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GestãoClick

Sistema de assinatura digital

Tenha mais segurança com o sistema de assinatura digital

Envie contratos, propostas e autorizações para assinar pelo celular, acompanhe quem já assinou e guarde tudo no mesmo sistema da sua gestão.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Torne sua rotina mais ágil e sem complicações

O Sistema de Assinatura Digital do GestãoClick permite que você envie e assine documentos eletronicamente, garantindo integridade e proteção aos dados. Elimine a burocracia, acelere processos e tenha mais segurança nas suas transações comerciais.

  • Assinatura eletrônica rápida e segura

    Envie, assine e valide documentos com apenas alguns cliques.

  • Segurança garantida

    O arquivo assinado recebe certificado digital do próprio sistema e guarda o rastro de quem assinou, quando e de onde.

  • Gestão centralizada de contratos

    Acompanhe assinaturas e organize seus documentos em um só lugar, com pastas e relatórios.

Como funciona

Do documento ao contrato assinado em cinco passos

Sem imprimir, assinar, digitalizar e devolver. O envio acontece no cadastro do documento, e cada pessoa recebe o próprio link.

  1. 1

    O documento entra

    Envie o PDF, parta de uma venda, contrato ou OS, ou use um modelo pronto.

  2. 2

    Você indica quem assina

    Cada pessoa com a sua função: signatário, testemunha, aprovador ou quem acusa recebimento.

  3. 3

    O link sai na hora

    Por e-mail, WhatsApp ou SMS, com o canal escolhido para cada um.

  4. 4

    A pessoa assina

    No celular ou no computador, sem instalar nada e sem criar conta.

  5. 5

    Documento assinado

    Quando todos assinam, o arquivo final fica pronto, com o relatório de assinaturas.

Três origens

De onde o documento nasce

  1. 01

    Arquivo enviado por você

    Suba o PDF do contrato, da proposta ou do termo. São até 10 arquivos por documento, de até 10 MB cada, e vários PDFs podem virar um só.

  2. 02

    Direto do registro do ERP

    Na venda, no orçamento, na ordem de serviço, na compra, na cotação, no contrato de serviço, na locação ou no serviço recorrente: o documento já nasce com o PDF do registro e o signatário preenchido.

  3. 03

    Por modelo

    O texto que se repete fica pronto, com campos a preencher. Use de dentro do sistema ou divulgue o link público: a própria pessoa preenche os dados e assina na hora.

Nas listagens de vendas, orçamentos e ordens de serviço, a coluna e-Assinatura mostra a situação de cada documento, e o botão Gerar e-Assinaturas manda vários de uma vez.

Integração nativa

Mais eficiência, menos burocracia

A integração com o Sistema de Assinatura Digital de Contratos é nativa do GestãoClick. Ou seja, após a contratação do aplicativo, basta acessar o menu “Aplicativos” para começar a utilizar. Nenhuma configuração adicional é necessária.

E dá para ir além: configure a situação da venda, do orçamento, da OS ou do contrato para gerar a assinatura. Quando o registro chega nela, o documento é criado com o PDF do registro e os convites saem para quem você escolheu.

  • Cliente, vendedor e, na OS, o técnico como signatários
  • O documento nasce na pasta definida na situação
  • Registro com documento vinculado não pode ser editado
  • Selo Falhou na listagem, com o motivo, quando falta um e-mail

Segurança

Cada signatário com o nível de segurança que o documento pede

Você escolhe, para cada pessoa, como ela comprova que é ela. E o arquivo final sai com certificado digital do próprio sistema: sua empresa não precisa ter certificado para usar.

A análise da selfie e da foto confere se há rosto e documento na imagem antes de aceitar. Recusa só existe quando você cria o documento permitindo recusar.

  • Token de 6 dígitos

    Código único enviado por e-mail, WhatsApp ou SMS, escolhido para cada signatário.

  • Selfie com documento

    Foto do rosto com o documento no mesmo quadro, conferida automaticamente antes de ser aceita.

  • Foto do documento

    Frente e verso do documento oficial, com marca d’água de data e hora.

  • Certificado digital do signatário

    Quem tem certificado assina com ele: arquivo .pfx ou .p12, ou o certificado instalado no computador.

Acompanhamento

Gerencie e acompanhe suas assinaturas de forma simples

O Sistema de Assinatura Digital permite que você acompanhe todos os documentos enviados e assinados diretamente no ERP. Além disso, os documentos assinados digitalmente contam com uma página de autenticação, garantindo validade e rastreabilidade jurídica.

  • Situação de cada pessoa: enviado, visualizado, assinado ou recusado
  • Relatório de Assinaturas com Número, hash e QR Code
  • Verificação pública, sem login, para quem recebe o arquivo
  • Pastas que organizam e também restringem quem enxerga
  • Relatórios de documentos por período e por signatário

O signatário também tem a própria Área do assinante, onde entra com e-mail ou telefone e um código para ver os documentos pendentes e os já assinados.

Inteligência artificial

Um contrato de seis páginas, entendido em quatro tópicos

A IA lê o documento cadastrado e devolve um resumo em tópicos: do que trata, prazo, valores, rescisão. Ela usa só o que está escrito, sem completar o que falta.

Na hora de enviar, ela também sugere o texto curto do convite, a partir do arquivo que você acabou de anexar.

  1. Resumo do documento

    tópicos com título e uma linha cada

  2. Mensagem do convite

    sugestão de até 40 palavras

O resumo é apoio de leitura: não substitui ler o contrato nem tem valor jurídico.

Canais e custos

E-mail, WhatsApp ou SMS: o convite chega onde a pessoa responde

Cada signatário recebe pelo canal que você escolher para ele, e o lembrete automático cobra quem ainda não assinou pelo mesmo caminho, até três vezes.

Use o e-mail como padrão e o WhatsApp como reforço. Quem paga é sempre quem envia: o signatário não tem custo nenhum para assinar.

  • E-mailO canal padrão, para o dia a dia.Sem custo
  • WhatsAppPara quem não abre e-mail ou quando há pressa.Descontado da Carteira
  • SMSPara quem não usa WhatsApp.Descontado da Carteira

O saldo da Carteira também paga o token por WhatsApp ou SMS e os lembretes por esses canais.

ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Contratos, vendas e ordens de serviço integrados
  • Acesso completo ao nosso suporte
  • Não precisa de cartão de crédito
  • Cancelamento a qualquer momento

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Dúvidas

Ficou com alguma dúvida?

Confira as respostas das perguntas frequentes sobre a assinatura digital e o GestãoClick.

É possível testar o sistema ERP antes de contratar?

Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.

Como emitir relatórios no GestãoClick?

O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades. Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.

Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?

O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos: serviços em geral, vendas, tecnologia, saúde e estética, alimentação e logística. E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa.

Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?

Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.

Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?

O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.

Como funciona a cobrança da assinatura?

O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.

A assinatura digital do GestãoClick tem validade jurídica?

Sim. É uma assinatura eletrônica com rastro de quem assinou, quando e de onde: data e hora, IP, dispositivo e o nível de segurança usado por cada pessoa. O rodapé do Relatório de Assinaturas registra que assinaturas eletrônicas e físicas têm igual validade legal, conforme a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020. Dúvidas sobre o conteúdo do contrato são com o seu advogado.

Preciso ter certificado digital para usar a assinatura digital?

Não. O arquivo assinado recebe o certificado digital do próprio sistema, e você não configura nada. Quem quiser pode assinar com o próprio certificado, enviando o arquivo .pfx ou .p12 ou usando o certificado instalado no computador. E não confunda: o certificado da nota fiscal é outra coisa, usado só com a SEFAZ.

Como enviar um contrato para o cliente assinar pelo WhatsApp?

No cadastro do documento, escolha o WhatsApp como canal daquele signatário. O link para assinar sai assim que você salva. O envio por WhatsApp e por SMS é descontado do saldo da Carteira; por e-mail não tem custo. Quem assina não paga nada.

Dá para gerar a assinatura automaticamente a partir da venda ou do contrato?

Sim. Na situação da venda, do orçamento, da ordem de serviço, do contrato, da locação ou do serviço recorrente, marque Gerar assinatura e escolha quem assina: cliente, vendedor e, na OS, o técnico. Quando o registro entra nessa situação, o documento é criado pela fila da loja, com o PDF do registro, e os convites saem sozinhos.

Como o cliente confere se o documento assinado é autêntico?

O arquivo assinado traz o Relatório de Assinaturas com o Número do documento, o hash e um QR Code. O QR Code abre a página pública de verificação, sem login: ela mostra o documento original, o arquivo assinado e a contagem de assinaturas, como 2/2, com a lista de quem já assinou.

O sistema lembra quem ainda não assinou?

Sim. No cadastro do documento você define a frequência em dias, e o lembrete automático vai para quem ainda não assinou, pelo mesmo canal do convite. São no máximo três lembretes por documento.

Qual a diferença entre assinatura digital e o certificado da nota fiscal?

O certificado da nota fiscal assina documentos fiscais perante a SEFAZ, como NF-e e NFC-e. A assinatura digital do GestãoClick é para documentos comerciais entre você e o seu cliente: contrato, proposta, autorização de serviço, termo. São recursos diferentes, e um não depende do outro.

Em qual plano a assinatura digital está disponível?

A assinatura digital é um aplicativo do GestãoClick: vem incluída no plano Platina e pode ser contratada à parte nos demais. Depois de liberada, ela aparece em Meus aplicativos, sem configuração adicional.