Loja de roupas no varejo e no atacado: como organizar estoque por grade e tabela de preço para os dois canais

Vender em unidade ao consumidor e em quantidade ao revendedor é comum numa loja de roupas atacado e varejo. O problema começa quando a grade some, o preço sai errado ou a nota não combina com a venda. A boa notícia é que você não precisa de dois sistemas nem de dois estoques.

A base é um catálogo único de variações, com saldo por variação e por loja, e tabelas de preço pensadas para cada canal. Se você ainda controla tudo na planilha, este guia também é para você: dá para começar assim, e mostramos onde o sistema muda o jogo. Siga com a gente.

Atacado e varejo na mesma loja: o que muda na operação?

É a mesma peça vendida de dois jeitos. No varejo, em unidade para o consumidor final. No atacado, em quantidade para quem revende ou usa na empresa. Mudam a quantidade, o preço, a margem, o documento fiscal e as condições de pagamento.

Qual a diferença entre atacado e varejo na prática da loja?

A tabela mostra o que muda em cada canal no dia a dia.

Critério	Varejo	Atacado
Quem compra	Consumidor final	Revendedor ou empresa
Quantidade	Poucas peças	Várias peças da mesma referência
Preço por unidade	Mais alto	Mais baixo
Margem por peça	Maior	Menor, compensada pelo volume
Documento fiscal habitual	NFC-e	NF-e
Pagamento	À vista ou cartão	Prazo combinado

Dá para vender atacado e varejo com o mesmo CNPJ?

Sim. O CNPJ precisa ter as atividades (CNAEs) das duas modalidades e a inscrição estadual. Os códigos do Concla/IBGE são 4781-4/00 para o varejo de vestuário e 4642-7/01 para o atacado de vestuário.

O alerta é para o MEI. Em regra, o atacado de vestuário não consta entre as atividades permitidas a ele, então quem quer vender no atacado costuma precisar migrar para ME. Veja quando o MEI precisa virar microempresa e confirme o enquadramento e o regime com seu contador.

Preciso de dois estoques ou de um estoque só?

Um catálogo e um saldo por variação atendem os dois canais. Separar só faz sentido se você quer controle físico distinto, como um depósito para o atacado.

Dá para vender no atacado e no varejo sem sistema? Como fazer e onde começa a dar problema

Dá, enquanto a loja tem poucas referências e um canal dominante. Com uma planilha de grade, duas colunas de preço e uma regra de quantidade escrita, uma pessoa controla os dois canais. O problema começa quando o volume cresce e as planilhas passam a divergir entre si.

Como organizar atacado e varejo numa planilha?

Imagine uma planilha simples, montada em quatro passos:

1. Crie uma aba de produtos com referência, cor, tamanho, custo final, preço de varejo, preço de atacado e quantidade mínima do atacado.
2. Crie uma aba de movimentos, com entradas, vendas no varejo e vendas no atacado. Com isso, o saldo sai de uma só fonte.
3. Escreva a regra de quantidade no topo: a partir de X peças, vale a coluna de atacado.
4. Confira toda semana a contagem física contra a planilha.

A tabela mostra um modelo de colunas (ilustrativo):

Referência	Cor	Tamanho	Saldo	Custo final	Preço varejo	Preço atacado	Qtd mínima atacado
Camiseta básica	Preta	M	18	32,00	64,00	51,20	10

Quais sinais mostram que a planilha parou de dar conta?

Observe estes sinais:

• O saldo da gaveta é diferente do saldo da planilha.
• O preço de atacado foi aplicado à peça errada.
• A mesma peça foi vendida duas vezes, no balcão e no online.
• A nota é emitida à mão ou em outra ferramenta, sem baixar o estoque.
• Mais de uma pessoa edita a planilha ao mesmo tempo.

Vários sinais juntos indicam que conferir já custa mais que a ferramenta.

O que muda quando o estoque e o preço ficam num sistema?

Um sistema entra para tirar da planilha o trabalho de conferir. Cada variação passa a ter saldo e código de barras próprios, as tabelas de varejo e de atacado vivem no mesmo cadastro, e a baixa de estoque e o financeiro seguem a Situação configurada na venda.

Nas próximas seções, cada tarefa aparece num bloco próprio do GestãoClick, com caminhos de tela e limites. Tabela fixa por cliente, pedido mínimo e grade fechada, por exemplo, seguem manuais. Ainda assim, você não precisa de dois sistemas: um catálogo, um saldo e duas regras de preço bastam.

Como organizar o estoque por grade para os dois canais?

Cadastre cada peça com suas variações de cor e tamanho. Cada combinação tem código, código de barras e saldo próprios, e o mesmo saldo atende o balcão e o pedido de atacado.

Como funciona uma grade compartilhada entre os dois canais?

A grade é o conjunto de variações de uma peça, como cor e tamanho. Cada variação tem um saldo, e qualquer venda consome esse mesmo saldo, seja no balcão ou no atacado. Por isso não existe, por padrão, um “estoque de varejo” separado de um “estoque de atacado”.

Separar só faz sentido se você quer controle físico distinto, como um depósito para o atacado. Essa organização vale com ou sem sistema. A seguir, veja como fazer isso no GestãoClick.

Como cadastrar a grade de cor, tamanho e gênero no GestãoClick?

Crie as grades em Itens › Opções auxiliares › Grades/variações. No produto, marque Possui variações? na aba Dados e escolha as grades na aba Estoque. Cada variação gerada forma uma linha com código interno, código de barras e saldo.

Custo e preço ficam no produto, não na variação. Para montar a grade ideal, veja como montar a grade de roupas e o passo a passo para cadastrar grades e variações.

Como separar o estoque do atacado do varejo no GestãoClick, se for preciso?

Cadastre lojas com o mesmo CNPJ, como Atacado, Varejo ou Depósito, em Configurações › Empresas / Lojas. O número de lojas depende do plano. A venda consome só o saldo da loja ativa, e os estoques ficam individualizados. Para o passo a passo da grade em cada loja, veja como organizar o estoque por grade.

Como suprir outra unidade com transferências?

Use Estoque › Transferências e clique em Adicionar. Escolha a loja de origem, a de destino, os itens e as quantidades. O mínimo e o máximo de estoque são por produto e por loja, não por variação.

Como montar a tabela de preço de atacado e varejo?

Defina um preço para cada canal a partir do custo final e de uma margem mínima, e escolha a partir de quantas peças o atacado começa. Depois, configure as tabelas no sistema, para que o preço certo entre na venda.

Como calcular o preço de atacado sem perder margem?

Parta do custo final, que soma o custo da peça, as despesas acessórias e outras despesas. Markup é o percentual aplicado sobre esse custo: preço igual ao custo final vezes 1 mais o markup. Margem é outra conta, o lucro dividido pelo preço. Veja markup e margem de lucro no varejo.

O preço mínimo é o custo final dividido por 1 menos a soma de impostos, despesas variáveis e margem mínima. Confira se o atacado fica acima dele.

Exemplo prático: markup de atacado e de varejo lado a lado

Considere uma camiseta com custo de R$ 30,00 e R$ 2,00 de despesas acessórias, ou seja, custo final de R$ 32,00. As médias de lucro são de exemplo (valores ilustrativos):

Tabela	Regra	Markup	Preço	Margem sobre o preço
Varejo	Ilimitada	100%	R$ 64,00	50%
Atacado	A partir de 10 unidades	60%	R$ 51,20	37,5%
Revenda	Ilimitada	75%	R$ 56,00	42,9%

O atacado rende menos por peça e compensa no volume. Com imposto de 8%, despesa variável de 3% e margem mínima de 20% (também ilustrativos), o preço mínimo é 32 ÷ 0,69 = R$ 46,38. O atacado de R$ 51,20 ainda fica acima do piso.

A partir de quantas peças vale o preço de atacado?

Não existe número legal. O mercado costuma usar de 6 a 12 peças, mas cada loja define o seu corte pela margem e pelo giro.

Como configurar as tabelas de preço no GestãoClick?

Crie uma tabela por canal (Varejo, Atacado, Revenda) em Itens › Opções auxiliares › Valores de venda. Cada tabela tem nome, média de lucro e utilização: Ilimitada ou Através de regras. A média de lucro funciona como markup sobre o custo final, e o sistema sugere o preço a partir dela. Quem decide o valor é você. Veja o cadastro de produtos com várias tabelas de preço.

Na tabela de atacado, use a utilização por regras. Um exemplo é “atacado a partir de 10 unidades”, com data de início e término para promoções. Ao atingir a quantidade mínima, o preço da regra entra na venda.

Atenção às limitações de aplicação da regra:

• Ela vale em orçamentos, pedidos de venda e no PDV (Vendas › Balcão), e dispara do mesmo jeito nas três telas. O preço da regra entra na venda, sem seleção manual, quando a quantidade do item atinge a condição, desde que a tabela esteja como Através de regras, com as faixas cadastradas no produto e a vigência válida. Orçamentos e pedidos têm seletor de tabela por item, mas só para tabelas Ilimitadas. O PDV não tem seletor e parte do preço padrão da loja. A nota emitida a partir da venda herda os valores calculados.
• Ela conta por linha de item: cada variação (P, M e G) é uma linha, então 4 P, 4 M e 4 G não somam 12. Cada linha precisa atingir a condição isoladamente.
• Abaixo do mínimo, o sistema não bloqueia a venda, só mantém o preço normal.

Dá para travar desconto abaixo do custo?

Não existe bloqueio nativo que compare o preço de venda com o custo ou com uma margem mínima. O controle disponível é o Desconto máximo (%) por usuário, em Configurações › Usuários ou em Cadastros › Funcionários. O limite vale para vendas de produtos e serviços, balcão e PDV, orçamentos e ordens de serviço.

A autorização por código de gerente existe no PDV, em Vendas › Balcão. Nas demais telas, quando o desconto passa do limite do usuário, o sistema recusa salvar a operação, sem abrir essa autorização. O Desconto máximo não substitui uma trava de margem.

E se eu quiser uma tabela fixa para um cliente específico?

Isso não é nativo: o cadastro do cliente não tem campo para vincular uma tabela, e a tabela não muda ao escolher o cliente. Em Vendas e Orçamentos, você escolhe a tabela por item, na coluna do tipo de valor de venda ou no ícone de lápis da linha. O PDV não tem seletor de tabela e parte do preço padrão da loja, mas a regra por quantidade entra, por linha de item, quando a condição é atingida. O seletor manual existe só em orçamentos e pedidos, e apenas para tabelas Ilimitadas.

De planilha para sistema integrado: veja o que muda na operação no primeiro mês Ver como funciona

Pedido mínimo e grade fechada no atacado: como controlar?

O sistema controla o preço por quantidade pela regra da tabela. O pedido mínimo em valor total e a compra obrigatória de grade fechada, como 1 P, 2 M e 1 G, não são nativos. Ficam num processo manual de conferência.

Pedido mínimo é uma regra comercial. Pode ser por peça, por valor total do pedido ou por grade fechada, quando o cliente leva o pacote completo de tamanhos. O que o sistema faz depende de qual dessas regras você quer.

Como exigir quantidade mínima por peça no GestãoClick?

Use a tabela Através de regras, no mesmo caminho do bloco de preços. A regra define o preço por quantidade, não impede a venda abaixo do mínimo.

Como controlar grade fechada e pedido mínimo total, que não são nativos?

Como o sistema não trava essas duas regras, o controle é manual, com dois apoios no GestãoClick. Siga estes passos:

1. Para a grade fechada, cadastre a embalagem como produto próprio, como “Caixa Fechada - 12 un”, com preço e saldo próprios.
2. Outra alternativa é cadastrar um produto com composição em Itens › Produtos. Habilite Possui composição? na aba Dados e inclua as variações e as quantidades na aba Composição. A venda de uma unidade do produto composto baixa o estoque dos componentes.
3. O vendedor inclui o pacote inteiro, em vez de itens soltos. O sistema não obriga o comprador a escolher uma combinação específica de tamanhos.
4. Para o valor mínimo, crie uma Situação de venda como “Aguardando aprovação”, em Vendas › Opções auxiliares › Situações de vendas.
5. Pedidos abaixo do valor combinado ficam nela até a conferência do gestor.

Cuidado ao configurar a Situação: os campos de estoque e de financeiro são independentes. Marcar “Não lançar financeiro” pode excluir os lançamentos do contas a receber, inclusive os que já foram baixados como recebidos. Por isso, use a Situação de aprovação só para organizar a fila e confira essa configuração antes de aplicá-la.

Posso impor pedido mínimo ao consumidor final?

O CDC (art. 39, I) considera abusivo condicionar o fornecimento de um produto, sem justa causa, a limites quantitativos. Dar preço de atacado só a partir de uma quantidade é política de preço. Recusar a venda de uma peça ao consumidor final é outra coisa. Entre empresas que revendem, a relação é comercial. Confirme com seu contador ou advogado.

Qual nota fiscal usar em cada canal: NF-e, NFC-e ou NFS-e?

Venda ao consumidor final no balcão sai em NFC-e. Venda para empresa que revende, com entrega ou para outro estado costuma sair em NF-e. Serviços, como ajuste e customização, saem em NFS-e. Na dúvida sobre a operação, o contador decide.

A tabela resume o documento habitual em cada situação:

Situação	Documento habitual	Atenção
Consumidor final no balcão	NFC-e	Credenciamento e certificado
Cliente PJ revendedor com inscrição estadual	NF-e	NFC-e não é admitida
Venda com entrega ou frete	NF-e	Confirme com o contador
Venda para outro estado	NF-e	Depende da operação
Serviço (ajuste, customização)	NFS-e	ISS é municipal

A NFC-e pode ser emitida para cliente com CNPJ?

Ter CNPJ no cliente não obriga NF-e. O Ajuste SINIEF 11/2025 vedou a NFC-e para destinatário com CNPJ, e o Ajuste SINIEF 12/2026 revogou essa vedação, então a NFC-e para CNPJ voltou a ser permitida. Confirme a regra vigente no Confaz ou com o contador.

O que muda o documento é o tipo de cliente e de operação. Cliente contribuinte, com inscrição estadual, não admite NFC-e, e a SEFAZ rejeita (rejeição 729). Venda com frete também pede NF-e. Veja qual nota emitir no balcão.

E a substituição tributária na roupa?

A incidência de ICMS-ST (imposto antecipado na cadeia) em vestuário depende do estado, do NCM e do CEST. Veja a substituição tributária na moda e confirme alíquotas e CFOP com o contador.

Como o GestãoClick ajuda a emitir o documento certo em cada venda?

No GestãoClick, a emissão parte da venda, e a baixa de estoque e o financeiro seguem a Situação configurada. O sistema não faz validação preventiva da legislação: ele não avisa, antes do envio, se o modelo da nota escolhido é adequado à operação.

A NF-e e a NFC-e são validadas e autorizadas pela SEFAZ do estado. A NFS-e é validada pelo sistema da prefeitura ou do provedor municipal. Para emitir, o certificado digital fica em Fiscal › Opções auxiliares › Certificado digital, as configurações fiscais em Fiscal › Opções auxiliares › Configurações, e as tributações e naturezas em Fiscal › Opções auxiliares › Tributações e Naturezas de operações. A emissão também depende de credenciamento, e a parametrização tributária é do seu contador.

PDV, etiquetas e serviços no dia a dia da loja de roupas

O PDV lê o código de barras da variação, a etiqueta imprime nome, preço e código por variação, e o ajuste ou a customização entra como ordem de serviço. É a rotina que sustenta os dois canais.

Como o PDV diferencia as vendas e evita saldo negativo?

O PDV lê o código de barras da variação e emite NFC-e. Ele não tem seletor de tabela e parte do preço padrão da loja, mas a regra por quantidade entra na venda, por linha de item, quando a condição configurada é atingida. Desativar Permitir venda com estoque insuficiente evita saldo negativo. Veja como vender no PDV balcão e como fechar o caixa da loja de roupas.

Como imprimir etiquetas com preço e código de barras por variação?

Configure em Itens › Opções auxiliares › Etiquetas. Cada variação imprime o próprio código de barras. A etiqueta mostra o valor de venda padrão, sem considerar regras de quantidade, então o preço de atacado não aparece nela. Veja como gerar etiquetas.

Ajustes e customizações entram como ordem de serviço?

Sim. A ordem de serviço reúne peças e mão de obra, e o serviço sai em NFS-e, com ISS municipal (o contador confirma), como na bainha ou no ajuste de caimento.

Se as peças usadas exigirem nota mercantil, a NF-e precisa ser emitida separadamente, pelo menu de ações da própria ordem de serviço. A situação da O.S. gera só a nota de serviço. Para consultar e gerenciar, use Ordens de serviços › Gerenciar O.S.

Como registrar troca e devolução na variação certa?

Em Vendas › Devoluções, registre a peça na variação correta. O estoque e o financeiro seguem a Situação. A NF-e de devolução é emitida à parte.

Como vender nos dois canais online: e-commerce e marketplaces?

Cada variação precisa de SKU (código interno da peça) para a grade sincronizar com a loja virtual ou o marketplace. O ERP envia o saldo para alguns canais, e a regra de atacado por quantidade não viaja junto.

Como sincronizar a grade com SKU por variação?

O SKU é a chave que relaciona os anúncios. Se os códigos diferem, associe o anúncio à variação manualmente. Nuvemshop, Mercado Livre e Shopee recebem o estoque do ERP. A Tray recebe o estoque depois de o produto ser vinculado pela referência, mas não recebe produto nem preço. Veja como integrar o ERP com marketplaces.

Cada canal tem uma particularidade:

• Nuvemshop: a sincronização tem as opções Tudo, Por data e Por movimentação de estoque.
• Shopee: Sincronizar estoque vem marcado por padrão.
• Mercado Livre: a sincronização ocorre na tela de anúncios, que tem o filtro Apenas anúncios ativos.
• Tray: a associação entre o produto do ERP e o da loja depende de preencher antes o campo Referência na plataforma externa.
• Loja Integrada: importa produtos, clientes e pedidos para o ERP, mas não envia estoque nem preço.

Os canais online recebem a tabela de atacado?

Não. Tabelas alternativas e regras por quantidade ficam de fora dos canais online. Trate o atacado online por catálogo separado ou por pedido manual.

Na tela de produtos de cada aplicativo integrado, o botão Sincronizar envia os dados, e o processamento leva alguns minutos.

Como acompanhar o desempenho de cada canal?

Acompanhe cada canal por vendas, margem e giro das peças. No GestãoClick, não existe relatório agrupado por tabela de preço, então a separação se faz por loja ou por canal de venda.

Quais números olhar em cada canal?

Compare vendas por canal, margem por peça e giro. Peças que giram pouco no atacado podem estar com o preço de corte errado, e peças de alto giro no varejo pedem reposição mais cedo. A análise de curva ABC ajuda a ver isso.

Como separar atacado e varejo nos relatórios do GestãoClick?

Há dois caminhos. O mais eficiente é adotar lojas separadas, porque isola vendas, relatórios e estoques. Na mesma loja, use o campo Canal de venda do pedido, identificando Atacado ou Varejo.

Depois, filtre por loja ou por canal de venda em Relatórios › Vendas e na Curva ABC. O relatório de produtos vendidos mostra custo e lucro, conforme o custo gravado na venda.

Checklist para organizar sua loja de roupas no atacado e no varejo

O fluxo é este: catálogo de variações, tabelas por quantidade, documento certo, PDV sem saldo negativo e relatórios por canal. Dá para começar sem sistema, e é bem melhor com ele.

Considere uma loja que vende no balcão e para revendedoras (exemplo ilustrativo). Ela cadastra a camiseta com variações e cria as tabelas Varejo e Atacado. No balcão, emite NFC-e. Para a revendedora, emite NF-e e acompanha o canal no relatório.

Confira os itens, com ou sem sistema:

• CNAE e inscrição estadual conferidos para as duas atividades.
• Grade e códigos de barras por variação.
• Tabelas Varejo e Atacado com regra por quantidade.
• Preço mínimo calculado e atacado acima dele.
• Documento fiscal certo por situação.
• PDV sem saldo negativo.
• Etiquetas com o preço padrão.
• Relatório por loja ou canal de venda.

Para ver isso na prática, conheça o sistema de gestão para loja de roupas e o emissor de NF-e do GestãoClick.

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Perguntas frequentes

Dá para vender atacado e varejo com o mesmo CNPJ?

Sim, desde que o CNPJ tenha os CNAEs das duas atividades e a inscrição estadual. Em regra, o MEI não pode ter o CNAE atacadista de vestuário e precisa migrar para ME. Confirme o enquadramento e o regime com seu contador.

A partir de quantas peças vale o preço de atacado?

Não há número legal. O mercado costuma usar de 6 a 12 peças, mas cada loja define o seu corte. Decida pelo custo final, pela margem mínima e pelo giro, e registre a regra na tabela de atacado, que passa a valer em orçamentos, pedidos e no PDV.

Como calcular o preço de roupa para revenda?

Some ao custo as despesas acessórias para chegar ao custo final. Aplique a média de lucro (markup) do canal e confira se o preço fica acima do preço mínimo, que considera impostos, despesas variáveis e margem mínima. Isso evita vender o atacado no prejuízo.

Como fazer uma tabela de preços de produtos?

Em Valores de venda, crie uma tabela por canal, com nome e média de lucro. Para o atacado, use a utilização por regras e defina a quantidade mínima. O sistema sugere o preço, e você aceita ou edita livremente o valor final de venda.

O estoque do atacado e do varejo precisa ser separado?

Não necessariamente. Um catálogo e um saldo por variação atendem os dois canais. Separe só se quiser controle físico distinto, com lojas no mesmo CNPJ e transferências entre elas. A venda consome apenas o saldo da loja ativa em que a operação é feita.

Dá para vincular uma tabela de preço a um cliente específico?

Não é nativo. O cadastro do cliente não tem esse campo. Você escolhe a tabela por item na venda ou no orçamento, ou deixa a regra por quantidade definir o preço. No PDV, não há seletor, mas a regra entra quando a condição é atingida.

Qual é mais barato, atacado ou varejo?

O atacado, por unidade, porque a loja compensa a margem menor com o volume. O varejo paga mais por peça, mas o atacado precisa ficar acima do preço mínimo, que protege a margem depois de impostos e despesas variáveis. Compare sempre pela margem sobre o preço, não só pelo valor unitário.