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GestãoClick

Sistema de gestão de contratos

A revolução na sua gestão de contratos começa aqui

Profissionalize sua gestão contratual com controle, rastreabilidade e integração completa ao seu ERP: contratos de serviço, locações e assinaturas recorrentes, com cobrança, nota e assinatura digital.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Os três tipos

Gestão de contratos inteligente como você nunca viu

No GestãoClick, você conecta contratos, assinatura e cobrança em um fluxo inteligente e totalmente integrado. São três telas, uma para cada jeito de contratar.

  • Contratos de assinatura

    Recorrência organizada: controle de mensalidades e envio de boletos.

    Roda para sempre, até uma data ou algumas vezes. Pode gerar uma venda a cada ciclo.

  • Contratos de locação

    Mensalidades automáticas, controle de estoque e de pagamentos.

    Aluguel ou empréstimo, com entrega, retirada e devolução parcial dos itens.

    Saiba mais
  • Contratos de serviços

    Contratos com registro de atividades e atualização no financeiro.

    Período com início e fim, parcelas geradas de uma vez e NFS-e pela situação.

    Saiba mais

Qual usar, em uma pergunta

Tem produto que precisa voltar? Locação. Tem fim definido e valor fechado? Contrato de serviço. Repete sem fim previsto? Assinatura.

Centralização

Centralização de contratos: a base para crescer com segurança

Centralize seus contratos no GestãoClick e ganhe visão completa, controle estratégico e segurança para expandir seu negócio sem perder o domínio das informações. Na ficha de cada cliente, os contratos dos três tipos aparecem juntos.

  • Contratos centralizados no mesmo ambiente virtual
  • Controle inteligente de prazos e condições
  • Maior previsibilidade do que vai entrar no caixa
  • Mais segurança na hora de tomar decisões

Vigência

Contratos monitorados com acompanhamento ativo das obrigações contratuais

  1. 1

    Antes da assinatura

    Cadastre condições, valores, responsáveis e obrigações antes da formalização.

    Situação “Em aberto” que não lança nada.

  2. 2

    Contrato assinado

    Histórico centralizado, anexos vinculados e controle de datas de início, vencimento e renovação.

    Assinatura digital com validade jurídica.

  3. 3

    Durante a vigência

    Acompanhe compromissos previstos, pendências e status em tempo real.

    Faturas, notas e envios ligados ao contrato.

Cada tipo tem as suas situações, criadas por você. Uma situação pode travar a edição do contrato e bloquear grupos de usuários, para que só quem tem alçada encerre ou cancele.

Rastreabilidade

Gestão sólida: histórico acessível e rastreabilidade total de contratos

No GestãoClick, cada contrato guarda o histórico das situações por onde passou, com data, os anexos, os envios ao cliente (com o momento em que ele visualizou), o andamento da assinatura digital e as notas emitidas. A renovação nasce como contrato novo, e o anterior continua no histórico.

  • Segurança em auditorias e revisões
  • Clareza em negociações e renovações
  • Redução de riscos operacionais e financeiros

A rastreabilidade garante que seus contratos deixem de depender de memória ou planilhas e passem a ter controle real.

Assinaturas recorrentes

Recorrência organizada exige contrato de assinatura automatizado

Com o contrato de assinatura, você configura uma vez e deixa a recorrência dos seus contratos funcionar automaticamente. Imagine ter dezenas de contratos sendo renovados e cobrados de forma automática, com total visibilidade dos pagamentos e previsibilidade do que vai entrar no caixa.

De 1 dia a 1 ano

Repete a cada 1, 7, 15 ou 20 dias, a cada 1, 2, 3 ou 6 meses ou uma vez por ano.

Fatura com antecedência

Do dia do vencimento até 1 mês antes, para o boleto chegar a tempo.

Pausado não é encerrado

O cliente pediu um tempo? Em Pausado, a cobrança para e o contrato volta sem recadastrar.

É assim que a recorrência deixa de ser operacional e passa a impulsionar o crescimento da sua empresa. Mais eficiência para sua equipe e mais segurança para o seu faturamento.

Assinatura digital

Contrato assinado pelo celular, sem imprimir nem digitalizar

O contrato vai para o cliente assinar por link, com validade jurídica e o registro de quem assinou, quando e de onde. Peça a assinatura no menu do contrato ou deixe a situação de fechamento gerar o documento sozinha, para todo contrato que chegar ali.

  • Cliente e vendedor como signatários, escolhidos na situação
  • Convite por e-mail, WhatsApp ou SMS, com código de confirmação
  • Lembrete automático para quem ainda não assinou
  • Funciona nos contratos de serviço, nas locações e nas assinaturas

Assistente de IA

Contrato longo? A IA lê e resume em tópicos

No aplicativo de Assinatura Digital, a IA lê o contrato cadastrado e devolve um resumo por assunto: objeto, vigência, valor, reajuste, rescisão. Você confere o essencial antes de mandar para assinar. E o assistente de IA do GestãoClick consulta os seus contratos de serviço, as notas e os links de cobrança em português.

Pergunte, por exemplo

  • Quais contratos de serviço terminam este mês?
  • Me mande o link de cobrança do contrato da Maria
  • Quanto tenho de receita recorrente?
  • Qual a nota fiscal do contrato 0042?

Cobrança e NFS-e

Do contrato à fatura, à nota e ao dinheiro no caixa

O contrato guarda o acordo; o financeiro guarda a cobrança; o fiscal guarda a nota. No GestãoClick, a ponte entre os três é a situação: ela manda gerar as contas a receber, a NFS-e do contrato de serviço, o e-mail com o PDF ou com o link de cobrança e a assinatura digital.

  • Faturas viram contas a receber, com boleto e Pix nos bancos integrados
  • NFS-e gerada para conferir ou já emitida, em 1.669 municípios
  • “Ver no financeiro” mostra se o cliente pagou, direto do contrato
  • Régua de cobrança por WhatsApp, e-mail e SMS para as faturas do contrato

Para o seu negócio

A gestão de contratos funcionando na realidade de cada segmento

Sistema ERP para serviços

  • Acompanhe de perto prazos e cobranças em contratos de prestação de serviço
  • Fique por dentro de todos os processos: veja o andamento dos contratos por meio da atualização de status
  • Acompanhamento de vigência e obrigações contratuais para evitar descumprimentos

Trabalha com contrato de prestação de serviço, com início, fim e parcelas fechadas?

Veja o controle de contratos de serviços em detalhe

ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Emissão completa de notas fiscais com uso de IA
  • Acesso completo ao nosso suporte
  • Não precisa de cartão de crédito
  • Cancelamento a qualquer momento

Blog

Aprenda mais sobre contratos e recorrência

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Dúvidas

Tire suas dúvidas sobre o GestãoClick

Tudo o que você precisa saber sobre o sistema ERP GestãoClick antes de começar.

O que é um sistema de gestão de contratos e como funciona?

Um sistema de gestão de contratos é uma ferramenta que permite cadastrar, organizar, acompanhar e controlar contratos empresariais de forma estruturada, centralizando informações como prazos, valores, vencimentos, cobranças e histórico de alterações. No ERP GestãoClick, a gestão de contratos funciona de forma integrada ao financeiro e ao cadastro de clientes, garantindo mais controle e previsibilidade para a sua empresa. Na prática, o sistema permite registrar dados completos do contrato, como cliente vinculado, tipo de serviço, periodicidade de cobrança, valor acordado, data de início e término, regras de renovação e anexos contratuais. A partir dessas informações, o ERP pode automatizar rotinas como geração de cobranças recorrentes, alimentação do contas a receber e atualização do fluxo de caixa. O funcionamento é simples: após cadastrar o contrato no sistema, o GestãoClick passa a acompanhar prazos e vencimentos, permitindo visualizar contratos ativos, vencidos, cancelados ou em renovação. Isso reduz riscos de esquecimento, evita perda de receita e melhora o controle financeiro. Por estar integrado ao ERP, o sistema de gestão de contratos também possibilita emitir documentos financeiros, acompanhar inadimplência e gerar relatórios estratégicos, como previsão de faturamento com base em contratos recorrentes.

É possível acompanhar receita recorrente por contrato dentro do sistema GestãoClick?

Sim, o ERP GestãoClick permite acompanhar a receita recorrente por contrato, oferecendo controle detalhado sobre valores previstos, cobranças geradas e faturamento realizado ao longo do tempo. Ao cadastrar um contrato com cobrança periódica, mensal, trimestral, anual ou personalizada, o sistema passa a registrar automaticamente os lançamentos no contas a receber, alimentando o fluxo de caixa e organizando a previsão financeira da empresa. Isso possibilita visualizar quanto cada contrato gera de receita, quais valores já foram pagos e quais estão em aberto. Além da visão individual por contrato, o GestãoClick permite analisar a receita recorrente total da empresa, identificar contratos ativos, vencidos ou cancelados e acompanhar inadimplência. Esses dados ajudam na projeção de faturamento futuro e na tomada de decisão estratégica. Como o módulo de contratos é integrado ao financeiro, todas as informações ficam centralizadas no ERP, garantindo relatórios mais confiáveis e maior previsibilidade de caixa.

O ERP GestãoClick é indicado para empresas com contratos recorrentes?

Sim, o ERP GestãoClick é indicado para empresas com contratos recorrentes, pois oferece controle automatizado de cobranças periódicas, acompanhamento de vencimentos e integração direta com o financeiro. Empresas que trabalham com mensalidades, planos de serviço, manutenção, locação, assinaturas ou contratos contínuos precisam de previsibilidade de receita e organização de prazos. No GestãoClick, é possível cadastrar contratos com periodicidade definida e automatizar a geração de contas a receber, alimentando automaticamente o fluxo de caixa. Além disso, o sistema permite acompanhar contratos ativos, vencidos ou cancelados, monitorar inadimplência e visualizar a receita recorrente prevista, facilitando o planejamento financeiro e a tomada de decisão. Por estar integrado ao cadastro de clientes e aos relatórios gerenciais, o ERP centraliza todas as informações contratuais em um único ambiente, reduzindo erros manuais, evitando perda de prazos e melhorando o controle financeiro. Em resumo, o GestãoClick é uma solução ideal para empresas com contratos recorrentes que desejam automatizar cobranças, aumentar a previsibilidade de receita e profissionalizar a gestão contratual.

O ERP GestãoClick ajuda a evitar cadastros duplicados?

Sim, o ERP GestãoClick ajuda a evitar cadastros duplicados ao centralizar as informações em uma única base de dados e validar registros como CPF, CNPJ e e-mail no momento do cadastro. Quando a empresa utiliza planilhas ou controles manuais, é comum que o mesmo cliente, fornecedor ou transportadora seja registrado mais de uma vez, gerando inconsistências no financeiro, erros na emissão de notas fiscais e dificuldade na análise de relatórios. Com o GestãoClick, os dados ficam organizados de forma estruturada, reduzindo falhas e retrabalho. O sistema permite consultar rapidamente registros já existentes antes de criar um novo cadastro, além de manter histórico integrado de vendas, contas a receber, compras e movimentações. Ao prevenir cadastros duplicados, o ERP melhora a organização da base de dados, aumenta a confiabilidade dos relatórios gerenciais e contribui para uma gestão mais segura, eficiente e profissional.

O GestãoClick possui opção de contrato de locação?

Sim, o GestãoClick possui opção de contrato de locação, permitindo que empresas que trabalham com locação de produtos, equipamentos ou espaços cadastrem, acompanhem e controlem todos os contratos de locação dentro do sistema. No módulo de gestão de contratos, você pode registrar informações completas do contrato de locação, como cliente locatário, item locado, datas de início e término, valor acordado, periodicidade de cobrança, condições de renovação e anexos relacionados, centralizando tudo em um único ambiente integrado. Após o cadastro do contrato de locação, o GestãoClick automatiza rotinas importantes, como geração de contas a receber com base nas parcelas acordadas, alimentação do fluxo de caixa e acompanhamento de vencimentos e inadimplência. Isso facilita o controle financeiro da operação e garante visibilidade clara sobre receitas futuras. Além disso, por estar integrado ao cadastro de clientes e ao financeiro do ERP, o sistema permite acompanhar facilmente o histórico de locações, emitir relatórios detalhados e manter organização total das informações relacionadas a contratos de locação. Em resumo, o GestãoClick oferece suporte completo para contratos de locação, com controle automatizado, integração ao financeiro e visibilidade estratégica das receitas e prazos envolvidos.

Os contratos ficam armazenados com segurança no ERP?

Sim, no ERP GestãoClick os contratos ficam armazenados com segurança, em ambiente online e com controle de acesso por usuário, garantindo proteção e organização das informações contratuais. Todos os dados cadastrados no módulo de gestão de contratos — como cliente vinculado, valores, prazos e periodicidade de cobrança — ficam centralizados na plataforma, evitando perda de documentos e extravio de informações. O sistema opera em nuvem, com backup automático e estrutura preparada para manter a integridade dos dados. Além disso, o GestãoClick permite configurar permissões de acesso por usuário, restringindo quem pode visualizar, editar ou excluir contratos. Isso aumenta a segurança interna e reduz riscos de alterações indevidas. Manter contratos armazenados de forma segura é essencial para controle financeiro, auditorias, renovação de acordos e comprovação de informações. Com o GestãoClick, a empresa garante rastreamento, histórico organizado e proteção dos dados contratuais em um único sistema.

É possível gerar cobranças automáticas a partir dos contratos?

Sim, o ERP GestãoClick permite gerar cobranças automáticas a partir do contrato, facilitando a gestão de receitas recorrentes e evitando esquecimentos ou retrabalho manual. Ao cadastrar um contrato no sistema, é possível definir valor, periodicidade de cobrança, data de vencimento e regras de recorrência. Com base nessas informações, o GestãoClick gera automaticamente os lançamentos no contas a receber, alimentando o fluxo de caixa e organizando a previsão financeira da empresa. Isso significa que, em vez de emitir cobranças manualmente todos os meses, o sistema automatiza o processo, mantendo controle sobre parcelas geradas, valores em aberto e contratos inadimplentes. Além disso, as cobranças ficam vinculadas ao cadastro do cliente, garantindo rastreabilidade e histórico completo. A geração automática de cobranças reduz erros, melhora a organização financeira e aumenta a previsibilidade de receita — especialmente para empresas que trabalham com contratos recorrentes, locação, manutenção ou prestação de serviços contínuos.

É possível vincular contratos a clientes cadastrados no ERP?

Sim, no ERP GestãoClick é possível vincular contratos a clientes já cadastrados no sistema, garantindo organização, integração e rastreabilidade completa das informações. Ao criar um contrato no módulo de gestão de contratos, o sistema permite selecionar diretamente um cliente do cadastro existente. Isso significa que todos os dados — como CPF ou CNPJ, endereço, histórico financeiro e informações comerciais — ficam automaticamente associados ao contrato. Essa integração facilita a geração de cobranças recorrentes, o controle no contas a receber, a atualização do fluxo de caixa e a emissão de documentos financeiros, mantendo todas as informações centralizadas no mesmo ambiente. Além disso, o vínculo entre contrato e cliente permite consultar rapidamente o histórico contratual, verificar inadimplência, acompanhar renovações e analisar a receita gerada por cada cliente.

O contrato pode ser assinado digitalmente pelo cliente?

Sim. Pelo aplicativo de Assinatura Digital, o contrato vai para o cliente assinar pelo celular, por link enviado por e-mail, WhatsApp ou SMS, com validade jurídica e registro de quem assinou e quando. Você pode pedir a assinatura no menu do contrato ou configurar a situação para gerar o documento sozinho, com o cliente e o vendedor como signatários. Quem ainda não assinou recebe lembretes automáticos.

O contrato emite a nota fiscal de serviço automaticamente?

Pode emitir. No contrato de serviço, a situação tem o campo Gerar NFS-e, com três opções: não gerar, gerar sem emitir (a nota fica pronta para você conferir) ou gerar e emitir direto na prefeitura. Também dá para gerar as notas em lote, nos contratos marcados na listagem. O GestãoClick emite NFS-e em 1.669 municípios.

Como renovar um contrato com reajuste?

No menu de ações do contrato de serviço, Renovar contrato abre um contrato novo já preenchido com o cliente, os serviços e as condições do atual, e libera o campo Reajuste, em reais ou em porcentagem. O contrato antigo continua no histórico. Para achar quem precisa de renovação, a lista de contratos de serviço filtra os que terminam nos próximos 30 dias.

Posso testar a gestão de contratos do GestãoClick de graça?

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive contratos, financeiro e notas fiscais, e não precisa de cartão de crédito.