Balanço de Estoque

É a conferência dos produtos que existem de fato com os que o sistema diz que existem, para corrigir as diferenças e ter um saldo confiável. Com o GestãoClick, você tira a posição do sistema no relatório, confere a prateleira e corrige o que não bateu com um ajuste de estoque, que fica registrado com o motivo.

Na prática, muita gente usa as duas palavras para a mesma conferência. No GestãoClick, "Inventário" é também o nome do relatório que mostra, por produto, o estoque anterior, as entradas, as saídas e o saldo de um período. É ele que dá a posição do estoque na data do balanço.

A recomendação é fazer pelo menos a cada 3 meses, e sempre no fim do ano, quando a posição de 31/12 é pedida pela contabilidade. Negócios com muito giro ou com produtos de alto valor costumam conferir com mais frequência, às vezes só os itens da classe A da curva ABC.

A contagem da prateleira é feita pela sua equipe; o sistema não tem uma tela de contagem. O que ele faz é dar a posição de cada produto por loja para você conferir (com a localização, se estiver ligada) e receber a correção pelo ajuste de estoque, com histórico e observação.

No relatório Inventário, em Relatórios > Estoque, coloque 31/12 como data final: o saldo mostrado é o daquela data, não o de hoje. Só entram os produtos que tiveram movimentação no período, por isso comece o período lá atrás, no início do uso do sistema, para a foto sair completa.

Com um ajuste de estoque, em Estoque > Ajustes: saída quando faltou mercadoria, entrada quando sobrou. Informe a quantidade de cada produto (e o lote, se houver) e escreva o motivo nas observações. Ajuste lançado não se edita nem se exclui: se errar, faça outro ajuste, e o histórico continua completo.

Não. O valor informado no ajuste é só informativo. O ajuste não cria conta a pagar nem a receber e não recalcula o custo médio do produto; quem mexe no custo é a compra.

Existe a ação Zerar estoque, em Estoque > Ajustes, que leva a zero o saldo de todos os produtos de uma loja. Ela pede a sua senha e não pode ser desfeita. Faz sentido para começar a usar o sistema depois de um período de testes ou para refazer o estoque do zero com a contagem já pronta; antes, exporte o estoque atual. Para corrigir alguns produtos, use o ajuste.

A posição de 31/12 que vai no arquivo do Sintegra (registro 74) tem tela e regras próprias no sistema. Combine com o seu contador o que ele precisa receber e de qual forma.

O estoque é sempre por loja, e o balanço também: tire o relatório filtrando a loja, confira e ajuste o saldo daquela loja. Se a diferença é porque a mercadoria foi para outra unidade sem registro, o caminho é a transferência, não o ajuste.

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