Bronze
- Usuários1
- Lojas1
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosAdicionais
Segmento · Administradora de condomínios
Programa para administradora de condomínios: cobrança mensal
A taxa de cada unidade todo mês, a lista de quem atrasou e a nota da taxa de administração. No GestãoClick, cada cobrança mensal é uma assinatura: a fatura nasce sozinha antes do vencimento, com boleto ou Pix, e entra em contas a receber.
10 dias grátis. Sem cartão de crédito.
Onde a administradora de condomínios perde tempo
Muitas unidades, cobrança todo mês e pouca margem para erro. O retrabalho costuma vir de quatro pontos:
Boleto um a um: a taxa de cada unidade é lançada de novo todo mês.
Atraso descoberto tarde: quem não pagou só aparece quando alguém confere o extrato.
Extrato conferido linha a linha: cada pagamento é baixado à mão.
Segunda via por telefone: o condômino liga pedindo o boleto que perdeu.
Como o programa funciona na rotina da administradora de condomínios
Taxa mensal que se gera sozinha
Em Contratos › Assinaturas, cadastre a taxa de cada unidade uma vez: valor, próximo vencimento e “repetir a cada 1 mês”. Você escolhe com quanta antecedência a fatura nasce, do dia do vencimento até 1 mês antes, e ela entra em contas a receber com boleto ou Pix e segue por e-mail para o condômino.
- Um centro de custo por condomínio: lance receitas e despesas de cada prédio no centro de custo dele e veja o resultado no DRE filtrado por centro de custo; contas fixas podem ser rateadas entre centros de custo.
- Pausar sem cancelar: a assinatura pausada para de gerar fatura e volta a ativa sem recadastro.
Inadimplência sob controle
A régua de cobrança dispara avisos automáticos por e-mail, SMS e WhatsApp antes, no dia e depois do vencimento, com o link para pagamento. O pagamento é baixado pelo banco integrado, pelo arquivo de retorno ou pela conciliação bancária com extrato por OFX ou Open Finance, em que o sistema sugere com qual fatura cada entrada combina.
- Envio manual pelo WhatsApp: em “Enviar por WhatsApp”, na conta a receber, o sistema monta a mensagem com o boleto ou o link de pagamento e abre a conversa no seu WhatsApp.
- SMS e WhatsApp da régua consomem saldo da Carteira.
- Boleto por API ou remessa CNAB, a partir do plano Prata.
Segunda via e nota da taxa de administração
Pela Área do Cliente, o condômino vê as assinaturas e tira a segunda via na aba Boletos, sem ligar para a administradora. A NFS-e da taxa de administração sai da própria conta a receber, em “Emitir nota de serviço”.
- Área do Cliente a partir do plano Ouro.
- NFS-e própria em 1.669 municípios.
Veja uma taxa condominial percorrer o sistema
É isso que você confere no teste grátis, com as suas unidades:
- Cadastre a assinatura da unidade com valor, vencimento e periodicidade mensal.
- A fatura nasce antes do vencimento como conta a receber, com boleto ou Pix, e segue por e-mail.
- O condômino paga ou tira a segunda via na Área do Cliente.
- O pagamento é baixado pelo banco, pelo retorno ou pela conciliação, e entra no fluxo de caixa pelo plano de contas e no centro de custo do condomínio.
10 anos de mercado · suporte gratuito por chat e telefone, inclusive no teste
Migração
A mudança que destrava a sua gestão:
migre para o ERP GestãoClick
Está em um ERP que não atende a sua empresa, mas tem medo de perder dados importantes ao mudar? Fique tranquilo. Com a migração para o GestãoClick, você:
Preserva todas as informações essenciais para a sua empresa
Tem uma transição segura e estruturada
Conta com flexibilidade: migre de forma independente, com apoio, ou com suporte especializado de ponta a ponta
Começa a usar o ERP com confiança, de forma organizada e segura
Teste o GestãoClick grátis por 10 dias
- 10 dias grátis, sem cartão
- Todos os recursos liberados
- Suporte humano por chat e telefone
- Migração dos seus dados com a nossa equipe
- Acesso pelo computador e pelo celular
- Cancele quando quiser
Suporte para colocar a administradora no sistema
O suporte do GestãoClick é gratuito em todos os planos e também durante o teste, por chat e telefone, com consultores. Ele ajuda a cadastrar as unidades, ligar os boletos e o Pix e configurar a régua de cobrança.
- Segunda a sexta, das 8h45 às 18h45; sábados, das 8h30 às 11h45 (somente chat); exceto feriados nacionais.
- Telefone: (31) 2533-0330.
O que a administradora de condomínios encontra em cada plano
Grades e variações, importação de XML, PDV e financeiro estão em todos os planos do GestãoClick. NF-e, NFC-e, NFS-e e boletos entram do plano Prata em diante e são adicionais no Bronze. O que muda entre os planos é o número de usuários e de lojas.
Prata
- Usuários3
- Lojas1
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
Ouro
- Usuários5
- Lojas2
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
Platina
- Usuários7
- Lojas3
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
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Perguntas frequentes sobre o programa
para administradora de condomínios
O que um programa para administradora de condomínios precisa ter?
Precisa gerar a cobrança de cada unidade todo mês sem relançar, acompanhar quem atrasou, baixar os pagamentos e deixar o condômino tirar a segunda via. No GestãoClick, cada taxa é uma assinatura que gera a fatura antes do vencimento, com boleto ou Pix; a régua de cobrança avisa por e-mail, SMS e WhatsApp antes e depois do vencimento; a conciliação bancária baixa os pagamentos; e a Área do Cliente mostra a segunda via.
Como cobrar a taxa de condomínio todo mês automaticamente?
Em Contratos › Assinaturas, cadastre a unidade como cliente, o valor e o próximo vencimento, escolha “repetir a cada 1 mês” e defina com quantos dias de antecedência a fatura deve nascer. Na forma de pagamento, use um banco que emita boleto ou Pix. A partir daí cada mensalidade é gerada como conta a receber e enviada por e-mail.
Dá para cobrar a taxa por boleto e Pix?
Sim. O boleto sai pelos bancos integrados por API, como Conta Integrada, Banco Inter, PagHiper, Efí, Cora e Asaas, ou pelos bancos de remessa CNAB. O Pix com confirmação automática funciona na Conta Integrada, no Banco Inter, na Efí, no PagHiper, no Banco do Brasil, no C6 e no Asaas. A emissão de boletos está disponível a partir do plano Prata.
O condômino consegue tirar a segunda via do boleto?
Consegue, pela Área do Cliente. Na aba Boletos ele vê as faturas em aberto e tira a segunda via; na aba Assinaturas, vê a periodicidade, o próximo vencimento e o valor. Ele só consulta: mudar valor, pausar ou cancelar continua com a administradora. A Área do Cliente está disponível a partir do plano Ouro.
Posso testar o programa antes de contratar?
Sim. O teste grátis dura 10 dias, libera todas as funcionalidades, inclusive assinaturas, boletos e régua de cobrança, e não pede cartão de crédito. O suporte é gratuito desde o primeiro dia.
Teste o programa para administradora
de condomínios por 10 dias
Cadastre a taxa de uma unidade, veja a fatura nascer antes do vencimento e acompanhe o pagamento até a baixa.
- Sem cartão de crédito
- Todas as funcionalidades liberadas
- Suporte gratuito desde o primeiro dia