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GestãoClick

Controle de serviços

Controle de serviços eficiente e sem complicação

O GestãoClick oferece um controle de serviços completo para que você gerencie ordens de serviço, acompanhe processos e tenha mais eficiência na sua operação. Tudo integrado em um só lugar!

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Sem atraso

Evite atrasos e retrabalho na prestação de serviços

Com um sistema de controle de serviços, todas as informações ficam centralizadas, garantindo mais precisão e rapidez no atendimento aos clientes.

Nosso controle de serviços prestados permite que você acompanhe cada etapa do processo, da emissão da ordem de serviço à finalização do atendimento, tudo de forma integrada e automatizada.

Ordens de serviço

Agilidade na emissão e acompanhamento de ordens de serviço

Com o GestãoClick, emitir ordens de serviço se torna uma tarefa simples e rápida.

  • Gere ordens de serviço em poucos cliques
  • Consulte a situação dos serviços em tempo real
  • Organize e acompanhe cada etapa do processo para evitar falhas
  • Integre seu controle de serviços ao financeiro, vendas e estoque

No quadro, cada situação vira uma coluna e cada OS um cartão: arraste para a próxima etapa e a ordem muda de situação, lançando estoque, financeiro e nota conforme você configurou. A OS guarda o equipamento ou o veículo, com defeito, solução e laudo, e as peças aplicadas.

NFS-e automática

Da OS à NFS-e: a nota de serviço sai sozinha quando o trabalho termina

Quem manda é a situação. Na situação que você usa para "serviço concluído", nas vendas, nas ordens de serviço ou nos contratos, escolha o que acontece com a nota fiscal de serviço:

1.669

municípios com NFS-e homologada, inclusive no padrão nacional

  1. Opção 1

    Não gerar NFS-e

    Nada acontece ao mudar a situação. Você emite quando quiser, uma a uma ou em lote no fim do mês.

  2. Opção 2

    Gerar NFS-e sem emitir

    A nota nasce preenchida com os serviços do lançamento e fica esperando você conferir e enviar.

  3. Opção 3

    Gerar e emitir NFS-e

    A nota é criada e enviada direto para a prefeitura, sem passar por ninguém.

Só com serviço. A automação vale para lançamentos com pelo menos um serviço; venda só de produto não gera NFS-e.

Em lote, se preferir. Nas listas de vendas, OS e contratos, marque vários lançamentos e gere todas as notas de uma vez.

Certificado A1. A NFS-e é emitida com o certificado digital A1 da sua empresa; com o A3 ela não sai.

Cadastro de serviços

Cadastro de serviços: preço, comissão e dados da nota no mesmo lugar

Cadastre uma vez o que você faz e quanto cobra. Na hora de montar o orçamento, a OS, a venda ou o contrato, é só buscar o serviço; e se ele ainda não existe, dá para cadastrar ali mesmo, sem sair da tela.

  • Valor e custo

    O serviço tem valor de venda direto no cadastro, e o custo mostra a margem de cada atendimento.

  • Comissão por serviço

    O percentual de comissão fica no próprio serviço e entra no relatório de comissões.

  • Dados da nota prontos

    Atividade de serviço e alíquotas na aba Fiscal: a NFS-e já nasce preenchida.

  • Foto no orçamento

    A imagem do serviço pode sair na impressão da OS e do orçamento, quando você quiser.

Técnicos e prazos

Equipe em campo, prazos à vista e o faturamento de cada técnico

O painel de ordens de serviço responde "o que está atrasado?" antes de o cliente ligar cobrando, e mostra quanto cada técnico produziu no mês.

  • Vários técnicos na mesma OS

    Adicione quantos técnicos atuaram. O primeiro é o principal, e todos aparecem na impressão.

  • Comissão de cada técnico

    Cada um comissiona pelo próprio percentual, sem rateio, e o relatório mostra quanto cada um tem a receber.

  • Prioridade de cada ordem

    Muito urgente, urgente, alta, média ou baixa: a equipe sabe o que pegar primeiro.

  • Painel em tela cheia

    Deixe o painel aberto num monitor da oficina e todo mundo vê o que vence hoje.

Contratos recorrentes

Contratos recorrentes: o serviço do mês cobrado e faturado sem ninguém lembrar

Manutenção mensal, suporte, plano de atendimento: cadastre o contrato uma vez e o GestãoClick gera cada fatura com a antecedência que você escolher, sem planilha de vencimentos.

  • Repetição a cada mês, trimestre, semestre ou ano, até uma data ou para sempre
  • Fatura gerada dias antes do vencimento, para o boleto chegar a tempo
  • Lembrete de pagamento por e-mail, com o boleto junto
  • NFS-e do mês gerada pela situação do contrato

Obra ou projeto com começo e fim vira contrato de serviço, com as parcelas geradas de uma vez. E a régua de cobrança automática avisa o cliente antes e depois do vencimento.

Assistente de IA

Comece o dia com a lista do que está pendente nos serviços

Ordem de serviço parada, nota de serviço reprovada, contrato para faturar: pergunte em português e o assistente junta o que precisa da sua atenção, com os números e os nomes, em vez de você abrir três telas.

O assistente só consulta: quem muda a situação da OS ou emite a nota continua sendo você.

Pergunte, por exemplo

  • Quais ordens de serviço estão em aberto?
  • Quanto faturei em serviços em setembro?
  • Quais contratos terminam este mês?
  • Me manda o link da OS 2.318

Integrações

Administre seu negócio de forma integrada!

Conecte seu ERP a plataformas de e-commerce, marketplace, logística e outros sistemas essenciais, otimize a gestão e torne os processos mais ágeis e eficientes. Para quem presta serviço, as que mais ajudam são a agenda, a assinatura digital, a Área do Cliente e a cobrança pelos bancos.

Tudo conectado

Melhore sua gestão e ganhe mais controle sobre os serviços prestados com o GestãoClick

Com o GestãoClick, você acompanha todas as fases do serviço e evita falhas na entrega. Além disso, toda a sua empresa fica integrada em um só lugar.

Com nosso sistema de gestão, você tem controle total de todos os departamentos: vendas, estoque, financeiro e emissão de Notas Fiscais, de forma rápida e segura. O GestãoClick reúne todas as soluções que a sua empresa precisa em um só lugar!

O ERP que seu negócio merece está a um clique de distância

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Ordens de serviço, contratos e NFS-e
  • Acesso completo ao nosso suporte
  • Não precisa de cartão de crédito
  • Cancelamento a qualquer momento

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Dúvidas

Ficou com alguma dúvida?

Confira as respostas das perguntas frequentes ou fale com a gente pelo WhatsApp, pelo chat ou pelo e-mail do suporte.

É possível testar o sistema ERP antes de contratar?

Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.

Como emitir relatórios no GestãoClick?

O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades. Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.

Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?

O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos: Serviços em geral; Vendas; Tecnologia; Saúde e estética; Alimentação; Logística. E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa. Teste grátis agora!

Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?

Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.

Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?

O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.

Como funciona a cobrança da assinatura?

O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.

O que é um sistema de controle de serviços?

É o sistema que acompanha o serviço do começo ao fim: o cadastro do que você faz e quanto cobra, o orçamento que o cliente aprova, a ordem de serviço com o equipamento, as peças e os técnicos, a nota fiscal de serviço e o recebimento. No GestãoClick tudo isso fica ligado, então o que acontece numa etapa atualiza as outras.

Qual a diferença entre venda de serviço e ordem de serviço?

A venda de serviço é para o que se entrega na hora, sem acompanhamento. A ordem de serviço é para o trabalho que tem execução: conserto, instalação, manutenção, visita técnica. Ela registra o equipamento ou o veículo atendido, o defeito, a solução, as peças aplicadas, os técnicos e o prazo de entrega.

Como emitir a NFS-e automaticamente quando o serviço termina?

Na situação da venda, da ordem de serviço ou do contrato que você usa para "serviço concluído", escolha gerar a NFS-e sem emitir, para conferir antes, ou gerar e emitir direto na prefeitura. Cada lançamento com serviço que entra naquela situação gera a nota sozinho. Quem prefere faturar em lote marca vários lançamentos na lista e usa Gerar NFS-e.

O GestãoClick emite NFS-e na minha cidade?

O GestãoClick emite NFS-e em 1.669 municípios homologados, inclusive pelo padrão nacional da NFS-e. Para a nota de serviço, use o certificado digital A1: ela não sai com o A3.

Dá para controlar contratos de serviço recorrentes?

Sim. Na assinatura você define de quanto em quanto tempo a cobrança se repete, com quanta antecedência a fatura é gerada e até quando o contrato roda, inclusive para sempre. Cada fatura vira conta a receber no financeiro, e o lembrete de pagamento pode ir por e-mail junto com o boleto. Para obra ou projeto com começo e fim, use o contrato de serviço, com as parcelas geradas de uma vez.

Posso colocar mais de um técnico na mesma ordem de serviço?

Sim. A ordem de serviço aceita quantos técnicos você precisar. O primeiro é o principal, e todos aparecem na visualização, na impressão, no filtro por técnico e no faturamento por técnico do painel. Cada técnico comissiona pelo próprio percentual, sem rateio.

O cliente pode aprovar a ordem de serviço pelo celular?

Sim. A OS vai por WhatsApp, e-mail ou SMS com um link que o cliente abre no celular, sem login, e pode levar junto o link de cobrança. Com a integração de assinatura digital, dá também para pedir a assinatura do cliente na OS.

Como acompanho os prazos das ordens de serviço?

O painel de ordens de serviço conta as ordens pela data de saída: vencidas, de hoje, de amanhã, futuras e sem prazo, e também por prioridade. Clicando no cartão você vê a lista daquele grupo. No quadro, cada situação vira uma coluna, e arrastar o cartão muda a OS de etapa.