os contratos da empresa.
Além de controlar e organizar os contratos de clientes e fornecedores, você também pode gerenciar os pagamentos referentes aos contratos, pois o sistema é diretamente integrado com o módulo financeiro.
Veja algumas vantagens e experimente grátis
Controlar seus contratos de serviço
O controle de contratos de serviços é fundamental para o melhor monitoramento de todas as atividades que sua empresa precisa prestar para seus clientes. Nesse módulo você pode criar contratos de serviços com descrições detalhadas e ainda acrescentar como ficou definido o faturamento.
Como mencionado, o sistema é todo integrado, dessa forma você não precisa cadastrar novamente os dados do seu cliente, pois o módulo de contratos de serviços mostra, automaticamente, todos os clientes registrados em sua base.
Além disso, a gestão de contratos auxilia no momento de quantificar os clientes que estão ativos na empresa, e até mesmo verificar uma carteira de clientes negativados que podem ser trabalhados para a reativação dos serviços.
Gestão de contratos de vendas
A gestão de contratos administrativos assinados entre sua empresa e seus clientes fica mais eficaz com um sistema integrado de gestão.
Você ganha agilidade no negócio e tempo.
Acompanhe a contratação do começo ao fim, desde a proposta comercial até o pagamento. Mais precisão e facilidade na visão da situação dos pedidos em negociação.
Contratos de locações
Com essa opção você pode controlar o pagamento das mensalidades dos seus clientes que locaram algum produto com sua empresa, controlar o estoque dos produtos e ganhar tempo com a geração automática das faturas.
No mesmo painel é possível fazer devoluções com rapidez, facilitando todo seu processo de locações. Além disso você poderá enviar automaticamente boletos para os clientes via e-mail.
Assinaturas automáticas
Esta função te permite gerar faturas automáticas, assim você não precisa lançar, periodicamente, as mensalidades de cada contrato. Você pode definir o intervalo em que as faturas serão geradas no sistema e ainda utilizar para controlar suas mensalidades, assinaturas ou vendas recorrentes.
Esse módulo é muito utilizado em empresas que prestam serviços com grande frequência e possuem planos de pagamentos semestrais, anuais, dentre outros.
Atualizar o seu financeiro automaticamente confirmando o contrato
A integração é um dos grandes pontos do nosso ERP, a partir da confirmação do contrato as informações financeiras e cadastrais já vão direto para o financeiro, assim a movimentação futura já fica atualizada, deixando todos os processos mais fluidos e automatizados.
Você pode, inclusive, no ato da contratação já sinalizar em qual centro de custos deseja que aquele contrato esteja notificado, assim sua gestão de custos também fica atualizada e depois você poderá acompanhar todo o processo através de completos relatórios.
Gerar boletos bancários no financeiro e enviar para os clientes
A automatização de todos os processos é uma grande vantagem para qualquer empresa, com o GestãoClick os boletos são gerados automaticamente para cada cliente, através de pequenas informações adicionadas ao sistema.
Dessa forma, você poupa tempo e consegue investir seus esforços em outras questões da empresa.
Acompanhar a situação de cada contrato
Normalmente uma contratação pode levar um tempo até de fato acontecer, envolve questões burocráticas de cadastros, assinaturas e aval de superiores por parte da empresa contratante.
Através do GestãoClick você e seu cliente podem acompanhar os status do contrato e assim verificar quando de fato começa o serviço, assim você poupa tempo e esforços desnecessários e, ainda, evita atrasos na execução.
Obter relatórios e gráficos para tomar decisões
A base de uma boa gestão pode ser vista em seus resultados e esses resultados são vistos nos relatórios, o GestãoClick desenvolve relatórios gerenciais completos por ordem cronológica, status, tipo, entre outros. Assim você pode verificar a quantidade de cliente, e quais serviços precisam e/ou já foram prestados em determinada data dentro da funcionalidade de gestão de contratos.
Trabalhar com processos manuais na gestão de contratos pode gerar descontrole de informações, lentidão no atendimento e baixa produtividade da equipe.
Com o GestãoClick você otimizará todos os processos do seu negócio, poupando tempo e lucrando muito mais. Conheça na prática essa ferramenta testando grátis.
