Como emitir nota fiscal: tipos, cuidados e como automatizar o processo
Descubra como emitir nota fiscal de forma correta, os tipos de NF-e, NFS-e e NFC-e, e saiba como um ERP facilita o processo e evita erros fiscais.
Ainda tem dúvidas sobre como emitir nota fiscal eletrônica? Não sabe por onde começar, qual valor colocar ou teme cometer erros que possam trazer problemas com a Receita Federal?
Emitir nota fiscal é essencial para registrar transações comerciais, garantir os direitos de empresas e consumidores e assegurar o recolhimento de tributos. Deixar de emitir o documento, quando obrigatório, configura crime de sonegação fiscal. Mas não se preocupe! Neste artigo, reunimos os pontos indispensáveis para você entender como emitir nota fiscal da forma correta e sem complicações.
Como emitir nota fiscal: descubra o tipo certo para o seu negócio
Saber como emitir nota fiscal corretamente depende, primeiro, de identificar qual tipo de nota se aplica à sua atividade. Esse passo é fundamental para evitar erros fiscais e então ter tranquilidade no dia a dia.
Para isso, entenda:
- O limite de faturamento anual da sua empresa;
- O regime tributário no qual está enquadrada (MEI, Simples Nacional, Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado).
Além disso, é essencial conhecer os três principais tipos de nota:
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produto): usada para vendas de mercadorias físicas.
- NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços): para prestação de serviços, como, por exemplo, cursos online, consultorias ou reparos.
- NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica): substitui o antigo cupom fiscal e é utilizada em vendas diretas ao consumidor.
Por exemplo: quem vende infoprodutos ou treinamentos online deve emitir a NFS-e, já quem comercializa roupas, eletrônicos ou alimentos precisa emitir a NF-e.
💡Leia mais: O que é o regime tributário de uma empresa?
Entender como emitir nota fiscal eletrônica fica muito mais simples ao contar com um sistema automatizado. Afinal, emitir notas manualmente aumenta o risco de erros, problemas com o fisco e ainda toma mais tempo do seu dia.
Para isso, o ideal é utilizar um ERP (Sistema de Gestão Empresarial) integrado à prefeitura ou SEFAZ do seu estado. Veja as vantagens:
- Emissões mais rápidas e seguras, com integração automática aos órgãos competentes;
- Armazenamento automático dos arquivos XML, evitando perda de documentos;
- Envio das notas diretamente por e-mail aos clientes, com apenas alguns cliques.
Além disso, ERPs completos contam com módulos que auxiliam o controle financeiro, o estoque e até relatórios gerenciais que facilitam a tomada de decisões.
Dica extra: para emitir notas fiscais eletrônicas por um sistema ERP, é necessário ter um Certificado Digital.
Registre corretamente o valor do produto ou serviço na nota fiscal
Um erro comum ao aprender como emitir nota fiscal é não registrar o valor total do produto ou serviço. Isso ocorre, por exemplo, quando se deduz o valor pago a afiliados ou comissões antes de emitir o documento.
Lembre-se: o valor que deve constar na nota é sempre o integral, sem descontos de parceiros, taxas ou comissões. Reforce esse cuidado para evitar problemas com o fisco e não gerar inconsistências na sua contabilidade.
Dicas finais para quem está começando a emitir nota fiscal
Se você é MEI, saiba que a emissão de nota fiscal eletrônica é obrigatória somente para vendas ou serviços prestados a pessoas jurídicas. Ainda assim, recomendamos entender bem o processo e se preparar.
Acesse o Portal do Empreendedor ou o site do Sebrae para mais informações específicas para microempreendedores.
E, claro, utilize um sistema adequado para gerenciar suas notas. Não adianta estudar tudo sobre como emitir nota fiscal e continuar emitindo manualmente ou correndo riscos desnecessários. Aproveite para testar gratuitamente o ERP GestãoClick e veja na prática como isso pode simplificar a gestão fiscal da sua empresa.