8 ferramentas de produtividade com IA para sua empresa

Nos últimos anos, a Inteligência Artificial (IA) ascendeu de maneira silenciosa, porém potente no ambiente dos negócios. Essa tecnologia, agora, permeia os tecidos da atividade comercial, redefinindo os limites da produtividade e transformando a forma como as empresas operam. Isso porque, novas ferramentas de produtividade surgiram com a ascensão da IA. Por isso, empresas visionárias […]

Nos últimos anos, a Inteligência Artificial (IA) ascendeu de maneira silenciosa, porém potente no ambiente dos negócios. Essa tecnologia, agora, permeia os tecidos da atividade comercial, redefinindo os limites da produtividade e transformando a forma como as empresas operam. Isso porque, novas ferramentas de produtividade surgiram com a ascensão da IA.

Por isso, empresas visionárias estão rapidamente compreendendo que a adoção estratégica de ferramentas de produtividade impulsionadas por IA não é mais uma opção, mas uma necessidade para que as empresas se mantenham relevantes e competitivas em um cenário de negócios dinâmico e em constante evolução.

Nesse sentido, exploraremos neste artigo o papel transformador que a IA desempenha no contexto da produtividade empresarial. 

Ao destacar o potencial e as aplicações práticas de oito tipos de ferramentas de produtividade com IA, pretendemos fornecer insights valiosos para aqueles que buscam não apenas acompanhar, mas liderar a onda da inovação tecnológica. 

Afinal, na era da Inteligência Artificial, a capacidade de adaptação e a busca constante por soluções inovadoras são alguns dos pilares que sustentam o sucesso empresarial.

Aproveite a leitura!

O que são ferramentas de produtividade?

Ferramentas de produtividade são recursos e aplicativos projetados para melhorar a eficiência e o desempenho nas atividades diárias de uma empresa. 

Em outras palavras, elas são desenvolvidas para automatizar tarefas, simplificar processos e facilitar a colaboração entre equipes, permitindo que os profissionais tenham tempo para focar em atividades mais estratégicas e criativas. 

No contexto da revolução tecnológica, as ferramentas de produtividade têm evoluído, incorporando elementos de Inteligência Artificial para oferecer soluções mais inteligentes e mais orientadas por dados.

Como as ferramentas de produtividade podem ajudar o seu negócio?

Eficiência operacional

As ferramentas de produtividade impulsionadas por IA têm o poder de transformar a eficiência operacional de uma empresa. A automação de tarefas rotineiras, a alocação inteligente de recursos e a otimização de processos contribuem para uma execução mais rápida e eficiente das operações diárias.

Tomada de decisão informada

Além disso, a capacidade de análise avançada de dados proporcionada por essas ferramentas não apenas fornece informações precisas, mas também antecipa padrões futuros. Gestores podem tomar decisões mais informadas, baseadas em previsões e insights detalhados, minimizando riscos e impulsionando o crescimento estratégico.

Colaboração aprimorada

Ferramentas de produtividade com IA oferecem plataformas que transcendem barreiras geográficas. Com recursos como videoconferências inteligentes e compartilhamento de documentos em tempo real, equipes podem colaborar de maneira mais eficaz, promovendo a inovação e a coesão.

Análise de dados

As ferramentas alimentadas por IA não apenas processam grandes volumes de dados, mas também identificam padrões complexos, fornecendo insights valiosos. Essa análise avançada é fundamental para identificar oportunidades, ameaças e áreas de melhoria.

Personalização do atendimento

A personalização tornou-se uma expectativa dos clientes. Ferramentas de produtividade com IA, como chatbots e sistemas de recomendação, permitem a personalização do atendimento ao cliente. 

O que resulta em interações mais significativas e personalizadas, aumentando a satisfação do cliente e fortalecendo a lealdade à marca.

Automatização de tarefas

A automatização de tarefas é uma das contribuições mais tangíveis das ferramentas de produtividade. Processos repetitivos e demorados podem ser automatizados por meio de IA, reduzindo erros, aumentando a velocidade de execução e permitindo que os colaboradores se concentrem em tarefas mais estratégicas e criativas.

Segurança aprimorada

Por fim, a segurança dos dados é uma prioridade crítica para as empresas modernas. As ferramentas de produtividade com recursos de IA oferecem soluções avançadas de segurança, detectando padrões suspeitos, prevenindo ameaças cibernéticas e protegendo a integridade dos dados empresariais.

8 ferramentas de produtividade para empresas

1. ChatGPT

O ChatGPT é uma das ferramentas de IA mais difundidas e utilizadas atualmente. Trata-se de um modelo de linguagem projetado para processar e gerar texto de maneira contextualmente relevante.

Além disso, essa ferramenta de produtividade absorve vastas quantidades de dados textuais da internet. Em outras palavras, ele consegue entender diferentes padrões linguísticos e contextos.

Nesse sentido, o ChatGPT pode: 

• Elaborar conteúdo textual de alta qualidade;
• Corrigir e revisar textos de maneira geral;
• Resumir conteúdos;
• Criar códigos de programação;
• Processar grande volume de dados;
• Dar suporte à tomada de decisão com embasamento estratégico;
• Auxiliar na automação de respostas;
• Traduzir textos e documentos de diferentes idiomas.

O ChatGPT conta com uma versão gratuita e com uma versão pro, que possui custo associado.

2. Midjourney

Midjourney utiliza inteligência artificial para gerar imagens exclusivas com base em descrições e instruções de texto fornecidas pelos usuários.

Essa plataforma demonstrou habilidade na criação de imagens realistas, indo além ao gerar não apenas fotos, mas também imagens tridimensionais e novas interpretações de obras artísticas. 

Em resumo, a plataforma é capaz de desenvolver imagens com traços precisos, alinhados aos comandos fornecidos.

Dessa forma, o Midjourney pode ser utilizado em diferentes contextos, sendo mais comum a utilização no marketing visual e publicidade.

Além disso, é possível empregar a plataforma para aprimorar a qualidade de imagens, realizando a eliminação de ruídos, o aumento de resolução ou a modificação do estilo visual.

O Midjourney é um serviço pago.

3. Fireflies

O Fireflies é uma das ferramentas de produtividade mais querida entre os gestores que participam de muitas reuniões.

Afinal, esse assistente de reuniões é capaz de realizar:

• Transcrições exatas de reuniões;
• Organização de informações;
• Gravações de áudio completas das chamadas;
• Definição de qual o “tom” da reunião: se foi positivo ou negativo, por exemplo.

O Fireflies é a ferramenta certa para quem precisa de uma abordagem eficaz para otimizar o tempo gasto em reuniões, com recursos que facilitam a compreensão e a tomada de decisões.

Isso porque trata-se de um sistema confiável para registrar e organizar informações cruciais discutidas durante as reuniões, além de gerar compreensão aprofundada do tom e da atmosfera das reuniões para melhorar a comunicação e o engajamento da equipe.

A ferramenta tem uma versão gratuita limitada e opções de planos pagos.

4. Copy AI

Essa é uma ferramenta de produtividade voltada exclusivamente para a área de marketing. 

Segundo a própria ferramenta, o Copy AI permite que os usuários construam comandos para gerar anúncios, e-mails, artigos para blog e outros tipos de textos que visam ajudar as empresas a aumentar seu poder de conversão.

Nesse sentido, a plataforma utiliza inteligência artificial para gerar conteúdo autêntico para sites, postagens de blog ou postagens de mídia social, com o objetivo de aumentar a qualidade das publicidades e, consequentemente, o número de vendas.

O Copy AI tem um plano gratuito e outras versões pagas disponíveis.

5. Gamma App

O Gamma App é uma plataforma online que auxilia na criação de slides de maneira fácil e eficiente, fazendo uso de inteligência artificial. Em questão de segundos, essa ferramenta pode converter comandos de texto em apresentações completas, oferecendo designs sofisticados e templates flexíveis. 

Além disso, essa ferramenta de produtividade proporciona a capacidade de incorporar gifs, vídeos, gráficos e até mesmo sites à apresentação final.

Para isso, basta escrever um comando com a descrição do que você precisa de maneira bem-detalhada e escolher as opções de cores para que a ferramenta gere automaticamente a apresentação que você deseja.

Um ponto importante é que o Gamma App funciona melhor com comandos em inglês.

Apesar de gratuita, a ferramenta apresenta alguns serviços pagos.

6. Murf AI

O Murf AI destaca-se como um dos geradores de voz por inteligência artificial mais notáveis do mercado.

• Conversão de texto para fala: facilita para qualquer pessoa transformar texto em uma reprodução de fala, proporcionando uma experiência sonora natural;
• Personalização avançada: oferece opções de personalização que possibilitam a criação de vozes autênticas e envolventes;
• Trocador de voz: um recurso exclusivo que permite a gravação sem a necessidade do uso da própria voz como locução, possibilitando maior flexibilidade e criatividade;
• Controle de ruídos e volume: inclui funcionalidades para abafar ruídos indesejados e ajustar o volume, garantindo uma produção de áudio mais refinada.

O Murf AI tem um plano gratuito, mas bastante restrito, e opções pagas para usuários profissionais.

7. Google Bard (Gemini)

Assim como o ChatGPT, o Google Bard, ou Gemini, é uma forma de inteligência artificial conversacional projetada para gerar diálogos naturais, imitando a linguagem e a interação humanas.

Com ele, você:

• Pesquisa informações;
• Analisa dados;
• Tira dúvidas;
• Cria listas;
• Define alertas;
• Estrutura planilhas;
• Redige textos diversos, como e-mails e blog posts.

Diferentemente do ChatGPT, que possui um banco de dados atualizado até 2021, o Bard acessa o Google para ter acesso às melhores respostas.

No Brasil, o Bard ainda é totalmente gratuito.

8. Nubimetrics

Por fim, o Nubimetrics é uma ferramenta especializada em análise de dados de comércio eletrônico. 

Essa tecnologia monitora e analisa o desempenho de produtos online, identifica tendências de mercado e oferece informações estratégicas para empresas no setor de e-commerce.

• Análise de concorrentes: obtenha insights valiosos sobre as estratégias e desempenho de concorrentes, fortalecendo sua posição no mercado;
• Precificação dinâmica: aperfeiçoe suas estratégias de precificação com dados em tempo real, otimizando a competitividade e maximizando os resultados;
• Estratégias de marketing: desenvolva campanhas de marketing mais eficazes ao entender as tendências do mercado, garantindo uma abordagem direcionada e impactante.

A plataforma oferece 14 dias gratuitos para teste. Após, é necessário escolher um dos planos disponíveis.

Como o GestãoClick pode ajudar na produtividade da sua empresa?

Agora que você já conheceu oito importantes ferramentas de produtividade com IA para o seu negócio, chegou o momento de pensar em aprimorar ainda mais o gerenciamento da sua empresa.

Com funcionalidades intuitivas, automação eficiente e uma abordagem abrangente, o GestãoClick é um sistema de gerenciamento empresarial que oferece:

Integração total

Centralize suas operações com uma plataforma que integra diferentes aspectos do seu negócio, eliminando a fragmentação de informações e promovendo uma visão holística.

Automatização inteligente

Libere sua equipe de tarefas repetitivas e manuais, permitindo que se concentrem em atividades estratégicas, enquanto o GestãoClick automatiza processos com eficiência.

Análise de dados avançada

Utilize ferramentas analíticas próprias do sistema para obter insights valiosos a partir dos dados gerados, embasando decisões informadas e orientando estratégias futuras.

Gestão financeira descomplicada

Mantenha o controle total das finanças da sua empresa, com recursos que facilitam o monitoramento do fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.

Eficiência na gestão de vendas

Otimize o ciclo de vendas, desde a prospecção até o fechamento, com funcionalidades que facilitam a gestão do funil de vendas e a manutenção de relacionamentos com clientes.

Agenda organizada e integrada

Agilize o agendamento e acompanhamento de compromissos com uma integração à agenda online do Google, facilitando a gestão de prazos e atividades.

Controle de estoque preciso

Evite desperdícios e falhas no estoque, utilizando as ferramentas avançadas e completas para monitorar e controlar eficientemente seus produtos.

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