Gestão de cobrança inteligente com o GestãoClick

É o trabalho de acompanhar tudo o que a empresa tem a receber: saber o que vence hoje, avisar o cliente no momento certo, oferecer um jeito simples de pagar, separar quem atrasou e conferir o que entrou. No GestãoClick essa rotina fica na Gestão de Cobranças, que lê as contas a receber do financeiro e organiza a cobrança em painel, clientes, réguas e relatórios.

O aplicativo Cobranças é a versão anterior: uma regra que manda e-mail de lembrete em um prazo escolhido de uma lista, e só. A Gestão de Cobranças é o módulo atual, dentro do Financeiro, com régua de várias etapas, envio por e-mail, WhatsApp e SMS, Área do Cliente, meios de pagamento, situação dos clientes e relatórios. Quando a empresa passa para a Gestão de Cobranças, o aplicativo antigo para de enviar e a régua assume.

Elas viram etapas da régua nova, com o mesmo assunto, a mesma mensagem e a mesma periodicidade. Cobranças antigas com o mesmo prazo viram uma etapa só, e as formas de pagamento que estavam amarradas passam a valer para a régua inteira. As etapas chegam com o e-mail ligado; WhatsApp e SMS ficam desligados até você ligar. Os cadastros antigos não são apagados.

Na listagem de clientes da Gestão de Cobranças, cada cliente aparece com a situação de pagamento calculada pelo sistema: novo, em dia, a vencer ou atrasado. A busca avançada filtra por situação, o que monta a lista de quem está atrasado em segundos, e a mesma tela mostra a régua que se aplica a cada um. A listagem também exporta os cadastros filtrados.

Porque a situação de pagamento é calculada por loja, a partir das contas daquela loja. O mesmo vale para as réguas e para a Área do Cliente: são configuradas por loja. Quem tem filiais enxerga cada carteira separada, sem misturar o atraso de uma com a outra. A situação é atualizada uma vez ao dia; a fonte da verdade é sempre o recebimento.

Quatro números: Receber hoje (o que vence no dia), Confirmado (o que já foi pago no mês), Atrasados (o que está em atraso no mês) e Total (o total do mês com a quantidade de cobranças). Abaixo vêm o gráfico de recebimentos, a lista dos próximos vencimentos e os resumos de vendas e assinaturas, com quantidade, valor total e ticket médio.

Três, numa tela só, em abas: Recebimentos (filtra por período, cliente, meio de pagamento e situação), Vendas (data da venda, cliente e situação) e Assinaturas (próximo vencimento, cliente e situação). Para relatórios financeiros mais completos, como fluxo de caixa e DRE, use os relatórios do financeiro do GestãoClick.

Pelo histórico de envios, na visualização do cliente e na do recebimento: ali aparece o que foi enviado, por qual canal e quando. No link de pagamento enviado pelo sistema, o GestãoClick ainda marca a data e a hora em que o cliente abriu pela primeira vez. O painel e os relatórios falam de dinheiro; envio se confere no histórico.

Sim. Em cada recebimento em aberto, o menu de ações oferece enviar o boleto, o Pix ou o link de pagamento por e-mail, com o texto pronto e editável, e por WhatsApp, que abre a conversa com o número e a mensagem preenchidos para você enviar. Os envios automáticos da régua por WhatsApp são outra coisa: saem pelo número oficial do GestãoClick, num modelo aprovado.

Quem você liberar. Dentro da Gestão de Cobranças, Réguas e Mensagens têm permissão própria; o resto segue as permissões do sistema principal, como contas a receber e clientes. As permissões são por usuário e por grupo, e a cobrança de cada loja fica separada.

Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.