Sistema para loja de aluguel de roupas: reserva e devolução

Serve. O GestãoClick é um ERP online que funciona como sistema para loja de aluguel de roupas: a peça fica no estoque por tamanho e cor, a locação do tipo Aluguel registra entrega, retirada e devolução em Contratos › Locações e a situação diz se a roupa está na loja ou com o cliente. Caução e multa por atraso não existem como campo do sistema.

Em Contratos › Locações, abra uma locação do tipo Aluguel, escolha a peça como produto e informe a entrega e a retirada com data, hora e endereço. Com o produto na empresa e sem gerar faturas, a locação fica como reserva; ao mudar para a situação com o produto no cliente, a peça deixa de contar como disponível até a devolução ser registrada.

Pela situação da locação e pelos relatórios Produtos locados e Devoluções de produtos, que mostram o que está com cada cliente e o que já voltou. O sistema não tem um calendário de reservas: a resposta sobre o que está livre sai desses relatórios.

Não. Caução não é um campo da locação, não há multa automática por atraso na devolução e não há bloqueio da peça por data. O que o sistema faz é registrar a situação da locação e a devolução, e mostrar nos relatórios o que está fora da loja.

Crie as grades em Itens › Opções auxiliares › Grades/variações e, no cadastro da peça, marque Possui variações? na aba Dados e escolha as combinações na aba Estoque. Cada combinação tem código interno, código de barras e estoque próprios, e a etiqueta sai em Itens › Opções auxiliares › Etiquetas.

Dá. Cada prova ou retirada é um compromisso na Agenda, ligado ao cliente, com data, hora e lembrete de 5 minutos a 1 dia antes por e-mail, SMS ou WhatsApp; SMS e WhatsApp são descontados da Carteira. O lembrete não tem texto personalizado nem reenvio.

Dá. Abra uma ordem de serviço com entrada, data de saída, que é o prazo, e o responsável no campo Técnico. A loja cria as situações, como Em ajuste e Pronto para retirada, e cada situação pode mandar mensagem ao cliente: e-mail sem custo; SMS e WhatsApp pela Carteira.

O contrato da locação aceita observações, campos extras e anexos, e pode ser impresso, enviado por e-mail ou assinado pelo aplicativo Assinatura Digital, incluso no plano Platina. NF-e, NFC-e e NFS-e estão incluídas do plano Prata em diante e são adicionais no Bronze, mas a situação da locação não emite NFS-e sozinha. Qual documento o aluguel exige depende da sua cidade e do seu regime: confirme com o seu contador.

Pode. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas e sem cartão de crédito. O suporte é gratuito no teste e em todos os planos, por chat e telefone: de segunda a sexta, das 8h45 às 18h45, e aos sábados, das 8h30 às 11h45, só por chat, exceto feriados nacionais.

Em grande parte. Clientes e produtos entram por planilha .xlsx ou .xls de até 10 MB (produtos em Itens › Produtos › Mais ações › Importar de uma planilha), inclusive as variações: cada tamanho e cor em uma linha, ligada ao produto principal. O GestãoClick tem planilhas padrão também para fornecedores, pagamentos e recebimentos, e a migração pode ser feita por você, com apoio ou com suporte de ponta a ponta.