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GestãoClick

Oficina mecânica

Emita ordem de serviço para sua oficina mecânica

Personalize a ordem de serviço para veículos na hora de emiti-la. Inclua placas, quilometragem, condições do veículo, e acompanhe todas as operações de forma organizada e 100% online.

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Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

OS do veículo

Ordem de serviço detalhadas

Com o GestãoClick, você gera ordens de serviço personalizadas e detalha as condições, o laudo e a garantia de cada veículo. Tudo isso antes mesmo do início do serviço!

Na oficina, o bloco de equipamento da OS vira o bloco do veículo: placa, ano, cor e quilometragem ao lado de defeitos, solução e laudo. Mais de um carro na mesma ordem? É só adicionar outro veículo.

  • Placa e quilometragem em cada OS
  • Anexos de até 5 MB: a foto do painel na chegada
  • Observação interna que não sai na impressão

Laudo e defeitos

Explore todas as possibilidades de informações, preencha o laudo técnico, identifique defeitos e informações relevantes e registre o início e fim de todos os serviços.

  1. 01

    Como chegou

    Condições · Defeitos · Acessórios

    O risco no para-choque, o ruído ao frear, o estepe e os tapetes: anotados antes de o carro entrar no elevador.

  2. 02

    O que foi feito

    Solução · Laudo · Peças e mão de obra

    As pastilhas trocadas, a medida dos discos e a próxima revisão sugerida, com cada peça lançada e o seu custo.

  3. 03

    O que foi combinado

    Termos · Entrada · Saída

    Garantia do serviço, a hora em que o veículo entrou e o prazo prometido, que alimenta o painel de atrasos.

Do orçamento à OS

Transforme um orçamento em ordem de serviço

Transforme um orçamento em ordem de serviço, integre-o ao módulo de vendas, envie-o rapidamente pelo WhatsApp e aproveite para validar todos os detalhes do serviço com o cliente.

  1. 1

    Orce. Peças e mão de obra no orçamento, com o desconto que você pode dar.

  2. 2

    Envie. Por WhatsApp, e-mail ou SMS, com um link que abre no celular, sem login.

  3. 3

    Gere. Aprovado, Mais ações > Gerar > Ordem de serviço: tudo vem preenchido.

Painel da oficina

Cadastro e gerenciamento completo

Registre todas as atividades com horário de início e término, registre as garantias e ofereça um atendimento diferenciado. O painel de ordens de serviço mostra o que venceu, o que sai hoje e amanhã, e quanto cada mecânico faturou no mês.

  • Acompanhe o status de cada ordem de serviço em tempo real
  • Utilize o controle integrado para gestão dos materiais
  • Economize tempo na execução de tarefas manuais

Deixe o painel em tela cheia num monitor da oficina, e a prioridade de cada OS (de muito urgente a baixa) diz o que entra no elevador primeiro.

Histórico por placa

Registro de histórico

Com o histórico de serviços prestados, fica muito mais fácil entender o que o seu cliente precisa e oferecer sempre um atendimento personalizado. Use as informações para identificar possíveis problemas nos veículos e agir de forma preventiva.

O cliente liga dizendo a placa: a busca avançada traz todas as ordens daquele carro, com a quilometragem e o que foi feito em cada visita. É também a base para traçar novas estratégias de relacionamento e vender mais.

Automação

Se livre dos trabalhos manuais

Aproveite a integração entre os módulos do sistema para controlar tudo em um único lugar. Depois de realizar um cadastro e completar todas as informações, não será necessário repetir o preenchimento dos mesmos campos todas as vezes que emitir um novo documento.

  • Cliente e veículo uma vez só

    O cadastro do cliente é reaproveitado em cada OS, nota e boleto, e a placa leva ao histórico do carro.

  • Serviços com preço pronto

    Revisão, alinhamento, troca de óleo: cadastre a mão de obra com valor, comissão e dados da nota.

  • Peça que sai do estoque

    Na situação escolhida, as peças baixam do estoque pelo custo e a margem da OS fica real.

  • NFS-e pela situação

    Ao concluir, a nota da mão de obra pode ser gerada sozinha; a NF-e da peça sai pela própria OS.

  • Aviso de carro pronto

    A situação manda a mensagem ao cliente: e-mail sem custo; WhatsApp e SMS descontados da Carteira.

  • Comissão de cada mecânico

    Vários técnicos na mesma OS, cada um com o próprio percentual, sem rateio e sem planilha.

Assistente de IA

O faturamento da oficina e os carros parados, sem abrir relatório

Pergunte em português e o assistente de IA consulta as ordens de serviço e o financeiro: quanto entrou no mês, quanto cada mecânico produziu, quais carros estão esperando peça.

Ele só consulta. Mudar a situação, liberar o carro e emitir a nota continua com a sua equipe.

Pergunte, por exemplo

  • Quanto a oficina faturou em setembro?
  • Quais ordens estão aguardando peça?
  • Quais clientes estão me devendo?
Conhecer a IA do GestãoClick

Quanto a oficina faturou em setembro?

Em setembro foram 74 ordens de serviço nas situações que lançam venda, somando R$ 22.370,00.

Carlos

R$ 9.840

João

R$ 7.420

Bruna

R$ 5.110

E as ordens que estão aguardando peça?

Duas: a OS 4.198 (Cliente 0987, desde 26/09) e a OS 4.205 (Mercado Bom Preço, desde 29/09). Quer o link de alguma delas?

Continue por aqui

Conheça todas as funcionalidades do GestãoClick que ajudarão o seu negócio

Ordem de serviço, peças, balcão, notas e cobrança: tudo ligado.

Para o seu negócio

Segmentos atendidos pelo GestãoClick

Do mecânico à funilaria: veja a página do seu ramo.

Módulo completo

Conheça a ordem de serviço completa do GestãoClick

Kanban por situação, painel de prazos, impressão em A4 ou cupom e link de cobrança junto da OS.

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Todos os segmentos em segmentos atendidos.

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  • OS com placa, peças e mão de obra
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Dúvidas

Dúvidas sobre ordem de serviço para oficina mecânica

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Como emitir ordem de serviço para oficina mecânica no GestãoClick?

Em Ordens de serviços > Gerenciar O.S., clique em Adicionar, escolha o cliente, a situação e a entrada, preencha o veículo (placa, ano, cor, quilometragem, defeitos) e lance a mão de obra e as peças. Envie por WhatsApp para o cliente aprovar e acompanhe pelo quadro de situações.

Onde registro a placa e a quilometragem do veículo?

Para empresas cadastradas no segmento de oficina mecânica, o bloco de equipamento da OS vira "Descreva os veículos", com Veículo, Marca, Modelo, Placa, Ano, Cor e Quilometragem, além de Condições, Defeitos, Acessórios, Solução, Laudo e Termos. Dá para lançar mais de um veículo na mesma ordem.

Como encontro as ordens de serviço de um carro pela placa?

Pela busca avançada da lista de OS, que filtra por placa e também por marca, modelo, cor, ano, quilometragem e acessórios. Escolha "Todo o período" no seletor de datas para ver o histórico inteiro do veículo.

Consigo transformar o orçamento aprovado em ordem de serviço?

Sim. No orçamento, em Mais ações > Gerar > Ordem de serviço, o formulário da OS abre com o cliente, os itens, os valores e o pagamento. Você completa o veículo, o mecânico e a saída e salva.

Como separar o valor da mão de obra e das peças?

A OS tem duas listas, Produtos/Peças e Serviços/Mão de obra, e o total já mostra Mão de obra, Peças, Frete, Outros e Desconto. Isso responde "quanto foi de peça e quanto foi de serviço?" sem abrir item por item.

Dá para colocar mais de um mecânico na mesma OS?

Sim. A OS aceita quantos técnicos você precisar; o primeiro é o principal. Cada um comissiona pelo próprio percentual, e o painel mostra o faturamento por técnico mês a mês.

O sistema avisa a revisão preventiva do cliente?

Não há lembrete automático de revisão por quilometragem. O que o GestãoClick guarda é a data, a quilometragem e o laudo de cada OS; pela placa você acha o histórico e combina a próxima revisão com o cliente, registrando-a, se quiser, no laudo ou num evento da ordem.

A oficina emite nota fiscal de serviço e de peça?

Sim. A mão de obra vira NFS-e, que a situação da OS pode gerar sozinha, em 1.669 municípios homologados e com certificado A1. A peça cobrada à parte pode exigir NF-e, emitida pela própria OS. O que se aplica ao seu caso depende da cidade e do regime: confirme com o seu contador.

Como coloco o termo de garantia na ordem de serviço?

O campo Termos de cada veículo traz o texto de garantia padrão configurado para a loja, e as configurações de impressão da OS deixam o termo sair em toda ordem. Você pode ajustar o texto em uma OS específica.

Posso testar o GestãoClick antes de contratar?

Sim. Você testa todos os módulos por 10 dias, de graça e sem cadastrar cartão de crédito. Se gostar, escolhe o plano; se não, é só não contratar.