Contabilidade digital: como modernizar seu escritório e conquistar resultados melhores
Saiba o que é contabilidade digital e como transformar seu escritório com tecnologia, automação e processos mais ágeis. Veja dicas práticas!
Mudanças, mudanças, mudanças… A questão é simples: ou você se adapta a elas, ou perde espaço no mercado. Então, qual será a sua escolha? Antes de pensar que as inovações são complicadas demais, que tal entender o que é a contabilidade digital?
Garanto que você não encontrará nenhum bicho de sete cabeças, mas sim uma forma de trazer eficiência, agilidade, mais produtividade, menos erros e uma comunicação muito melhor com sua equipe e seus clientes. Quer descobrir como transformar seu escritório em uma contabilidade digital e aproveitar todas essas vantagens? Então continue lendo!
Contabilidade digital e contabilidade online: entenda a diferença
Muitos perguntam: “Não é tudo a mesma coisa? Por que tantos nomes diferentes?”
A confusão é comum, mas vale entender as sutilezas. Tanto a contabilidade digital quanto a contabilidade online usam a internet para prestar serviços contábeis — das obrigações acessórias ao suporte aos clientes. Porém, existe uma diferença importante.
- Contabilidade digital: refere-se ao uso de sistemas contábeis integrados a softwares de gestão, automatizando tarefas e otimizando processos. Portanto, está ligada ao universo digital, da informática.
- Contabilidade online: remete ao ambiente virtual e à prestação de serviços pela internet, muitas vezes com atendimento não presencial e custos reduzidos.
Ou seja, são conceitos complementares, mas com focos distintos. O importante é saber como utilizar cada um para impulsionar o seu escritório.
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Fazer a transição do modelo tradicional para a contabilidade digital não é tão complicado quanto parece. Veja por onde começar.
Defina as ferramentas certas
Além da integração contábil, que conecta seu sistema contábil ao ERP do cliente, há outras soluções que trazem a tecnologia para o dia a dia do escritório, por exemplo:
- Trello, para gerenciar projetos e tarefas;
- Slack ou Skype, para melhorar a comunicação interna e externa;
- Google Drive, para criar, editar e armazenar arquivos na nuvem.
De nada adianta ter tecnologia de ponta se ninguém souber usá-la. Seus clientes precisam de planejamento para abrir empresas e cumprir obrigações fiscais; então seu escritório também precisa se planejar para as mudanças.
Por isso, invista em treinamentos e capacite a equipe para lidar com as novas ferramentas e formatos de atendimento.
Mostre os benefícios da contabilidade digital aos seus clientes
Para tirar o máximo da contabilidade digital, é essencial educar seus clientes. Explique a importância de usar um sistema de gestão e facilite a integração dos dados financeiros. Só assim você terá acesso em tempo real às movimentações deles e poderá entregar um serviço consultivo de alto nível.
Anuncie o novo modelo de operação
Quer atrair clientes alinhados com o conceito de contabilidade digital? Então divulgue seu novo posicionamento. Aposte em marketing digital para ser encontrado e assim se tornar referência.
Algumas ações práticas:
- Crie um blog com conteúdos úteis ao seu público;
- Use as redes sociais para educar e engajar;
- Invista em e-mail marketing para nutrir leads;
- Tenha um site profissional que mostre sua expertise.
Seu escritório ainda não está na nuvem?
Quando o assunto é gestão, armazenamento e segurança das informações, a nuvem é a melhor solução para escritórios contábeis. Ao adotar a contabilidade digital, você une o seu software contábil ao sistema de gestão do cliente, o que facilita o acesso às movimentações e o envio de documentos. Tudo online, sem papéis espalhados.
Se ainda não usa um sistema contábil, comece a pesquisar a opção mais adequada. Veja alguns softwares que já possuem integração, como o GestãoClick:
- Alterdata
- Domínio
- Calima
- Contmatic
- Fortes
- Questor
- SCI
- Totvs
- E muitos outros.
Essa integração agiliza processos, garante precisão nos dados e permite que você atenda seus clientes de forma moderna.
Conclusão
Percebe como não é tão difícil migrar para a contabilidade digital? Esse passo vai transformar o seu escritório e posicioná-lo no futuro do mercado contábil. Se ainda tem dúvidas ou quer se aprofundar, confira outros artigos do nosso blog aqui.
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