Sistema de assinatura digital
Tenha mais segurança com o sistema de assinatura digital
Envie contratos, propostas e autorizações para assinar pelo celular, acompanhe quem já assinou e guarde tudo no mesmo sistema da sua gestão.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Torne sua rotina mais ágil e sem complicações
O Sistema de Assinatura Digital do GestãoClick permite que você envie e assine documentos eletronicamente, garantindo integridade e proteção aos dados. Elimine a burocracia, acelere processos e tenha mais segurança nas suas transações comerciais.
Assinatura eletrônica rápida e segura
Envie, assine e valide documentos com apenas alguns cliques.
Segurança garantida
O arquivo assinado recebe certificado digital do próprio sistema e guarda o rastro de quem assinou, quando e de onde.
Gestão centralizada de contratos
Acompanhe assinaturas e organize seus documentos em um só lugar, com pastas e relatórios.
Como funciona
Do documento ao contrato assinado em cinco passos
Sem imprimir, assinar, digitalizar e devolver. O envio acontece no cadastro do documento, e cada pessoa recebe o próprio link.
- 1
O documento entra
Envie o PDF, parta de uma venda, contrato ou OS, ou use um modelo pronto.
- 2
Você indica quem assina
Cada pessoa com a sua função: signatário, testemunha, aprovador ou quem acusa recebimento.
- 3
O link sai na hora
Por e-mail, WhatsApp ou SMS, com o canal escolhido para cada um.
- 4
A pessoa assina
No celular ou no computador, sem instalar nada e sem criar conta.
- 5
Documento assinado
Quando todos assinam, o arquivo final fica pronto, com o relatório de assinaturas.
Três origens
De onde o documento nasce
- 01
Arquivo enviado por você
Suba o PDF do contrato, da proposta ou do termo. São até 10 arquivos por documento, de até 10 MB cada, e vários PDFs podem virar um só.
- 02
Direto do registro do ERP
Na venda, no orçamento, na ordem de serviço, na compra, na cotação, no contrato de serviço, na locação ou no serviço recorrente: o documento já nasce com o PDF do registro e o signatário preenchido.
- 03
Por modelo
O texto que se repete fica pronto, com campos a preencher. Use de dentro do sistema ou divulgue o link público: a própria pessoa preenche os dados e assina na hora.
Nas listagens de vendas, orçamentos e ordens de serviço, a coluna e-Assinatura mostra a situação de cada documento, e o botão Gerar e-Assinaturas manda vários de uma vez.
Integração nativa
Mais eficiência, menos burocracia
A integração com o Sistema de Assinatura Digital de Contratos é nativa do GestãoClick. Ou seja, após a contratação do aplicativo, basta acessar o menu “Aplicativos” para começar a utilizar. Nenhuma configuração adicional é necessária.
E dá para ir além: configure a situação da venda, do orçamento, da OS ou do contrato para gerar a assinatura. Quando o registro chega nela, o documento é criado com o PDF do registro e os convites saem para quem você escolheu.
- Cliente, vendedor e, na OS, o técnico como signatários
- O documento nasce na pasta definida na situação
- Registro com documento vinculado não pode ser editado
- Selo Falhou na listagem, com o motivo, quando falta um e-mail
Segurança
Cada signatário com o nível de segurança que o documento pede
Você escolhe, para cada pessoa, como ela comprova que é ela. E o arquivo final sai com certificado digital do próprio sistema: sua empresa não precisa ter certificado para usar.
A análise da selfie e da foto confere se há rosto e documento na imagem antes de aceitar. Recusa só existe quando você cria o documento permitindo recusar.
Token de 6 dígitos
Código único enviado por e-mail, WhatsApp ou SMS, escolhido para cada signatário.
Selfie com documento
Foto do rosto com o documento no mesmo quadro, conferida automaticamente antes de ser aceita.
Foto do documento
Frente e verso do documento oficial, com marca d’água de data e hora.
Certificado digital do signatário
Quem tem certificado assina com ele: arquivo .pfx ou .p12, ou o certificado instalado no computador.
Acompanhamento
Gerencie e acompanhe suas assinaturas de forma simples
O Sistema de Assinatura Digital permite que você acompanhe todos os documentos enviados e assinados diretamente no ERP. Além disso, os documentos assinados digitalmente contam com uma página de autenticação, garantindo validade e rastreabilidade jurídica.
- Situação de cada pessoa: enviado, visualizado, assinado ou recusado
- Relatório de Assinaturas com Número, hash e QR Code
- Verificação pública, sem login, para quem recebe o arquivo
- Pastas que organizam e também restringem quem enxerga
- Relatórios de documentos por período e por signatário
O signatário também tem a própria Área do assinante, onde entra com e-mail ou telefone e um código para ver os documentos pendentes e os já assinados.
Inteligência artificial
Um contrato de seis páginas, entendido em quatro tópicos
A IA lê o documento cadastrado e devolve um resumo em tópicos: do que trata, prazo, valores, rescisão. Ela usa só o que está escrito, sem completar o que falta.
Na hora de enviar, ela também sugere o texto curto do convite, a partir do arquivo que você acabou de anexar.
Resumo do documento
tópicos com título e uma linha cada
Mensagem do convite
sugestão de até 40 palavras
O resumo é apoio de leitura: não substitui ler o contrato nem tem valor jurídico.
Canais e custos
E-mail, WhatsApp ou SMS: o convite chega onde a pessoa responde
Cada signatário recebe pelo canal que você escolher para ele, e o lembrete automático cobra quem ainda não assinou pelo mesmo caminho, até três vezes.
Use o e-mail como padrão e o WhatsApp como reforço. Quem paga é sempre quem envia: o signatário não tem custo nenhum para assinar.
- E-mailO canal padrão, para o dia a dia.Sem custo
- WhatsAppPara quem não abre e-mail ou quando há pressa.Descontado da Carteira
- SMSPara quem não usa WhatsApp.Descontado da Carteira
O saldo da Carteira também paga o token por WhatsApp ou SMS e os lembretes por esses canais.
Onde usar
Assinatura digital ligada ao resto da sua gestão
Contrato de serviço, locação, orçamento de valor alto, autorização de OS: é onde o negócio esfriava esperando papel.
Contratos de serviço
O contrato recorrente sai para assinatura direto da gestão de contratos.
Gestão de contratosOrdens de serviço
O cliente autoriza a OS antes de o técnico começar, e o técnico pode assinar junto.
Ordem de serviçoOrçamentos e propostas
A aprovação do orçamento de valor alto deixa de esfriar entre imprimir e devolver.
Programa para orçamentosLocação de equipamentos
O contrato de locação vai para o cliente assinar no mesmo dia da retirada.
Locação de equipamentosVendas
A venda aprovada pode gerar o documento sozinha, pela situação.
Controle de vendasÁrea do Cliente
Seu cliente acompanha pedidos, boletos e notas num portal com a sua marca.
Área do Cliente
Quer automatizar por fora? O aplicativo também tem endpoints na API do GestãoClick. Veja todas as integrações.
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Contratos, vendas e ordens de serviço integrados
- Acesso completo ao nosso suporte
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Dúvidas
Ficou com alguma dúvida?
Confira as respostas das perguntas frequentes sobre a assinatura digital e o GestãoClick.
É possível testar o sistema ERP antes de contratar?
Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.
Como emitir relatórios no GestãoClick?
O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades. Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.
Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?
O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos: serviços em geral, vendas, tecnologia, saúde e estética, alimentação e logística. E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa.
Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?
Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.
Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?
O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.
Como funciona a cobrança da assinatura?
O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.
A assinatura digital do GestãoClick tem validade jurídica?
Sim. É uma assinatura eletrônica com rastro de quem assinou, quando e de onde: data e hora, IP, dispositivo e o nível de segurança usado por cada pessoa. O rodapé do Relatório de Assinaturas registra que assinaturas eletrônicas e físicas têm igual validade legal, conforme a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020. Dúvidas sobre o conteúdo do contrato são com o seu advogado.
Preciso ter certificado digital para usar a assinatura digital?
Não. O arquivo assinado recebe o certificado digital do próprio sistema, e você não configura nada. Quem quiser pode assinar com o próprio certificado, enviando o arquivo .pfx ou .p12 ou usando o certificado instalado no computador. E não confunda: o certificado da nota fiscal é outra coisa, usado só com a SEFAZ.
Como enviar um contrato para o cliente assinar pelo WhatsApp?
No cadastro do documento, escolha o WhatsApp como canal daquele signatário. O link para assinar sai assim que você salva. O envio por WhatsApp e por SMS é descontado do saldo da Carteira; por e-mail não tem custo. Quem assina não paga nada.
Dá para gerar a assinatura automaticamente a partir da venda ou do contrato?
Sim. Na situação da venda, do orçamento, da ordem de serviço, do contrato, da locação ou do serviço recorrente, marque Gerar assinatura e escolha quem assina: cliente, vendedor e, na OS, o técnico. Quando o registro entra nessa situação, o documento é criado pela fila da loja, com o PDF do registro, e os convites saem sozinhos.
Como o cliente confere se o documento assinado é autêntico?
O arquivo assinado traz o Relatório de Assinaturas com o Número do documento, o hash e um QR Code. O QR Code abre a página pública de verificação, sem login: ela mostra o documento original, o arquivo assinado e a contagem de assinaturas, como 2/2, com a lista de quem já assinou.
O sistema lembra quem ainda não assinou?
Sim. No cadastro do documento você define a frequência em dias, e o lembrete automático vai para quem ainda não assinou, pelo mesmo canal do convite. São no máximo três lembretes por documento.
Qual a diferença entre assinatura digital e o certificado da nota fiscal?
O certificado da nota fiscal assina documentos fiscais perante a SEFAZ, como NF-e e NFC-e. A assinatura digital do GestãoClick é para documentos comerciais entre você e o seu cliente: contrato, proposta, autorização de serviço, termo. São recursos diferentes, e um não depende do outro.
Em qual plano a assinatura digital está disponível?
A assinatura digital é um aplicativo do GestãoClick: vem incluída no plano Platina e pode ser contratada à parte nos demais. Depois de liberada, ela aparece em Meus aplicativos, sem configuração adicional.
