Programa para oficina de funilaria e pintura

O básico é orçamento com mão de obra e peças separadas, ordem de serviço com os dados do veículo e das avarias, controle das etapas do serviço, estoque de peças, tintas e materiais, e um financeiro que receba o sinal e cobre o saldo na entrega. Com o GestãoClick tudo isso fica no mesmo sistema, on-line, e ainda emite as notas fiscais e o boleto.

Cadastre o orçamento com o cliente, lance os serviços (funilaria, pintura, polimento) e as peças e materiais. O total mostra mão de obra e peças separadas. Depois envie por WhatsApp ou e-mail com o link do documento e, quando o cliente aprovar, gere a ordem de serviço a partir do próprio orçamento, sem redigitar.

Você escolhe quando: no menu do orçamento, em Gerar, a opção Ordem de serviço abre a O.S. já preenchida com cliente, itens, valores e pagamento. Você completa o que é só da O.S. (situação, entrada e saída, técnicos e veículo) e salva. O orçamento continua guardado como histórico do que foi proposto.

Sim. Na ordem de serviço de oficina, o veículo tem placa, marca, modelo, ano, cor e quilometragem, além dos campos Condições, Defeitos, Acessórios, Solução e Laudo. As fotos do carro como chegou entram como anexos da O.S. e aparecem como link no documento enviado ao cliente.

Crie situações com o nome das suas etapas, como Desmontagem, Funilaria, Preparação, Pintura, Polimento e Pronto para entrega. Na tela de ordens de serviço, a visão em quadro (kanban) mostra uma coluna por situação, e arrastar o cartão muda a etapa. Cada situação decide se lança estoque, financeiro e nota, então vale configurá-las antes de começar.

Dá, quando os itens são lançados na O.S. e ela passa por uma situação configurada para lançar estoque. Peça ou material esquecido deixa o custo da ordem mais baixo do que foi de verdade, por isso vale lançar tudo o que foi aplicado, inclusive verniz, primer e lixa.

Pela condição de pagamento da própria ordem: a primeira parcela é o sinal, com vencimento no dia em que o cliente pagou, e a segunda vence na data prevista de entrega. Assim o sinal entra no caixa no dia certo e o saldo fica em aberto no contas a receber, podendo ser cobrado por boleto ou Pix.

Depende do que é cobrado e da sua cidade. O serviço de funilaria e pintura costuma sair em NFS-e, e a peça cobrada à parte pode exigir NF-e. O GestãoClick emite as duas a partir da ordem de serviço, mas qual se aplica ao seu caso deve ser confirmado com o seu contador.

Sim. Pela ação Compartilhar, Por WhatsApp, o sistema monta a mensagem com o link da O.S. e abre o WhatsApp da oficina para enviar. O histórico da ordem registra o envio e mostra quando o cliente abriu o link.

Consegue, pela Área do Cliente. Liberado o acesso, ele vê as ordens de serviço com a situação e a previsão de entrega, os boletos e as notas fiscais, e pode abrir um chamado. Só aparece para ele o que é dele e o que está marcado como público.

O sistema é o mesmo: orçamento, O.S. com veículo, estoque, financeiro e notas. O que muda é o jeito de usar. Na funilaria e pintura pesam as etapas longas da O.S., o registro das avarias na entrada e o consumo de tinta e materiais; na mecânica, a troca de peças e a revisão. Veja também a página de programa para oficina mecânica e auto peças.

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com as funcionalidades liberadas, inclusive orçamento, ordem de serviço, estoque, financeiro e emissão de notas, e não precisa de cartão de crédito.