Sistema para distribuidora de água mineral: pedido, garrafão e fiado

Lançar rápido o pedido que chega por telefone ou WhatsApp, com endereço e taxa de entrega; separar a recarga do garrafão vazio no estoque; controlar o fiado com limite por cliente; registrar o bebedouro e os garrafões cedidos às empresas; emitir NF-e e NFC-e; e mostrar o que entra e sai do caixa. O GestãoClick faz tudo isso em um sistema online, sem instalar nada.

Cadastre a recarga e o garrafão vazio como produtos separados, cada um com o seu estoque. Na troca, o cliente paga só a recarga; quando ele não tem casco, a venda leva os dois. Os garrafões e bebedouros emprestados a empresas são registrados como locação do tipo Empréstimo. O sistema não mantém uma conta corrente automática de cascos por cliente.

Dá. Em Contratos > Locações, o tipo Empréstimo é o comodato: o item sai sem cobrança, deixa o estoque disponível e só volta quando você registra a devolução, que pode ser parcial. A locação guarda data, hora e endereço da entrega e da retirada. Se o bebedouro for alugado, use o tipo Aluguel, com faturamento recorrente.

Pela venda de produtos: escolha o cliente, o canal de venda (cadastre Telefone e WhatsApp como canais), os produtos, o endereço de entrega, o frete e a forma de pagamento. Para quem pede a mesma coisa toda semana, Gerar > Cópia duplica o pedido anterior. A venda pode ser enviada ao cliente por WhatsApp ou e-mail.

A venda a prazo gera contas a receber no nome do cliente. No cadastro dele você define um limite de crédito: ao salvar uma venda que passa do limite, o sistema recusa e mostra o crédito, o total em aberto e o total previsto. O aviso de pendências mostra as contas vencidas assim que o cliente é escolhido.

Deixe as entregas em uma situação que não lança financeiro e, no fechamento, agrupe as vendas do mesmo cliente em uma só, com uma condição de pagamento. A cobrança pode sair por boleto ou Pix nos bancos integrados, com régua de cobrança automática. Agrupar é definitivo: confira as vendas antes de confirmar.

Não. O GestãoClick não monta rota nem acompanha o entregador. A venda guarda endereço e prazo, as situações mostram o que está separando, em rota ou entregue, e o Controle de expedição imprime a separação agrupada por produto, que vira a lista de carga.

Todos os planos têm os mesmos módulos de gestão; o que muda é o número de usuários e de lojas e o que vem incluído. O Bronze tem 1 usuário e 1 loja, com notas e boletos como adicionais. O Prata tem 3 usuários e 1 loja, com NF-e, NFC-e, NFS-e e boletos incluídos. O Ouro tem 5 usuários e 2 lojas, e o Platina tem 7 usuários e 3 lojas. Quem fatura com nota todo dia já encontra isso incluído do Prata em diante. Os valores atuais ficam em https://gestaoclick.com.br/planos-erp/.

O teste grátis dura 10 dias, sem cartão de crédito e sem compromisso, com todos os recursos liberados. Durante o teste, o suporte por chat e por telefone, (31) 2533-0330, é gratuito: de segunda a sexta, das 8h45 às 18h45, e aos sábados, das 8h30 às 11h45 (somente chat). Um bom roteiro é cadastrar os produtos que mais saem, lançar uma compra pelo XML, fazer um pedido de verdade e ver o estoque e o contas a receber reagirem.

Consegue. A importação por planilha traz clientes, produtos e financeiro, e o suporte ajuda nos primeiros cadastros. Os produtos novos também podem entrar pela própria compra: o XML da nota do fornecedor traz nome, unidade e custo. Para quem vem de outro sistema, a dobra de migração desta página mostra o caminho. Vale conferir o saldo inicial do estoque antes de começar a vender pelo sistema.