Sistema de controle de entrada e saída de estoque

É o registro de tudo o que entra e de tudo o que sai do estoque, com data, documento e quantidade, para que o saldo do sistema seja igual ao da prateleira. No GestãoClick, as entradas vêm da compra, da devolução, da transferência recebida e do ajuste de entrada; as saídas vêm da venda, da ordem de serviço, da transferência enviada e do ajuste de saída. A maior parte acontece sozinha, pelo próprio documento.

Em Estoque > Movimentações. A tela abre a lista de produtos: busque o produto e clique em Movimentações na linha dele. Lá você filtra o período e escolhe ver todas as movimentações, só as entradas ou só as saídas, por loja e, se usar controle de lote, por lote.

O histórico detalhado é de um produto por vez. Para ver vários produtos de uma vez, use os relatórios de estoque: o Inventário mostra, por produto, o estoque anterior, as entradas, as saídas e o saldo de um período, e o relatório Estoque mostra a posição de agora.

Quase sempre é uma destas duas coisas: a venda está numa situação que não lança estoque, ou o produto não está marcado como "Movimenta estoque" no cadastro. Confira as duas antes de suspeitar de erro. Serviço nunca movimenta estoque.

Pela compra. Você digita a compra ou importa o XML da nota do fornecedor, e o sistema monta tudo. Quando a compra vai para uma situação que lança estoque, a mercadoria entra no saldo e, se a situação também lançar financeiro, nasce o contas a pagar. O ajuste não é o caminho para compra: ele não gera financeiro nem atualiza o custo.

O ajuste muda o total da empresa: corrige o saldo para a quantidade real, em caso de perda, quebra, sobra ou erro. A transferência só muda o lugar: tira de uma loja e coloca na outra, e o total não muda. Com uma loja só, o que você quer é o ajuste.

Não. O valor informado no ajuste é informativo, para o seu controle e para os relatórios. Ele não cria conta a pagar nem a receber e não recalcula o custo médio. Ajuste lançado não se edita: a correção é outro ajuste, e o histórico fica completo.

Com o controle de lote ligado, a entrada registra o lote com data de fabricação e validade, e a saída pode ser escolhida pelo vendedor ou feita pela validade, saindo primeiro o lote que vence antes. O relatório Lotes mostra o saldo de cada lote, os vencidos e os que vencem em 30 dias.

Sim. Cada loja tem o seu saldo, o seu mínimo e o seu máximo, e o saldo do produto é a soma das lojas. Produto com variação tem um saldo para cada combinação de cor e tamanho. Por isso, ao conferir um número, diga sempre de qual loja ele é.

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, e não precisa de cartão de crédito. Você cadastra a empresa, configura e usa de verdade antes de decidir.