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Segmento · Funilaria e pintura

Programa para oficina de funilaria e pintura: orçamento e OS

Faça o orçamento de funilaria e pintura com mão de obra e peças separadas, abra a OS com as avarias e as fotos do carro, acompanhe cada etapa, baixe a tinta e cobre o sinal e o saldo.

O que o programa para oficina de funilaria e pintura organiza

O GestãoClick é um ERP online para micro e pequenas empresas que funciona como programa para oficina de funilaria e pintura: o orçamento de funilaria separa mão de obra e peças, a ordem de serviço guarda o veículo, as avarias e as fotos, as etapas aparecem em quadro e o sinal e o saldo entram no financeiro.

  • Orçamento com serviços (funilaria, pintura, polimento) e peças separados, enviado por WhatsApp ou e-mail com o link; aprovado, gera a OS sem redigitar.

  • OS com o veículo: placa, marca, modelo, ano, cor, quilometragem e os campos Condições, Defeitos, Acessórios, Solução e Laudo.

  • Fotos do carro como chegou anexadas à OS e enviadas como link ao cliente.

  • Etapas em quadro (kanban), uma coluna por situação, com baixa de estoque, financeiro e nota por situação.

  • Sinal e saldo pela condição de pagamento da OS, com boleto ou Pix.

  • Teste grátis de 10 dias, sem cartão de crédito, com suporte gratuito por chat e telefone.

Do orçamento no WhatsApp à OS com etapas, tinta e cobrança

Na funilaria, o dinheiro se perde na tinta e na peça que ninguém lançou e no carro que chegou amassado e ninguém registrou. No GestãoClick, o orçamento aprovado vira OS, as avarias e as fotos ficam guardadas e o material baixa do estoque na situação certa.

Como é hojeComo fica no GestãoClick

Orçamento de funilaria feito no WhatsApp, sem versão aprovada

Orçamento com mão de obra e peças separadas, por link, que gera a OS quando aprovado

Avaria da entrada contada de memória

OS com placa, avarias e fotos anexadas

Etapa do carro perguntada ao pintor

Quadro de etapas, uma coluna por situação

Tinta, verniz e lixa fora da conta

Baixa de estoque na situação configurada

Sinal anotado em caderno

Sinal e saldo pela condição de pagamento da OS

Cliente liga para saber do carro

Área do Cliente, em que ele vê a situação e a previsão de entrega

Do orçamento à entrega do carro cobrada, em 5 passos

O primeiro valor da funilaria no GestãoClick é a primeira OS aprovada, executada e cobrada, com o carro registrado na entrada e a tinta baixada. A sequência abaixo leva a oficina até ela em uma tarde.

  1. Crie as situações da OS

    Em Ordens de serviços › Opções auxiliares › Situações, crie as etapas: Desmontagem, Funilaria, Preparação, Pintura, Polimento e Pronto para entrega. Marque Lançar estoque e Lançar financeiro na situação de entrega.

  2. Cadastre serviços, peças e tintas

    Cadastre os serviços (funilaria, pintura, polimento) e as peças, a tinta, o verniz, o primer e a lixa como produtos, com estoque mínimo.

  3. Faça o orçamento e envie

    Cadastre o orçamento com o cliente, os serviços e as peças. O total mostra mão de obra e peças separadas. Envie por WhatsApp ou e-mail com o link.

  4. Gere a OS e registre o carro

    Aprovado, use Gerar › Ordem de serviço no menu do orçamento. Complete a placa, as avarias e a quilometragem e anexe as fotos do carro como chegou.

  5. Entregue e cobre

    Mova o cartão pelas etapas. Na entrega, o estoque baixa e o saldo fica no contas a receber, com boleto ou Pix; a NFS-e e a NF-e saem pela OS.

Entrada do carro, etapas da OS e consumo de tinta

O GestãoClick trata a funilaria por quatro rotinas: o orçamento, a entrada, as etapas e o material.

Orçamento de funilaria

O orçamento separa mão de obra e peças e é enviado com o link.

No menu do orçamento, Gerar › Ordem de serviço abre a OS já preenchida com cliente, itens, valores e pagamento; o orçamento fica guardado como histórico.

Veja o programa para orçamentos 

Entrada do veículo

Na ordem de serviço de oficina, o veículo tem placa, marca, modelo, ano, cor e quilometragem, além dos campos Condições, Defeitos, Acessórios, Solução e Laudo. As fotos do carro como chegou entram como anexos da OS e aparecem como link no documento enviado ao cliente.

Etapas e material

Crie situações com o nome das suas etapas, como Desmontagem, Funilaria, Preparação, Pintura, Polimento e Pronto para entrega. Na tela de ordens de serviço, a visão em quadro (kanban) mostra uma coluna por situação, e arrastar o cartão muda a etapa. Cada situação decide se lança estoque, financeiro e nota, então vale configurá-las antes de começar.

O estoque baixa quando os itens estão lançados na OS e ela passa por uma situação que lança estoque. Lance tudo o que foi aplicado, inclusive verniz, primer e lixa.

Veja o controle de estoque 

Sinal e saldo

Pela condição de pagamento da própria ordem: a primeira parcela é o sinal, com vencimento no dia em que o cliente pagou, e a segunda vence na data prevista de entrega. Assim o sinal entra no caixa no dia certo e o saldo fica em aberto no contas a receber, podendo ser cobrado por boleto ou Pix.

O que a página não promete

Não calcula a quantidade de tinta de cada serviço: o que vai na OS é o que você lança.

Não controla o número de série das peças do estoque.

Não conta o prazo de garantia em dias: o prazo é o do termo que você escreve.

Para que tipo de oficina de funilaria e pintura o programa serve

O GestãoClick atende a oficina de funilaria e pintura. O fluxo de orçamento, OS e cobrança é o mesmo; o que muda é o tamanho da oficina.

Funilaria de bairro

Orçamento por WhatsApp, OS por carro e cobrança de sinal e saldo.

Oficina que atende seguradora e frota

OS com histórico por cliente, parcelas no contas a receber e boleto do plano Prata em diante.

Oficina com equipe

Vários usuários com permissão e o quadro de etapas para cada profissional.

Quem faz mecânica e quem vende peças

Se a sua oficina é mecânica, veja o programa para oficina mecânica e auto peças

Se vende peças, veja o sistema para auto peças

Migração

A mudança que destrava a sua gestão:
migre para o ERP GestãoClick

Está em um ERP que não atende a sua empresa, mas tem medo de perder dados importantes ao mudar? Fique tranquilo. Com a migração para o GestãoClick, você:

Preserva todas as informações essenciais para a sua empresa

Tem uma transição segura e estruturada

Conta com flexibilidade: migre de forma independente, com apoio, ou com suporte especializado de ponta a ponta

Começa a usar o ERP com confiança, de forma organizada e segura

Testar grátis por 10 dias

Teste o GestãoClick grátis por 10 dias

  • 10 dias grátis, sem cartão
  • Todos os recursos liberados
  • Suporte humano por chat e telefone
  • Migração dos seus dados com a nossa equipe
  • Acesso pelo computador e pelo celular
  • Cancele quando quiser

Suporte para colocar a funilaria no sistema

O suporte do GestãoClick é gratuito em todos os planos e também durante o teste, por chat e telefone, com consultores. Ele ajuda a criar as situações da OS, cadastrar serviços, peças e tintas e emitir a primeira nota.

  • Segunda a sexta, das 8h45 às 18h45; sábados, das 8h30 às 11h45 (somente chat); exceto feriados nacionais.
  • Telefone: (31) 2533-0330.
Chat de atendimento · GestãoClick

O que a funilaria encontra em cada plano

Orçamento, ordem de serviço, estoque e financeiro estão em todos os planos do GestãoClick. NF-e, NFS-e e boletos entram do plano Prata em diante e são adicionais no Bronze; a Área do Cliente entra do plano Ouro em diante. O que muda entre os planos é o número de usuários e de lojas.

Bronze
  • Usuários1
  • Lojas1
  • NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosAdicionais
Prata
  • Usuários3
  • Lojas1
  • NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
Ouro
  • Usuários5
  • Lojas2
  • NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
Platina
  • Usuários7
  • Lojas3
  • NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos

Clientes GestãoClick

GestãoClick: O ERP que faz diferença no dia a dia dos empreendedores

80%

Crescimento financeiro

Na parte financeira, a mudança foi da água para o vinho, melhoramos cerca de 80%. Usávamos um ERP defasado, e com o GestãoClick tudo ficou mais dinâmico e automático. O módulo de pedidos e PDV é prático, e o módulo de compras é um dos meus preferidos, pois importa notas, concilia com o financeiro e agiliza todo o processo.
Materiais de construção · Plano Ouro · Cliente desde 2020

R$ 3 Milhões

Crescimento financeiro

Comecei minha empresa do zero, em um cômodo da minha casa e, desde a primeira venda, uso o GestãoClick. Na parte financeira estamos crescendo muito ano a ano. Em 2024 faturamos 3,5 milhões, resultado da visão centralizada que o sistema oferece, com um dashboard intuitivo que garante decisões seguras e resultados reais.
Loja de roupas · Plano Ouro · Cliente desde 2020

21.764

Vendas cadastradas

O GestãoClick transformou nossa gestão, garantindo compras na medida certa e controle de estoque. Agora temos controle financeiro completo de duplicatas, compras, pagamentos e entradas. Já emitimos mais de 20 mil notas fiscais, registramos 21 mil vendas e cadastramos 4 mil produtos. Além disso, tem ótimo custo-benefício e atendimento excepcional.
Loja de calçados · Plano Prata · Cliente desde 2021

A GestãoClick é destaque na mídia

Quando o assunto é gestão, somos referência nacional.

  • UOL
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Testar grátis por 10 dias 

Perguntas frequentes sobre o programa para oficina de funilaria e pintura

O GestãoClick serve para oficina de funilaria e pintura?

Serve. O GestãoClick é um ERP online que funciona como programa para oficina de funilaria e pintura: faz o orçamento com mão de obra e peças separadas, abre a OS com o veículo e as avarias, mostra as etapas em quadro, baixa peça e tinta e cobra sinal e saldo. O teste grátis dura 10 dias, sem cartão.

Como fazer orçamento de funilaria e pintura no sistema?

Cadastre o orçamento com o cliente, lance os serviços (funilaria, pintura, polimento) e as peças e materiais. O total mostra mão de obra e peças separadas. Depois envie por WhatsApp ou e-mail com o link do documento e, quando o cliente aprovar, gere a ordem de serviço a partir do próprio orçamento, sem redigitar.

Dá para registrar a placa, as avarias e as fotos do carro na entrada?

Na ordem de serviço de oficina, o veículo tem placa, marca, modelo, ano, cor e quilometragem, além dos campos Condições, Defeitos, Acessórios, Solução e Laudo. As fotos do carro como chegou entram como anexos da OS e aparecem como link no documento enviado ao cliente.

Como acompanhar em que etapa está cada carro?

Crie situações com o nome das suas etapas, como Desmontagem, Funilaria, Preparação, Pintura, Polimento e Pronto para entrega. Na tela de ordens de serviço, a visão em quadro (kanban) mostra uma coluna por situação, e arrastar o cartão muda a etapa. Cada situação decide se lança estoque, financeiro e nota, então vale configurá-las antes de começar.

O sistema dá baixa nas peças e na tinta usadas no serviço?

Dá, quando os itens são lançados na OS e ela passa por uma situação configurada para lançar estoque. Peça ou material esquecido deixa o custo da ordem mais baixo do que foi de verdade, por isso vale lançar tudo o que foi aplicado, inclusive verniz, primer e lixa.

Como cobrar sinal na abertura da OS e o restante na entrega?

Pela condição de pagamento da própria ordem: a primeira parcela é o sinal, com vencimento no dia em que o cliente pagou, e a segunda vence na data prevista de entrega. Assim o sinal entra no caixa no dia certo e o saldo fica em aberto no contas a receber, podendo ser cobrado por boleto ou Pix.

A oficina de funilaria emite NFS-e ou NF-e?

Depende do que é cobrado e da sua cidade. O serviço de funilaria e pintura costuma sair em NFS-e, e a peça cobrada à parte pode exigir NF-e. O GestãoClick emite as duas a partir da ordem de serviço, mas qual se aplica ao seu caso deve ser confirmado com o seu contador.

Consigo mandar a ordem de serviço pelo WhatsApp para o cliente?

Sim. Pela ação Compartilhar, Por WhatsApp, o sistema monta a mensagem com o link da OS e abre o WhatsApp da oficina para enviar. O histórico da ordem registra o envio e mostra quando o cliente abriu o link.

Posso testar o GestãoClick antes de contratar?

Pode. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas e sem cartão de crédito. O suporte é gratuito no teste e em todos os planos, por chat e telefone: de segunda a sexta, das 8h45 às 18h45, e aos sábados, das 8h30 às 11h45, só por chat, exceto feriados nacionais.

Consigo trazer meus produtos e clientes de outro sistema?

Em grande parte. Clientes e produtos entram por planilha .xlsx ou .xls de até 10 MB (produtos em Itens › Produtos › Mais ações › Importar de uma planilha), inclusive as variações: cada tamanho e cor em uma linha, ligada ao produto principal. O GestãoClick tem planilhas padrão também para fornecedores, pagamentos e recebimentos, e a migração pode ser feita por você, com apoio ou com suporte de ponta a ponta.

Abra a primeira OS de funilaria no teste grátis

No teste grátis do GestãoClick, crie as etapas da OS, faça um orçamento de funilaria e gere a ordem de serviço com a placa e as avarias.

  • 10 dias com todas as funcionalidades
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