Código de barras ajuda na emissão da NF? Entenda

O código de barras já é amplamente usado em diferentes empresas, mas você sabe exatamente como funciona o seu uso e quais as suas vantagens? Ao saber quais são elas, compreende-se como vale a pena o seu uso.

Caso ainda não utilize esse mecanismo de controle, vai entender porque o seu negócio deve aderir a ele, inclusive, porque contribui com a gestão da emissão das notas fiscais.

E se você quer aprender mais sobre o assunto, continue lendo este artigo e veja como o uso do código de barras ajuda na emissão de nota fiscal a partir dos tópicos a seguir:

  • Como funciona o código de barras em produtos
  • Código de barras e nota fiscal
  • Vantagens do código de barras
  • Como tornar eficiente o uso do código de barras

Como funciona o código de barras em produtos

Em uma comparação bem simples, é possível dizer que o código de barras em um produto corresponde ao RG de um cidadão. Formado por barras brancas e pretas de larguras variadas que correspondem a uma sequência numérica, esse código fornece muitas informações.

Para tanto, é preciso usar um leitor de código de barras, que já está presente em empresas de todos os portes e segmentos de mercado. Afinal, só oferece vantagens aos seus usuários, entre elas, um maior controle dos produtos que entram em saem.

Com isso, evitam-se os erros de contagem, que podem ser bem comuns quando o trabalho é feito de maneira manual. Além disso, o código de barras segue um padrão, sendo que no Brasil é adotado o código EAN, o sistema escolhido por muitos outros países também.

O código é composto por uma série numérica de 12 dígitos e um dígito verificador, sendo que cada código de barras é único e refere-se a um determinado produto. Dessa forma, os três primeiros dígitos referem-se ao órgão responsável por licenciar a numeração no país.

Os próximos quatro a sete algarismos indicam o fabricante do produto e, os números seguintes, correspondem as suas características. Entre elas, é possível armazenar as seguintes informações:

  • País de origem;
  • Fornecedor;
  • Descrição;
  • Cor;
  • Peso;
  • Dimensões;
  • Data de fabricação e validade.

Já o verificador, que é o último dígito, serve para conferir segurança à leitura do código.

Código de barras e nota fiscal 

Entre as inúmeras vantagens que o código de barras oferece para as empresas, é possível destacar a agilidade que dispõe para a emissão de nota fiscal. Isso acontece porque esse documento serve como prova de uma transação de compra e venda.

Dessa maneira, quanto mais informações constarem na nota fiscal emitida para o cliente, melhor. E o código de barras, por armazenar diferentes dados a respeito do produto, torna a emissão da nota fiscal mais rápida e com todas as informações necessárias.

A emissão de notas fiscais adequadas e completas também confere maior transparência para a negociação. Da mesma forma, é de fundamental importância para o cliente que deseja usar a garantia da mercadoria posteriormente e mesmo trocá-la.

Portanto, o código de barras possibilita ainda maior segurança para o cliente e garantia de mais vendas para a empresa.

Além disso, com a implantação do sistema de notas fiscais eletrônica, é essencial que esse documento esteja preenchido corretamente para ser enviado ao governo.

Vantagens do código de barras

Implantar o sistema de códigos de barra na sua empresa não oferece benefício apenas relacionados a como o uso do código de barras ajuda na emissão de nota fiscal, mas também para toda a sua administração. Então, veja as demais vantagens dessa sequência numérica.

Previne problemas com o fisco

Assim como é possível emitir um documento completo com todas as informações relativas à transação de compra e venda de uma mercadoria, outra vantagem do código de barras é evitar problemas com o fisco.

Afinal, ao enviá-la para o governo terá todas as informações necessárias. Isso contribui, por consequência, para o pagamento de tributos de acordo com o que é comercializado. Assim, a sua boa reputação está garantida, o que é benéfico ainda para negociar com outras empresas.

Ajuda o controle de estoque

Além das questões legais, o código de barras é um grande aliado da gestão o seu negócio. É possível começar pelo controle de estoque, que se beneficia muito com essa sequência numérica.

Afinal, se ela armazena muitas informações permite um melhor acompanhamento das movimentações do setor. Dessa maneira, além de saber quantas unidades de cada item ainda tem em estoque, é possível prever com maior exatidão o momento de adquirir mais artigos.

O código de barras possibilita também que esse controle seja realizado com mais rapidez e risco de erro reduzido.

Confere mais rapidez nas vendas

A agilidade que o código de barras oferece nas atividades diárias das empresas se estende para o atendimento aos clientes. Afinal, é só passar o artigo pelo leitor que em poucos segundos é possível atualizar o valor do caixa.

Além disso, o cliente pode acompanhar o somatório e garantir que tudo é executado de forma correta e que o seu custo total está livre de enganos. O resultado é que a venda como um todo se torna mais dinâmica, uma exigência cada vez maior dos consumidores.

Como tornar eficiente o uso do código de barras

Para que a sua empresa possa usufruir das vantagens das sequências numéricas das embalagens dos produtos, inclusive, como o uso do código de barras ajuda na emissão de nota fiscal, é necessário um sistema eficiente.

Ou seja, além de implantar o código de barras na sua empresa e contar com os leitores apropriados, é necessário um software de gestão empresarial que auxilia no gerenciamento de todos os dados das mercadorias.

Um software ERP pode, a partir da leitura dos dados, transformá-los em informações valiosas para o seu negócio, como indicando o comportamento de compra dos seus clientes. Com isso, é possível saber quando certos artigos são mais vendidos e evitar que faltem em estoque.

O GestãoClick é um software ERP que permite o total controle e acompanhamento das informações do seu negócio, inclusive, dos dados armazenados nos códigos de barras.


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