Planilha de orçamento empresarial grátis

Planilha de orçamento empresarial: tudo o que você precisa saber

O fluxo de dinheiro em uma empresa é constante, com entradas e saídas acontecendo a todo momento. Para garantir uma gestão financeira eficaz, é crucial manter um controle preciso das movimentações e dos resultados operacionais do negócio. 

Nesse contexto, uma planilha de orçamentos surge como uma ferramenta indispensável. Afinal, esse instrumento de gestão empresarial facilita o controle das receitas e despesas e possibilita projeções mais certeiras, alinhadas aos resultados do negócio. 

Assim, você vai saber quando pode investir na empresa sem prejudicar a sua saúde financeira ou em que áreas deve economizar para ter mais lucratividade.

Tomar decisões embasadas e seguras é fundamental. Por isso, vamos ajudar você a  controlar o orçamento do seu negócio, com um modelo de planilha intuitiva e completa para baixar gratuitamente.

O que é uma planilha de orçamento empresarial?

Uma planilha de orçamento empresarial desempenha um papel crucial no planejamento financeiro, oferecendo às empresas uma ferramenta eficaz para realizar estimativas precisas de receitas e despesas, bem como compará-las com os resultados reais.

Essa ferramenta flexível permite a divisão em abas com periodicidades diversas, como semanal, mensal, trimestral, semestral ou anual, adaptando-se aos interesses específicos da empresa.

Ao preenchê-la, proporciona uma visão abrangente das projeções e resultados durante o período determinado, capacitando os tomadores de decisão a agir de maneira mais informada em relação aos recursos financeiros da empresa. O objetivo central é assegurar que os gastos estejam abaixo das receitas, impulsionando, assim, a lucratividade.

A utilização da planilha de orçamentos não só oferece uma análise detalhada das áreas que demandam atenção prioritária para atingir metas financeiras, mas também confere uma maior previsibilidade para o futuro. Combinada a outros instrumentos, como a planilha de controle financeiro, contribui para a organização eficiente das finanças corporativas, promovendo uma gestão estratégica e eficaz.

Orçamento empresarial x Orçamento de vendas

O orçamento empresarial, uma peça fundamental no planejamento financeiro, tem o objetivo de realizar projeções detalhadas de receitas e despesas. No entanto, é crucial distinguir esse conceito do orçamento de vendas, outra ferramenta empresarial de extrema importância.

Ao contrário do orçamento empresarial, o orçamento de vendas concentra-se na apresentação minuciosa das transações comerciais, abrangendo informações como valores, condições de pagamento e cronograma de execução. Normalmente, é formalizado por meio de uma proposta comercial.

Portanto, podemos conceber o orçamento empresarial como uma ferramenta essencial para a gestão global da empresa, enquanto o orçamento de vendas desempenha um papel específico no âmbito comercial, fornecendo uma visão detalhada das operações comerciais e suas nuances.

Qual a importância do orçamento empresarial para a sua empresa?

A organização financeira é um ponto essencial para o sucesso do seu negócio. Com as finanças em ordem, você consegue monitorar o desempenho do seu negócio e tomar as melhores decisões para o seu futuro, garantindo que haja um crescimento sustentável.

Por isso, é importante contar com ferramentas que auxiliem na organização das finanças, registrando as entradas e saídas, as projeções de receitas e despesas, entre outros elementos de gestão. A planilha de orçamento empresarial é uma dessas ferramentas.

O orçamento empresarial funciona como um guia para tomar decisões financeiras inteligentes nos próximos períodos de operação. Ao analisar detalhadamente o histórico de receitas e despesas, você é capaz de fazer as projeções visando maior retorno, além de poder avaliar os resultados para saber se o desempenho está satisfatório.

Pense no orçamento empresarial como o planejamento financeiro que uma família faz ao pensar em comprar um carro, mudar de casa ou cortar despesas com transporte. Esses cálculos ajudam a tomar decisões sem colocar em risco a saúde do bolso.

A mesma ideia se aplica ao seu negócio. Com um orçamento empresarial estruturado, você consegue decidir com mais tranquilidade se pode investir na empresa ou se precisa economizar em algum lugar. É como quando uma família quer manter as finanças em ordem, o orçamento empresarial ajuda a garantir que a empresa também esteja financeiramente saudável.

Quais os benefícios de uma planilha de orçamento empresarial?

Agora que você já compreendeu a importância do orçamento empresarial, vamos analisar os benefícios que uma planilha de orçamentos pode trazer para o desempenho do seu negócio:

Padronizar os cálculos

Optar por realizar cálculos de cabeça ou em papel é uma abordagem possível, mas não é a mais aconselhável. O uso de uma planilha se destaca pela sua utilidade e eficiência, especialmente porque ela já incorpora fórmulas predefinidas, garantindo a padronização dos cálculos e reduzindo as chances de erros.

Evitar esquecimentos

Outra vantagem da planilha de orçamento é a completa enumeração de todas as receitas e despesas. Isso assegura que nenhum elemento, seja custo ou rendimento, escape da análise, proporcionando cálculos mais precisos e confiáveis para as projeções futuras do seu negócio.

Manter o histórico

Registrar todas as informações em uma planilha não só facilita a gestão diária, mas também preserva um histórico valioso de estimativas e resultados. Essa prática possibilita uma análise mais aprofundada do desempenho financeiro ao longo do tempo. Afinal, se esses registros fossem mantidos em um caderno, por exemplo, as chances de perda e, consequentemente, de comprometimento das análises seriam grandes.

Comparar estimativa e realidade

Além de possibilitar projeções para o período, a planilha viabiliza a comparação com os resultados efetivamente alcançados. Essa funcionalidade permite confrontar as expectativas iniciais com a realidade do desempenho financeiro, facilitando a identificação de eventuais desafios no período analisado. Isso contribui para ajustes mais precisos nas projeções, permitindo uma abordagem mais realista para os meses seguintes.

Tomar melhores decisões financeiras

Com todos esses benefícios, a planilha de orçamento empresarial permite tomar melhores decisões financeiras. Se você não utilizar uma planilha, pode tomar decisões embasadas em dados e cálculos equivocados, que tendem a prejudicar sua saúde financeira.

Compartilhar com os envolvidos no projeto

Com todos esses benefícios, a planilha de orçamento empresarial ajuda a tomar decisões financeiras mais acertadas. Se você não usar uma planilha, pode tomar decisões com base em informações erradas, o que pode prejudicar a saúde financeira do seu negócio. Portanto, a planilha melhora a precisão dos cálculos e oferece uma base segura para decisões que estejam alinhadas com os objetivos financeiros da empresa.

Facilitar o compartilhamento de informações

Outro ponto positivo da planilha de orçamento é a possibilidade de compartilhar as projeções com a equipe. Isso garante que todos compreendam os objetivos da empresa, avaliem seu desempenho e identifiquem áreas para aprimoramento. Dessa forma, as informações são alinhadas entre todos os membros, promovendo maior colaboração para alcançar metas.

Como montar uma planilha de orçamento empresarial?

Uma planilha de orçamento empresarial pode ser feita no Excel ou no Google Planilhas, que oferecem diversas opções de fórmulas e gráficos. A seguir, vamos entender melhor quais são os elementos imprescindíveis para criar a sua planilha de orçamento empresarial.

O que a planilha de orçamento deve ter?

A planilha de orçamento empresarial deve englobar os elementos necessários para avaliar as finanças da empresa e monitorar seus resultados. Por isso, ela deve contar com:

Passo a passo para utilizar a planilha de orçamento

Planilha baixada, tudo pronto para começar, mas bateu aquela dúvida de como usá-la corretamente? Não se preocupe, preparamos um passo a passo para ajudar você nessa!

Defina objetivos para o período

Antes de determinar os valores previstos de receitas e despesas, é fundamental definir objetivos e metas para o período em questão. Por exemplo, você pode estabelecer a meta de aumentar o faturamento em 30% ou reduzir os custos variáveis em 10%. Posteriormente, ao comparar esses números com os valores realizados, poderá avaliar se alcançou as metas propostas.

Identifique os custos e rendimentos

Ao criar a planilha de orçamento empresarial, identifique claramente as fontes de custos e receitas do seu negócio. Embora o modelo de planilha gratuito que oferecemos contenha sugestões comumente utilizadas, lembre-se da importância de adaptá-lo à realidade específica da sua empresa. 

Analise as sazonalidades

Utilizando o histórico de dados, é possível analisar padrões sazonais nas despesas e receitas. Caso determinado mês do ano apresente uma queda nas vendas, registre essa informação para orientar as projeções futuras.

Faça projeções de receitas e despesas

Projeções representam as previsões da empresa em relação aos gastos e receitas para determinado período. Contudo, essas projeções não devem ser baseadas apenas em suposições. Analise o histórico da empresa e estude o mercado para embasar as estimativas e compreender as perspectivas futuras.

Planeje os investimentos

Ao analisar o orçamento empresarial, você pode planejar os investimentos com maior segurança. Os investimentos são cruciais para impulsionar o crescimento do seu negócio, mas é essencial fazê-los de maneira que não comprometa a saúde financeira da empresa.

Acompanhe e revise o orçamento empresarial

Mantenha o orçamento empresarial sempre acessível e ativo, utilizando-o como uma ferramenta de gestão em vez de deixá-lo esquecido na gaveta. Acompanhe de perto os resultados do negócio, comparando-os com os valores estimados para garantir que esteja no caminho certo. Nos períodos seguintes, faça revisões regulares no orçamento, ajustando-o conforme a realidade do seu negócio.

Agora, para começar a controlar as finanças da sua empresa, baixe o modelo gratuito de orçamento empresarial do GestãoClick!

Adapte-o conforme as necessidades do seu negócio e preencha a planilha de orçamentos com os seus dados. 

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Perguntas frequentes