Bronze
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Segmento · Software para asilo
Software para asilo: mensalidade, contrato e estoque
A mensalidade de cada residente, o contrato com a família, a fralda que não pode faltar e a nota do mês. No GestãoClick, o asilo e a casa de repouso cobram a mensalidade sozinha com boleto ou Pix, guardam o contrato assinado, controlam os insumos com estoque mínimo e emitem a NFS-e, com o financeiro fechando o mês.
10 dias grátis. Sem cartão de crédito.
Onde a gestão do asilo aperta
Cuidado todo dia, família perguntando e as contas do mês chegando juntas. O retrabalho costuma vir de quatro pontos:
Mensalidade cobrada à mão: boleto montado um a um e atraso descoberto tarde.
Contrato na gaveta: o documento assinado some quando a família pede.
Insumo que acaba: fralda, material de higiene ou alimento faltam antes da compra.
Despesa sem dono: ninguém sabe quanto cada ala ou setor custa por mês.
| Sem sistema | No GestãoClick |
|---|---|
Boleto da mensalidade emitido um a um | Assinatura mensal que gera a fatura com boleto ou Pix |
Família ligando para pedir a segunda via | Área do Cliente com cobranças, segunda via e pagamento |
Contrato impresso e assinado na recepção | Contrato enviado por link para assinar pelo celular |
Falta de insumo descoberta no armário | Estoque mínimo com aviso e cotação com fornecedores |
Como o software para asilo funciona no GestãoClick
A mensalidade que se gera sozinha
Cada residente vira uma assinatura recorrente, a cada 1 mês, com a fatura gerada antes do vencimento, em boleto, Pix ou carnê. A régua de cobrança avisa antes e depois do vencimento, e na Área do Cliente a família vê as cobranças, tira a segunda via e paga.
- Reajuste: na renovação do contrato, o valor muda em reais ou em porcentagem.
Contrato e nota de cada residente
O contrato de serviço guarda o residente como cliente, os serviços, o valor e a vigência. Pelo aplicativo Assinatura Digital, o contrato vai para a família assinar pelo celular, por link no e-mail, no WhatsApp ou no SMS, com validade pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020. A NFS-e da mensalidade pode sair sozinha, pela situação do contrato.
- NFS-e em 1.669 municípios, inclusive pelo padrão nacional, também em lote.
Insumos, compras e despesas do mês
Fraldas, materiais de higiene e alimentos entram no estoque pela compra gerada do XML da nota, com estoque mínimo por produto e aviso quando atinge. A cotação vai para até 3 fornecedores por link e compara pelo total com o frete. As despesas entram com plano de contas e centro de custo, para saber quanto custa cada setor.
- Adicionar com IA: lê o boleto ou o cupom e preenche a conta a pagar; você confere e salva.
Veja a primeira mensalidade sair em quatro passos
Primeiro valor: a primeira fatura de mensalidade gerada sozinha, com boleto ou Pix, a partir da assinatura que você criar no teste.
É isso que você confere no teste grátis, com um residente da sua casa:
- Cadastre o residente e o responsável financeiro.
- Crie a assinatura mensal com o valor e o dia do vencimento.
- Envie o contrato para a família assinar pelo celular.
- Veja a fatura gerada e o link de pagamento.
Pergunte à IA: o assistente de IA do GestãoClick responde dúvidas da rotina com os dados da própria conta, em linguagem natural. Exemplo de pergunta: “Quanto das mensalidades deste mês já entrou?” O assistente soma o previsto, o recebido e o que está em aberto das assinaturas do mês, para você saber quem cobrar. Ele só lê: não cria nem altera lançamentos.
10 anos de mercado · suporte gratuito por chat e telefone, inclusive no teste
Migração
A mudança que destrava a sua gestão:
migre para o ERP GestãoClick
Está em um ERP que não atende a sua empresa, mas tem medo de perder dados importantes ao mudar? Fique tranquilo. Com a migração para o GestãoClick, você:
Preserva todas as informações essenciais para a sua empresa
Tem uma transição segura e estruturada
Conta com flexibilidade: migre de forma independente, com apoio, ou com suporte especializado de ponta a ponta
Começa a usar o ERP com confiança, de forma organizada e segura
Teste o GestãoClick grátis por 10 dias
- 10 dias grátis, sem cartão
- Todos os recursos liberados
- Suporte humano por chat e telefone
- Migração dos seus dados com a nossa equipe
- Acesso pelo computador e pelo celular
- Cancele quando quiser
Suporte para colocar o asilo no sistema
O suporte do GestãoClick é gratuito em todos os planos e também durante o teste, por chat e telefone, com consultores. Ele ajuda a cadastrar os residentes, criar as mensalidades como assinatura e ligar o estoque mínimo dos insumos.
- Segunda a sexta, das 8h45 às 18h45; sábados, das 8h30 às 11h45 (somente chat); exceto feriados nacionais.
- Telefone: (31) 2533-0330.
O que o asilo encontra em cada plano
Grades e variações, importação de XML, PDV e financeiro estão em todos os planos do GestãoClick. NF-e, NFC-e, NFS-e e boletos entram do plano Prata em diante e são adicionais no Bronze. O que muda entre os planos é o número de usuários e de lojas.
Prata
- Usuários3
- Lojas1
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
Ouro
- Usuários5
- Lojas2
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
Platina
- Usuários7
- Lojas3
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
Clientes GestãoClick
GestãoClick: O ERP que faz diferença
no dia a dia dos empreendedores
80%
Crescimento financeiro
Na parte financeira, a mudança foi da água para o vinho, melhoramos cerca de 80%. Usávamos um ERP defasado, e com o GestãoClick tudo ficou mais dinâmico e automático. O módulo de pedidos e PDV é prático, e o módulo de compras é um dos meus preferidos, pois importa notas, concilia com o financeiro e agiliza todo o processo.
R$ 3 Milhões
Crescimento financeiro
Comecei minha empresa do zero, em um cômodo da minha casa e, desde a primeira venda, uso o GestãoClick. Na parte financeira estamos crescendo muito ano a ano. Em 2024 faturamos 3,5 milhões, resultado da visão centralizada que o sistema oferece, com um dashboard intuitivo que garante decisões seguras e resultados reais.
21.764
Vendas cadastradas
O GestãoClick transformou nossa gestão, garantindo compras na medida certa e controle de estoque. Agora temos controle financeiro completo de duplicatas, compras, pagamentos e entradas. Já emitimos mais de 20 mil notas fiscais, registramos 21 mil vendas e cadastramos 4 mil produtos. Além disso, tem ótimo custo-benefício e atendimento excepcional.
A GestãoClick é destaque na mídia
Quando o assunto é gestão, somos referência nacional.
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Perguntas frequentes sobre o software para asilo
O que um software para asilo precisa ter?
Precisa cuidar da parte administrativa da casa: cobrar a mensalidade de cada residente todo mês, guardar o contrato com a família, comprar e controlar os insumos, pagar as despesas e emitir a nota. No GestãoClick, isso fica ligado: a assinatura gera a fatura, o contrato gera a NFS-e e a compra atualiza o estoque.
O GestãoClick tem prontuário, plano de cuidados ou controle de medicação?
Não. O GestãoClick não tem prontuário, evolução de enfermagem, prescrição nem controle de administração de medicamentos. Ele cuida da gestão administrativa e financeira do asilo: mensalidades, contratos, estoque de insumos, compras, contas e notas fiscais.
Como cobrar a mensalidade todo mês sem emitir boleto um a um?
Crie uma assinatura recorrente para cada residente, com o valor e a frequência mensal. A fatura é gerada antes do vencimento, em boleto, Pix ou carnê, e a régua de cobrança avisa antes e depois. Na Área do Cliente, a família vê as cobranças, tira a segunda via e paga.
A família pode assinar o contrato pelo celular?
Pode, pelo aplicativo Assinatura Digital. O contrato vai por link no e-mail, no WhatsApp ou no SMS, a pessoa assina pelo celular e o sistema registra quem assinou e quando, com validade pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020. O aplicativo é contratado à parte ou vem incluso conforme o plano.
A IA do GestãoClick ajuda a acompanhar as mensalidades?
Ajuda. Você pergunta ao assistente em português, como “quanto das mensalidades deste mês já entrou?”, e recebe o previsto, o recebido e o que está em aberto, a partir dos dados da sua conta. Ele só lê: não cria nem altera lançamentos.
Teste o software para asilo por 10 dias
Cadastre os residentes, crie as mensalidades e veja a primeira fatura sair sozinha.
- Sem cartão de crédito
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