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GestãoClick

Software para adega

Sistema para adega: gerencie com eficiência

O sistema para adega GestãoClick revoluciona a forma de gerenciar o seu negócio! Controle estoque de bebidas, vendas, finanças, contratos, cadastros e muito mais, do fardo que chega à lata que sai no caixa.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Sistema para adega

Transforme a experiência de compra de seus clientes com um atendimento rápido e personalizado!

Um sistema para adega é o programa que cuida do balcão, do estoque, das notas e do caixa de quem vende bebidas ao consumidor. Parece igual a qualquer loja, mas a adega tem três contas que não fecham sem sistema: compra em fardo e vende em lata, concentra o movimento em poucas horas da sexta e do sábado e ainda atende pedido de entrega enquanto a fila anda.

O GestãoClick resolve as três no mesmo lugar: o fardo vira unidades no estoque, o PDV passa cada lata pelo leitor em segundos e a entrega sai do mesmo estoque do balcão. Se a sua operação é maior, com rota e venda para revenda, veja o sistema para comércio de bebidas e o programa para distribuidora; se vende só vinho, o programa para loja de vinhos.

Gerente de uma adega conferindo o rótulo de uma garrafa de vinho rosé diante da prateleira
Caixa de 6 garrafas na compra6 unidades no estoque, cada uma com o seu custo

Uma semana de adega no GestãoClick

  1. Sexta, 18h

    Abre o caixa

    Troco registrado na abertura. A fila começa às 19h e cada lata passa pelo leitor.

  2. Sexta, 21h

    Pedido de entrega

    Cliente pede pelo WhatsApp: a venda sai com endereço de entrega e frete, do mesmo estoque.

  3. Sábado, 00h30

    Fecha o caixa

    Dinheiro, Pix e cartão separados, sangria descontada e diferença na tela.

  4. Segunda, 10h

    Repõe pelo XML

    A nota do fornecedor vira compra: os fardos entram como latas e as parcelas como contas a pagar.

Frente de caixa

PDV ágil e intuitivo

Com uma finalização de venda que leva menos de um minuto, você proporciona uma experiência rápida e agradável para os seus clientes, aumentando a fidelização e gastando menos tempo para concluir as vendas, além de acompanhar a atualização de estoque e financeiro em tempo real.

Na adega isso quer dizer fila curta na sexta. O operador lê o código de barras, muda a quantidade e fecha. Quem leva o fardo fechado paga o preço do fardo sem ninguém digitar desconto: a regra de valor de venda entra sozinha quando a quantidade chega lá.

  • Produto pelo leitor, pelo código ou pelo nome, com atalhos de teclado e venda em espera
  • Preço de fardo ou de caixa por regra de quantidade, com data de início e de término para promoções
  • Pagamento dividido em dinheiro, Pix e cartão, com troco calculado
  • Cupom impresso e NFC-e emitida ao finalizar
  • PDV sem internet: vende e fecha o caixa por até 7 dias sem conexão e sincroniza sem duplicar

Conheça o sistema PDV completo e o sistema de código de barras para lojas.

Estoque de bebidas

Gestão de estoque eficiente e precisa

Gerencie seu estoque de forma eficiente com alertas para reposição, controle de validade de produtos e acompanhamento em tempo real. Evite perdas e garanta que os produtos certos estejam sempre disponíveis.

O erro mais comum em adega é o fardo que entra como 1 no estoque. No GestãoClick, cada produto diz quanto vem na embalagem: 1 fardo equivale a 12 latas, 1 caixa equivale a 6 garrafas. A nota do fornecedor chega em XML (ou é buscada na Sefaz), a tela de gerar compra lê fornecedor, itens, lotes e duplicatas, e você só confere.

  • Conversão de unidade por produto, também na hora de importar a nota
  • Lote com fabricação e validade, por loja, e relatório de lotes
  • Estoque mínimo e máximo por loja, com aviso por e-mail

A conta que o sistema faz por você

  1. 1Entrada

    10 FD × 12

    120 latas

    Você informa a compra em fardos; o estoque sobe em latas, prontas para vender uma a uma.

  2. 2Custo

    R$ 42,00 ÷ 12

    R$ 3,50 a lata

    O custo do fardo é dividido pela conversão e vai para a margem e o custo médio.

  3. 3Margem

    R$ 5,00 − R$ 3,50

    R$ 1,50 por lata

    No fardo fechado a R$ 4,50, a margem é R$ 1,00 por lata. Você decide sabendo o número.

A compra gerada entra na situação marcada como padrão; se ela lança estoque e financeiro, as latas entram e as parcelas viram contas a pagar na mesma hora. Mais em importar XML de compra e controle de estoque.

Notas fiscais e tributação

Emitir notas fiscais leva apenas alguns segundos

O sistema para adega permite que você emita suas notas fiscais em segundos e de forma automática. Reduza erros, economize tempo e mantenha-se em conformidade com a legislação fiscal, tudo em um só lugar.

Qual documento sai em cada situação da adega
SituaçãoDocumento
Venda no balcão para o consumidorNFC-eEmitida ao finalizar no PDV, com cupom impresso.
Venda para bar, restaurante ou evento com CNPJNF-eGerada a partir da venda, com os dados do cliente e do transporte.
Mercadoria que chegou do fornecedorXML de compraImportado ou buscado na Sefaz e transformado em compra.

E a substituição tributária das bebidas?

Boa parte das bebidas entra na substituição tributária (ST), e produto nessa situação precisa do CEST no cadastro fiscal. No GestãoClick você configura a tributação uma vez, em regras por NCM ou por grupo de produtos, e todos os itens vinculados herdam. Qual grupo de tributação, CST e CFOP usar depende do seu estado e do seu regime: confirme com o seu contador. Para entender o assunto, leia substituição tributária: entenda o que é.

Clientes e entrega

Controle o cadastro de clientes para fidelizá-los

Crie um perfil detalhado para cada cliente, incluindo histórico de compras e preferências. Com isso, você pode implementar estratégias de marketing personalizadas e aumentar suas vendas.

Na adega, o cliente fiel é o que pede o mesmo vinho todo mês e a caixa de cerveja do churrasco. Identificado no PDV ou na venda, ele leva o histórico junto, e você sabe o que oferecer quando ele liga.

Pedido de entrega sem caderno

  • Venda com endereço de entregaUse o endereço do cadastro ou informe outro só para aquela entrega.
  • Frete na própria vendaO valor da entrega soma no total e no financeiro.
  • Canal de vendaCrie o canal “WhatsApp” e veja nos relatórios quanto vende por ele.

O GestãoClick não é um aplicativo de delivery: o pedido chega pelo seu canal de sempre e vira venda no sistema, com estoque baixado e nota emitida.

Assistente de IA

Na segunda de manhã, pergunte ao assistente o que repor

Depois de um fim de semana cheio, ninguém quer abrir relatório por relatório. O assistente de IA do GestãoClick consulta vendas e estoque e responde em português: o que mais saiu, o que ficou abaixo do mínimo e em qual loja.

Pergunte, por exemplo

  • O que mais vendeu no fim de semana?
  • Quais bebidas estão abaixo do mínimo?
  • Quanto tenho de Malbec na Filial Centro?
  • Quanto vendi pelo canal WhatsApp em setembro?

Financeiro

Controle financeiro
sem complicações

Mantenha suas finanças sob controle com relatórios detalhados e análises em tempo real. Nosso sistema permite que você monitore receitas e despesas, garantindo decisões financeiras informadas e seguras.

  • Contas a pagar e receber
  • Fluxo de caixa e DRE
  • Conciliação bancária
  • Emissão de boletos e notas
  • Relatórios financeiros

O caixa da noite fecha com abertura, sangria e reforço registrados, e a diferença entre o esperado e o contado aparece na tela. As vendas a prazo para bares e eventos viram contas a receber; as compras do fornecedor, contas a pagar.

Veja o controle financeiro completo e o controle financeiro de bar.

Multiloja

Administre mais de uma unidade

Abriu a segunda adega? Cada loja tem o seu estoque e o seu caixa, e você enxerga todas no mesmo login. Quando a cerveja sobra em uma e falta na outra, a transferência registra a saída na origem e a entrada no destino, mantendo o custo.

  • Saldo, mínimo e máximo separados por loja.
  • Relatórios de vendas e de estoque filtrados por loja.
  • Transferência com origem, destino e custo registrados.

O número de lojas depende do plano. Veja como funciona a transferência de estoque e compare os planos.

Maximize a eficiência da sua adega com o sistema GestãoClick. Simples, completo e gratuito por 10 dias!

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • PDV, NFC-e e NF-e para testar de verdade
  • Acesso completo ao nosso suporte especializado
  • Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
  • Cancelamento a qualquer momento sem taxas

Blog

Leituras para quem toca uma adega

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Dúvidas

Perguntas frequentes sobre sistema para adega

Fardo e unidade, preço de caixa fechada, notas, substituição tributária, validade e entrega.

O que um sistema para adega precisa ter?

Um PDV rápido com leitor de código de barras, controle de estoque que entenda fardo e unidade, entrada de mercadoria pelo XML da nota do fornecedor, emissão de NFC-e e NF-e, cadastro de clientes com histórico e um financeiro que feche o caixa da noite sem planilha. O GestãoClick reúne tudo isso em um só sistema on-line.

Como controlar o estoque de bebidas que compro em fardo e vendo por unidade?

Com a conversão de unidade do cadastro do produto: você informa, por exemplo, que 1 fardo equivale a 12 unidades. Na compra, o sistema multiplica pela conversão (10 fardos viram 120 latas no estoque) e divide o custo do fardo para chegar ao custo de cada lata. Cada produto tem a sua conversão, porque um fardo de água e uma caixa de vinho não têm a mesma quantidade.

Dá para vender o fardo fechado mais barato que a lata avulsa?

Dá. Crie um valor de venda “através de regras”, com a condição “a partir de” uma quantidade (12 latas, por exemplo). Quando o item atinge essa quantidade, o preço da regra entra sozinho na venda; abaixo dela, volta o preço normal. A regra pode ter data de início e de término, o que serve para promoção de fim de semana.

O PDV da adega funciona com leitor de código de barras?

Funciona. No PDV o produto é buscado pelo código, pelo nome ou pelo leitor, a quantidade pode ser alterada e a venda pode ser dividida em várias formas de pagamento, com o troco calculado. Ao finalizar, dá para imprimir o cupom e emitir a NFC-e.

Adega precisa emitir nota fiscal?

Em regra, sim: a venda ao consumidor no balcão costuma sair com NFC-e, e a venda para outra empresa (bar, restaurante, evento) com NF-e. As regras exatas variam com o estado e o regime da empresa, então confirme com o seu contador. No GestãoClick as duas notas saem do próprio sistema, a partir da venda.

Como fica a substituição tributária das bebidas no sistema?

Muitas bebidas entram na substituição tributária, e o produto nessa situação precisa do CEST no cadastro fiscal. No GestãoClick, a tributação é configurada uma vez em regras por NCM ou por grupo de produtos e vale para todos os itens vinculados. Qual grupo de tributação, CST e CFOP usar depende do seu estado e do seu regime: é decisão do seu contador, não do sistema.

O sistema avisa quando uma bebida está acabando?

Avisa. Você define estoque mínimo e máximo por produto e por loja, consulta o relatório de estoque filtrando o que atingiu o mínimo e pode receber avisos por e-mail com a frequência que escolher, para repor antes do fim de semana.

Consigo controlar a validade das bebidas?

Consegue, com o controle de lote: cada lote tem número, data de fabricação, validade e quantidade, por loja. Na compra pelo XML, os lotes que vêm na nota do fornecedor podem entrar direto no estoque, e o relatório de lotes mostra o saldo e a validade de cada um.

Dá para registrar os pedidos de entrega da adega?

Dá. O pedido feito por telefone ou WhatsApp é lançado como venda, com endereço de entrega diferente do cadastro quando for o caso, valor do frete e o canal de venda (você pode criar um canal “WhatsApp” para medir quanto vende por ele). O GestãoClick não é um aplicativo de delivery: ele registra a venda, baixa o estoque e emite a nota.

Se a internet cair na sexta à noite, o caixa para?

Não. O PDV sem internet continua vendendo e operando o caixa (abertura, sangria, reforço e fechamento) por até 7 dias sem conexão. Quando a internet volta, as vendas sobem sozinhas, sem duplicar, e entram no estoque e no financeiro como uma venda normal.

Posso testar o sistema para adega de graça?

Pode. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive PDV, conversão de unidade, compra pelo XML e emissão de notas, e não precisa de cartão de crédito.