Programa para controle de caixa e estoque
Porque contar com um programa para controle de caixa e estoque
Controle é a palavra-chave na hora de gerenciar o seu negócio, uma vez que só a partir do domínio de todos os aspectos da sua empresa é que você pode tomar as melhores decisões. Por isso, para o sucesso do seu empreendimento é necessário ter o controle total de todas as operações.
No entanto, mesmo com uma equipe qualificada de funcionários é preciso contar com ferramentas adequadas, inclusive, para acompanhar as operações financeiras da sua empresa e as entradas e saídas do estoque. Desse modo, o programa para controle de caixa e de estoque se torna um aliado indispensável da rotina da sua empresa.
Vantagens do programa para controle de caixa e estoque
O programa para controle de caixa e de estoque é um dos principais recursos dos sistemas de gestão empresarial. Isso porque ele auxilia nas atividades destinadas a esses dois setores, os quais possuem papel de destaque em empresas de qualquer porte e dos mais diversos segmentos de mercado.
Além de conferir mais agilidade à rotina do escritório, tornando o trabalho dos funcionários mais eficiente, permite que você acompanhe de perto tudo o que acontece. Com isso, não existem surpresas desagradáveis no final do mês e o risco de ocorrer erros e falhas nas tarefas cotidianas é reduzido.
Programa para controle de caixa e estoque do GestãoClick
O GestãoClick é um sistema de gerenciamento de empresas que contém o módulo de programa para controle de caixa e de estoque. Além de dispor de todas as vantagens que esses softwares oferecem, conta ainda com alguns diferenciais, como o fato de ser online. Isso significa que de qualquer lugar o empresário pode acompanhar e controlar o que acontece.
O sistema de gestão também é responsável por interligar todos os setores da empresa por meio de interface intuitiva e de bancos de dados. Isso quer dizer que tudo é feito de um único lugar e as informações do seu negócio são armazenadas na nuvem, com total segurança, podendo ser acessadas apenas por pessoas autorizadas.
Veja como nosso sistema para controle de caixa e estoque pode te ajudar:
Como funciona o controle de caixa
A partir do momento que a sua empresa tem um recurso para atuar no controle de caixa, todos dos valores que entram e saem da empresa diariamente são registrados. Assim, a qualquer momento é possível fazer um levantamento a respeito do fluxo de caixa. No dia a dia, esse recurso facilita a execução da rotina, mas possui um papel fundamental administrativo.
Com o controle de caixa do GestãoClick é possível saber quais são todas as contas a pagar e as contas a receber durante o mês. Você também pode fazer previsões para avaliar se existe dinheiro suficiente para os custos do próximo mês.
Benefícios do controle de estoque eficiente
Quando você sabe o quanto de dinheiro está entrando e saindo da sua empresa, é possível determinar com mais exatidão qual o lucro do seu negócio. Não raro, o empresário pode achar que o seu empreendimento está lucrando bastante, porque muitos produtos são vendidos, porém, se os gastos mensais são elevados, o lucro é menor do que o imaginado.
Com o GestãoClick, a qualquer momento do mês você pode obter relatórios sobre um determinado período para avaliar a situação financeira da sua empresa. Dessa forma, as suas decisões são baseadas em dados reais, o que é fundamental para uma gestão competente.
Mais eficiência para o setor financeiro
O controle de caixa é uma das atividades do setor financeiro, no qual deve haver profissionais competentes. Porém, mesmo assim, é necessário automatizar os processos, uma vez que fazer tudo manualmente, além de estar mais propenso a falhas, também demanda mais tempo.
O GestãoClick oferece muita eficiência na execução das tarefas do setor financeiro porque as informações são incluídas no sistema, armazenadas em bancos de dados e podem ser acessadas quando preciso. Isso não só deixa tudo mais rápido, como evita o retrabalho, feito quando alguém faz uma atividade que já tinha sido realizada.
Operações simplificadas no dia a dia
Com um sistema de gestão empresarial o setor financeiro pode facilitar as demais operações cotidianas além do fluxo do caixa. É o caso das operações realizadas em bancos, as quais podem demandar muito tempo quando não são usadas as ferramentas adequadas.
O GestãoClick dispõe ainda do recurso de conciliação bancária, a partir do qual você pode comparar as operações realizadas em sua empresa, como o fluxo de caixa, com o que diz o histórico da sua conta no banco. Assim, é possível encontrar discrepâncias e até fraudes de terceiros.
Redução de custos do setor financeiro
Tempo é dinheiro, essa é uma máxima que combina com o dia a dia de muitas empresas, porque se a sua rotina não tiver o dinamismo necessário pode haver perda de vendas, de bons negócios e de oportunidades que nem sempre aparecerem uma segunda vez. Além disso, com uma rotina otimizada é possível reduzir os custos do seu empreendimento.
O GestãoClick, portanto, permite que a sua empresa funcione com a mesma qualidade mesmo com um quadro reduzido de funcionários. Isso, entretanto, não sobrecarrega ninguém, pois devido à eficiência que o software proporciona consegue-se fazer mais em menos tempo.
Como funciona o controle de estoque
O setor de estoque é outra importante parte da sua empresa, uma vez que possui um papel estratégico na hora de tomar decisões. Ou seja, o estoque não é mais considerado apenas o depósito dos seus produtos ou matérias-primas, mas sim, informa o perfil do seu púbico alvo e mostra como está o mercado no qual atua.
Com o programa de controle de estoque do GestãoClick você pode acompanhar todas as movimentações do setor e, assim, identificar quais são as mercadorias mais vendidas e nunca deixar que faltem. Produtos em falta podem causar altos prejuízos devido à perda de vendas.
Integre processos e ganhe mercado
Quando você consegue identificar não só os produtos mais vendidos pela sua empresa, como também os segundos e os terceiros preferidos do seu público alvo, bem como aqueles que estão apenas pegando pó no estoque, consegue-se criar estratégias eficientes de marketing.
O GestãoClick não só permite que você controle as entradas e saídas do setor como também obtenha relatórios quando precisar a respeito de um período de tempo estipulado. Com esses dados em mãos a tomada de decisões se torna muito mais assertiva.
Armazenamento seguro de dados de estoque e caixa
Um sistema de gestão empresarial permite que os dados do seu negócio fiquem totalmente seguros, em um único lugar. Dessa forma, não é preciso contratar um profissional apenas para cuidar disso, desde que a empresa do software oferece o serviço.
O GestãoClickse responsabiliza pela segurança das informações do seu empreendimento, fazendo cópias de segurança e seguindo os demais protocolos. Além disso, os dados são mantidos na nuvem, seguros pelos mesmos mecanismos modernos e tecnológicos usados em grandes bancos.
