Mudanças, mudanças, mudanças… A questão é simples: ou você se adapta a elas, ou você perde espaço no mercado. Qual é a sua escolha?
Antes de se fechar às inovações tecnológicas achando que são muito complicadas, o que acha de entender um pouco mais sobre contabilidade digital? Garantimos que o que lhe aguarda não é nenhum monstro, mas sim eficiência e agilidade nos processos, aumento da produtividade, redução de erros, melhora da comunicação com os colaboradores e com os clientes, entre outras vantagens.
Quer saber como transformar seu escritório em uma contabilidade digital e usufruir dos benefícios que a tecnologia apresenta? Então continue acompanhando!
Contabilidade digital e contabilidade online: qual é a diferença?
“Não são tudo a mesma coisa? Pra que tanto nome?”
Na verdade, caro contador, há semelhanças e diferenças sutis entre elas, mas é fundamental entendê-las. A semelhança, por exemplo, é baseada no uso de internet para prestar serviços — seja em relação às obrigações acessórias, às análises financeiras ou ao suporte aos clientes, ambas são úteis.
Agora, vamos às explicações sobre as diferenças:
– Contabilidade digital: o termo “digital” está ligado aos computadores, ao universo da informática, e nesse contexto diz respeito a uma solução que visa automatizar tarefas e otimizar processos por meio de ferramentas como sistemas contábeis integrados aos softwares de gestão, por exemplo.
– Contabilidade online: o termo “online”, por sua vez, remete à internet e à rede de computadores, e nesse contexto está ligado à ideia de um escritório virtual com atendimento não presencial e, muitas vezes, à prestação de serviços de contabilidade com custos reduzidos.
Afinal, como transformar seu escritório em uma contabilidade digital?
Como fazer a transição do modelo tradicional para o modelo digital? É mais simples do que parece, mostramos logo abaixo.
Defina as ferramentas a serem utilizadas
Além da integração contábil, que une o seu sistema contábil com o sistema de gestão do cliente, há outras formas de utilizar a tecnologia a favor do escritório, seja por meio de aplicativos ou ferramentas como:
– Trello, para gerenciar projetos;
– Slack ou Skype, para melhorar a comunicação interna ou externa;
– Google Drive, para editar ou armazenar arquivos.
Treine a equipe para lidar com as novas ferramentas e com as novas formas de atendimento
Se ninguém entender como funciona o sistema, ninguém saberá aproveitar suas funcionalidades corretamente.
Seus clientes não precisam se planejar para abrir empresas, cumprir obrigações e seguir a legislação fiscal e tributária? Então, seu escritório contábil também precisa de um planejamento para lidar com as mudanças: ofereça treinamento para toda a equipe!
Mostre os benefícios aos clientes e os ajude na fase de transição
Para aproveitar as vantagens da contabilidade digital e, consequentemente, da integração contábil, é preciso educar os clientes sobre a importância de utilizar um sistema de gestão e ajudá-los com a integração.
Só assim você e a equipe poderão ter acesso aos dados financeiros das empresas clientes e desfrutar das vantagens desse novo tipo de parceria.
Anuncie o novo modelo de operação
Para atrair clientes interessados nesse novo modelo de contabilidade, é necessário divulgar a novidade, concorda? Resumidamente, por meio de uma estratégia de marketing digital é possível ser encontrado por clientes em potencial.
Veja como:
– criando um blog com conteúdos relevantes para o seu público-alvo;
– usando as redes sociais;
– investindo em e-mail marketing;
– montando um site para a sua contabilidade.
Seu escritório ainda não está na nuvem?
Quando se trata de gerenciamento, armazenamento e segurança das informações, a nuvem é a solução ideal para o seu escritório.
Ao aderir à contabilidade digital, como já mencionado, é possível usufruir da integração contábil e unir o programa utilizado em seu escritório com o programa de gestão do cliente, facilitando o acesso às movimentações financeiras e o envio de documentos. Tudo online, tudo na nuvem!
Se você ainda não utiliza um sistema contábil, comece pesquisando o mais adequado para as necessidades do escritório. Veja alguns que já são integrados com o GestãoClick:
- Alterdata
- Athenas 3000
- Calima
- Contab
- Contmatic
- Cordilheira
- Cuca Fresca
- Domínio
- e-Contab
- Folhamatic
- Fortes
- Mastermaq
- Milenium
- Nasajon
- Netspeed
- PH Software
- Prosoft
- Questor
- SAGE
- SCI
- Totvs
- WKRadar?
E então, percebeu como não é tão difícil assim lidar com as inovações tecnológicas e transformar seu escritório em uma contabilidade digital?
E se você ainda não se convenceu dos benefícios de aderir às mudanças, leia já esse artigo, veja o vídeo que preparamos e entenda de uma vez por todas as vantagens que o aguardam!
