Como escolher o melhor sistema para salão de beleza
Saiba como comparar sistemas para salão de beleza e descubra o que é indispensável para a gestão eficiente.
O setor de beleza no Brasil está em plena expansão. De acordo com dados do Sebrae, somente entre janeiro e setembro de 2023, mais de 143 mil microempreendedores individuais abriram negócios na área, ou seja, uma média de mais de 500 por dia. Nesse cenário competitivo e em constante crescimento, escolher o sistema para salão de beleza ideal se tornou uma decisão estratégica para quem quer se destacar no mercado.
Com mais clientes, mais serviços e mais processos para administrar, a gestão manual já não dá conta do recado.
Nesse caso, ter um sistema eficiente ajuda a organizar o dia a dia do salão, automatizar rotinas, melhorar o atendimento e garantir mais controle sobre o negócio.
Neste conteúdo, você vai entender os principais pontos que devem ser avaliados antes de contratar um software de gestão, quais funcionalidades são indispensáveis e como fazer a melhor escolha para o perfil do seu salão.
Vem com a gente entender mais sobre esse processo!
O que é um sistema para salão de beleza?
Um sistema para salão de beleza é um software desenvolvido especialmente para atender as necessidades desse tipo de negócio.
Ele ajuda a organizar rotinas do dia a dia, como controle de caixa, cadastro de clientes e muito mais.
Na prática, com ele, você ganha mais tempo para focar no atendimento e no crescimento do salão.
Esse tipo de sistema automatiza áreas fundamentais da gestão. Por exemplo: ele controla entradas e saídas, calcula comissões, registra vendas e organiza o estoque de produtos.
Além disso, facilita o acompanhamento financeiro, o que ajuda a evitar erros e prejuízos.
Diferente de sistemas genéricos, que são voltados para qualquer tipo de empresa, o sistema para salão de beleza traz funções pensadas para a realidade do setor.
Ao usar uma ferramenta feita sob medida, seu salão se torna mais eficiente, competitivo e preparado para oferecer uma experiência completa aos clientes.
Ou seja, é o primeiro passo para profissionalizar a gestão e fazer o negócio crescer de forma sustentável.
Quais os benefícios de um bom sistema para salão de beleza?
Investir em um sistema para salão de beleza pode transformar a forma como você gerencia o seu negócio.
Afinal, com ele, é possível ganhar mais controle, reduzir erros e melhorar a experiência dos clientes de forma prática e eficiente.
Por isso, separamos os principais benefícios para você entender na prática como funciona e a diferença que essa ferramenta pode fazer no seu salão.
Vem com a gente entender!
Ganho de tempo e produtividade
Na prática, um bom sistema para salão de beleza otimiza tarefas repetitivas e, assim, evita retrabalho.
Com poucos cliques, você consegue registrar atendimentos, controlar o estoque de produtos e acompanhar os resultados do dia.
Dessa forma, sua empresa reduz o tempo gasto com planilhas e anotações manuais.
Como resultado, sua equipe trabalha com mais agilidade e pode focar no que realmente importa: oferecer um bom serviço aos clientes.
Além disso, a organização melhora. Afinal, cada informação fica no lugar certo, o que facilita o acesso e evita perda de dados importantes.
💡Leia mais: Por que a produtividade do seu salão está caindo? Entenda os motivos
Redução de erros manuais
Erros em registros de vendas, comissões ou estoque podem prejudicar as finanças do salão. Um sistema automatiza esses processos e diminui as chances de falhas humanas.
Por exemplo, em vez de calcular manualmente as comissões de cada profissional, o sistema faz isso automaticamente. O mesmo vale para o controle de produtos usados nos atendimentos.
Dessa forma, você ganha mais segurança nos dados e toma decisões com base em informações corretas.
Melhoria na experiência do cliente
Com tudo mais organizado, o atendimento também melhora. O sistema permite registrar preferências, histórico de compras e serviços realizados.
Isso facilita o relacionamento com o cliente. Imagine poder oferecer um produto com base no que ele comprou na última visita, ou lembrar qual cor de tinta ele costuma usar. Esse tipo de cuidado faz diferença.
Além disso, com uma operação mais fluida, os clientes percebem mais profissionalismo e sentem mais confiança no seu salão.
Gestão financeira mais clara
O controle financeiro é um dos pilares de qualquer negócio de beleza. Um bom sistema ajuda você a registrar entradas e saídas, monitorar lucros e identificar onde estão os principais custos.
Com relatórios simples, é possível acompanhar os resultados por período, serviço ou profissional. Isso facilita o planejamento e evita surpresas no fim do mês.
Ao usar um sistema para salão de beleza, você enxerga com mais clareza a saúde financeira do seu negócio e toma decisões mais seguras para crescer com equilíbrio.
O que considerar na hora de escolher um sistema para salão?
Agora que você conhece os benefícios de um sistema de salão de beleza, está na hora de entender tudo o que é necessário se atentar na hora de fazer a escolha de uma ferramenta.
Afinal, escolher o sistema para salão de beleza ideal exige atenção a alguns detalhes importantes porque a ferramenta precisa se adaptar à rotina do seu negócio e realmente facilitar o dia a dia da equipe.
Separamos alguns pontos importantes para você entender como funciona. Vem com a gente!
Facilidade de uso e interface intuitiva
Um sistema complicado só atrapalha a rotina do salão. Então, quanto mais simples for a navegação, melhor será a adaptação dos profissionais.
Por isso, prefira plataformas com menus claros, comandos diretos e visual limpo. Isso ajuda até quem não tem familiaridade com tecnologia a entender como o sistema funciona.
Além disso, uma interface intuitiva evita erros e reduz o tempo de treinamento da equipe.
Recursos essenciais para o seu tipo de negócio
Nem todo salão tem as mesmas necessidades. Por isso, é importante verificar se o sistema oferece recursos que atendem à sua realidade.
Se o foco é vender produtos, o controle de estoque precisa funcionar bem. Se você trabalha com vários profissionais, a gestão de comissões se torna essencial.
Nesse sentido, avalie o que realmente faz sentido para sua operação e descarte soluções genéricas, que oferecem muitas funções inúteis e deixam de lado o que realmente importa.
Suporte e atendimento
Mesmo com um sistema simples, dúvidas e imprevistos podem surgir. Por isso, é fundamental contar com um suporte eficiente e acessível.
Verifique se a empresa oferece atendimento por canais rápidos, como chat ou WhatsApp, e se o suporte funciona em horário comercial.
Além disso, veja se há uma equipe preparada para resolver problemas com agilidade e empatia.
Na prática, um bom atendimento faz toda a diferença na experiência com o sistema.
Preço e custo-benefício
O valor do investimento precisa estar alinhado ao que o sistema oferece.
Nem sempre o mais caro será o melhor e, no mesmo sentido, o mais barato pode sair caro se não entregar o necessário.
Por isso, considere o que está incluso em cada plano, se há opções escaláveis e se existe a possibilidade de testar a plataforma antes da contratação.
Afinal, um bom sistema para salão de beleza precisa entregar resultado desde o início e justificar o investimento com ganhos reais na rotina do negócio.
Relatórios e controle financeiro
Um dos principais diferenciais de um sistema eficiente está na gestão financeira. Ter acesso a relatórios simples e claros ajuda você a entender como anda a saúde do seu salão.
Com esses dados em mãos, fica mais fácil acompanhar entradas, saídas, lucros e gastos por período.
Além disso, você consegue identificar os serviços mais rentáveis e os que precisam de atenção.
Isso garante decisões mais estratégicas e um controle maior sobre o crescimento do negócio.
Funcionalidades indispensáveis em um sistema para salão
Uma vez que você já observou os fatores que influenciam na escolha de um bom sistema para salão de beleza, é necessário agora alinhar as necessidades do seu negócio com as funcionalidades.
No caso do salão, algumas funcionalidades são indispensáveis para garantir uma gestão mais eficiente, organizada e profissional.
Pensando nisso, separamos as principais e explicamos como elas impactam positivamente na gestão do negócio. Vem com a gente entender!
Cadastro de clientes e histórico de atendimentos
De modo geral, ter um cadastro completo dos clientes facilita o relacionamento e melhora o atendimento.
Com essa funcionalidade, é possível registrar dados pessoais, preferências, produtos usados e histórico de serviços realizados.
Na prática, essas informações ajudam a oferecer um serviço mais personalizado. Por exemplo, você pode lembrar a cliente qual foi a cor da última tintura ou recomendar um produto com base em atendimentos anteriores. Além disso, o histórico facilita o controle de retornos e evita erros na execução dos serviços.
Essa é uma função básica, mas essencial para qualquer salão que deseja fidelizar seus clientes.
Emissão de nota fiscal e boletos
Manter a regularidade fiscal é obrigatório para qualquer negócio. Por isso, o sistema precisa oferecer a opção de emitir nota fiscal eletrônica e boletos de forma prática e integrada.
Com essas funções, você evita retrabalho e garante mais segurança nas transações. Afinal, a emissão automática economiza tempo e reduz o risco de erros, principalmente quando há alto volume de atendimentos.
Além disso, oferecer boletos facilita o pagamento para clientes que preferem não usar cartão ou dinheiro, ampliando suas possibilidades de venda.
Controle de estoque de produtos e insumos
O controle de estoque é uma das áreas que mais geram dor de cabeça quando feito manualmente. Por isso, um bom sistema para salão de beleza precisa facilitar esse processo.
Com essa funcionalidade, você acompanha a entrada e saída de produtos, evita desperdícios e consegue saber exatamente quando e o que precisa ser reposto.
E isso vale tanto para itens de revenda quanto para os insumos usados nos atendimentos.
Por exemplo, é possível saber quantas unidades de um shampoo profissional ainda estão disponíveis ou identificar quais produtos têm mais saída, o que também ajuda na tomada de decisão para futuras compras.
💡Leia mais: Como um sistema de controle de estoque evita a perda de vendas por falta de produtos
Gestão de comissões de profissionais
Calcular as comissões de forma manual pode gerar erros e tomar muito tempo. Nesse caso, um sistema eficiente automatiza esse processo e traz mais clareza para a equipe.
Você configura as regras de comissão por profissional, tipo de serviço ou valor de venda. Depois disso, o sistema calcula tudo automaticamente, com base nos atendimentos/vendas registrados.
Essa transparência evita conflitos, melhora a relação com a equipe e garante que todos recebam exatamente o que têm direito.
💡Leia mais: Cálculo de comissão de vendas: como fazer e escolher o melhor modelo?
Como comparar diferentes sistemas para salão de beleza?
Você pode até não achar, mas antes de contratar qualquer solução, é importante fazer uma boa comparação entre as opções disponíveis no mercado.
Isso evita surpresas e garante que você escolha o sistema para salão de beleza mais adequado para o seu dia a dia.
E fazer isso também requer alguns passos que aprimoram ainda mais a experiência, como:
- Fazer testes gratuitos;
- Ler avaliações e depoimentos;
- Conversar com outros salões;
- Comparar o que cada um oferece no plano básico.
Vamos entender como cada passo funciona e qual a importância deles no processo de comparação de sistemas.
Faça testes gratuitos
Sempre que possível, teste o sistema antes de contratar.
No mercado, a maioria das plataformas oferece períodos gratuitos, e essa é uma ótima oportunidade para entender se a ferramenta realmente funciona bem no seu salão.
Mas não teste de qualquer jeito: explore o painel, cadastre clientes, lance vendas e avalie se o sistema é prático.
Tudo isso porque quanto mais próximo da rotina real, melhor será sua análise.
Na prática, essa etapa ajuda a evitar arrependimentos e garante que você escolha um sistema fácil de usar e completo.
Leia avaliações e depoimentos
As opiniões de outros usuários são valiosas. Elas mostram como o sistema se comporta no dia a dia, quais são os pontos fortes e o que pode gerar dor de cabeça.
Leia os comentários no site da empresa, nas redes sociais e em plataformas de avaliação, como Reclame AQUI e Google.
Além disso, se possível, procure relatos de salões parecidos com o seu. Isso ajuda a entender se o sistema para salão de beleza realmente atende às necessidades de quem trabalha no setor.
Se você conhece outros donos de salão, vale a pena trocar ideias. Pergunte qual sistema eles usam, o que mais gostam e o que poderia melhorar.
Essas conversas costumam trazer insights práticos, já que partem da experiência real de quem também lida com vendas, estoque e equipe todos os dias.
Além disso, as pessoas que já conhecem o mercado podem indicar soluções que você ainda não conhecia.
Compare o que cada um oferece no plano básico
Os planos básicos variam bastante de uma empresa para outra. Por isso, compare com atenção o que está incluso em cada pacote.
Verifique se o plano oferece recursos como cadastro de clientes, controle de estoque, emissão de nota fiscal e relatórios financeiros.
Às vezes, um sistema mais barato pode sair mais caro se exigir a contratação de módulos extras.
Na prática, o melhor sistema para salão de beleza é aquele que entrega as funcionalidades que você realmente precisa, sem complicação e dentro do seu orçamento.
💡Leia mais: Sistema de Gestão para empresas: como escolher com o melhor custo-benefício?
Os erros mais comuns ao escolher um sistema para salão
Viu como pode ser um processo complicado escolher um sistema para salão de beleza? Afinal, exige muita atenção e foco no que você precisa para otimizar a gestão do seu salão.
E, durante esse processo de escolha, muitos empreendedores cometem erros que acabam gerando prejuízos e dor de cabeça no futuro. Por isso, evitar essas falhas pode garantir mais segurança na sua decisão.
Um dos erros mais comuns é focar apenas no preço. Como falamos anteriormente, um sistema muito barato pode parecer vantajoso, mas pode deixar a desejar em funcionalidades e estabilidade.
Quando o assunto é preço, o ideal é buscar um equilíbrio entre custo e benefício, e avaliar o que o software entrega de fato.
Outro erro grave é ignorar o suporte técnico. No dia a dia, problemas podem acontecer, e contar com uma equipe de atendimento eficiente faz toda a diferença.
Por isso, não esqueça de verificar se o suporte é rápido, acessível e se resolve as questões com agilidade.
Por fim, muitos salões esquecem de pensar no futuro. Um bom sistema para salão de beleza precisa acompanhar o crescimento do negócio.
Por isso, escolha uma ferramenta que permita adicionar novas funções, usuários e módulos conforme sua demanda aumentar.
💡Leia mais: Gestão de negócios para pequenas empresas: estratégias para crescer
Contar com um bom sistema para salão de beleza é investir em tecnologia. E essa escolha pode transformar os resultados do seu negócio.
Afinal, na prática, automatizar processos, melhorar o atendimento e usar dados de forma estratégica são ações que aceleram o crescimento.
Com um sistema de gestão, você pode aplicar marketing automatizado e fidelizar clientes com mais eficiência.
Nesse sentido, o envio automático de lembretes, promoções e mensagens personalizadas faz com que sua marca esteja sempre presente no dia a dia do público.
Além disso, as soluções online permitem que você acompanhe a rotina do salão de qualquer lugar.
Isso garante mais praticidade na gestão e mais agilidade nas tomadas de decisão. Outra vantagem é a integração com redes sociais e WhatsApp, o que facilita o contato direto com os clientes.
São inúmeras vantagens que realmente fazem a diferença no dia a dia da empresa, como:
- Fidelização com campanhas automatizadas;
- Agilidade no atendimento com PDV automatizado;
- Comunicação facilitada com integração ao WhatsApp e Instagram;
- Organização centralizada em um único sistema.
Desse modo, usar um sistema para salão de beleza completo, como o GestãoClick, é mais do que modernizar: é preparar o salão para crescer com inteligência e profissionalismo.
O melhor sistema é aquele que acompanha sua rotina
Em resumo, escolher o sistema para salão de beleza ideal faz toda a diferença na rotina e nos resultados do seu negócio.
Ao longo deste conteúdo, mostramos como a tecnologia pode ser uma aliada poderosa e, mais do que isso, como ela pode transformar o jeito de gerenciar um salão.
Nesse cenário, o GestãoClick se destaca como um sistema completo, fácil de usar e pensado especialmente para quem vive o dia a dia da beleza.
Mais do que uma ferramenta, ele caminha junto com você com os recursos certos para simplificar processos, ganhar produtividade e crescer com mais segurança, como:
Se você quer profissionalizar a gestão, encantar seus clientes e ter mais controle sobre seu negócio, o GestãoClick é a escolha certa.
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Veja agora como funciona na prática e descubra como a tecnologia pode levar o seu salão ainda mais longe.
Você tem mais alguma dúvida?
Quais são os principais benefícios de usar um sistema no salão? Na prática, tanto você quanto sua equipe ganham mais produtividade no dia a dia, reduzem erros manuais, melhoram o atendimento e têm mais controle sobre o financeiro do salão.
Como escolher o melhor sistema para salão de beleza? Vários pontos devem ser analisados nesse momento, principalmente para entender qual irá se adequar melhor à realidade do seu negócio. Mas, de modo geral, considere a facilidade de uso, funcionalidades essenciais, suporte técnico, custo-benefício e se o sistema atende sua rotina.
Posso testar um sistema de gestão antes de contratar? Sim! Muitos sistemas, como o GestãoClick, oferecem teste gratuito por 10 dias para você avaliar se atende às suas necessidades.
Teste agora e veja na prática a diferença que ele pode fazer na sua rotina e na vida de toda a sua equipe!