Ainda tem dúvidas sobre como emitir nota fiscal eletrônica? Não sabe por onde começar, qual valor colocar ou teme cometer erros que possam trazer problemas com a Receita Federal?
Emitir nota fiscal é essencial para registrar transações comerciais, garantir os direitos de empresas e consumidores e assegurar o recolhimento de tributos. Deixar de emitir o documento, quando obrigatório, configura crime de sonegação fiscal. Mas não se preocupe! Neste artigo, reunimos os pontos indispensáveis para você entender como emitir nota fiscal da forma correta e sem complicações.
Índice
Como emitir nota fiscal: descubra o tipo certo para o seu negócio
Saber como emitir nota fiscal corretamente depende, primeiro, de identificar qual tipo de nota se aplica à sua atividade. Esse passo é fundamental para evitar erros fiscais e então ter tranquilidade no dia a dia.
Para isso, entenda:
- O limite de faturamento anual da sua empresa;
- O regime tributário no qual está enquadrada (MEI, Simples Nacional, Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado).
Além disso, é essencial conhecer os três principais tipos de nota:
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produto): usada para vendas de mercadorias físicas.
- NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços): para prestação de serviços, como, por exemplo, cursos online, consultorias ou reparos.
- NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica): substitui o antigo cupom fiscal e é utilizada em vendas diretas ao consumidor.
Por exemplo: quem vende infoprodutos ou treinamentos online deve emitir a NFS-e, já quem comercializa roupas, eletrônicos ou alimentos precisa emitir a NF-e.
💡Leia mais: O que é o regime tributário de uma empresa?
Use um sistema ERP para emitir NF com facilidade
Entender como emitir nota fiscal eletrônica fica muito mais simples ao contar com um sistema automatizado. Afinal, emitir notas manualmente aumenta o risco de erros, problemas com o fisco e ainda toma mais tempo do seu dia.
Para isso, o ideal é utilizar um ERP (Sistema de Gestão Empresarial) integrado à prefeitura ou SEFAZ do seu estado. Veja as vantagens:
- Emissões mais rápidas e seguras, com integração automática aos órgãos competentes;
- Armazenamento automático dos arquivos XML, evitando perda de documentos;
- Envio das notas diretamente por e-mail aos clientes, com apenas alguns cliques.
Além disso, ERPs completos contam com módulos que auxiliam o controle financeiro, o estoque e até relatórios gerenciais que facilitam a tomada de decisões.
Dica extra: para emitir notas fiscais eletrônicas por um sistema ERP, é necessário ter um Certificado Digital.
Registre corretamente o valor do produto ou serviço na nota fiscal
Um erro comum ao aprender como emitir nota fiscal é não registrar o valor total do produto ou serviço. Isso ocorre, por exemplo, quando se deduz o valor pago a afiliados ou comissões antes de emitir o documento.
Lembre-se: o valor que deve constar na nota é sempre o integral, sem descontos de parceiros, taxas ou comissões. Reforce esse cuidado para evitar problemas com o fisco e não gerar inconsistências na sua contabilidade.
Dicas finais para quem está começando a emitir nota fiscal
Se você é MEI, saiba que a emissão de nota fiscal eletrônica é obrigatória somente para vendas ou serviços prestados a pessoas jurídicas. Ainda assim, recomendamos entender bem o processo e se preparar.
Acesse o Portal do Empreendedor ou o site do Sebrae para mais informações específicas para microempreendedores.
E, claro, utilize um sistema adequado para gerenciar suas notas. Não adianta estudar tudo sobre como emitir nota fiscal e continuar emitindo manualmente ou correndo riscos desnecessários. Aproveite para testar gratuitamente o ERP GestãoClick e veja na prática como isso pode simplificar a gestão fiscal da sua empresa.
