A importância da tecnologia na gestão financeira

• Centralização das informações
• Maior controle das entradas e saídas
• Acompanhamento das movimentações
• Redução dos gastos
• Auxílio na tomada de decisões
• Acesso remoto à gestão financeira

Centralização das informações

Existem muitas ferramentas que podem ser usadas para entender a importância da tecnologia na gestão financeira, como planilhas que podem ser compartilhadas pela internet. No entanto, um recurso bastante completo é o sistema de gestão empresarial, que interliga os setores da empresa, informatiza os dados e automatiza os procedimentos.

Entre as suas vantagens, está o de promover a centralização das informações financeiras do seu negócio, facilitando a sua gestão e mesmo permitindo que as tarefas do dia a dia sejam executadas de modo mais rápido e simples. Com um grande fluxo de informações, nada melhor do que ter todas elas reunidas em um só lugar.

Maior controle das entradas e saídas

Para gerir as finanças da sua empresa com sucesso, é imprescindível ter o controle total das entradas e saídas, ou seja, do dinheiro que entra e que sai. Em geral, as saídas são os gastos, sejam investimentos, despesas e custos, e as entradas são os pagamentos dos clientes. Qualquer empreendimento possui muitas delas e controlar tudo no papel não dá mais.

Atualmente, é preciso um software que ajude a controlar todas essas informações, de modo que a sua empresa não se esqueça de pagar as contas e nem de receber dos clientes. A tecnologia é chave nesses procedimentos, evitando assim possíveis prejuízos que contas esquecidas podem ocasionar e mesmo os impostos, levando a muita dor de cabeça. 

Acompanhamento das movimentações

Além de controlar as entradas e saídas da sua empresa, é preciso ter um acompanhamento das mesmas em tempo real. Com isso, é possível saber a qualquer instante o quanto de dinheiro existe em caixa, o que permite avaliar se todas as contas poderão ser pagas em um determinado período.

Para tanto, o sistema de gestão empresarial é faz previsões para identificar a necessidade de solicitar empréstimos ou mesmo de mudar a estratégia de vendas para aumentar a sua conversão. E mais com o controle e acompanhamento das movimentações financeiras da sua empresa, você evita que terceiros mal intencionados causem prejuízos ao seu negócio.

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Gestão financeira: redução dos gastos

Quando se fala em investir em tecnologia, muitos empresários torcem o nariz porque para eles isso significa um custo a mais. Porém, trata-se de investimento, sendo que a sua diferença está no fato de aumentar a lucratividade da sua empresa no médio prazo. Além disso, um software ERP permite até mesmo a redução dos gastos.

Isso acontece de diferentes formas, como pelo fato de ser possível reduzir o quadro de funcionários, pois torna mais simples e eficiente a rotina do escritório. Assim, os profissionais fazem mais sem que fiquem sobrecarregados. Outra redução se deve à desnecessidade de um profissional dedicado apenas à segurança dasinformações, pois o software também cuida disso. 

Auxílio na tomada de decisões

Com um sistema de gestão empresarial é possível obter relatórios de maneira fácil e rápida, sempre atualizados, para que ajude na tomada de decisões. Esses relatórios podem ser referentes às vendas da sua empesa, ao setor de estoque e ao que mais você precisa. Tudo isso é de extrema importância para a gestão financeira do seu negócio.

Acesso remoto à gestão financeira

Não raro você pode estar fora da sua empresa e mesmo assim ter que acessar as suas informações. Depender de terceiros para isso pode prejudicar transações e a tomada de decisões. Com o software ERP do GestãoClick você tem todas as vantagens proporcionadas pela tecnologia na gestão financeira e consegue ainda acessar o sistema remotamente.

Assim, basta ter uma conexão à internet entrar no sistema, independente do local onde estiver e a qualquer hora do dia. Isso pode ser feito por meio de um computador ou de um dispositivo móvel, seja pelo navegador ou pelo aplicativo.