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Este tipo de ferramenta foi criada exatamente para automatizar e otimizar processos, viabilizando inclusive as tomadas de decisão. Dito isto, nota-se que a vida do empreendedor, que também é o gestor do seu negócio, torna-se bem mais fácil e, para a empresa, entende-se que haverá uma redução de custos.
Mas qual a diferença, afinal, entre um sistema de gestão grátis e um pago? Para alcançar os objetivos propostos, que é de otimização de processos e consequente redução de custos, facilitando o gerenciamento financeiro da empresa, é preciso acertar na ferramenta.
Neste post você vai ficar sabendo a diferença. Acompanhe.
Sistemas de Gestão Gratuitos: benefícios e limitações
Claro que podemos enumerar como o primeiro e principal benefício deste tipo de sistema de gestão é a sua gratuidade. Existem no mercado inúmeras ferramentas gratuitas e praticamente todas elas com funcionalidades parecidas.
Mas é preciso atenção neste quesito, pois ao falarmos de ferramentas de gestão e de um eficaz gerenciamento de todo o negócio, os softwares gratuitos podem não representar a escolha mais assertiva e, neste caso, caímos em outro ditado: o barato pode sair caro.
Mas qual o problema de um ERP grátis? Não há problema algum, mas muitas limitações técnicas, impedindo ou dificultando a customização da sua empresa. A maioria deles ainda não permitem muitas personalizações e possuem recursos limitados.
Muitos empreendedores e gestores ainda buscam sistema ERP grátis associando este tipo de software ao sistema offline, que em geral é caro e possui um alto custo de implementação.
Contudo, em se tratando do ERP online, por exemplo, os valores são bem mais acessíveis e possuem todos os recursos funcionais necessários para o seu negócio, além de serem totalmente personalizáveis, ou seja, se adequam perfeitamente às necessidades de sua empresa.
ERP Grátis: sistema de Gestão Empresarial pro
• Suporte técnico
Praticamente todos os ERPs grátis não possuem um suporte muito eficiente, muitos até não contam com qualquer suporte, apenas uma FAQ explicativa. Isto significa que a empresa usuária terá que resolver todos os problemas por conta própria e nada se compara à um suporte bem realizado na hora certa.
• Flexibilidade de trabalho
A princípio, sabemos que um dos recursos mais importantes dos ERPs é a fácil adaptabilidade, onde se é possível combinar rapidamente vários módulos funcionais, otimizando diversos processos em uma empresa.
Mas, considerando um sistema ERP grátis, todo o ambiente é pensado de uma forma generalizada, visando atender ao maior número de empresas possível. Isto gera limitações e pode comprometer a proposta de valor deste tipo de sistema.
Sebrae: software de Gestão Empresarial pro Gratuito
Por volta de 2013, o Sebrae abriu um edital único para buscar no mercado uma empresa interessada em fornecer uma solução de ERP que contivesse módulos referentes à nota fiscal, PDV e outros. O sistema do Sebrae e considerado relativamente bom, mas, por outro lado, pode conter as limitações já citadas logo acima.
Sistema de Gestão Online pago: quais os diferenciais?
Um bom exemplo é o do GestãoClick, utilizado pela maioria das empresas, inclusive as de pequeno porte e MEI’s. Isto porque o software do GestãoClick é funcional, de fácil adaptabilidade e possui os principais módulos para uma completa automatização e otimização de processos.
Mas, para que possamos comparar bem, quais os benefícios e vantagens que um ERP como o do GestãoClick oferecem? Confira:
E a melhor parte: os preços pagos por um ERP do GestãoClick, por exemplo, são totalmente acessíveis, ou seja, cabem no seu bolso, principalmente se você mensurar a melhor relação custo benefício.
