Mais segurança com o certificado digital A3

O GestãoClick, que já emitia notas fiscais pelo certificado a1, está mais seguro com o certificado digital A3. Quer emitir notas fiscais eletrônicas online com um clique? Conheça agora!

Além do certificado A1, atualmente, o GestãoClick garante maior segurança por meio do certificado digital A3.

Mas, afinal, o que isso implica? Neste artigo, você descobrirá a relevância desse certificado e como pode obtê-lo para sua empresa. Abordaremos os seguintes tópicos:

O que é Certificado Digital?

Primeiramente, é importante compreender o que, de fato, é um certificado digital. Em síntese, um certificado digital é um documento eletrônico que atua como uma identidade virtual, emitido por uma Autoridade Certificadora (AC) confiável.

Ele contém informações sobre o titular, como seu nome, chave pública, data de emissão e validade, além da assinatura digital da AC para garantir sua autenticidade.

Assim, os certificados digitais representam segurança, pois são ferramentas projetadas para assegurar que os arquivos enviados por uma empresa sejam autênticos, protegendo-os de terceiros não autorizados. Em outras palavras, o certificado digital é uma forma de identidade virtual, seja em formato de arquivo ou dispositivo.

Nesse sentido, com o certificado digital, sua empresa é reconhecida com segurança por outras entidades, sejam elas pessoas ou empresas, e por seus dispositivos.

Atualmente, tornou-se uma ferramenta fundamental para garantir a autenticidade nos ambientes virtuais. Além disso, os arquivos eletrônicos dos certificados desempenham o papel de chaves digitais, possibilitando a verificação da identidade de usuários, empresas ou computadores.

Por fim, com os certificados digitais, fica viável assinar documentos, emitir notas fiscais e executar outras atividades por meio de um canal de comunicação seguro. Para isso, é necessário que uma autoridade de certificação emita uma declaração digital, validando a identidade da parte interessada em obter o certificado.

Vantagens dos certificados digitais

Nos dias de hoje, em que as transações e comunicações online desempenham um papel fundamental em nossas vidas pessoais e comerciais, a segurança das informações e a autenticação das partes envolvidas tornaram-se prioridades absolutas.

Nesse cenário, os certificados digitais surgem como uma solução essencial, oferecendo um conjunto de ferramentas e protocolos que garantem a integridade, autenticidade e confidencialidade das operações realizadas na internet.

Em outras palavras, as vantagens dos certificados digitais são diversas e abrangentes, trazendo benefícios significativos para indivíduos e empresas.

Aqui estão algumas das principais vantagens:

Segurança

Os certificados digitais proporcionam um nível elevado de segurança para transações online, garantindo a autenticidade das partes envolvidas e protegendo contra fraudes e manipulações.

Autenticação

Além disso, eles permitem a verificação confiável da identidade de pessoas, empresas e dispositivos em ambientes virtuais, assegurando que apenas usuários autorizados tenham acesso a recursos específicos.

Assinatura Digital

Os certificados digitais possibilitam a assinatura digital de documentos eletrônicos, conferindo-lhes validade jurídica equivalente às assinaturas manuscritas, simplificando processos burocráticos e reduzindo a necessidade de documentos físicos.

Integridade dos dados

Outro ponto importante é que eles garantem a integridade dos dados transmitidos online, protegendo contra adulterações durante o processo de transferência.

Conformidade legal

Os certificados são essenciais, também, para cumprir requisitos legais e regulatórios em diversas áreas, como emissão de notas fiscais eletrônicas, assinatura de contratos digitais e acesso a sistemas governamentais.

Facilidade de uso

Apesar da sofisticação tecnológica envolvida, os certificados digitais são relativamente fáceis de obter e utilizar, especialmente com a disponibilidade de ferramentas e interfaces amigáveis.

Eficiência operacional

Para além, eles automatizam processos e simplificam operações, reduzindo a burocracia e os custos associados à gestão de documentos físicos e à autenticação manual.

Mobilidade

Eles ainda permitem que as transações e assinaturas ocorram em qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja acesso à internet e às ferramentas necessárias.

Sustentabilidade

Por se tratar de arquivos digitais, contribuem para a redução do uso de papel e recursos naturais, uma vez que eliminam a necessidade de documentos físicos em muitas operações.

Inovação

Por fim, empresas que adotam certificados digitais demonstram um compromisso com a segurança e com a eficiência, aumentando sua credibilidade perante clientes e parceiros comerciais, e se destacando em um mercado cada vez mais digitalizado.

Como ter um certificado digital?

Após a escolha da Autoridade Certificadora para emitir seu certificado digital, o procedimento geral segue um padrão. Primeiramente, você preenche um formulário com seus dados pessoais ou os dados de sua empresa, seleciona uma das opções de pagamento disponíveis e agenda uma visita a uma Autoridade de Registro para a validação presencial.

Durante a apresentação, é essencial ter em mãos os documentos necessários para a autenticação. Para pessoas jurídicas, isso inclui o registro comercial, no caso de empresa individual, bem como o ato constitutivo, o estatuto ou o contrato social. Além disso, é necessário apresentar o CNPJ e os documentos pessoais do responsável.

Como funciona a certificação A3?

Dentre os tipos de certificado digital, destaca-se o A3, cuja principal distinção reside no armazenamento em uma mídia com chip, como o cartão inteligente Smart Card ou o Token USB. Essas opções garantem segurança criptográfica, conferindo maior confiabilidade aos processos de envio de dados da sua empresa.

Ao contrário do certificado digital tipo A1, que é um arquivo digital, o A3 é um dispositivo físico. Com o cartão inteligente, é necessário possuir uma leitora, enquanto aqueles que optarem pelo Token terão um dispositivo semelhante a um pendrive. Essa diferenciação implica que o certificado A3 possa ser utilizado em apenas um programa e computador por vez.

Ao utilizar o certificado A3, é necessário inserir sua senha, o que garante a segurança do procedimento. Geralmente, há um limite de duas tentativas para inserir a senha corretamente. Ao exceder esse limite, o certificado é bloqueado e inutilizado. Nesse caso, é necessário adquirir um novo certificado.

Comparado ao certificado A1, o A3 possui uma validade estendida de 36 meses, o que resulta em um melhor custo-benefício a longo prazo.

GestãoClick com o certificado digital A3

O GestãoClick é um software ERP que funciona como um sistema de gestão empresarial completo para a rotina da sua empresa. Com ele os seus dados são informatizados, os processos automatizados e os setores interligados. As informações do sistema ficam na nuvem, o que garante a sua total segurança.

Dessa forma, o GestãoClick é também online permitindo que você acesse o sistema de qualquer lugar e a qualquer momento, inclusive, por meio dos dispositivos móveis, como smartphones. E para garantir ainda mais segurança para as suas funcionalidades, possui, agora, o certificado digital A3. Teste grátis agora mesmo e emita notas fiscais com um clique!