Etiqueta para Controle de Estoque: qual o papel da pequena notável?


Identifique corretamente seus produtos

Realizar o controle de estoque de mercadorias é uma tarefa muito importante que se reflete na organização dos demais processos do negócio. Afinal, não saber quantas unidades de determinado produto estão armazenadas ou nem mesmo se há tal produto disponível pode atrapalhar a gestão e afugentar os clientes, concorda?

Além disso, o controle de estoque ajuda a otimizar o espaço físico da loja e a ter maior controle financeiro. Para que tudo fique organizado, no entanto, é preciso observar uma série de fatores, e um deles é a correta identificação (com etiquetas) dos itens armazenados.

Neste post esclarecemos algumas questões relacionadas ao assunto. Vamos à leitura?
 

Entenda a importância do correto controle de estoque

Imagine, por exemplo, ter um galpão com inúmeras caixas ou itens soltos sem identificação. Para os funcionários que cuidam da seleção de itens para envio, isso é um pesadelo, já que pode levar horas para encontrar as mercadorias relacionadas aos pedidos dos clientes. 

Mas, além de facilitar a identificação de produtos, o correto controle de estoque também ajuda a:

• organizar melhor o espaço físico e a distribuição de itens;
• saber a quantidade exata de cada item do estoque e suas características;
• aumentar a eficiência e a produtividade da equipe;
• controlar as finanças;
• suprir as demandas dos clientes, sem atrasos.

Daí sua importância: esse controle otimiza a gestão de itens e garante que o gestor e a equipe consigam entender a situação do setor de estoque a qualquer momento.

Registrar tudo o que entra e sai da empresa também é importante para:

• realizar estimativas de venda;
• saber qual valor está investido no estoque;
• fazer projeções de pedidos;
• entender quais mercadorias que têm menos ou mais saída;
• conferir a viabilidade de promoções, especialmente quando há produtos parados por muito tempo.

Aproveite e leia mais aqui: Entenda o que é Controle de Estoque.

Etiquetas para Controle de estoque: por que usar?

Etiquetas para controle de estoque podem ser adesivas, térmicas, void, de papel, em alumínio, de PVC ou poliéster: há muitos tipos de etiquetas. A finalidade dos diferentes modelos se resume em:

• identificar itens para organizar e controlar o estoque;
• proteger produtos;
• sinalizar mercadorias que foram violadas;
• auxiliar o registro das vendas realizadas por meio da leitura do código de barras.

No geral, as etiquetas para controle de estoque contêm as seguintes informações básicas:
• nome do item;
• descrição geral;
• marca do fabricante;
• lote e data de validade;
• código do produto;
• código de barras e seu respectivo número.

Além de ajudarem a controlar e organizar o estoque, elas ainda servem para fins estratégicos, como saber por quanto tempo uma mercadoria específica demorou para ser vendida. A tecnologia já nos oferece até mesmo inteligentes modelos de etiquetas que facilitam a logística: o RFID, por exemplo, permite a identificação por radiofrequência.
 

Confira como o sistema ERP do GestãoClick pode ajudar

Para evitar que os funcionários da sua empresa percam tempo com tarefas manuais, é importante contar com a automação personalizada do sistema para fazer etiquetas.
 

Contar com o código de barras, aliás, é muito útil na hora da venda, pois com o uso de um leitor todas as informações do produto são rapidamente identificadas e registradas no sistema, agilizando até mesmo o atendimento aos clientes e o desconto no estoque dos itens vendidos. Mas, afinal, como o GestãoClick pode ser útil? 

Nosso ERP colabora com o seu negócio por meio da funcionalidade de gerar etiquetas!

Primeiramente, é preciso adicionar um novo modelo e configurar manualmente os campos de acordo com as necessidades da empresa. Se preferir, pode escolher um dos padrões que o sistema apresenta.

Para adicionar um novo modelo de etiqueta, abra o software de gestão e vá em Produtos>Etiquetas>Adicionar modelo.

Dentre as opções de configuração, podemos optar pela exibição do código de barras e do valor do produto, escolher o número da fonte, inserir a inscrição da etiqueta, entre outras. Depois, é só clicar em “Cadastrar”, “Gerar etiquetas” e “Imprimir etiquetas”. 

Simples, não é? Disponibilizamos um software de gestão completo que inclui justamente para auxiliar os principais processos do negócio, e vale lembrar que utilizar etiquetas de identificação facilita a organização de itens e a administração da empresa.

Além dessa praticidade, o programa controla vendas, orçamentos e ordens de serviço. Confira todas as nossas funcionalidades aqui.

Para demonstrar a facilidade de gerar etiquetas com o sistema do GestãoClick, preparamos um passo a passo de como gerar etiquetas, assista!


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