O que é ERP? Quais suas funcionalidades e vantagens?

Em primeiro lugar, o ERP é um sistema que auxilia a gestão empresarial e integra as principais informações dos setores da empresa. Portanto, é uma vantagem para o empreendedor que visa o crescimento contínuo do seu negócio. 

O que é o ERP?

Enterprise Resource Planning ou, em português, Sistema Integrado de Gestão Empresarial é um software de gestão empresarial.

Antes de mais nada, a sua tecnologia permite que o gestor automatize processos, otimize o seu tempo e tenha o controle da administração financeira da sua empresa, em uma só plataforma.

Nesse sentido, ter os dados salvos de todo o seu negócio em uma única base de acesso, ou seja, torna as informações corporativas fluídas.

Por isso, é cada vez mais comum os sistemas ERPs serem utilizados para a administração de milhares de empresas, tanto as de pequeno, quanto as de médio e grande porte.

Conheça Algumas Vantagens

  • Produtividade 

Em primeiro lugar, reunindo todas as informações da empresa em um sistema automatizado, você otimiza a comunicação entre os setores da sua empresa.

Em suma, diminui processos e foca no que é crucial para manter o seu negócio em pleno funcionamento.

  • Economia

O uso do sistema elimina o investimento em equipamentos de alto custo e tecnologia, pois pode ser usado em diferentes tipos de dispositivos eletrônicos.

  • Flexibilidade

O ERP pode ser acessado de qualquer lugar e até mesmo em um dispositivo móvel, assim o empreendedor acompanha em tempo real de qualquer lugar a rotina da empresa.  

  • Segurança das informações

Os dados de todas as informações são salvos na nuvem, assim o risco de fraude ou violação são mínimos.

  • Escalabilidade

Com a escalabilidade oferecida pelo ERP, é possível adaptar o sistema ao seu segmento e a cada momento do seu negócio, afinal o sistema acompanha a evolução do seu negócio e as suas demandas.

Como funciona o ERP na prática no dia a dia das empresas?

O ERP atua no funcionamento diário das empresas, reúne um grande fluxo de informações e auxilia no controle desses dados.

Por exemplo: 

  • Na concretização de venda de produto ou serviço.  
  • Entrada ou saída no estoque.
  • Realização de orçamento.
  • Cadastro de clientes e fornecedores.
  • Faturamento diário, mensal e até anual.
  • Vendas realizadas no balcão.
  • Emissão de Contratos e notas fiscais. 
  • Relatórios sobre os setores. 
  • Realização de atendimentos e comunicação com o cliente direto do sistema.
  • Agenda online. 
  • Integrações com outros aplicativos.

Como é instalado o ERP?

O ERP funciona online, assim todos os seus dados são salvos sem ocupar qualquer espaço interno da sua máquina.

Em suma, o ERP é diferente de uma simples planilha que precisa da instalação de um programa e exige um trabalho maior para ser alimentada, além de ocupar parte do armazenamento do seu computador. 

 Confira o vídeo:

Segurança de dados

Um dos diferenciais do ERP, está na segurança de dados. Afinal, o sistema salva seus dados diretamente na nuvem e só pode ser acessado por usuários autorizados.

Por isso, o ERP é uma rede extremamente segura e inviolável.

Principais Funcionalidades do ERP

  • Controle Financeiro

Nesta modalidade é realizado o controle da saúde financeira da sua empresa, bem como o contas a receber, contas a pagar e o fluxo de caixa.

Portanto, o ERP alimenta a base de dados de maneira automatizada, o que permite ao gestor melhor organização no registro e coleta de informações diárias ou de longos períodos.

  • Controle de faturamento 

O faturamento é a receita que a empresa gerou ao longo de períodos. Com o ERP é possível controlar se a empresa está dentro do faturamento esperado.

  • Controle de compras

Para o pleno funcionamento da empresa, é necessário realizar compras de materiais, sendo eles insumos para compor matéria prima ou para a prestação de serviço. Nesse sentido, todas essas informações ficam aplicadas no ERP, dessa forma evita contratempos na produção, vendas ou serviços. 

  • Controle de estoque 

O controle de estoque deve ser analisado constantemente, a fim de evitar o desperdício de recursos ou investimentos em produtos que ficarão parados na vitrine.  

No ERP é feita a integração de vendas e estoque. Assim, o sistema informa a saída ou entrada dos itens e realiza a administração de inventário, compras, movimentações de produtos entre lojasempresas e cotação online.

  • Produção

Com o sistema ERP, é possível cadastrar os produtos e serviços ofertados pela sua empresa.

  • Controle de Vendas e Serviços

Gerencie o andamento das suas vendas e prestação de serviços, com as trocas e devoluções de materiais.

  • Fiscal

O fiscal do seu negócio vai desde a emissão de notas até os impostos e tributações realizadas em cada movimentação. Com o ERP, a parte fiscal fica automatizada, além emitir NF-E, NFC-e e NFS-e.

Benefícios de utilizar um ERP por assinatura

O ERP por assinatura reúne todas as funcionalidades e vantagens citadas acima, mas alguns pontos podem ser destacados: 

  • Investimento mínimo em TI 

Ao utilizar um software de gestão online, o investimento em T.I se torna mínimo, afinal não será necessário investir em equipamentos de alto custo.

  • Especialistas em armazenamento de dados

Além do armazenamento de dados na nuvem, você contará com um time de especialistas para realizar a proteção das informações do seu negócio. 

  • Integrações 

O ERP oferece integração com outros aplicativos como Mercado Livre, PagSeguro, MercadoPago, Loja integrada etc. 

Conclusão

Por fim, o sistema Integrado de Gestão Empresarial tem como principal objetivo facilitar a gestão de negócios das empresas,

Como resultado, ajuda muito na otimização de tempo, reduz custos e aumenta o volume da receita, além de unificar os dados principais em uma só plataforma.

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