Controle financeiro para loja de roupas
Controle financeiro para loja de roupas: do caixa do dia ao DRE do mês, tudo no mesmo sistema
Cada venda já entra no financeiro, as contas a pagar do fornecedor são registradas na chegada da mercadoria e o fluxo de caixa fica atualizado sem planilha separada.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Financeiro em tempo real
O caixa da loja não fecha? O financeiro que não acompanha a operação em tempo real custa caro
A loja de roupas não perde dinheiro por vender pouco: perde por não saber para onde o dinheiro vai. A coleção é paga ao fornecedor em parcelas, a cliente parcela no cartão, a vendedora ganha comissão e o aluguel vence todo dia 5. Se cada uma dessas coisas mora num caderno diferente, o caixa não fecha.
Com o controle financeiro para loja de roupas do GestãoClick, cada venda atualiza o financeiro na hora e o DRE fica acessível a qualquer momento, sem esperar o fechamento do mês. Veja a diferença na prática:
Como é sem o GestãoClick
Com o GestãoClick
Sem GestãoClick: Contas a pagar do fornecedor lançadas quando alguém lembra, com multa e juros no atraso
Com GestãoClick: O XML da nota do fornecedor gera a compra, e as duplicatas viram contas a pagar com vencimento
Sem GestãoClick: Financeiro lançado à mão depois da venda, demorado e sujeito a erro
Com GestãoClick: A venda concretizada gera o contas a receber sozinha, parcela por parcela
Sem GestãoClick: Caixa do dia fechado no papel, com dados desencontrados
Com GestãoClick: Caixa aberto e fechado no sistema, com sangria, reforço e conferência por forma de pagamento
Sem GestãoClick: Fluxo de caixa montado à mão, período por período, sem previsão
Com GestãoClick: Saldo de hoje e saldo previsto lado a lado, com o que ainda vai entrar e sair
Sem GestãoClick: DRE disponível só no fechamento do mês, quando já é tarde
Com GestãoClick: DRE gerencial consultável a qualquer momento, para o período que você escolher
Sem GestãoClick: Comissão calculada em planilha no fim do mês, com retrabalho
Com GestãoClick: Comissão calculada na venda e liberada pela regra de cada vendedor, com relatório pronto
Sem GestãoClick: Conciliação bancária com extrato impresso e caneta
Com GestãoClick: Extrato em OFX ou por Open Finance, comparado com os lançamentos do sistema
Da venda ao fechamento
Como funciona o controle financeiro para loja de roupas, da venda ao fechamento
Do pedido ao DRE do mês, cada etapa do ciclo financeiro acontece no mesmo sistema, sem ferramenta separada. Uma etapa alimenta a outra: é por isso que o número do fim do mês é confiável.
- 1
Venda realizada no sistema
A venda é registrada com produtos, cliente, forma de pagamento e parcelamento. O contas a receber é gerado automaticamente quando a venda passa para a situação configurada para lançar financeiro.
- 2
Pagamento recebido e baixa registrada
O recebimento é baixado no contas a receber: Pix, boleto, cartão, dinheiro ou cheque, cada forma de pagamento registrada na sua conta. O saldo da conta bancária e o fluxo de caixa acompanham na hora.
- 3
Mercadoria chega do fornecedor
A NF-e de compra é importada pelo XML. Estoque e contas a pagar do fornecedor são atualizados juntos, se a situação de compra estiver configurada para lançar estoque e financeiro.
- 4
Despesas operacionais registradas
Aluguel, energia, embalagens e comissões entram em contas a pagar com vencimento e plano de contas. As contas fixas são cadastradas uma vez e o sistema gera os lançamentos na frequência escolhida.
- 5
Caixa fechado e resultado consultado
O caixa do dia é fechado com o saldo calculado pelas movimentações. O fluxo de caixa mostra o saldo atual e o previsto, e o DRE gerencial mostra receita bruta, lucro operacional e lucro líquido do período escolhido.
Quer ver o mesmo raciocínio só para o caixa? Leia sobre o fluxo de caixa para loja de roupas e sobre como montar o plano de contas da loja de roupas.
Contas a receber automático
Cada venda confirmada já entra no financeiro: sem lançamento manual, sem retrabalho
Quando a venda acontece, o contas a receber é gerado com valor, vencimento e forma de pagamento. Nenhum lançamento adicional é necessário: quem decide o momento é a situação da venda, que você configura para lançar o financeiro (e o estoque) assim que a venda é concretizada.
- Parcelamento: cada parcela gerada automaticamente com o vencimento correto
- Várias formas na mesma venda: dinheiro, cartão, Pix, cheque e boleto, com troco calculado no PDV
- Devolução e troca lançadas a partir da própria venda, com a peça de volta ao estoque e o financeiro ajustado
- Recibo e fatura impressos direto da conta, para entregar ao cliente
- Histórico por cliente: vendas, parcelas e recebimentos em aberto em um só lugar
Mudou a venda para uma situação que não lança financeiro? As contas que ela gerou saem do financeiro. Por isso vale configurar as situações uma vez, com calma, e deixar o sistema trabalhar.
Adicionar com IA
Conta de fornecedor, boleto ou nota de serviço: envie o arquivo e a IA preenche os campos
No formulário de contas a pagar ou a receber, clique em Adicionar com IA, envie o documento e clique em Processar com IA. Valor, vencimento, descrição e fornecedor são preenchidos automaticamente, junto com plano de contas, forma de pagamento, juros e desconto.
- Funciona com boleto, cupom e comprovante de pagamento, em PDF, PNG, JPG, JPEG ou TIFF
- O arquivo enviado fica anexado ao lançamento, sem precisar subir de novo
- Disponível em contas a pagar e contas a receber, sem configuração adicional
A IA preenche, mas quem salva é você: o lançamento só existe depois que você confere o valor e o vencimento. Na conciliação bancária, o botão Sugerir com IA classifica o extrato inteiro com o plano de contas e a forma de pagamento que a loja já usa.
Números de verdade
Fluxo de caixa e DRE disponíveis a qualquer momento, sem esperar o contador
A decisão de comprar a próxima coleção precisa de um número real: quanto tem no caixa e quanto vai entrar e sair nos próximos dias. E, antes dela, a resposta para outra pergunta: a loja está dando lucro?
Fluxo de caixa
O painel mostra as entradas e saídas do período com data, descrição, plano de contas e valor. Saldo atual e saldo previsto ficam no topo: o previsto avisa que falta dinheiro no dia 20 enquanto ainda dá tempo de agir.
DRE gerencial
Receita bruta, deduções, receita líquida, custos e despesas operacionais, lucro operacional e lucro líquido. Consultável para qualquer período, sem depender do fechamento mensal do contador, e com o custo das peças vendidas calculado sozinho.
Contas bancárias
Saldo por conta bancária. Conciliação pela importação do extrato em OFX ou pela conta conectada por Open Finance: o sistema compara as linhas com os lançamentos, e o que não bater você vincula à mão.
Fluxo e DRE olham datas diferentes: o fluxo, quando o dinheiro fica disponível; o DRE, o mês a que a receita ou a despesa pertence. Uma venda em 5 vezes aparece inteira no DRE de setembro e em cinco meses no fluxo de caixa.
Contas a pagar
Contas a pagar do fornecedor e despesas fixas registradas antes de vencer
O que mata o caixa da loja de roupas não são as grandes despesas: são as que foram esquecidas ou lançadas tarde demais para planejar. Com o GestãoClick, tudo entra antes do vencimento.
- Contas a pagar com vencimento, valor, plano de contas e fornecedor vinculado.
- Contas fixas recorrentes cadastradas uma vez, com a frequência que você escolher, e geradas automaticamente no período.
- Contas a pagar do fornecedor geradas na importação do XML da NF-e de compra, se a situação estiver configurada.
- Pagamento parcial ao fornecedor informe o valor pago e o sistema cria outra conta, em aberto, com o restante.
- Filtros avançados por situação (em aberto, pagas, atrasadas), período e fornecedor.
Na nova versão das contas fixas, as próximas ocorrências aparecem como previstas em contas a pagar, no fluxo de caixa e no DRE: o aluguel de novembro já pesa no saldo previsto de hoje. Mais detalhes em contas a pagar.
Comissão de vendedores
Comissão de vendedores: o sistema calcula e gera o relatório, sem planilha no fim do mês
Configure a regra de comissão uma vez por vendedor e o GestãoClick calcula sobre as vendas do período. O relatório sai pronto para o pagamento, com filtros e exportação em Excel.
- Comissão por vendedor configurada em porcentagem no cadastro do funcionário
- Quatro regras de liberação: ao gerar o financeiro, na 1ª parcela paga, na última ou proporcional ao recebimento
- Frete considerado ou não e devoluções exibidas no relatório de comissão por produto
- Vários vendedores com regras individuais, todos no mesmo relatório
A comissão fica gravada na venda com a porcentagem e a regra do dia: mudar a porcentagem depois não mexe no que já foi vendido. E o relatório separa a comissão calculada da liberada, para você pagar só o que o cliente já pagou, se essa for a regra. Para escolher o modelo, leia sobre o cálculo de comissão de vendas.
Assistente de IA
Pergunte ao assistente se a loja deu lucro
O assistente de IA do GestãoClick lê o DRE gerencial e o fluxo de caixa da sua loja e responde em português, com o número: quanto sobrou no mês, quanto foi de custo das peças, quanto vai ter no caixa no fim do período. Sem abrir relatório, sem montar filtro.
É a pergunta que a dona da loja faz no fim do dia, respondida pelos lançamentos que o sistema já tem.
Pergunte, por exemplo
- A loja deu lucro em setembro?
- Quanto vou ter no caixa no fim do mês?
- Quem está me devendo?
- Quais contas vencem esta semana?
Para cada tipo de loja
O GestãoClick funciona para o seu tipo de loja de roupas
Do brechó ao atacado, do ponto único à rede com várias lojas, o controle financeiro se adapta à operação, não o contrário.
Coleção nova, parcelamento e resultado comparado mês a mês
Na moda feminina a coleção gira rápido e a cliente parcela muito. O financeiro precisa acompanhar as duas pontas: o que entra em parcelas nos próximos meses e o que sai para pagar a coleção que acabou de chegar.
- Vendas com parcelamento frequente: cada parcela gerada com vencimento certo no contas a receber, sem lançar à mão.
- Contas a pagar do fornecedor registradas na chegada da coleção, com a importação do XML da NF-e.
- DRE para comparar o resultado entre coleções por período, sem esperar o fechamento mensal.
Veja tudo o que o sistema para loja de roupas faz pela sua gestão.
Caixa diário em ordem e peça única sem bagunçar o financeiro
No brechó a venda é miúda, muito em dinheiro, e o acervo muda todo dia. O controle que mais pesa é o da gaveta: quanto entrou, quanto saiu para o cofre e se o saldo bate no fim do expediente.
- Ajuste de estoque sem lançamento financeiro: peça descartada ou doada sai do estoque sem mexer no caixa.
- Contas a receber gerado por venda, inclusive nas vendas avulsas de balcão pelo PDV.
- Caixa aberto e fechado todo dia, com valor de abertura, sangria, reforço e saldo no fechamento.
Controle simples para o brechó que cresce.
Equipe comissionada, previsão para a próxima coleção e recibo na hora
Na loja infantil a venda é consultiva, a vendedora ganha por comissão e a família costuma parcelar o enxoval. O financeiro precisa dizer quanto pagar à equipe e quanto sobra para comprar a próxima coleção.
- Comissão de vendedores configurada e calculada automaticamente, com relatório por vendedor e por produto.
- Fluxo de caixa com saldo previsto para planejar a compra da próxima coleção com números reais.
- Recibo impresso direto da conta recebida, com os dados da loja e do cliente.
Cresça junto com os seus clientes.
Cada loja com o seu caixa e o seu resultado
Com mais de um ponto, o risco é misturar tudo num caixa só e não saber qual loja dá lucro. O sistema separa o caixa por operador e por loja e deixa o resultado de cada unidade à vista.
- Cada operador abre o próprio caixa, com abertura e fechamento individuais e a loja de cada um no histórico.
- Centro de custo por loja para separar receitas e despesas de cada ponto, com rateio quando a despesa é de todos.
- DRE filtrado por loja para comparar o desempenho das unidades no mesmo período.
Gestão unificada para redes de lojas.
O que cada lojista deve, parcela por parcela
Quem vende no atacado vende a prazo para outras lojas, e o fôlego do caixa depende de receber em dia. O contas a receber filtrado por cliente mostra, em segundos, o que já entrou, o que atrasou e o que vem pela frente.
- Contas a receber filtrado por cliente, com situação e período, para acompanhar o que cada lojista deve.
- Parcelamento configurável em cada venda, com controle de cada vencimento no contas a receber.
- Contas a pagar de fornecedor com controle de parcelas e histórico completo por fornecedor.
Prazo para o cliente, controle para você.
Tudo conectado
Do pedido ao DRE do mês, no mesmo sistema
O financeiro da loja de roupas não vive sozinho. Ele recebe o que vem das vendas, do estoque, da nota fiscal e da equipe, e é essa ligação que dispensa a planilha paralela.
Conheça também o controle financeiro completo do GestãoClick, com todas as telas do módulo.
Vendas integradas ao financeiro para loja de roupas
Cada venda confirmada alimenta o financeiro sem lançamento adicional. A devolução, lançada a partir da própria venda, devolve a peça ao estoque e ajusta o financeiro. O histórico de vendas por cliente fica disponível para o atendimento e os relatórios.
Do pedido ao recebimento no mesmo sistema
Controle de vendasControle de estoque integrado para loja de roupas
A entrada de mercadoria pelo XML atualiza o estoque e o contas a pagar do fornecedor juntos. A venda baixa o estoque e gera o contas a receber. Nada de lançamento duplicado entre estoque e financeiro.
Estoque e financeiro no mesmo fluxo, sem controle paralelo
Estoque para loja de roupasNF-e e NFS-e para loja de roupas
A nota fiscal é gerada da venda ou do pedido, com os dados já preenchidos e transmissão para a SEFAZ no próprio sistema. O contas a receber gerado pela venda não precisa ser lançado de novo por causa da nota.
Fiscal integrado ao fluxo de vendas e financeiro
Notas fiscais para loja de roupasRelatório de comissão de vendedores para loja de roupas
Comissão por venda, por produto e por serviço, calculada e relatada pelo sistema, com filtros por vendedor, período e situação. Exportação em Excel para o pagamento da equipe.
Do fechamento da venda ao cálculo da comissão, sem planilha
Controle de comissão
Integrações
A loja de roupas conecta o financeiro com as formas de pagamento e canais de venda online
Centralize a operação ligando ao GestãoClick os canais que você já usa. O dinheiro entra pelo balcão, pelo boleto, pelo Pix ou pela loja virtual, e termina no mesmo contas a receber.
- Meios de recebimento B2B e B2CBoleto bancário e Pix pelas integrações bancárias e de pagamento, cobrança de vendas recorrentes e maquininha POS Stone no PDV, com a baixa no contas a receber.
- E-commerces e marketplacesO pedido da loja virtual ou do marketplace entra no sistema e vira venda no botão Gerar venda (ou em lote); dali em diante, estoque e financeiro seguem a situação da venda, como no balcão.
- Extrato do bancoImportação do extrato em OFX em poucos cliques ou conta conectada por Open Finance, para conciliar o que passou pelo banco.
Veja também a emissão de boletos, a cobrança automática e o sistema PDV.
- StoneO PDV manda a cobrança para a maquininha POS Stone, e o recebimento em crédito, débito, voucher ou Pix entra confirmado no financeiro.Ver integração
- AsaasBoleto e Pix emitidos a partir da conta a receber; quando o cliente paga, a baixa acontece sozinha.Ver integração
- Banco InterBoleto e Pix pela integração com o banco, ligados à parcela do contas a receber e baixados quando o cliente paga.Ver integração
- NuvemshopO pedido da loja virtual entra no sistema e vira venda em Gerar venda; a partir daí, o financeiro segue a situação da venda.Ver integração
- Mercado LivrePedidos do marketplace trazidos para o ERP e transformados em venda, no mesmo financeiro da loja física.Ver integração
Suporte
Dúvida no financeiro? O suporte configura junto com você
O financeiro automático depende de umas poucas escolhas feitas no começo. Feitas certo, o sistema trabalha sozinho por anos; feitas no chute, o caixa mostra dinheiro que não existe. Por isso o time do GestãoClick configura com você:
- As situações de venda que lançam o financeiro automaticamente
- O plano de contas, os centros de custo e as formas de pagamento da loja de roupas
- As contas fixas recorrentes e as regras de comissão por vendedor
- Atendimento gratuito incluído em todos os planos, sem custo adicional
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é na GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Emissão completa de notas fiscais com uso de IA
- Acesso completo ao nosso suporte especializado
- Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
- Cancelamento a qualquer momento sem taxas
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Dúvidas
Perguntas frequentes sobre controle financeiro para loja de roupas
Tire suas dúvidas operacionais e descubra como automatizar a gestão do seu negócio.
1. Como a venda registrada na loja gera o lançamento financeiro automaticamente no GestãoClick?
Quando a venda passa para uma situação configurada para lançar financeiro (por exemplo, “Concretizada”), o sistema gera o contas a receber com valor, vencimento e forma de pagamento registrados. Com parcelamento, cada parcela é gerada com o vencimento correto. Nenhum lançamento manual é necessário depois do fechamento da venda. A configuração fica em Vendas > Opções auxiliares > Situações, no campo Financeiro de cada situação.
2. Como registrar o pagamento de fornecedor quando a coleção chega?
Acesse Estoque > Compras > Produtos > Mais ações > Importar XML e, na mensagem de nota importada, clique em Gerar compra. O sistema lê a nota e monta fornecedor, produtos e duplicatas. O estoque é atualizado e o contas a pagar do fornecedor é gerado na mesma operação, se a situação de compra estiver configurada para lançar estoque e financeiro. Se você pagar só uma parte de uma parcela, informe o valor pago na baixa e o sistema cria outra conta, em aberto, com o restante.
3. Como acompanhar o fluxo de caixa da loja?
Em Financeiro > Fluxo de caixa. O topo mostra saldo anterior, recebimentos, pagamentos, saldo e saldo previsto (que considera o que ainda vai entrar e sair no período). Embaixo, as entradas e saídas aparecem com data, descrição, plano de contas, centro de custo, situação e valor. As visões Saldo, Resumo, Diário, Estatísticas e Demonstrativo ajudam a identificar os dias de maior movimento e o momento do aperto.
4. É possível consultar o DRE da loja sem esperar o contador no GestãoClick?
Sim! Em Financeiro > DRE gerencial. O relatório mostra receita bruta, deduções, receita líquida, custos e despesas operacionais, lucro operacional e lucro líquido, com uma coluna por mês. É consultável a qualquer momento e não depende do fechamento mensal. Para o resultado sair certo, os lançamentos precisam ter plano de contas, e os produtos, preço de custo.
5. Como cadastrar despesas fixas que se repetem todo mês?
Em Financeiro > Contas a pagar, pelo menu Mais ações > Contas fixas, cadastre a despesa uma vez com a ocorrência (a cada 1, 7, 15 ou 20 dias, ou a cada 1, 2, 3 ou 6 meses, ou 1 ano) e o vencimento, e o sistema gera os lançamentos automaticamente. Na nova versão das contas fixas, a opção Recorrente fica no próprio lançamento e as próximas ocorrências aparecem como previstas no fluxo de caixa e no DRE. Exemplos: aluguel, energia, assinaturas de plataformas e mensalidades.
6. O GestãoClick calcula a comissão dos vendedores automaticamente?
Sim, depois de configurada. O gestor define a porcentagem e a regra de liberação no cadastro de cada vendedor (integral ao gerar o financeiro, na 1ª parcela paga, na última parcela paga ou proporcional ao recebimento), e o sistema calcula sobre as vendas. Os relatórios de comissão por venda, por produto e por serviço filtram por vendedor, período e situação; o de comissão por produto permite considerar ou não o frete e exibir as devoluções. Exportação em Excel disponível.
7. Como fazer a conciliação bancária no GestãoClick?
Exporte o extrato bancário em formato OFX pelo site do banco e importe em Financeiro > Opções auxiliares > Conciliação bancária (ou em Contas bancárias > Importar extrato bancário), escolhendo a conta certa. O sistema compara as linhas do extrato com os lançamentos existentes e sugere o casamento; o que não tiver par vira lançamento novo ou é vinculado à mão. Conciliar dá baixa nas contas casadas e acerta o saldo. Nos bancos com integração automática, a conta pode ser conectada por Open Finance, e o extrato chega todo dia sem arquivo.
8. É possível separar o financeiro de cada loja quando tenho mais de um ponto no ERP GestãoClick?
Sim. Cada operador abre o próprio caixa, e a lista de caixas mostra a loja de cada um. O centro de custo pode ser atribuído a cada despesa e receita para separar o resultado por ponto, com rateio quando a despesa é dividida. O DRE gerencial pode ser filtrado por loja, e o fluxo de caixa mostra a loja de cada lançamento.
9. Como controlar o caixa diário da loja?
Em Financeiro > Opções auxiliares > Caixas, ou de dentro do PDV. O caixa é aberto com o valor inicial (o troco), recebe sangrias e reforços durante o dia e é fechado com o saldo calculado pelas movimentações, com conferência por forma de pagamento. O sistema registra abertura e fechamento com data, hora, funcionário e loja. Cada operador pode ter o seu caixa aberto ao mesmo tempo, com conferência individual no fim do dia.
10. O GestãoClick permite emitir boleto para o cliente?
Sim, pelas integrações bancárias e de pagamento (como Banco Inter, Efí, PagHiper, Asaas, Banco do Brasil, C6 e a Conta Integrada) ou por remessa CNAB. O Pix também sai pelo sistema nesses bancos. Depois de gerar o contas a receber, use o menu Mais ações da linha para imprimir o boleto ou gerar o Pix, e envie a cobrança por e-mail direto do sistema.
11. Como acompanhar o que cada cliente deve na loja?
Em Financeiro > Contas a receber, use a busca avançada com filtro pelo nome do cliente. O sistema exibe as contas em aberto, recebidas e atrasadas daquele cliente, com valor, vencimento e situação. É possível combinar filtros por período e situação.
12. O GestãoClick ajuda a lançar contas a pagar a partir de boletos e documentos?
Sim. Ao adicionar uma conta a pagar ou a receber, clique em “Adicionar com IA”, envie o documento (PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF ou TIF) e clique em Processar com IA. A inteligência artificial preenche descrição, vencimento, valor, juros e desconto, plano de contas, forma de pagamento e o cliente ou fornecedor, e anexa o arquivo ao lançamento. Nada é salvo sozinho: você confere e salva.
13. Qual a diferença entre fluxo de caixa e DRE na loja de roupas?
O fluxo de caixa mostra se a loja tem dinheiro: organiza entradas e saídas pela data em que o dinheiro fica disponível. O DRE mostra se a loja deu lucro: organiza receitas e despesas pelo mês a que pertencem. Uma venda parcelada em 5 vezes aparece inteira no DRE do mês da venda e em cinco meses no fluxo de caixa. Os dois estão certos e respondem perguntas diferentes, e no GestãoClick os dois saem dos mesmos lançamentos.
14. Posso testar o controle financeiro para loja de roupas de graça?
Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE gerencial, caixa e comissões, e não precisa de cartão de crédito.