Controle de processos administrativos
Software para Controle de Processos Administrativos
Experimente gratuitamente o Software GestãoClick e melhore a eficiência do controle de processos administrativos do seu negócio: uma troca de situação e o estoque, o financeiro, a nota e a assinatura andam sozinhos.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Processos sob controle
Gerencie seus processos administrativos
Sabemos que o controle de processos administrativos não é uma tarefa fácil e pode parecer interminável para os donos de negócio, especialmente quando o tempo é valioso para executar outras tarefas importantes. Por isso, o Software GestãoClick é ideal para empresas que necessitam otimizar e automatizar seus processos de gestão.
Não importa o porte da sua empresa, todos precisam de controles ágeis para que não ocorram gargalos no decorrer do tempo. Com o GestãoClick, é possível controlar o seu estoque, cadastrar seus clientes, emitir notas fiscais e boletos e muito mais, e você se concentra no que é mais importante: o crescimento da sua empresa.
| Etapa | Sem controle de processos | Com o GestãoClick |
|---|---|---|
| A venda foi fechada | Alguém lembra de dar baixa no estoque | A situação Concretizada baixa o estoque |
| O cliente vai pagar a prazo | As parcelas são lançadas à mão no financeiro | As contas a receber nascem da própria venda |
| Precisa sair a nota | Os dados do cliente são digitados de novo | A NF-e ou a NFS-e é gerada e emitida pela situação |
| O contrato precisa ser assinado | Imprimir, assinar, escanear e devolver | O documento vai para assinatura digital sozinho |
| Quem mexeu nisso? | Ninguém sabe | O log mostra o usuário, a ação, o IP e a hora |
Ponta a ponta
Do orçamento ao recebimento, um processo só
O processo administrativo de uma venda tem seis paradas. No GestãoClick elas ficam ligadas: cada etapa usa o que a anterior já registrou e avisa a próxima.
- ETAPA 1
Orçamento
Itens, condições e validade; o cliente recebe pelo link.
- ETAPA 2
Assinatura
Proposta ou contrato assinado pelo celular, com validade jurídica.
- ETAPA 3
Venda ou OS
Gerada do orçamento, sem redigitar nada.
- ETAPA 4
Estoque
Baixa quando a situação manda, devolução se voltar atrás.
- ETAPA 5
Nota fiscal
NF-e, NFC-e ou NFS-e com os dados da venda.
- ETAPA 6
Financeiro
Contas a receber, boleto, Pix e régua de cobrança.
Quem manda no ritmo é a situação da venda: em cada uma você decide se lança estoque, se lança financeiro, se gera a nota de produto ou de serviço, se manda mensagem ao cliente e se gera a assinatura. Trocar para uma situação que não lança devolve os produtos ao estoque e retira as contas do financeiro.
Por que GestãoClick
Veja outras vantagens do GestãoClick
Um processo bem desenhado só funciona se a ferramenta acompanhar. Estas são as quatro vantagens que mais aparecem quando a empresa troca as planilhas por um sistema integrado.
- 01
Aumente a produtividade
Através do Software de Controle de Processos Administrativos do GestãoClick, você economiza tempo e desburocratiza vários controles importantes para o seu negócio. Assim, você e sua equipe centralizam a atenção em tarefas mais estratégicas para o crescimento do seu negócio.
- 02
Facilidade na tomada de decisões
O GestãoClick oferece relatórios precisos e análises relevantes para auxiliar na tomada de decisões bem planejadas. Por meio dessas informações, você obtém uma visão objetiva do desempenho do seu negócio, identifica os pontos fortes e fracos e define estratégias eficientes.
- 03
Simplifique a gestão
Com o Controle de Processos Administrativos, você gerencia as documentações importantes do seu negócio em um único local, como as notas fiscais e contratos. Dessa forma, você não precisa procurar por arquivos físicos que ocupam espaço.
- 04
Agilize o controle de estoque
Acompanhe, em tempo real, todas as movimentações dos produtos disponíveis em estoque. Assim, você gerencia, de forma ágil, a compra e venda de novas mercadorias, evitando o excesso ou a falta de produtos na sua empresa.
Documentos num lugar só
Cada documento ligado ao processo que o gerou
Abra a venda e veja o orçamento de origem, a nota fiscal, as parcelas, o link enviado ao cliente e se ele já visualizou, e a assinatura do contrato. Nada de procurar em pasta física ou em caixa de e-mail.
- XML das notas guardado no sistema, para você e para o contador
- Contratos com vencimento e cobrança recorrente
- Assinatura digital gerada pela situação, com relatório de assinaturas
- Histórico do cliente com vendas e ordens de serviço
Assistente de IA
Monte o seu processo perguntando ao assistente
Não sabe onde configurar uma etapa? Pergunte ao assistente de IA do GestãoClick, do jeito que você falaria com um colega. Ele explica o passo a passo da tela certa e consulta os seus dados para mostrar o que está parado no processo.
Ele só orienta e consulta: a configuração e os lançamentos continuam com você e com a sua equipe.
Pergunte, por exemplo
- Como faço a nota sair sozinha quando a venda for concretizada?
- Quais ordens de serviço estão abertas?
- Como bloquear a edição de venda faturada?
- Quais contratos vencem este mês?
Como faço a venda baixar o estoque só quando o cliente aprovar?
Isso é feito pela situação da venda. Em quatro passos:
- 1Abra Vendas › Opções auxiliares › Situações.
- 2Na situação Em aberto, deixe Estoque e Financeiro como "não lançar".
- 3Na situação Concretizada, marque Lançar estoque e Lançar financeiro.
- 4Se quiser, bloqueie o grupo Vendas nessa situação para ninguém voltar a venda atrás.
Trocar para uma situação que não lança devolve os produtos ao estoque.
Rastro de cada etapa
Quem fez o quê, de onde e quando
Processo controlado é processo que deixa rastro. Os logs do sistema registram cada ação com o usuário, o número do documento, o tipo de ação, o IP e a hora, e guardam também as entradas e saídas do sistema.
Somados às permissões por grupo, à verificação em duas etapas e à restrição de acesso por IP e horário, os logs fecham o circuito: cada pessoa faz só a parte dela, e o que foi feito fica registrado.
Mais recursos
Veja alguns outros recursos
Emissão de notas fiscais
Emita as notas fiscais NFC-e, NFS-e e NF-e para os seus clientes ao finalizar uma venda e, com o Software de Controle de Processos Administrativos do GestãoClick, você evita o retrabalho de digitar novamente as informações do cliente ao emitir a nota.
Emissor de nota fiscalControle de Vendas
Com o GestãoClick, você tem acesso às informações sobre os produtos vendidos. Além disso, pode escolher entre 2 tipos de venda: a venda mais detalhada, com produtos e serviços, ou a venda no PDV, que precisa de poucos cliques para ser finalizada.
Controle de vendasControle financeiro
Por fim, com o Software GestãoClick, você acompanha o seu contas a pagar e a receber, seu plano de contas, fluxo de caixa, centro de custos e muito mais! Assim, você acompanha o crescimento financeiro do seu negócio com excelência e prontidão.
Controle financeiro
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Emissão completa de notas fiscais com uso de IA
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
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Dúvidas
Tire suas dúvidas sobre controle de processos administrativos
Como o GestãoClick organiza e automatiza os processos da sua empresa.
O que é um sistema de controle de processos administrativos?
É o software que organiza as etapas que se repetem na empresa, como orçamento, venda, nota fiscal, cobrança e contrato, e garante que cada uma aconteça na hora certa e com o mesmo dado. No GestãoClick essas etapas ficam ligadas: a venda nasce do orçamento, a nota nasce da venda e a cobrança nasce da conta a receber.
Como automatizar processos administrativos na empresa?
Pela situação da venda. Cada situação tem seis automações: lançar estoque, lançar financeiro, gerar a NF-e, gerar a NFS-e (sem emitir ou já emitindo), enviar mensagem ao cliente por e-mail, SMS ou WhatsApp e gerar a assinatura digital. Ao trocar a venda de situação, o sistema executa o que estiver configurado.
Dá para impedir que alguém volte uma venda já faturada?
Sim. Na situação você define se a venda pode ser editada enquanto estiver nela e pode bloquear grupos de usuários, que deixam de conseguir trocar a situação de uma venda parada ali. É assim que se congela uma etapa crítica para quem não tem alçada.
Como saber quem alterou ou excluiu um documento?
Nos Logs do sistema, em Relatórios. Cada linha mostra o usuário, a descrição com o número do documento (por exemplo, "Editou a venda de nº 94"), o módulo, a ação, o IP e a data e hora. O log registra também as entradas e saídas do sistema. Ele mostra o que aconteceu, mas não desfaz o que foi apagado.
O sistema guarda os documentos do processo num lugar só?
Sim. A venda fica ligada ao orçamento de origem, à nota fiscal, às contas a receber, ao link enviado ao cliente e à assinatura digital, quando houver. Os XML das notas ficam guardados no sistema, e os contratos têm o seu próprio módulo, com vencimento e cobrança recorrente.
A assinatura digital entra no processo?
Entra. Vendas, orçamentos, ordens de serviço, contratos e locações podem gerar o documento para assinatura sozinhos, pela situação, com o PDF do registro e o cliente já como signatário. O convite vai por e-mail, WhatsApp ou SMS, e o arquivo assinado traz o relatório de assinaturas com hash e QR Code.
O sistema de processos administrativos serve para empresa de serviços?
Serve. A ordem de serviço tem as suas próprias situações, a NFS-e pode sair automaticamente e os contratos recorrentes geram as cobranças do mês. Quem vende produto e serviço usa a mesma venda para os dois.
Preciso de um técnico para configurar os processos?
Não. As situações já vêm prontas (Em aberto, Em andamento, Concretizada e Cancelada) e você ajusta o que cada uma faz na própria tela. Se tiver dúvida, o assistente de IA explica o passo a passo dentro do sistema, e o suporte atende por chat e telefone.
Posso testar o controle de processos antes de contratar?
Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas e sem cartão de crédito.