5 funcionalidades GestãoClick que vão otimizar sua Gestão de Estoque

O gerenciamento de estoque é o processo de gerenciamento das mercadorias que sua empresa planeja vender. Isso envolve adquirir, armazenar, organizar e rastrear essas mercadorias. Ele também envolve manter registros das alterações em seu estoque ao longo do tempo. Isso ajuda você a manter a quantidade certa de cada produto ou item em estoque para acompanhar a demanda do cliente. Entenda mais sobre o assunto e otimize ainda mais a gestão de estoque da sua Empresa!

Você sabia que a gestão de estoque é uma das funcionalidades GestãoClick? Pois é! O estoque, seja ele autofabricado ou revendido, é a força vital de qualquer empresa.

Esse controle envolve monitoramento do fluxo de produtos e acompanhamento dos movimentos de entrada e saída de mercadorias. Por esse motivo, ele é fundamental para o gerenciamento da sua empresa.

O controle de estoque refere-se a todos os procedimentos envolvidos no controle da movimentação de mercadorias ou produtos dentro de um negócio. Ele atesta que as despesas de manutenção de estoque sejam as menores possíveis, ao mesmo tempo em que oferece um excelente atendimento ao cliente.

Para que a gestão de estoque seja boa, é fundamental que, ao cadastrar um produto, todos os seus dados sejam mencionados, pois isso auxilia na identificação correta de cada item. Tal procedimento permite que você armazene adequadamente seus produtos com base em informações como tamanho, peso, cor e formato. Lembre-se: a organização é essencial na hora de vender!

Por que ter um controle de estoque?

De início, acreditamos que o controle de estoque é uma operação simples. Afinal, supomos que para realizá-lo basta saber a quantidade do produto à disposição e calcular corretamente seu valor. No entanto, o controle de estoque é muito mais do que isso: é com base nele que são desenvolvidas estratégias de redução de perdas.

Por exemplo, devido ao mau gerenciamento de estoque, algumas coisas podem ficar “estacionadas” em sua loja – gerando custos adicionais -, ou um dos produtos pode acabar, fazendo com que você perca vendas e, até mesmo, clientes. Por isso, essa é uma das principais soluções ofertadas pelas funcionalidades GestãoClick.

Em geral, uma gestão de estoque eficiente permite acompanhar: entradas e saídas de itens, grau de venda de cada produto, a quantia de cada produto em estoque, além de gerenciar seus pedidos de compra com fornecedores cujo prazo de entrega é longo.

A seguir, entenda porque é fundamental ter um sistema de controle de estoque.

Não perca vendas

Rastreando seu estoque, você pode saber quais produtos seus clientes preferem. Ao saber, estudar e analisar os produtos mais vendidos em seu negócio, você poderá descobrir quais itens não podem deixar de estar em seu estoque. Além disso, evitará possíveis perdas nas vendas e otimizará suas compras e controle de estoque.

Evite prejuízos

Estoque significa capital, portanto, material sem giro indica que o dinheiro está parado. Sendo assim, se essas mercadorias não tiverem uma previsão de venda a longo prazo, elas podem se transformar em uma perda de dinheiro.

No entanto, com um controle de estoque contundente, você pode identificar produtos com baixa procura e aqueles que rendem mais lucro para sua empresa. Você ainda pode realizar promoções para acabar com seu estoque, o que é ótimo para a sua gestão.

Planeje vendas

Um sistema de gestão empresarial possibilita a integração de múltiplas funcionalidades em apenas um local. Ele não só interage com o setor financeiro, vendas e controle de gastos, como também administra o estoque da empresa – tornando mais fácil para o usuário fornecer relatórios que ajudarão a organização a prosperar.

Assim, fica mais fácil planejar as suas vendas de maneira embasada e que faça sentido para a sua empresa.

Controle de estoque, gestão de estoque e otimização de estoque: entenda a diferença

As ideias de controle, gestão e otimização de estoque estão entrelaçadas. Como resultado disso, é comum que surja uma confusão sobre o que cada uma significa. Porém, estamos aqui para sanar tais questionamentos. Entenda cada uma delas:

• O controle de estoque abrange todos os dados relativos à quantidade, atributos e localização de uma mercadoria. Para evitar erros na atividade do depósito, é necessário um registro confiável;
• A gestão de estoque refere-se a como todos os fluxos de material em um depósito estão organizados. Inclui tarefas como alocar, manter estoques, organizar peças sobressalentes e transferir sistemas de mercadorias;
• Por fim, a otimização de estoque envolve trabalhos que buscam aumentar a produtividade do estoque armazenado. Por exemplo, você pode avaliar o registro de armazenamento usando ferramentas especializadas para melhor posicionamento do produto.

Conheça 5 funcionalidades GestãoClick que te ajudarão nessa missão

O Programa de Controle de Estoque é um meio para organizar e gerenciar o estoque da sua empresa. Embora o controle minucioso do estoque seja uma ação necessária para todas as empresas, essa ação costuma ser uma grande dificuldade para os empreendedores.

O GestãoClick controla o estoque projetado para micro, pequenas e médias empresas. Além disso, você também pode utilizá-lo para gerenciar suas vendas, cadastrar produtos, pedidos, compras, movimentações, transferências, relatórios, fornecedores e realizar outras atividades. Veja mais a seguir:

1. Controle de vendas

Este módulo permite que, além de controlar as vendas da empresa, você registre as saídas dos produtos em apenas uma tela, maximizando seu controle de vendas e atualizando os estoques simultaneamente.

2. Relatório de estoque

Nas funcionalidades GestãoClick podem ser gerados relatórios sobre cotações, compras, estoque, produtos adquiridos e muito mais de forma extremamente simples. Fora isso, você terá acesso a informações sobre produtos e sua disponibilidade.

3. Transferência de estoque

Este módulo busca simplificar a movimentação do estoque entre lojas de forma prática e ágil, evitando a perda de itens e valores ao transportar os produtos de uma loja a outra. Essa forma de transferência de estoque agiliza o controle de estoque da empresa, isso porque é possível atender várias empresas utilizando nosso software.

4. Nota fiscal de entrada

Por ser uma ferramenta de controle de estoque, o GestãoClick permite que você emita notas fiscais eletrônicas e consiga gerenciar as notas fiscais de entrada importando o XML apresentado por seus fornecedores.

5. Cotações online

O recurso de cotação online permite cotações simultâneas de um maior número de fornecedores, resultando em melhores taxas e condições de compra.

Elas são enviadas para o e-mail dos seus fornecedores, que terão acesso a uma seção onde as cotações dos produtos selecionados serão feitas, facilitando ainda mais a gestão do estoque comercial.

E tem mais…

Além dos serviços mencionados acima, as funcionalidades GestãoClick ainda pode te ajudar com outras ferramentas, como:

• Controle de compras – esse é outro componente importante na maximização do armazenamento de estoque. Este módulo, além de gerenciar as compras da empresa, está intimamente ligado à gestão de estoques, permitindo a entrada de mercadorias em apenas uma tela.
• Cadastro de produto – no nosso programa de controle de estoque, você cadastra produtos de forma muito simples, proporcionando inúmeras informações que podem ser agregadas ao cadastro de produtos, otimizando a administração do setor.

Conte com a ajuda da GestãoClick para gerir sua empresa! Teste grátis durante dez dias e aproveite!

Aproveite para aquecer seu negócio com os artigos em nosso blog!