Bronze
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Segmento · Cadastro de fornecedores para lojas
Cadastro de fornecedores para lojas: da cotação ao estoque
A loja compra de vários fornecedores, cada um com o próprio código, a própria caixa fechada e o próprio prazo. No GestãoClick, o cadastro de fornecedores para lojas liga cada fornecedor aos produtos que ele vende, à cotação, à compra pelo XML da nota e às contas a pagar.
10 dias grátis. Sem cartão de crédito.
Onde a loja perde margem com fornecedores
No varejo, a margem se ganha na compra. O prejuízo costuma vir de quatro pontos:
Compra sem cotar: o pedido vai sempre para o mesmo fornecedor, sem comparar preço.
Código que não bate: o item da nota tem um nome e o da loja tem outro.
Caixa contra unidade: a nota vem em caixa e o balcão vende por unidade.
Ruptura: o produto acaba na prateleira e ninguém tinha pedido.
| Sem sistema | No GestãoClick |
|---|---|
Contato do fornecedor no celular do dono | Ficha com CNPJ, contatos, anexos e campos extras |
Pedido feito sem comparar preço | Cotação com vários fornecedores, preço e frete lado a lado |
Item da nota digitado e convertido à mão | XML com o código do fornecedor vinculado e a conversão de caixa |
Falta de produto descoberta no balcão | Relatório com o que atingiu o estoque mínimo, por loja |
Como o cadastro de fornecedores para lojas funciona no GestãoClick
Fornecedor ligado aos produtos que ele vende
Só o tipo (pessoa física, pessoa jurídica ou estrangeiro) e o nome são obrigatórios; para pessoa jurídica, entram razão social, CNPJ, inscrições e tipo de contribuinte, além de contatos, endereços, anexos de até 5 MB, como a tabela de preços, e campos extras. No cadastro do produto, a aba Fornecedores vincula um ou mais fornecedores, e a compra e a cotação já trazem os itens de cada um.
- Aba Compras na ficha: cada compra feita com o fornecedor, com o total somado.
Reposição e cotação antes de comprar
No relatório de Estoque, a opção Somente com estoque mínimo alcançado, filtrada pela loja, mostra o que precisa comprar. A cotação envia a mesma lista para vários fornecedores, compara preço e frete lado a lado e gera a compra da melhor proposta; o relatório de Cotações guarda quem cobrou quanto, mesmo no que não virou compra.
- Produtos comprados: o preço pago por item e por fornecedor, mês a mês.
A nota do fornecedor entra sem redigitar
O Importar XML lê fornecedor, produtos, quantidades, valores e duplicatas. Quando você aponta o produto da loja para o item da nota, o sistema guarda o nome e o código daquele item no fornecedor e usa o vínculo nas próximas notas. Na conferência entra a conversão (1 caixa = 12 unidades), e a compra gera as contas a pagar quando lança o financeiro.
- Sem o arquivo: o Importar da Sefaz busca as NF-e emitidas contra o seu CNPJ nos últimos 90 dias.
Veja um fornecedor ir da cotação ao estoque
Primeiro valor: a primeira nota do fornecedor importada pelo XML, com o estoque e as contas a pagar lançados.
É isso que você confere no teste grátis, com os fornecedores da sua loja:
- Cadastre o fornecedor e vincule os produtos que ele vende.
- Monte a cotação com o que atingiu o estoque mínimo.
- Importe o XML da nota e confira o vínculo e a conversão.
- Confira as contas a pagar geradas pela compra.
Pergunte à IA: o assistente de IA do GestãoClick responde dúvidas da rotina com os dados da própria conta, em linguagem natural. Exemplo de pergunta: “Compare minhas despesas de agosto e setembro.” O assistente monta a comparação por categoria, com a variação de um mês para o outro, e mostra onde a compra de mercadoria pesou mais. Ele só lê: não cria nem altera lançamentos.
10 anos de mercado · suporte gratuito por chat e telefone, inclusive no teste
Como cada tipo de loja usa o cadastro de fornecedores
Migração
A mudança que destrava a sua gestão:
migre para o ERP GestãoClick
Está em um ERP que não atende a sua empresa, mas tem medo de perder dados importantes ao mudar? Fique tranquilo. Com a migração para o GestãoClick, você:
Preserva todas as informações essenciais para a sua empresa
Tem uma transição segura e estruturada
Conta com flexibilidade: migre de forma independente, com apoio, ou com suporte especializado de ponta a ponta
Começa a usar o ERP com confiança, de forma organizada e segura
Teste o GestãoClick grátis por 10 dias
- 10 dias grátis, sem cartão
- Todos os recursos liberados
- Suporte humano por chat e telefone
- Migração dos seus dados com a nossa equipe
- Acesso pelo computador e pelo celular
- Cancele quando quiser
Suporte para colocar os fornecedores da loja no sistema
O suporte do GestãoClick é gratuito em todos os planos e também durante o teste, por chat e telefone, com consultores. Ele ajuda a importar a lista de fornecedores, vincular os produtos e lançar a primeira nota pelo XML.
- Segunda a sexta, das 8h45 às 18h45; sábados, das 8h30 às 11h45 (somente chat); exceto feriados nacionais.
- Telefone: (31) 2533-0330.
O que a loja encontra em cada plano
Grades e variações, importação de XML, PDV e financeiro estão em todos os planos do GestãoClick. NF-e, NFC-e, NFS-e e boletos entram do plano Prata em diante e são adicionais no Bronze. O que muda entre os planos é o número de usuários e de lojas.
Prata
- Usuários3
- Lojas1
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
Ouro
- Usuários5
- Lojas2
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
Platina
- Usuários7
- Lojas3
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
Clientes GestãoClick
GestãoClick: O ERP que faz diferença
no dia a dia dos empreendedores
80%
Crescimento financeiro
Na parte financeira, a mudança foi da água para o vinho, melhoramos cerca de 80%. Usávamos um ERP defasado, e com o GestãoClick tudo ficou mais dinâmico e automático. O módulo de pedidos e PDV é prático, e o módulo de compras é um dos meus preferidos, pois importa notas, concilia com o financeiro e agiliza todo o processo.
R$ 3 Milhões
Crescimento financeiro
Comecei minha empresa do zero, em um cômodo da minha casa e, desde a primeira venda, uso o GestãoClick. Na parte financeira estamos crescendo muito ano a ano. Em 2024 faturamos 3,5 milhões, resultado da visão centralizada que o sistema oferece, com um dashboard intuitivo que garante decisões seguras e resultados reais.
21.764
Vendas cadastradas
O GestãoClick transformou nossa gestão, garantindo compras na medida certa e controle de estoque. Agora temos controle financeiro completo de duplicatas, compras, pagamentos e entradas. Já emitimos mais de 20 mil notas fiscais, registramos 21 mil vendas e cadastramos 4 mil produtos. Além disso, tem ótimo custo-benefício e atendimento excepcional.
A GestãoClick é destaque na mídia
Quando o assunto é gestão, somos referência nacional.
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Perguntas frequentes sobre o cadastro de fornecedores para lojas
Como fazer o cadastro de fornecedores da loja?
Em Cadastros > Fornecedores, escolha o tipo (pessoa física, pessoa jurídica ou estrangeiro) e informe o nome; o resto pode ser completado depois. Vale cadastrar o CNPJ, as inscrições, os contatos e os anexos, como a tabela de preços. Se a lista já existe, use Importar: a planilha .xlsx ou .xls aceita até 10 MB, sem limite de linhas.
Como vincular os produtos a cada fornecedor?
No cadastro do produto, aba Fornecedores, você vincula um ou mais fornecedores. Assim, ao montar uma compra ou uma cotação para aquele fornecedor, o sistema já traz os itens vinculados, sem digitação.
O sistema reconhece o código do fornecedor na nota?
Reconhece depois do primeiro vínculo. Quando você aponta o produto do sistema para um item da nota, o GestãoClick guarda o nome e o código daquele item no fornecedor e usa esse vínculo nas próximas importações. Sem vínculo, o reconhecimento é pelo nome, pelo código ou pelo código de barras, conforme a configuração de compras.
Compro em caixa e vendo por unidade. Como fica o estoque?
Na conferência do XML você informa a conversão, por exemplo 1 CX = 12 UN. Assim, uma nota com 2 caixas dá entrada de 24 unidades no estoque, e o custo é calculado por unidade.
Como comparar preços de vários fornecedores?
Pela cotação: você envia a mesma lista de produtos para vários fornecedores, recebe as respostas, compara preço e frete lado a lado e gera a compra a partir da melhor proposta. Depois, o relatório de Produtos comprados mostra quanto cada fornecedor cobrou por item, período a período.
Teste o cadastro de fornecedores para lojas por 10 dias
Cadastre os fornecedores, monte a primeira cotação e importe o XML da próxima nota.
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