5 motivos para sua pequena empresa usar um Sistema de Gestão


 SISTEMA DE GESTAO
A automação comercial, é um dos assuntos mais discutidos quando falamos sobre tecnologias de inovação na gestão de processos.
 
Durante anos, a grande novidade feita para facilitar o cotidiano das empresas eram as planilhas do Excel. Claro que até hoje essa ferramenta cumpre um papel importantíssimo!
 
Contudo, com o mercado cada dia mais mutável, é preciso ainda mais rapidez na realização de tarefas e seu gerenciamento.
Isso é totalmente possível por meio de softwares automatizados que integram diversos setores e aumentam a produtividade dos negócios com os sistemas de gestão.
 
Se você tem uma pequena empresa, confira os benefícios desta ferramenta preciosa de expansão, e otimize sua gestão!
 

Qual A Importância Da Automação Comercial?


Nos dias de hoje, uma empresa que quer se destacar das demais, deve pensar no diferencial indo muito além dos produtos e serviços oferecidos.
 
Essa deve começar pela gestão de seus processos por meio da automação comercial. Tal conceito diz respeito a capacidade de elevar:
 
• Produtividade;
• Aproveitamento de recursos;
• Integração entre setores.

Três pontos fundamentais capazes de estimular o crescimento de um negócio, ao mesmo tempo que protege o seu capital financeiro.
 
A unificação permite que todos os colaboradores acessem as mesmas informações – o que ocorre em tempo real, automaticamente e com dados precisos.
 

Sistemas de Gestão Empresarial aumenta a eficiência
 

Ao contrário das planilhas de Excel, uma ferramenta como o ERP de gestão (Sistema Integrado de Gestão Empresarial) funciona de forma mais abrangente e automatizada, capaz de realizar tarefas diferenciadas e muito mais complexas.
 
Outro ponto importante, é a legalidade dos softwares. Como possuem atualizações constantes, nas quais são modificadas as normas, impostos, taxas e tudo que a Receita Federal exige, contribuem para evitar crimes fiscais e asseguram a proteção dos dados empresariais.
 
Exemplo disso é o armazenamento seguro de notas fiscais eletrônicas - além de emitirem Nf-e’s com enorme praticidade, outra vantagem notável do sistema de gestão.
 
Por isso é que, ainda que sua empresa seja micro ou pequena, investir em sistemas de gestão não deixa de ser uma prioridade, já que eles trabalham de acordo com sua demanda e estágio de mercado, garantindo os devidos cuidados nessa jornada.
 

Benefícios Da Automação Comercial Na Gestão De Empresas
 

Para que você melhor entenda a importância dos sistemas de gestão para um excelente gerenciamento empresarial, reunimos os 5 maiores benefícios: 
 

1. Redução do desperdício:
 

O desperdício de recursos e matérias-primas, é um dos maiores problemas de gestão enfrentado nas empresas. Seja pequena ou grande, esse desperdício acontece de duas principais formas. 
 
Uma delas é pela falta da automação comercial em si que reduz a produtividade dos colaboradores, que passam mais tempo registrando, calculando, atualizando e analisando dados de forma manual.
 
Tempo no qual poderiam se dedicar a outras tarefas, não aproveitando a jornada de maneira ideal.
 
O segundo problema ocorre pela falta de assertividade, combatida pelo sistema de gestão eficiente que analisa e entrega resultados precisos, diminuindo:
 
• O mau aproveitamento do tempo e capital;
• Erros e retrabalho gerado por eles;
• Excesso ou escassez de matérias-primas.

O último é particularmente prejudicial, pois, afeta a empresa que pode sofrer uma perda financeira por causa da validade do material, ocasionada pelo excesso de matérias-primas encalhadas. 
 
Por outro lado, também pode impactar as vendas em decorrência da ausência destes elementos decisivos ao processo de produção.
 
Mas um bom sistema de gestão permite compreender o momento ideal de compra e ainda facilita a negociação de preços junto aos fornecedores.
 

2. Maior eficiência com automação comercial:
 

Quanto maior a eficácia nos processos de uma empresa, menor será o índice de falhas, um dos principais objetivos da automação comercial.
 
Sistemas de gestão funcionam ainda como um mecanismo de controle interno, através do qual, uma empresa consegue realizar com facilidade os seguintes procedimentos:
 
• Emissões de notas fiscais;
• Logísticas bancárias;
• Verificação contábil.

Pois, eles são capazes de realizar cálculos automatizados e preencher automaticamente as informações que compõe documentos, indicadores, análises, relatórios e muito mais.
 
Tudo isso de forma precisa, reduzindo o retrabalho! Já que a apuração feita de forma manual possui maior chance de erros, comprometendo o capital do negócio.
 

3. Assertividade no controle financeiro:
 

Conforme o número de vendas de uma empresa aumenta, cresce ainda o número de informações que impactam no fluxo de caixa, sendo elas:
 
• Produto ou serviço vendido;
• Número total de vendas
• Clientes da demanda;
• Fornecedores da empresa;
• Contas a pagar ou receber;
• Faturamento e lucro.

Todas essas informações são importantes para planejar orçamentos, mas, como organizar tudo isso com dados de diversos setores?
 
A automação comercial deve ser, então, sua principal ferramenta para controle de custos. De modo que você consiga integrar e automatizar dados em um único local.
 
Com isso, é possível identificar os pontos de melhoria que gerem economia e possibilitem um crescimento nos lucros do negócio, através da centralização!
 

4. Integração dos setores:
 

Como mencionamos acima, a integração de diversos setores de uma mesma empresa é algo alcançável com os softwares de gestão empresarial.
 
Uma das melhores opções é o ERP, o Sistema Gestão online. Através dele é possível conectar RH, Vendas, Marketing, Estoque, Compras e todos os demais setores.
 
O que facilita não apenas no controle financeiro, como também, no gerenciamento e transparência nos dados e informações utilizados em diversos processos!
 

5. Organização facilitada:
 

Por fim, quero destacar a importância dos sistemas de gestão para a organização de documentos, relatórios e informações da empresa.
 
É essencial investir em tecnologias que facilitem o controle e acesso a arquivos importantes, tais como, notas fiscais emitidas ou contas pagas.
 
Os sistemas de gestão, tornam possível o armazenamento e registro de todos os dados de forma segura e organizada, em uma rede de compartilhamento própria com acesso facilitado. 
 

Conclusão
 

Em resumo, podemos dizer que o maior benefício da automação comercial através dos sistemas de gestão, é sua capacidade de agilizar os processos da empresa. 
 
Assim, é possível aumentar o potencial de crescimento no mercado, aumento na produtividade e a economia de tempo e dinheiro.
 
Sendo todos esses recursos mais bem aproveitados, a fim de desenvolver outras atividades que realmente necessitam de um controle manual, deixe para os softwares de automação, o acompanhamento, registro, análise e muito mais das informações dos diversos setores ali presentes!
 
Ainda possui alguma dúvida sobre o sistema de gestão para pequenas empresas? Comente que é um prazer lhe responder!