Sistema ERP para empresa de serviços

Sistema para empresas de serviços é um software de muita importância para o controle dos processos da sua empresa. Conheça o GestãoClick e teste grátis!
Sistema ERP para empresa de serviços

Importância do Sistema ERP para empresa de serviços

Engana-se quem pensa que empresas que são prestadoras de serviços possuem menos atividades para organizar no dia a dia e menos preocupações. Mesmo essa modalidade de negócio, de acordo com o seu segmento de mercado, precisa contar com controle de estoque e tratar com fornecedores. Sem contar a importância de setores como o financeiro e o de vendas, assim como qualquer outro negócio.

Além disso, empresas de serviço devem contar com equipes extras, como para fazer os orçamentos solicitados pelos clientes, acompanhar esses orçamentos, prestar o serviço, gerar ordens de serviço, etc. Enfim, são muitas tarefas que compõem a rotina desses negócios e, por isso, é preciso dispor dos benefícios que um sistema de gerenciamento empresarial oferece. 

 

Sistema ERP para empresa de serviços do GestãoClick

Um software ERP é a melhor solução para empresas de serviços, sendo que essa ferramenta vai ajudar no gerenciamento das tarefas e oferecer mais eficiência ao cotidiano. Com isso, funcionários trabalham com mais agilidade, clientes ficam mais satisfeitos com a qualidade do atendimento e a sua empresa pode crescer de maneira exponencial.

O GestãoClick é um software ERP online que dispõe de todas essas vantagens e muitas outras. O fato de trabalhar com a ajuda da internet possibilita ainda que todos os dados da sua empresa sejam armazenados na nuvem. Esse é o jeito certo de assegurar as suas informações, sendo que apenas pessoas autorizadas podem acessá-las. Além disso, conta com a praticidade desse acesso ser feito a qualquer momento e de qualquer lugar. 

 

Realize o cadastro de serviços com praticidade

Realize o cadastro de serviços com praticidade

Para contar com um software ERP que atende todas as necessidades da sua empresa prestadora de serviços, é preciso optar por um sistema de gestão que atenda as suas demandas. Entre elas, a função de Cadastro de Serviços para organizar as suas atividades.

O GestãoClick permite a sua empresa cadastrar de forma completa todos os serviços que presta. Assim, você pode manter a sua lista de serviços atualizada, com os respectivos preços, além de gerenciar com sucesso os serviços oferecidos pelo seu negócio. Esse cadastro possibilita ainda aumentar a conversão de vendas e avaliar quais são os mais lucrativos.

Faça orçamentos de maneira rápida para os seus clientes

Faça orçamentos de maneira rápida para os seus clientes

Enviar orçamentos aos clientes assim que eles forem solicitados é uma forma de vender mais, demonstrando o interesse da sua empresa em prestar o serviço. Também é um sinal para o cliente de que vai ter um atendimento de primeira. No entanto, fazer orçamentos de maneira rápida exige as ferramentas adequadas.

O GestãoClicktem o módulo de realização de orçamentos, assim, as informações necessárias são reunidas com agilidade pela sua equipe ou por você. Dessa forma, os cálculos precisos são executados com rapidez para dar ao seu cliente um retorno sem demora.

Gerencie orçamentos com muita eficiência

Gerencie orçamentos com muita eficiência

Assim como fazer orçamento exige atenção, rapidez e as informações necessárias, gerenciar os orçamentos também requer uma série de cuidados. Entre eles, o de acompanhar o retorno dos clientes para saber qual é a taxa de conversão de vendas dos orçamentos enviados.

O GestãoClick permite que os orçamentos sejam enviados pelo próprio sistema com muita praticidade, sendo que podem ser acompanhados posteriormente. É possível também imprimi-los, caso seja preciso entregar pessoalmente ao cliente. A separação por nomes e a categorização usando as cores são outros recursos para gerenciar os seus orçamentos.

Sistema ERP integrado ao setor de vendas

Sistema ERP integrado ao setor de vendas

Integrar os setores do seu negócio é uma forma de tornar a realização dos procedimentos mais eficiente, pois muitas etapas e tornam automáticas, sem que a sua equipe tenha que perder tempo digitando os mesmos dados. Isso também gera economia, reduzindo o pessoal.

O Sistema ERP para empresas de serviço GestãoClickpossibilita que o orçamento enviado ao cliente e aprovado se converta em venda. Desse modo, basta gerar a venda, sem que haja a necessidade de repetir etapas já realizadas. Isso também evita o retrabalho, ou seja, quando alguém faz uma tarefa que outro já tinha realizado.


Controle as ordens de serviço com qualidade

Controle as ordens de serviço com qualidade

Empresas que prestam serviços devem ter um sistema de controle de ordens de serviço eficiente para atender os seus clientes com qualidade. Quando isso não acontece, você corre o risco de perder um cliente para a concorrência.

Pensando nessa necessidade das prestadoras de serviço, o GestãoClick possui o módulo de Sistema de Ordem de Serviço Online, para que todas as OS sejam registradas com facilidade e acompanhadas, evitando atrasos no atendimento. No cadastro da OS é possível também fornecer tudo o que é relevante, como laudo técnico, peças utilizadas e outros dados.

Gerencie as OS com o Sistema ERP para empresa de serviços

Gerencie as OS com o Sistema ERP para empresa de serviços

Além de cadastrar todas as ordens de serviço, contendo informações como datas, clientes, prazo de entrega e outras, é preciso gerenciá-las. Assim, nenhuma etapa do atendimento é esquecida e os clientes recebam o melhor serviço possível por parte da sua empresa.

Para tanto, o Sistema ERP para empresa de serviços do GestãoClick oferece as funções de categorizar as OS por meio de nomes, cores e ações. Com o programa a sua equipe pode imprimir as OS, para documentar as informações, as quais podem ser customizadas ou mesmo enviadas pelo próprio sistema aos clientes.

Interligue os setores da sua empresa para agilizar a rotina

Interligue os setores da sua empresa para agilizar a rotina

Com a interligação de todos os setores da sua empresa, é possível dar baixa no estoque depois que um serviço é vendido e o setor financeiro pode gerar a nota fiscal. Dessa forma, os procedimentos tornam-se mais rápidos, refletindo no atendimento e satisfação do cliente.

O GestãoClick possibilita essa interligação, sendo que as ordens de serviço ajudam a controlar o estoque, pois o setor recebe a baixa automática do item usado. As OS também se comunicam com o setor financeiro, sendo que assim que as informações são lançadas no sistema, elas ajudam com o controle das contas a receber.

Atenda clientes com qualidade e com a ajuda do Sistema ERP

Atenda clientes com qualidade e com a ajuda do Sistema ERP

Outros recursos usados pelas prestadoras de serviços no atendimento aos clientes são os denominados chamados. Da mesma forma que acontece com os orçamentos e as ordens de serviço, os chamados devem ser gerenciados com eficiência para que tudo dê certo.

O GestãoClick possui o módulo de Controle de Chamados, para organizar os atendimentos, que podem ficar em fila para que os funcionários saibam qual deve ser o próximo a se atendido. Além disso, o sistema possui o módulo WebDesk, uma ferramenta essencial para manter a comunicação estreita e transparente com o seu cliente.

Organize a sua rotina com a ajuda da agenda online

Organize a sua rotina com a ajuda da agenda online

Em meio a tantas atividades que devem ser desempenhadas no dia a dia, além das que devem ser agendadas para serem executadas em outras datas, se torna obrigatório o uso de uma agenda. As do tipo online são as melhores, já que podem ser acessadas de qualquer lugar.

A Agenda Online do GestãoClick possui a vantagem de estar interligada com as demais informações do sistema, facilitando possíveis consultas. Ela também possui a função de compartilhamento de compromissos entre os funcionários, assim, todos sempre se mantêm bem informados sobre o que acontece na empresa.


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