Você sabe quantas unidades de cada produto que a sua empresa comercializa existem no estoque neste exato momento? E você sabe como pode obter essa informação?
Se a sua resposta for negativa para ambas as perguntas, talvez você desconheça a importância desse setor para o seu negócio. Além de armazenar as suas mercadorias ou matérias primas, o estoque é um grande aliado da administração da sua empresa.
Por isso, é de fundamental importância entender como funciona esse setor e como administrá-lo com sucesso. Para descobrir tudo a respeito desse assunto, confira os tópicos a seguir deste artigo sobre gestão de estoque com qualidade: aprenda como fazer.
- Tipos de compras para estoque
- Quanto comprar para o estoque da sua empresa
- Quando realizar as aquisições para o estoque
- Vantagens do controle de estoque online
Tipos de compras para estoque
Aprender a fazer a gestão de estoque com qualidade na sua empresa é relativamente simples, se você entender primeiro todos os termos que envolvem o setor. A partir disso, basta realizar as escolhas que mais combinam com o seu tipo de negócio.
Em primeiro lugar, gerir o estoque consiste em registrar todas as entradas e saídas. Ou seja, anotar os produtos que são comprados para posterior venda ou matéria prima para a fabricação dos produtos e os produtos que são comercializados.
E com essas informações em mãos, tomar as decisões mais lucrativas. Entre elas, quando comprar, quanto comprar, etc. Assim, é necessário entender quais são os tipos de compras para estoque. Existem as seguintes:
Contratada
É o tipo de compra básico, que consiste em adquirir mercadorias de acordo com um contrato já estipulado com os fornecedores. Se no seu segmento as vendas são repetitivas e sempre são vendidos um número X de itens para X clientes é possível compra desse jeito.
Antecipada
Quando você já conhece bem a dinâmica das vendas do seu negócio e pode prever que X itens serão vendidos este mês, Y no outro, Z no seguinte e assim por diante, você pode aderir a esse método. A vantagem é comprar em maior quantia para negociar os preços com o fornecedor.
Esse tipo de compra serve ainda para determinadas épocas do ano em que existe uma maior procura por um determinado produto. Com isso, você garante o estoque necessário.
Emergência
Esse é o tipo de compra menos indicado, pois ao comprar com urgência, o seu poder de negociação com os fornecedores é menor. E para garantir o produto em estoque pode ter que gastar mais com a aquisição das mercadorias. Além disso, aponta a falta de uma gestão de estoque de qualidade na sua empresa.
Especulativa
Essa é mais uma forma de adquirir itens para o estoque que exige muito conhecimento do mercado. Consiste em apostarnas altas e baixas dos preços, assim, adquire-se as mercadorias quando especula-se que estejam mais baratas.
Neste artigo separamos dicas para aumentar suas vendas!
Quanto comprar para o estoque da sua empresa
Depois de conhecer as formas de comprar itens para o seu estoque, chega a hora de saber como calcular a quantidade de cada um deles. Essa etapa da gestão de estoque de qualidade pode ter como aliado o LEC – Lote Econômico de Compra.
Ele ajuda a definir a quantidade de produtos que deve ser adquirida levando em consideração os seguintes aspectos:
- Preço médio;
- Consumo do material em um determinado período de tempo;
- Custo de emitir um pedido;
- Custo de manter o pedido em estoque.
Com o LEC é possível utilizar diferentes métodos. Veja quais são eles:
Método prático
Esse método é o mais usado e exige uma tabela com todo os custos que envolvem cada item do seu estoque. Dessa forma, é possível calcular a quantidade média de mercadorias necessárias para um determinado período.
Leva-se em conta ainda o fator de que quanto mais se compra, menor fica o preço unitário.
Método analítico
Aqui, é possível calcular um número exato de quantas unidades adquirir de cada artigo. Para tanto, é preciso fazer análises mais rigorosas, as quais exigem um maior número de dados, como demanda atual, estoque médio e taxa de armazenamento.
Método empírico
Não é um método muito indicado, pois consiste na avaliação empírica do gestor e, por consequência, da sua experiência. Ou seja, é quando o gestor acha que deve comprar X unidades sendo que ele pode acertar, se estiver em sintonia com o mercado.
Por outro lado, se houver mudanças na dinâmica do seu setor e elas não forem percebidas pelo gestor a compra empírica pode ser inadequada.
Quando realizar as aquisições para o estoque
Já para ajudar a saber quando as compras do estoque devem ser feitas, é preciso entender mais alguns conceitos. Entre eles, o estoque mínimo, que é a quantia de produtos ou material para cobrir as necessidades médias de venda ou fabricação.
Estoque máximo, que é o maior número de produtos ou material que o estoque suporta; e consumo médio, o necessário de mercadoria ou matérias primas para vender ou produzir em um determinado período.
Dessa forma, o LEC deve levar em consideração esses aspectos também. O ideal é que o estoque tenha sempre a quantidade de material ou produtos suficientes para a demanda prevista. Caso contrário, se faltar artigos, é possível que haja a perda de vendas.
Já se houver excessos no estoque, é dinheiro parado e, se os itens não forem comercializados, se tornam prejuízos. É preciso ainda considerar que quanto maior o estoque, mais espaço é preciso ter e, por consequência, mais despesas existem.
Aprenda o que é ruptura de estoque e evite no seu negócio!
Vantagens do controle de estoque online
Toda a gestão do estoque de qualidade pode ser feita online. Assim, diferentes profissionais envolvidos em sua administração podem acessar o inventário para fazer atualizações mais facilmente.
Também consegue-se conferir o inventário com mais rapidez para realizar as compras necessárias. Para tanto, uma solução é o programa para controle de estoque, que permite o registro e o acompanhamento das movimentações.
E se ele for online, como o GestãoClick, pode ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar, desde que haja conexão na internet. Assim, você pode usar smartphones e outros dispositivos móveis com total segurança.