Contas a pagar

São todas as obrigações financeiras da empresa com vencimento: fornecedores, aluguel, salários, impostos, energia, internet, empréstimos. O controle de contas a pagar registra cada uma com valor, vencimento e situação, para que nada seja pago com atraso e o caixa esteja preparado para cada saída.

Registre toda conta assim que ela surgir, com vencimento, fornecedor e plano de contas; confira diariamente o que vence hoje e na semana; dê baixa no dia do pagamento, com o comprovante anexado; e concilie o extrato do banco. No GestãoClick, as compras e as contas fixas geram os lançamentos sozinhas, e o fluxo de caixa mostra o impacto de cada conta no saldo previsto.

Em Contas a pagar, clique para adicionar e use o botão Adicionar com IA. Envie o boleto em PDF ou a foto (PNG, JPG, JPEG ou TIFF) e a IA preenche a descrição, o vencimento, a data de compensação, o valor, os juros e o desconto, o plano de contas, a forma de pagamento e o fornecedor. O arquivo fica anexado. Confira o valor e o vencimento e salve.

Na linha da conta, confirme o pagamento informando a data, a conta bancária de onde o dinheiro saiu e o valor pago, que pode ter juros ou desconto. O comprovante entra na seção de anexos, e o histórico de situações mostra quem confirmou e quando.

Sim. Aluguel, internet, energia e mensalidades viram contas fixas: você define a ocorrência, o vencimento, com quanta antecedência o lançamento deve aparecer e até quando repetir. Na versão nova das contas fixas, a repetição é escolhida no próprio lançamento (Único, Parcelado ou Recorrente) e as próximas ocorrências aparecem como previstas, com o alternador Previstas no contas a pagar.

Pode, pela Conta Integrada, a conta de pagamentos do próprio GestãoClick. O boleto é pago pelo ERP e a baixa da conta acontece no mesmo lugar, sem precisar confirmar à mão depois. Com as outras contas bancárias, você paga no banco e dá a baixa no sistema, ou deixa a conciliação casar o pagamento.

Pelo rateio. No lançamento, clique em Ratear e divida o valor entre planos de contas e centros de custo, por porcentagem, até fechar 100%. Para divisões que se repetem, monte uma tabela de rateio e aplique com um clique. Em conta fixa, o rateio vai junto em cada parcela gerada.

Pela busca avançada: período de vencimento, situação (em aberto, atrasada, paga), plano de contas, centro de custo, fornecedor, forma de pagamento e conta bancária. Os totais do topo acompanham o filtro.

Sim. Em Mais ações, use Importar planilha, baixe a planilha padrão e envie o arquivo .xlsx com até 1.000 linhas. Você escolhe qual coluna é cada campo. Atenção: se a coluna de data do pagamento estiver preenchida, a conta entra já paga.

O contas a pagar é a lista das obrigações, com a situação de cada uma. O fluxo de caixa junta pagamentos e recebimentos ao longo do tempo e mostra o saldo, realizado e previsto. Uma conta lançada em contas a pagar já aparece no fluxo de caixa na data em que vai sair.

Sim. O teste grátis do GestãoClick dura 10 dias, com o financeiro completo e sem cartão de crédito.