Programa para representante comercial
O melhor sistema para representante comercial do mercado
Pedido tirado no cliente pelo celular, preço certo para cada tabela, carteira organizada e comissão calculada na venda. Tudo no mesmo sistema que emite a nota e cobra o boleto.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
100% online
Controle total do seu negócio, onde e quando quiser!
Representante comercial vende na rua e administra no intervalo. Um programa para representante comercial precisa funcionar no celular, entre uma visita e outra, e não só no computador do escritório. O GestãoClick é prático, completo, econômico e seguro, e roda no navegador do celular, do tablet ou do computador, sem instalar nada.
- Organize-se com eficiênciaFinanceiro, estoque, clientes, pedidos e fornecedores em um só lugar.
- Acesse de qualquer lugarSistema 100% online: gerencie o negócio pelo celular, tablet ou computador, com total segurança.
- Economize tempo e dinheiroDiga adeus às anotações manuais e ao pedido digitado duas vezes.
Um dia de visita com o GestãoClick
8hRoteiro pela carteira
No celular, a lista de clientes filtrada por cidade e por vendedor mostra quem visitar hoje, com telefone e endereço de cada um.
10hPedido montado na frente do cliente
O orçamento sai na hora, com a tabela de preço de cada item (varejo, atacado, revenda) e a condição de pagamento combinada.
10h20Proposta enviada antes de sair da loja
Por WhatsApp, por e-mail ou pelo link da proposta, que tem QR code para o comprador abrir no próprio celular.
15hCliente aprovou: virou venda
O orçamento vira venda sem redigitar. É na venda que o estoque baixa, as parcelas entram no contas a receber e a nota fiscal pode ser emitida.
18hComissão já calculada
A porcentagem do vendedor é aplicada sobre o total da venda e fica gravada nela. O que já pode ser pago depende da regra de liberação.
Carteira de clientes e estoque
Gerencie estoque e clientes em poucos cliques
Com o nosso ERP para representante comercial, você controla estoque e acompanha a situação de cada cliente em apenas alguns cliques.
- Cada cliente tem um vendedor responsável; sem acesso aos de outros funcionários, o representante vê só a própria carteira
- Busca por cidade, estado e vendedor para montar o roteiro da semana
- Limite de crédito e aviso de contas em atraso aparecem na hora de vender, não depois
- Estoque mínimo com aviso por e-mail: reponha antes de perder o pedido por falta de produto
Evite prejuízos e nunca mais perca uma venda por falta de produtos. Cadastre clientes (ou importe a carteira inteira por planilha), acompanhe o histórico de compras e faça cobranças com mais facilidade. Veja também o cadastro de clientes e o controle de estoque.
Do talão ao sistema
O que muda na rotina do representante quando o pedido sai do papel
Talão, planilha e conversa solta no WhatsApp funcionam até a carteira crescer. Depois disso, cada pedido redigitado é uma chance de erro de preço, de quantidade ou de comissão.
| Tarefa | No talão e na planilha | No GestãoClick |
|---|---|---|
| Tirar o pedido | Antes:Talão em papel, digitado de novo no escritório | Agora:Orçamento feito no celular, que vira venda com um clique |
| Preço para cada tipo de cliente | Antes:Tabela impressa, desatualizada no segundo reajuste | Agora:Tabelas de valor de venda por produto, com reajuste em massa |
| Saber se tem mercadoria | Antes:Ligar para o depósito | Agora:Saldo de estoque consultado na hora, por loja |
| Crédito do cliente | Antes:Descobrir o atraso depois de vender | Agora:Aviso de pendências e limite de crédito na tela da venda |
| Desconto | Antes:Cada um dá o que acha que pode | Agora:Desconto máximo definido por usuário |
| Comissão do mês | Antes:Planilha conferida na véspera do pagamento | Agora:Relatório de comissão por vendedor, calculada e liberada |
O pedido do representante segue o mesmo caminho de qualquer venda no sistema. Para ver esse caminho inteiro, conheça o controle de vendas completo ou a página do pedido de venda.
Comissão de representante
Comissão calculada na venda, liberada quando o cliente paga
Cada representante entra no sistema com o próprio usuário, e a porcentagem de comissão fica no cadastro dele. Quando a venda é lançada, o sistema aplica essa porcentagem sobre o total do pedido e grava o valor na venda, com a regra que valia naquele dia.
O que separa “ganhou” de “pode receber” é a regra de liberação. Você escolhe uma das quatro para cada representante, e o valor liberado é recalculado a cada baixa e a cada estorno no financeiro. Na conta ao lado, a mesma venda com cada regra, depois de a primeira parcela ser paga.
Os relatórios de comissão ficam em Vendas e em Financeiro, com filtro por vendedor, cliente, regra e situação (pendente, parcialmente liberada, totalmente liberada). Mais detalhes no controle de comissão de vendedores.
Exemplo
Venda de R$ 4.800,00 em 3 parcelas
5% = R$ 240,00
| Regra de liberação | Liberado |
|---|---|
| Integral, assim que for gerado financeiropadrão de quem não escolheu | R$ 240,00 |
| Integral, quando o cliente pagar a 1ª parcelaa 1ª parcela já foi paga | R$ 240,00 |
| Integral, quando o cliente pagar a última parcelafaltam duas parcelas | R$ 0,00 |
| Parcial, conforme o recebimento das parcelas1 de 3 parcelas recebida | R$ 80,00 |
Na regra parcial, cada parcela leva a sua fatia (R$ 80,00) e a última recebe a diferença de arredondamento: a soma fecha sempre nos R$ 240,00.
Tabelas de preço e desconto
Venda mais e ganhe destaque no mercado!
Seja no ramo farmacêutico, de cosméticos, moda, produtos de limpeza ou qualquer outro setor, nosso sistema para representante comercial oferece tudo o que você precisa para crescer com organização e profissionalismo.
Na prática, crescer com organização começa pelo preço. O mesmo produto pode ter uma tabela para varejo, outra para atacado e outra para revenda, cada uma com o seu valor, e a tabela de atacado pode valer só a partir de certa quantidade. No pedido, você escolhe a tabela em cada item.
- Média de lucro por tabela para o sistema sugerir o preço a partir do custo
- Reajuste de preço de vários produtos de uma vez, sem abrir um por um
- Desconto máximo por usuário: cada representante tem o seu teto
- Farmacêutico
- Cosméticos
- Moda
- Produtos de limpeza
- Alimentos
- Material de construção
Junte-se a milhares de representantes comerciais que já aumentaram suas vendas e organizaram sua gestão com o GestãoClick!
Funil de negócios
Do primeiro contato ao pedido: o funil no CRM
Nem todo cliente compra na primeira visita. O aplicativo CRM do GestãoClick guarda o que acontece antes do pedido: o prospecto que você ainda está conquistando, o negócio andando pelas etapas do seu funil e as tarefas de retorno, cada uma amarrada a um cliente ou negócio.
Quando chega a hora, o negócio gera o documento do ERP já preenchido com o cliente e os produtos: o orçamento sai em qualquer etapa, e a venda sai quando o negócio é marcado como ganho. O prospecto vira cliente na mesma hora.
Já usa o Pipedrive? Ele também se conecta ao GestãoClick. Veja o CRM do GestãoClick e a integração com o Pipedrive.
Assistente de IA
Antes da visita, pergunte ao assistente quem está devendo
Chegar no cliente sem saber que há uma parcela em atraso é começar a conversa errado. O Atendimento inteligente do GestãoClick responde em português perguntas sobre os dados da sua empresa, sem montar filtro nem relatório.
E dá para transformar a pergunta em rotina: o assistente faz o resumo sozinho no dia e no horário marcados (toda semana, por exemplo) e entrega por e-mail ou na conversa do aplicativo.
Pergunte, por exemplo
- Quais clientes estão inadimplentes?
- Quanto vendi este mês?
- Quais produtos estão abaixo do estoque mínimo?
- O que vence esta semana no contas a receber?
Atendimento inteligente
Dois clientes têm contas vencidas e não pagas:
- Empório São Josévenceu há 12 diasR$ 883,33
- Mercearia Dois Irmãosvenceu há 5 diasR$ 412,00
Total em atraso: R$ 1.295,33
Módulos
O sistema de gestão feito sob medida para o seu negócio
Representante que tem a própria empresa cuida de mais coisa do que o pedido: nota, boleto, contas e estoque. Os módulos são os mesmos de qualquer empresa no GestãoClick, e o pedido tirado na visita alimenta todos eles.
- 01
Emissão de notas
Emita NF-e, NFC-e, NFS-e e armazene o arquivo XML de forma simplificada.
A nota sai da própria venda que nasceu do seu orçamento.
Conhecer - 02
Controle Financeiro
Administre o fluxo de caixa, conciliações bancárias, boletos, contas a pagar e receber.
As parcelas de cada pedido viram contas a receber sozinhas.
Conhecer - 03
Vendas
Realize orçamentos, vendas, PDV’s e ordens de serviço, de forma automatizada.
Orçamento, venda e comissão no mesmo fluxo.
Conhecer - 04
Emissão de boletos
Gere boletos e controle os pagamentos realizados.
O boleto 30/60/90 combinado na visita já sai do sistema.
Conhecer - 05
Controle de estoque
Faça cotações online, compras, transferências, e etiquetas
Estoque mínimo para não prometer o que não tem.
Conhecer - 06
Relatórios
Tenha relatórios financeiros, de cadastro, de vendas, de estoque e muito mais.
Vendas por vendedor, por cliente e comissão do período.
Conhecer - 07
Lojas
Faça a gestão de mais de uma empresa ou filial, na mesma plataforma.
Escritório e depósito em lojas separadas, cada uma com seu estoque.
- 08
Cadastro
Cadastre, de forma prática e organizada, seus clientes, fornecedores, funcionários, produtos e serviços.
Clientes importados por planilha e ligados ao vendedor responsável.
Conhecer
Integrações
Administre seu negócio de forma integrada!
Conecte seu ERP a plataformas de e-commerce, marketplace, logística e outros sistemas essenciais, otimize a gestão e torne os processos mais ágeis e eficientes. Para o representante, estas são as que mais fazem diferença:
Loja virtual e marketplace
Para quem também vende on-line com o mesmo estoque.
Como começar
O ERP que seu negócio merece está a um clique de distância
Tenha o controle total do seu financeiro, organize seu estoque e automatize suas vendas em um único sistema. O ERP GestãoClick é prático, completo e feito para pequenas e médias empresas.
- 1
Cadastre os representantes
Um usuário para cada um, com a porcentagem de comissão, a regra de liberação e o desconto máximo.
- 2
Traga a carteira
Importe os clientes por planilha (até 1.000 por arquivo) e indique o vendedor responsável de cada um.
- 3
Monte as tabelas de preço
Varejo, atacado, revenda: crie as tabelas e preencha o valor de cada produto.
- 4
Tire o primeiro pedido
Monte o orçamento no celular, envie ao cliente e gere a venda quando ele aprovar.
Experimente grátis o sistema para representante comercial por 10 dias
- Todas as funcionalidades liberadas
- Emissão completa de notas fiscais com uso de IA
- Acesso completo ao nosso suporte especializado
- Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
- Cancelamento a qualquer momento sem taxas
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Dúvidas
Ficou com alguma dúvida?
Pedido no celular, comissão, carteira, tabelas de preço, teste grátis e suporte.
É possível testar o sistema ERP antes de contratar?
Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.
Como emitir relatórios no GestãoClick?
Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?
Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?
Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.
Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?
O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.
Como funciona a cobrança da assinatura?
O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.
Tem aplicativo para representante comercial tirar pedido no celular?
O GestãoClick é 100% online e funciona no navegador do celular, do tablet ou do computador, sem instalar nada. O representante abre o sistema, monta o orçamento na frente do cliente, envia por WhatsApp, e-mail ou link com QR code, e transforma em venda quando o cliente aprova.
Como calcular a comissão do representante comercial no sistema?
A porcentagem fica no cadastro do usuário (ou do funcionário) de cada representante, no bloco Comissionamento. O sistema aplica essa porcentagem sobre o valor total da venda e grava o valor na própria venda: mudar a porcentagem depois não altera as vendas já lançadas. A liberação segue uma de quatro regras: integral ao gerar o financeiro, integral na 1ª parcela paga, integral na última parcela paga ou parcial conforme o recebimento.
Cada representante consegue ver só a própria carteira de clientes?
Sim. No cadastro do cliente há o campo Vendedor / Responsável. Sem a permissão “Acessar de outros funcionários”, a lista de clientes do usuário mostra apenas os clientes em que ele é o vendedor. Na busca avançada também dá para filtrar a carteira por cidade, estado e vendedor.
Dá para ter preço de atacado e de varejo para o mesmo produto?
Dá. Cada tabela de valor de venda (varejo, atacado, revenda ou a que você criar) tem um preço próprio em cada produto. A tabela pode valer sempre ou só a partir de certa quantidade, como no atacado, e na hora do pedido você escolhe a tabela em cada item. Para reajustar muitos produtos de uma vez, existe o ajuste de valores em massa.
O sistema funciona sem internet?
O orçamento, a venda e a carteira de clientes funcionam on-line, pelo navegador; a internet do celular basta para tirar o pedido na visita. Sem conexão, quem continua vendendo é o PDV (a frente de caixa da loja), que registra vendas e o caixa por até 7 dias e sincroniza sozinho quando a internet volta.
Consigo acompanhar meta de vendas de cada representante?
Sim, pelo aplicativo Indicadores: você cria a meta com valor e período e pode vinculá-la a usuários específicos. O realizado sobe sozinho conforme as vendas efetivadas de cada pessoa e a tela mostra o percentual atingido. Meta acompanha; quem paga o desempenho é a comissão, com regra e relatório próprios.