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GestãoClick

Sistema para loja de autopeças

Sistema para auto peças

Milhares de peças com código, código de barras e localização, entrada pela nota do fornecedor, estoque mínimo que avisa antes de faltar e venda no balcão sem o cliente esperar.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Sistema para auto peças

Destaque-se no mercado automotivo com uma gestão eficiente e ágil, utilizando toda a praticidade e segurança que o sistema para autopeças oferece.

Um sistema para auto peças precisa resolver o que é próprio da loja: um catálogo com milhares de itens parecidos, clientes que chegam com a referência anotada num papel, oficinas que compram todo dia a prazo e distribuidores que mandam notas com dezenas de linhas. O GestãoClick coloca em ordem todas as operações da sua loja (estoque, compras, PDV, orçamentos, notas fiscais, cadastros, financeiro e relatórios) num sistema on-line, que roda no navegador e não precisa de servidor na loja.

O resultado aparece no balcão: a peça é achada em segundos, o saldo é o real, o preço é o da tabela certa e a venda já sai com nota. Veja a diferença na prática:

  • Sem GestãoClick: Cliente no balcão esperando enquanto alguém procura a peça na prateleira

    Com GestãoClick: Busca por código, nome ou leitor de código de barras, com saldo e localização na mesma tela

  • Sem GestãoClick: A pastilha que mais sai acaba e ninguém percebe até o cliente pedir

    Com GestãoClick: Estoque mínimo por loja e aviso por e-mail com as peças abaixo do mínimo

  • Sem GestãoClick: Nota do distribuidor com 40 itens digitada linha por linha

    Com GestãoClick: O XML da NF-e monta a compra, dá entrada no estoque e lança as contas a pagar

  • Sem GestãoClick: Caixa com 12 velas que entra como 1 no estoque

    Com GestãoClick: Conversão de unidade: 1 caixa equivale a 12 unidades, e o custo se divide sozinho

  • Sem GestãoClick: Um preço só para o consumidor e para a oficina que compra todo dia

    Com GestãoClick: Tabelas de preço (varejo, oficinas, atacado) e preço por quantidade

Cadastro e estoque de peças

Estoque organizado e atualizado

Organize todos os produtos por grupo (freios, filtros, ignição, suspensão) e pelos campos que fazem sentido para a sua loja. Com o módulo de estoque do sistema para autopeças, cada venda concluída atualiza o saldo automaticamente, e o sistema mostra o estoque mínimo e o máximo ao lado do saldo atual.

  • Código interno livre (pode ser a referência do fabricante) e código de barras próprio para cada peça
  • Campos extras Marca e Modelo já vêm prontos; crie outros e use-os como filtro na busca
  • Localização por loja (corredor, prateleira, gaveta) para achar a peça sem procurar
  • Conversão de unidade: compra a caixa, vende a unidade, e o estoque e o custo fecham
  • Saldo, mínimo e máximo separados por loja, com transferência entre elas

Peça cadastrada com código que outra já usa? O sistema avisa na hora, antes de salvar. Saiba mais sobre o cadastro de produtos e sobre o controle de estoque de peças.

Estoque mínimo e cotação

A lista de reposição sai pronta, e a cotação vai para três fornecedores de uma vez

Em loja de autopeças, o prejuízo raramente é a peça parada: é a peça de giro que acaba numa sexta-feira. Na lista de produtos, a busca avançada “Somente com estoque mínimo alcançado” mostra o que precisa comprar, loja por loja, com o fornecedor de cada peça.

Com a lista na mão, a cotação pede preço a até três distribuidores. Cada um recebe um link por e-mail ou WhatsApp, responde dentro do prazo que você definiu, e a melhor resposta vira compra sem redigitar os itens.

  • Aviso por e-mail com as peças abaixo do mínimo e as que ficaram negativas.
  • Até cinco destinatários por aviso: dono, comprador e gerente da filial.
  • Curva ABC de produtos para saber quais peças merecem mínimo mais alto.
  • Fornecedor vinculado à peça: a cotação já traz os itens dele.

Para escolher o número certo de cada peça, veja o programa para controle de estoque mínimo e as cotações on-line.

Compra pelo XML

A nota do distribuidor entra no estoque sem digitar item por item

Uma nota de autopeças facilmente passa de 30 linhas, cada uma com código, unidade e custo. Com o GestãoClick, você importa o XML da NF-e e a tela Gerar compra monta fornecedor, produtos, transportadora, duplicatas e totais.

O que já tem cadastro aparece como Cadastrado, reconhecido pelo código, pelo nome ou pelos dois (você escolhe o critério). O que é novo você cadastra ali mesmo, já com a conversão de unidade e o preço de venda sugerido pela margem de cada tabela, ou vincula a uma peça que já existe.

O fornecedor não mandou o arquivo? O botão Importar da Sefaz traz as NF-e emitidas para o seu CNPJ nos últimos 90 dias.

  1. Passo 1

    Lista de reposição

    Busca avançada com “estoque mínimo alcançado” ou o aviso que chegou por e-mail.

  2. Passo 2

    Cotação

    Até 3 fornecedores por cotação, cada um responde pelo link que recebe por e-mail ou WhatsApp.

  3. Passo 3

    Nota do fornecedor

    O XML gera a compra: itens casados pelo código ou pelo nome, os novos cadastrados ali mesmo.

  4. Passo 4

    Estoque e contas a pagar

    Na situação padrão que lança, a mercadoria entra e as duplicatas viram contas a pagar.

O custo que vai para a peça pode incluir frete, impostos, desconto e outras despesas da nota, conforme as opções de importação que você marcar. Mais em importar XML e gestão de compras.

Venda no balcão

Maximize as vendas com a agilidade do PDV

Realize vendas no balcão com o PDV operado pelo teclado: F2 busca a peça pelo código, pelo nome ou pelo leitor de código de barras, F3 muda a quantidade e F6 finaliza. O cliente foi buscar a peça velha no carro para comparar? F7 deixa a venda aguardando e você atende o próximo da fila.

  • Troca de peça errada pelo próprio PDV: volta ao estoque e o valor é acertado no caixa
  • Desconto acima do limite do vendedor liberado na hora com o código de gerente
  • Etiquetas com código de barras e preço impressas em lote
  • NFC-e ao finalizar a venda e PDV sem internet por até 7 dias

Abertura, sangria, reforço e fechamento de caixa com conferência ficam no mesmo PDV. Veja também a frente de caixa e o emissor de NFC-e.

Vender no PDV agora Continua vendendo se a internet cair

Orçamento e tabelas de preço

Orçamento de peças que vira venda, com o preço certo para cada cliente

Quem compra peça pede preço antes. O orçamento sai com os itens, a validade e a tabela do cliente, vai por WhatsApp, e-mail ou link com QR code, e, aprovado, vira venda com um clique: cliente, itens e valores passam sem redigitar.

Varejo, oficinas, atacado

Cada tabela de valor de venda é um preço da peça. Varejo já vem pronta; Oficinas e Atacado você cria, com margem sugerida a partir do custo.

Preço por quantidade

Uma tabela pode valer só a partir de uma quantidade, com data de início e de término. Atingiu a quantidade, o preço entra sozinho na venda.

Reajuste em massa

A tabela do distribuidor subiu? Ajuste os valores de vários produtos de uma vez, sem abrir peça por peça.

O orçamento não reserva estoque: a baixa acontece na venda. Assim o saldo do balcão é sempre o que está na prateleira.

Loja que também instala

Ordens de serviço personalizadas

Muita loja de autopeças também troca a peça que vende. Na ordem de serviço você registra o veículo (placa, marca, modelo, cor, ano e quilometragem), os defeitos e a solução, e cria campos extras para o que mais precisar.

Com a integração entre os módulos, a O.S. usa o mesmo cadastro de clientes, baixa as peças do mesmo estoque do balcão e gera o financeiro, o boleto e a nota a partir dela. Facilite a rotina da sua loja, com a praticidade do sistema para autopeças!

Assistente de IA

Pergunte ao assistente quais peças estão acabando

Com 4 mil peças cadastradas, ninguém confere o estoque item por item. O assistente de IA do GestãoClick consulta o sistema e responde em segundos: o que zerou, o que está no mínimo, quanto tem em cada loja e de qual fornecedor vem.

Pergunte, por exemplo

  • Quais peças estão abaixo do mínimo?
  • Quanto tenho do filtro FO-5548 em cada loja?
  • Quais peças mais venderam no mês?
  • Quanto as oficinas me devem hoje?

Financeiro

Mantenha o financeiro em dia

Organize as finanças e mantenha a saúde financeira da sua loja de autopeças. Gerencie fluxo de caixa e DRE, controle contas a pagar e receber, emita notas fiscais, boletos bancários, relatórios e muito mais.

Oficina que compra a prazo pode ter limite de crédito: o PDV avisa quanto ainda está disponível no momento em que o cliente é indicado na venda.

  • Receba alertas de vencimento

    As próximas contas a pagar e a receber chegam no seu e-mail, na frequência que você escolher.

  • Identifique clientes em atraso

    Contas vencidas filtradas por cliente: você sabe quem cobrar antes de vender de novo a prazo.

  • Automatize cobranças recorrentes

    A régua de cobrança avisa antes e depois do vencimento, sem ninguém da loja precisar lembrar.

Cadastros

Cadastro de clientes e fornecedores

Cadastre clientes, fornecedores e colaboradores no sistema para autopeças. Importe os dados cadastrais de planilhas, por meio dos dados de uma nota fiscal ou manualmente, e melhore a eficiência operacional da sua loja. Mantenha as informações de cadastros e contratos ao alcance de um clique.

Clientes

  • Importação por planilha para trazer a base do sistema antigo
  • No PDV, o CPF ou CNPJ digitado acha o cliente que já existe
  • Limite de crédito para quem compra a prazo
  • Histórico de compras e orçamentos de cada cliente
Cadastro de clientes

Fornecedores

  • Cadastrado direto do XML da nota, com os dados que vêm nela
  • Vinculado às peças que fornece, mais de um por peça
  • Na cotação e na compra, os itens dele já vêm carregados
  • Importação por planilha, como os clientes
Cadastro de fornecedores

Maximize as vendas da sua autopeças com um sistema prático, inteligente, automatizado e pensado para transformar a rotina do seu negócio!

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Cadastro de peças, compras pelo XML e PDV
  • Emissão de NF-e e NFC-e
  • Acesso completo ao nosso suporte especializado
  • Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
  • Cancelamento a qualquer momento sem taxas

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Dúvidas

Perguntas frequentes sobre sistema para auto peças

Cadastro de peças, estoque mínimo, XML do fornecedor, PDV, orçamento e notas.

O que é um sistema para auto peças?

É o programa que organiza a rotina de uma loja de autopeças em um só lugar: cadastro das peças com código e código de barras, estoque por loja com mínimo e máximo, entrada da mercadoria pelo XML da nota do fornecedor, venda no balcão (PDV), orçamento, nota fiscal e financeiro. No GestãoClick tudo isso funciona on-line, no navegador, sem instalar nada.

Qual o melhor sistema para loja de autopeças?

O que dá conta de catálogo grande sem travar o balcão. Confira se ele busca a peça por código, nome e leitor de código de barras, se controla estoque mínimo por loja, se importa o XML do fornecedor, se converte caixa em unidade, se tem tabela de preço para oficina e se emite NF-e e NFC-e. O GestãoClick faz tudo isso, e você testa por 10 dias grátis antes de decidir.

Como cadastrar milhares de peças sem digitar uma por uma?

De três jeitos, que se combinam: importação por planilha (o catálogo inteiro de uma vez), cadastro na hora da compra (o XML da nota do fornecedor traz nome, unidade e custo, e você só confirma) e o botão Clonar produto, para peças parecidas. Depois, o Ajustar produtos em massa troca grupo, NCM ou outro campo de vários itens de uma vez.

Dá para usar o código do fabricante como código da peça?

Sim. O código interno é livre: muitas lojas usam a própria referência do fabricante, que o balcão já conhece. Se você não tiver um, o botão Gerar cria. A peça também tem código de barras próprio, e o sistema avisa quando você digita um código que outro produto já usa. No PDV, a busca acha a peça pelo código, pelo nome ou pelo leitor.

Como controlar o estoque mínimo de peças?

Informe o estoque mínimo e o máximo de cada peça, por loja, na aba Estoque do produto. Na lista de produtos, a busca avançada com “Somente com estoque mínimo alcançado” vira a lista de compras. Você também pode receber por e-mail o relatório de produtos abaixo do mínimo: todo dia, toda segunda-feira, a cada duas semanas ou uma vez por mês.

Como dar entrada na nota do fornecedor pelo XML?

Em Estoque, Compras, importe o XML e clique em Gerar compra. O sistema lê fornecedor, itens, transportadora, duplicatas e totais. Cada item aparece como Cadastrado ou Sem cadastro; nos novos você escolhe cadastrar, ignorar ou vincular a uma peça que já existe. Se o fornecedor não mandou o arquivo, o Importar da Sefaz busca as NF-e emitidas para o seu CNPJ nos últimos 90 dias.

Compro em caixa e vendo por unidade. O sistema converte?

Converte. No cadastro da peça você informa a conversão de unidade, por exemplo 1 CX equivale a 12 UN. Na compra, 10 caixas entram como 120 unidades, e o custo da caixa é dividido para chegar ao custo de cada unidade, que é o número usado na margem.

Consigo ter um preço para o balcão e outro para oficina?

Sim. Cada tabela de valor de venda é um preço: Varejo já vem pronta, e você cria outras, como Oficinas ou Atacado. A tabela pode valer sempre ou só a partir de uma quantidade (preço por quantidade, com data de início e de término se for campanha). Na venda, o preço da regra entra sozinho quando a quantidade atende a condição.

Como fazer orçamento de peças e transformar em venda?

Monte o orçamento com o cliente, os itens e a validade, e envie por WhatsApp, e-mail ou link com QR code. Aprovado, use Gerar venda: cliente, itens e valores passam para a venda sem redigitar. Atenção: o orçamento não reserva estoque; a baixa acontece na venda.

Como funciona a troca de peça errada no balcão?

No PDV, em Operações, escolha Troca ou devolução (atalho Shift + D). A peça devolvida volta ao estoque e o valor é acertado no caixa. Na troca, o sistema cria uma venda nova com a peça que o cliente levou no lugar. A nota fiscal de devolução, quando necessária, é emitida à parte no módulo Fiscal.

O sistema emite nota fiscal para loja de autopeças?

Emite NF-e para venda a empresas e oficinas e NFC-e no balcão, a partir da própria venda, além de NFS-e quando a loja também presta serviço (em 1.669 municípios). As regras fiscais podem ser definidas por produto, por NCM ou por grupo, e o NCM de vários produtos se ajusta em massa.

O PDV funciona sem internet?

Funciona. Se a conexão cair, o PDV continua vendendo e operando o caixa (abertura, sangria, reforço e fechamento) por até 7 dias. Quando a internet volta, as vendas sobem sozinhas, sem duplicar, e entram no estoque e no financeiro como qualquer venda.

O GestãoClick serve para oficina mecânica e funilaria também?

Serve, com ordem de serviço que registra o veículo (placa, marca, modelo, ano, quilometragem) e baixa as peças usadas do mesmo estoque da loja. Para a rotina da oficina, veja o programa para oficina mecânica e auto peças; para lanternagem e pintura, o programa para oficina de funilaria e pintura.

Posso testar o sistema para auto peças de graça?

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas (estoque, compras pelo XML, PDV, orçamentos, notas e financeiro) e não precisa de cartão de crédito.