CFOP: entenda o Código Fiscal de Operações e Prestações
Descubra o que é CFOP, para que serve e como utilizar corretamente esse código fiscal essencial para a emissão de notas fiscais e controle tributário da sua empresa.
CFOP é a sigla para Código Fiscal de Operações e Prestações, um código numérico de quatro dígitos utilizado para identificar a natureza das operações de circulação de mercadorias e prestações de serviços. Ele é essencial na emissão de documentos fiscais, como, por exemplo, notas fiscais eletrônicas (NF-e) e na escrituração contábil das empresas.
Para que serve o CFOP?
O CFOP tem como principal função classificar as operações fiscais, indicando se são de entrada ou saída de mercadorias, além de especificar a origem e o destino das transações (dentro do estado, interestadual ou internacional). Essa classificação é fundamental para:
- Determinar a incidência de impostos, como o ICMS;
- Facilitar o controle e a fiscalização por parte do fisco;
- Auxiliar na gestão de estoque e, assim, no planejamento tributário das empresas.
Como utilizar o CFOP corretamente?
Para utilizar o CFOP de forma adequada, então, é necessário inseri-lo em todos os documentos fiscais que envolvam movimentações de mercadorias ou prestações de serviços. Isso inclui, por exemplo:
- Notas fiscais;
- Livros fiscais;
- Conhecimentos de transporte;
- Arquivos magnéticos, conforme exigido pela legislação vigente.
Estrutura do CFOP
O código CFOP é composto por quatro dígitos:
- O primeiro dígito indica o tipo de operação:
- 1.000: Entrada de mercadoria ou aquisição de serviço no estado;
- 2.000: Entrada de mercadoria ou aquisição de serviço de outro estado;
- 3.000: Entrada de mercadoria ou aquisição de serviço do exterior;
- 5.000: Saída de mercadoria ou prestação de serviço no estado;
- 6.000: Saída de mercadoria ou prestação de serviço para outro estado;
- 7.000: Saída de mercadoria ou prestação de serviço para o exterior.
- Os três dígitos subsequentes detalham a natureza específica da operação.
Principais códigos CFOP utilizados
Abaixo, alguns dos códigos CFOP mais comuns e suas aplicações:
- 1.102 – Compra para comercialização;
- 1.353 – Aquisição de serviço de transporte por estabelecimento comercial;
- 2.205 – Anulação de valor relativo à prestação de serviço de comunicação;
- 2.303 – Aquisição de serviço de comunicação por estabelecimento comercial;
- 3.201 – Devolução de venda de produto elaborado pelo estabelecimento;
- 3.551 – Compra de bem para o ativo imobilizado;
- 5.101 – Venda de produção do estabelecimento;
- 5.117 – Venda de mercadoria recebida ou adquirida de terceiros, originada de encomenda para entrega futura;
- 6.104 – Venda de mercadoria efetuada fora do estabelecimento adquirida ou recebida de terceiros;
- 6.109 – Venda destinada à Zona Franca de Manaus ou Áreas de Livre Comércio de produção do estabelecimento;
- 7.201 – Devolução de compra para industrialização ou produção rural;
- 7.358 – Prestação de serviço de transporte.
Como o CFOP auxilia na gestão empresarial?
O correto uso do CFOP vai além do cumprimento das obrigações fiscais. Ele também contribui para uma gestão empresarial mais eficiente, permitindo, por exemplo:
- Controle preciso do estoque, evitando perdas por excesso ou falta de mercadorias;
- Planejamento tributário eficaz, identificando oportunidades de economia fiscal;
- Tomada de decisões estratégicas, com base em dados precisos sobre as operações da empresa.
Gerenciar corretamente os códigos CFOP pode ser desafiador, especialmente para empresas com grande volume de operações. Nesse sentido, sistemas de gestão empresarial (ERP) como o GestãoClick se tornam aliados valiosos.
O GestãoClick é um software ERP em nuvem que oferece funcionalidades como, por exemplo:
- Controle de estoque;
- Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
- Gestão financeira e contábil;
- Automatização do preenchimento de CFOP, reduzindo erros e garantindo conformidade com a legislação.
Com acesso remoto e segurança de dados, o GestãoClick facilita a administração do seu negócio, permitindo, assim, que você foque no crescimento e na eficiência operacional.
Gostou do conteúdo? Então compartilhe este artigo e assine nossa newsletter para receber mais dicas sobre gestão empresarial e obrigações fiscais.
Leia também: o que é Sped Fiscal?