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Segmento · Distribuidora · Financeiro

Contas a pagar e receber para distribuidora: fornecedor e cliente em dia

A compra do fornecedor vira conta a pagar e a venda vira conta a receber, sem lançamento manual. Você vê a semana dos dois lados e cobra quem está atrasado.

Compra virou conta a pagar3 parcelas lançadas pelo XML

O que o contas a pagar e receber organiza na distribuidora

O GestãoClick é um sistema de gestão online para micro e pequenas empresas em que o financeiro da distribuidora nasce das operações: compra, venda e cobrança.

  1. 01

    Compra vira conta a pagar, inclusive a gerada pelo XML, com a origem na descrição ("Compra nº 318 (1/3)").

  2. 02

    Venda a prazo vira conta a receber no nome do cliente, com limite de crédito.

  3. 03

    Boleto e Pix pelos bancos integrados, com régua de cobrança automática.

  4. 04

    IA que lê o boleto ou o comprovante em PDF ou imagem e preenche a conta a pagar.

  5. 05

    Conciliação bancária por extrato OFX ou Open Finance.

  6. 06

    Fluxo de caixa e DRE, por competência ou por compensação.

Da planilha de vencimentos ao financeiro que nasce da operação

Na distribuidora, o caixa aperta quando o prazo do fornecedor é mais curto que o do cliente. No GestãoClick, os dois lados ficam na mesma tela.

Como é hoje
Como fica no GestãoClick
Duplicatas do fornecedor digitadas à mão
Compra pelo XML gera as contas a pagar
Boleto do fornecedor lançado campo a campo
IA lê o boleto e preenche
Fiado sem limite
Limite de crédito que recusa a venda
Cobrança feita por telefone
Régua de cobrança com boleto e Pix
Extrato conferido linha por linha
Conciliação por OFX ou Open Finance

A semana do financeiro da distribuidora, em 5 passos

  1. 1. Dê entrada nas compras

    O XML gera a compra, e as duplicatas entram no contas a pagar. Resultado visível: o que vence e para quem.

  2. 2. Lance as despesas fixas

    Aluguel, energia e frota como contas fixas, geradas a cada ocorrência. Resultado visível: a semana completa.

  3. 3. Venda a prazo

    As parcelas viram contas a receber, com o limite de crédito conferido. Resultado visível: o que cada cliente deve.

  4. 4. Cobre

    Boleto e Pix com régua de cobrança. Resultado visível: quem pagou e quem atrasou.

  5. 5. Concilie

    Importe o extrato e case os lançamentos. Resultado visível: o saldo real; o primeiro valor é ver pagar e receber na mesma semana.

Contas a pagar do fornecedor, da frota e das despesas fixas

O GestãoClick mostra o que vence e de onde vai sair o dinheiro.

Compra que vira conta a pagar

Quando a situação da compra lança o financeiro, as parcelas entram com a origem na descrição.

Adicionar com IA

Envie o boleto ou o comprovante em PDF ou imagem e a IA preenche descrição, vencimento, valor, plano de contas e fornecedor.

Contas fixas

A cada 1, 7, 15 ou 20 dias, a cada 1, 2, 3 ou 6 meses ou por ano, com a antecedência que você escolher.

Filtros da semana

Cartões Vencidos, Vencem hoje, A vencer e Pagos, filtro por plano de contas, centro de custo, loja e número da NF-e.

Contas a receber dos clientes, com crédito e cobrança

O GestãoClick vende a prazo sem perder de vista quem deve.

Limite de crédito

Se o total em aberto mais a venda passar do limite, a venda é recusada; o aviso de pendências mostra as contas vencidas.

Uma cobrança para várias entregas

As entregas ficam numa situação que não lança financeiro e, no fechamento, são agrupadas em uma venda só.

Boleto, Pix e régua

Pelos bancos integrados, com régua de cobrança automática.

Recebimento parcial

Informe o valor recebido e o sistema gera o restante do débito.

Para quem é o contas a pagar e receber para distribuidora

Serve à distribuidora que compra e vende a prazo e precisa equilibrar os dois prazos.

Distribuidora com muitos clientes a prazo.

Limite de crédito e régua.

Distribuidora com muitos fornecedores.

Compra pelo XML e IA no boleto.

Distribuidora em geral.

Sistema para distribuidora

Migração

A mudança que destrava a sua gestão:
migre para o ERP GestãoClick

Está em um ERP que não atende a sua empresa, mas tem medo de perder dados importantes ao mudar? Fique tranquilo. Com a migração para o GestãoClick, você:

Preserva todas as informações essenciais para a sua empresa

Tem uma transição segura e estruturada

Conta com flexibilidade: migre de forma independente, com apoio, ou com suporte especializado de ponta a ponta

Começa a usar o ERP com confiança, de forma organizada e segura

Testar grátis por 10 dias

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  • 10 dias grátis, sem cartão
  • Todos os recursos liberados
  • Suporte humano por chat e telefone
  • Migração dos seus dados com a nossa equipe
  • Acesso pelo computador e pelo celular
  • Cancele quando quiser

Suporte para colocar a distribuidora no sistema

O suporte do GestãoClick é gratuito em todos os planos e também durante o teste, por chat e telefone, com consultores. Ele ajuda a cadastrar os produtos, importar os clientes e emitir a primeira nota.

  • Segunda a sexta, das 8h45 às 18h45; sábados, das 8h30 às 11h45 (somente chat); exceto feriados nacionais.
  • Telefone: (31) 2533-0330.
Chat de atendimento · GestãoClick

O que a distribuidora encontra em cada plano

Estoque, compras, vendas, orçamentos, contratos e financeiro estão em todos os planos do GestãoClick. NF-e, NFC-e, NFS-e e boletos entram do plano Prata em diante e são adicionais no Bronze; a Área do Cliente entra do plano Ouro em diante e a assinatura digital vem incluída só no Platina.

Além disso, muda o número de usuários e de lojas. Para quem tem depósito e filial com estoques separados, o número de lojas pesa na escolha.

Bronze
  • Usuários1
  • Lojas1
  • NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosAdicionais
  • Assinatura DigitalAdicional
Prata
  • Usuários3
  • Lojas1
  • NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
  • Assinatura DigitalAdicional
Ouro
  • Usuários5
  • Lojas2
  • NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
  • Assinatura DigitalAdicional
Platina
  • Usuários7
  • Lojas3
  • NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
  • Assinatura DigitalIncluída

Clientes GestãoClick

GestãoClick: O ERP que faz diferença no dia a dia dos empreendedores

80%

Crescimento financeiro

Na parte financeira, a mudança foi da água para o vinho, melhoramos cerca de 80%. Usávamos um ERP defasado, e com o GestãoClick tudo ficou mais dinâmico e automático. O módulo de pedidos e PDV é prático, e o módulo de compras é um dos meus preferidos, pois importa notas, concilia com o financeiro e agiliza todo o processo.
Materiais de construção · Plano Ouro · Cliente desde 2020

R$ 3 Milhões

Crescimento financeiro

Comecei minha empresa do zero, em um cômodo da minha casa e, desde a primeira venda, uso o GestãoClick. Na parte financeira estamos crescendo muito ano a ano. Em 2024 faturamos 3,5 milhões, resultado da visão centralizada que o sistema oferece, com um dashboard intuitivo que garante decisões seguras e resultados reais.
Loja de roupas · Plano Ouro · Cliente desde 2020

21.764

Vendas cadastradas

O GestãoClick transformou nossa gestão, garantindo compras na medida certa e controle de estoque. Agora temos controle financeiro completo de duplicatas, compras, pagamentos e entradas. Já emitimos mais de 20 mil notas fiscais, registramos 21 mil vendas e cadastramos 4 mil produtos. Além disso, tem ótimo custo-benefício e atendimento excepcional.
Loja de calçados · Plano Prata · Cliente desde 2021

A GestãoClick é destaque na mídia

Quando o assunto é gestão, somos referência nacional.

  • UOL
  • Estado de Minas
  • BandNews FM
  • SBT News
  • Contábeis
  • Valor Econômico
  • Pequenas Empresas & Grandes Negócios
  • Terra
  • O Globo
  • Exame

Conteúdos para a sua gestão

Perguntas frequentes sobre contas a pagar e receber para distribuidora

Como controlar as contas a pagar e receber da distribuidora?

Deixando que elas nasçam das operações: a compra do fornecedor gera as contas a pagar e a venda a prazo gera as contas a receber. No GestãoClick, os dois lados ficam no financeiro, com filtros de vencimento, cobrança por boleto e Pix e conciliação com o banco.

A compra do fornecedor vira conta a pagar automaticamente?

Vira, quando a situação da compra está configurada para lançar o financeiro. As parcelas, inclusive as da compra gerada pelo XML da nota, entram no contas a pagar com a origem na descrição, como "Compra nº 318 (1/3)". A situação também pode lançar só o estoque, só o financeiro, ou nenhum dos dois.

Dá para lançar o boleto do fornecedor sem digitar?

Dá. Ao adicionar uma conta, o Adicionar com IA lê o boleto ou o comprovante em PDF ou imagem e preenche descrição, vencimento, valor, plano de contas e fornecedor. Você confere e salva.

Como controlar o crédito dos clientes?

No cadastro do cliente você define o limite de crédito. Se o total em aberto mais a venda passar do limite, o sistema recusa a venda e mostra o crédito disponível. O aviso de pendências mostra as contas vencidas assim que o cliente é escolhido.

Como cobrar os clientes atrasados?

Com boleto e Pix pelos bancos integrados e a régua de cobrança automática, que envia os lembretes. Para o cliente que recebe várias entregas, agrupe as vendas do período e gere uma cobrança só. O assistente de IA também responde quem está devendo.

Como fazer a conciliação bancária?

Importando o extrato OFX ou conectando pelo Open Finance. Os lançamentos do sistema são casados com o extrato, e a baixa acontece sem conferir linha por linha.

Consigo ver o resultado do mês?

Consegue. O fluxo de caixa mostra o que entrou e saiu e o saldo previsto, e a DRE mostra o resultado do período, por competência ou por compensação, com as categorias do plano de contas.

Qual plano do GestãoClick serve para uma distribuidora?

Todos os planos têm os mesmos módulos de gestão; o que muda é o número de usuários e de lojas e o que vem incluído. O Bronze tem 1 usuário e 1 loja, com notas e boletos como adicionais. O Prata tem 3 usuários e 1 loja, com NF-e, NFC-e, NFS-e e boletos incluídos. O Ouro tem 5 usuários e 2 lojas, e o Platina tem 7 usuários e 3 lojas. Quem fatura com nota todo dia já encontra isso incluído do Prata em diante. Os valores atuais ficam em https://gestaoclick.com.br/planos-erp/.

Como testar o sistema antes de contratar?

O teste grátis dura 10 dias, sem cartão de crédito e sem compromisso, com todos os recursos liberados. Durante o teste, o suporte por chat e por telefone, (31) 2533-0330, é gratuito: de segunda a sexta, das 8h45 às 18h45, e aos sábados, das 8h30 às 11h45 (somente chat). Um bom roteiro é cadastrar os produtos que mais saem, lançar uma compra pelo XML, fazer um pedido de verdade e ver o estoque e o contas a receber reagirem.

Consigo trazer meus dados de outro sistema ou de uma planilha?

Consegue. A importação por planilha traz clientes, produtos e financeiro, e o suporte ajuda nos primeiros cadastros. Os produtos novos também podem entrar pela própria compra: o XML da nota do fornecedor traz nome, unidade e custo. Para quem vem de outro sistema, a dobra de migração desta página mostra o caminho. Vale conferir o saldo inicial do estoque antes de começar a vender pelo sistema.

Teste o financeiro da distribuidora por 10 dias

Atualizado em 20/10/2026.