Classificação financeira
Plano de contas e centro de custo
Faça o planejamento estratégico e a gestão financeira da sua empresa com o Plano de Contas e o Centro de Custo do GestãoClick: o que foi gasto, onde, e como isso chega ao DRE.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Plano de contas
Organize as movimentações financeiras com o Plano de Contas
Com o Plano de Contas do GestãoClick, as movimentações financeiras ficam organizadas para você controlar com facilidade todas as atividades do negócio. Analise despesas e lucros e trace estratégias para chegar a melhores resultados. E com o centro de custo, você sabe também onde cada real foi gasto.
Plano de contas
O QUE foi gasto ou recebido
Aluguel, combustível, compras, folha, impostos, vendas de produtos, receitas financeiras. É o que alimenta o DRE.
Centro de custo
ONDE o dinheiro foi usado
Uma loja, um setor, uma obra, um projeto, um veículo. Mostra quanto cada parte da empresa custa e rende.
Já vem montado
Planos de contas pré estabelecido
O sistema tem um Plano de Contas pré-estabelecido, no qual você seleciona categorias dentro da conta principal. São dois grandes grupos, Pagamentos e Recebimentos, com subgrupos como Despesas administrativas e comerciais, Despesas financeiras, Investimentos, Receitas de vendas e Receitas financeiras, e dezenas de contas prontas para usar.
A integração entre os módulos faz o resto: quando a conta nasce de uma venda, de uma compra ou do caixa, o plano de contas entra sozinho, numa conta reservada para aquela origem. Você pode renomear e mover essas contas, e trocar o plano no lançamento quando quiser.
- Criar, renomear e mover contas
- Contas de pagamento e de recebimento separadas
- Ajuste junto com o seu contador
| Quando o lançamento nasce de | Entra sozinho em |
|---|---|
| Venda de produtos | Vendas de produtos |
| Venda no balcão (PDV) | Vendas no balcão |
| Venda de serviço e ordem de serviço | Prestações de serviços |
| Contrato de serviço | Contratos de serviços |
| Locação | Locação de equipamentos |
| Compra de produtos e serviços | Compras |
| Devolução e troca | Devolução de vendas |
| Abertura, reforço, sangria e fechamento de caixa | Ajuste de caixa |
Rateio
Uma conta, vários planos e vários centros de custo
O aluguel do galpão serve ao escritório e à produção. Sem rateio, ele cai inteiro numa área e distorce as duas. Com o rateio, você divide 60% para despesas administrativas e 40% para produção, e ainda reparte a parte administrativa entre as lojas.
- 1Monte a tabela de rateioDisponível em contas a pagar ou a receber, com plano, porcentagem e centro de custo em cada linha.
- 2Divida cada linha entre centrosO botão Ratear entre centros de custo faz o segundo nível, com percentual próprio.
- 3Aplique no lançamentoUm clique em Tabelas de rateios preenche tudo. Em conta fixa, a divisão se repete sozinha.
Ratear valor entre planos
Aluguel do galpão · R$ 6.000,00 · Mensal
- Loja Matriz · 50%R$ 1.800,00
- Filial Centro · 30%R$ 1.080,00
- Filial Norte · 20%R$ 720,00
Centro de custo: Produção · 100%
Grupo do DRE
O detalhe que decide se a despesa aparece no DRE
Cada conta de uso tem o campo Grupo do DRE, e ele começa em “Não mostrar no DRE”. A conta criada e esquecida assim classifica o lançamento normalmente, mas fica fora do relatório gerencial, que é justamente onde se vê se a empresa deu lucro.
A escolha do grupo também muda a leitura: a mesma despesa como despesa administrativa ou como investimento conta histórias diferentes sobre o mês. Defina com o seu contador e o DRE sai pronto, dos lançamentos que você já faz.
Contabilidade
O seu plano de contas conversa com o plano do contador
Pelo portal do contador, o escritório acessa os dados da sua empresa e exporta para mais de 30 sistemas contábeis. O código reduzido de cada conta faz a ponte com o plano de contas do escritório: o contador preenche uma vez, com o acesso dele, e a exportação entra no sistema contábil sem redigitação.
Assistente de IA
O extrato chega e a IA sugere o plano de contas de cada linha
Na conciliação bancária, depois de importar o extrato, o botão Sugerir com IA propõe o plano de contas e a forma de pagamento de cada linha, escolhendo entre os que a sua empresa já tem cadastrados. Você revisa, ajusta o que quiser e confirma. Quanto mais detalhado o seu plano de contas, mais precisa a sugestão.
Use antes de classificar à mão: as sugestões substituem o que já estiver preenchido nesses campos, e a tela avisa antes de rodar.
Pergunte, por exemplo
- Quanto gastei por plano de contas em setembro?
- Quais contas a pagar vencem esta semana?
- Me manda o DRE de setembro em Excel
- Quanto foi para Ajuste de caixa este mês?
Revisão do extrato
Conta corrente · 4 lançamentos
- PAG BOLETO CIA ENERGIA− R$ 420,001.1 · Energia elétricaBoleto bancário
- PIX RECEBIDO MARIA S+ R$ 2.840,002.1.1 · Vendas de produtosPix
- TED FOLHA PAGAMENTO− R$ 12.600,001.1 · SaláriosTransferência
- TARIFA PACOTE SERVICOS− R$ 39,901.3 · Tarifas bancáriasDébito em conta
Sugestões entre os planos e formas que a sua empresa já tem. Você revisa e confirma.
Página principal
O controle financeiro completo do GestãoClick
O plano de contas e o centro de custo organizam tudo o que o financeiro registra. Veja o controle financeiro inteiro: contas, fluxo de caixa previsto, cobrança, conciliação e DRE.
Conheça o Plano de Contas e o Centro de Custo do GestãoClick e organize suas finanças de forma eficiente!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Plano de contas pronto, rateio e DRE
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
Blog
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Dúvidas
Dúvidas sobre plano de contas e centro de custo
O que perguntam sobre plano de contas, centro de custo e rateio.
O que é plano de contas?
É a lista organizada das categorias de receitas e despesas da empresa. Cada entrada e cada saída é classificada numa conta do plano (Aluguel, Compras, Vendas de produtos, Tarifas bancárias), e é essa classificação que permite somar quanto a empresa gasta e fatura com cada coisa e montar o DRE.
O que é centro de custo?
É a resposta para "de quem é esse gasto?": uma loja, um setor, uma obra, um projeto, um veículo. Enquanto o plano de contas diz o que foi gasto, o centro de custo diz onde. No GestãoClick, o cadastro é simples (nome e ativo), e o centro de custo inativo some dos lançamentos novos sem apagar o histórico.
Qual a diferença entre plano de contas e centro de custo?
O plano de contas classifica a natureza do lançamento (aluguel, combustível, venda de produto); o centro de custo diz a qual parte da empresa ele pertence (Loja Matriz, Filial Centro, Produção). Os dois se complementam: com eles, você sabe quanto a Filial Centro gastou com aluguel no trimestre.
Preciso montar o plano de contas do zero?
Não. O GestãoClick já traz o plano de contas montado, em dois grandes grupos (Pagamentos e Recebimentos) com subgrupos e dezenas de contas prontas. Você cria contas novas, renomeia e move as existentes conforme o seu negócio e a orientação do seu contador.
Como fazer o plano de contas aparecer no DRE?
Cada conta de uso tem o campo Grupo do DRE, que começa em "Não mostrar no DRE". Conta deixada assim classifica o lançamento normalmente, mas fica fora do DRE gerencial. Ao criar uma conta, escolha o grupo do DRE em que ela deve aparecer.
Como fazer rateio de despesas entre centros de custo?
No lançamento, clique em Ratear e divida o valor entre planos de contas e centros de custo, por porcentagem, até fechar 100%. Cada linha pode ainda ser dividida entre vários centros de custo. Para divisões que se repetem, crie uma tabela de rateio (para contas a pagar ou para contas a receber) e aplique com um clique.
Por que a venda já entra com plano de contas sem eu escolher?
Porque o plano de contas tem contas reservadas para cada origem: venda de produto, venda no balcão, serviço, contrato, compra, ajuste de caixa. Quando o financeiro nasce de um desses lugares, a conta reservada entra sozinha. Você pode renomear essas contas e trocar o plano no lançamento, se quiser.
O que é o código reduzido no plano de contas?
É o código da conta no plano de contas do sistema contábil do escritório. Ele serve para a exportação contábil entrar no sistema do contador sem redigitação. O campo só aparece quando quem está na tela é a contabilidade, e quem preenche é o contador.
Posso importar contas com o plano de contas pela planilha?
Pode. Na importação de contas a pagar ou a receber por planilha, a coluna Plano de contas é procurada pelo nome. Se o nome não bater com nenhuma conta sua, ou se a coluna ficar em branco, o lançamento entra como Ajuste de caixa, então confira a grafia antes de importar.
A IA ajuda a classificar os lançamentos?
Ajuda em dois lugares. No lançamento, o Adicionar com IA lê o boleto ou o cupom e sugere o plano de contas junto com os outros campos. Na conciliação bancária, o Sugerir com IA propõe o plano de contas e a forma de pagamento de cada linha do extrato, escolhendo entre os que a sua empresa já tem. Em todos os casos, você revisa e confirma.
Posso testar o plano de contas e o centro de custo de graça?
Sim. O teste grátis do GestãoClick dura 10 dias, com o plano de contas pronto, centros de custo, rateio e DRE, sem cartão de crédito.
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