Contabilidade digital: como funciona e quais as vantagens
A contabilidade digital está se tornando mais importante do que nunca.
Afinal, os dias de registros contábeis em livro, papéis, fichas ou planilhas do Excel começaram a ficar para trás, uma vez que existem novos formatos de controle financeiro disponíveis no mercado.
Nesse contexto, é normal surgir a seguinte pergunta: contabilidade digital, como funciona?
Bem, é ela quem está substituindo os processos manuais. Economizando, dessa forma, tempo e dinheiro nas rotinas contábeis de milhares de empresários.
Portanto, para otimizar suas finanças e atribuir maior segurança às transações contábeis da sua empresa, aprenda como funciona a contabilidade digital e quais vantagens ela pode oferecer!
Contabilidade aliada à tecnologia
Certamente em algum momento quando você pensou em escritórios de contabilidade, imaginou contadores abarrotados de formulários e pilhas de documentos, fazendo equações matemáticas em uma calculadora científica, certo?!
O mais interessante disso tudo é que o cenário mudou. Afinal, o mercado vem sendo remodelado pela tecnologia, e com a contabilidade não poderia ser diferente.
Uma vez que o progresso tecnológico viabiliza soluções rápidas para tudo, a demora e a morosidade na execução de tarefas deixa de ser um problema independentemente do ramo.
O fato é que as inovações tecnológicas estão impactando o cotidiano financeiro e driblando as dificuldades das práticas mais clássicas. Sendo assim, veja agora o que é contabilidade digital, como funciona e porquê ela está se tornando tão importante atualmente!
O que é Contabilidade Digital
Contabilidade Digital como funciona
Para entender como funciona a contabilidade digital, considere basicamente que os registros eletrônicos podem ser compartilhados com colaboradores de várias áreas. Nesse aspecto podemos citar vendas, financeiro e até mesmo o contador conectado ao seu negócio.
Outro ponto importante é que os dados são administrados e alimentados apenas por membros autorizados, e são armazenados de forma online por meio da web, de aplicativos, ou na rede interna com sistemas offline.
Apesar de tamanha flexibilidade e acesso muito prático, as informações da contabilidade digital são asseguradas por criptografia.
Além disso, contam com padrões de segurança modernos e alto nível de proteção de dados.
Contabilidade Digital x Contabilidade Online
A Contabilidade Online abrange o software com a experiência de armazenamento em nuvem, que é adotado diariamente por milhares de empresas no objetivo de simplificar a localização de dados financeiros e contábeis.
Nele é possível baixar uma enorme quantidade de informações que podem ser visualizadas a qualquer momento, de qualquer local.
A natureza desse avanço é caracterizada por sistemas integrados e relatórios em tempo real, o que mantém a organização e o desenvolvimento contínuo da organização.
Possibilitando, inclusive, que o financeiro dedique seus esforços em outras atividades – como desenvolver estratégias promissoras, em vez de simplesmente gerar relatórios e recibos.
Outro ponto importante é que algumas tendências globais da contabilidade online incluem aplicativos para celular e mídias sociais. O que também serve para estreitar os laços com os clientes, que estão cada vez mais sedentos por facilidades e orientações rápidas e imediatas.
Afinal, se os dispositivos tecnológicos já se tornaram ferramentas decisivas em nossas vidas, por que não estender seus benefícios ao mundo corporativo, aumentando a produtividade do seu negócio?!