Emitir NF: descomplique seu trabalho com um software!


software para emitir NF
Se você é um pequeno ou médio empresário, sabe que há obrigações empresariais das quais não tem como fugir, não é? E emitir NF é uma delas! 
 
Contudo, a transformação digital e a tecnologia ajudam a descomplicar essa tarefa por meio de softwares específicos, como os ERPs. Esses programas, quando voltados à gestão empresarial, geralmente têm o módulo emissor de notas fiscais eletrônicas e recursos que garantem o armazenamento dos arquivos XML.

Quer conhecer as vantagens de emitir NF via sistema? Então, continue acompanhando este post!
 

Permite emitir os principais tipos de notas fiscais

Um software com o módulo para emitir NF não estipula um limite relacionado à quantidade de emissões e permite gerar os principais tipos de notas fiscais (além da NF-e), a saber:

Como esse programa para gerar nota fiscal eletrônica está alinhado às exigências do governo, há até mesmo o cálculo automático de alguns tributos.
 

Agiliza todo o processo de preenchimento de dados

O sistema ERP funciona de forma integrada, ou seja, todos os módulos estão interligados. Mas, como isso agiliza a emissão de nota fiscal
 
Vamos explicar com um exemplo: após preencher todos os dados da venda (cliente, produto ou serviço adquirido, valor total, forma de pagamento etc.), o preenchimento da nota fiscal se torna mais fácil e rápido, pois as informações já constam no sistema e não é preciso digitar tudo novamente.
 
Além de agilizar todo o processo, isso ainda evita erros e garante a satisfação dos clientes.
 

Auxilia no armazenamento de arquivos no formato XML

emitir nf

Os arquivos no formato XML compilam todas as informações presentes nas notas fiscais, como:

- dados de mercadorias ou serviços;
- tributos cobrados;
- valor total;
- dados do cliente e da sua empresa.
 
Por isso, são muito valiosos para questões de gestão, contabilidade e fiscalização! 
 
Então, além de ser obrigatório disponibilizá-los aos clientes para fins de consulta, também é obrigatório guardá-los por cerca de cinco anos — sem um software emissor, essas tarefas ficam um pouco mais complicadas. 
 
Para baixar e guardar os arquivos XML sem o auxílio desse programa, por exemplo, seria necessário acessar o Portal da Nota Fiscal Eletrônica a cada venda e informar os dados pedidos (como a chave de acesso referente a cada mercadoria).

Consegue imaginar como seria demorado?

 

Possibilita enviar o DANFE por e-mail ou imprimi-lo

Quando se trata de circulação de mercadorias, é obrigatório que a transportadora dê o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para o motorista ou para outro funcionário da empresa, tanto para fim de conferência quanto para segurança dos compradores. 
 

Um software emissor também é útil nesta etapa, já que permite a impressão do documento e o seu envio por e-mail — diretamente do sistema e com poucos cliques!
 

Facilita processos relacionados à contabilidade

Além de gerar notas fiscais e armazenar os arquivos XML, o sistema ERP também pode ser facilmente integrado ao sistema contábil de seu contador. Mais um ponto positivo, não é?
 
Resumidamente, com a integração contábil esse profissional tem acesso direto a todos os módulos de gestão da sua empresa, podendo:
 
- visualizar informações registradas;
- importar dados para o software contábil do escritório;
- trocar documentos por meio do próprio sistema;
- acessar os arquivos XML sem precisar importunar você ou os funcionários da empresa.
 

É online e seguro

Por fim, vale lembrar que esse sistema para tirar nota fiscal é baseado na computação em nuvem, ou seja, é online e seguro. Quando se trata de emitir NF, o software garante a legitimidade das notas por meio da certificação digital e a segurança dos dados por meio do armazenamento em nuvem.
 
As certificações são baseadas em um sistema complexo de criptografia e seu uso evita fraudes e garante a segurança durante todo o processo. Em suma, é como se o software assinasse cada nota digitalmente com os certificados digitais modelo A1 ou A3 disponibilizados por uma Autoridade Certificadora credenciada.
 
Viu? A obrigação de emitir NF-e não precisa ser mais um incômodo para você e para os colaboradores da empresa. Um software de gestão empresarial com a funcionalidade de emissão de notas fiscais descomplica seu trabalho e ainda organiza os demais processos do negócio.
 
Se você não acredita que é tão fácil assim, precisa conferir por conta própria, concorda? Veja o vídeo com passo a passo para emitir NF-e!


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