Sistema de lojas e multiempresas: gestão centralizada, operação completa

Um sistema de gestão para múltiplas lojas funciona de forma integrada, permitindo que matriz e filiais sejam administradas em um único ERP, com controle centralizado e dados separados por unidade. Na prática, o ERP multiloja conecta todas as lojas da rede, mesmo com CNPJs diferentes, dentro de uma mesma plataforma. Cada unidade pode operar de forma independente no dia a dia, enquanto a gestão geral acompanha tudo de maneira consolidada e em tempo real. O funcionamento ocorre por meio de módulos integrados que permitem: controle individual de vendas por loja; visualização consolidada do faturamento da rede; gestão de estoque por filial; transferência de mercadorias entre lojas; separação de contas bancárias por loja; emissão de notas fiscais individualizada; relatórios financeiros e DRE por loja e consolidados; e controle de permissões por usuário e por unidade. Quando uma venda é realizada em uma das lojas, o sistema atualiza automaticamente o estoque daquela unidade, registra a receita no financeiro correspondente e mantém os dados organizados para relatórios estratégicos. Esse modelo de gestão centralizada evita retrabalho, reduz divergências entre filiais e melhora o controle financeiro e operacional da rede.

A diferença entre ERP comum e ERP multiempresa está na capacidade de gerenciar uma ou várias unidades (CNPJs) dentro do mesmo sistema, com controle separado e visão consolidada. Um ERP comum é desenvolvido para administrar apenas uma empresa: controla vendas, estoque, financeiro e emissão de notas fiscais, mas fica limitado a um único CNPJ e a uma única estrutura operacional. Já o ERP multiempresa, que no GestãoClick se chama multiloja, é projetado para redes de lojas, matriz e filiais e franquias que possuem mais de uma unidade. Ele permite cadastrar várias lojas, cada uma com o seu CNPJ; separar dados financeiros por loja; emitir notas fiscais individualmente por filial; controlar estoque por unidade; realizar transferência de mercadorias entre lojas; acompanhar faturamento por loja e da rede como um todo; e definir permissões por usuário e por loja. Enquanto o ERP comum atende negócios com operação única, o ERP multiloja oferece gestão centralizada com autonomia operacional para cada unidade, mantendo organização, segurança de dados e visão estratégica da rede.

Sim. No GestãoClick, cada loja (matriz ou filial) tem o seu próprio CNPJ, com inscrição estadual, inscrição municipal, regime tributário e certificado digital próprios. É o modelo para redes de lojas e franquias que operam com mais de um CNPJ. Cada loja mantém as suas informações fiscais, financeiras e operacionais individualizadas, como emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e, contas bancárias, caixa, controle de estoque e relatórios, enquanto a gestão central acompanha tudo em uma única conta. Ao mesmo tempo, o gestor pode visualizar o faturamento consolidado e comparar o desempenho entre as unidades. O número de lojas acompanha o plano contratado.

Sim. Cada loja informa o próprio regime tributário: Simples Nacional, Simples Nacional com excesso de sublimite, Regime Normal (onde entram as empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real) ou MEI, além do regime especial de tributação usado na nota de serviço. Com isso, a emissão de notas fiscais sai com a tributação certa para a atividade de cada loja. O sistema também organiza relatórios fiscais e financeiros, facilita o trabalho do contador e mantém o histórico de documentos armazenado com segurança. A escolha do regime é decisão do contador de cada empresa.

Sim, é possível definir permissões por unidade e por usuário, garantindo controle de acesso individualizado e mais segurança na gestão de várias lojas. O sistema permite configurar níveis de acesso conforme o perfil de cada colaborador: um usuário pode ter permissão apenas para ver as vendas da sua loja, enquanto a matriz tem acesso às informações consolidadas da rede. Também é possível restringir áreas específicas, como financeiro, estoque, emissão de notas fiscais, relatórios gerenciais e cadastros. Por exemplo, um gerente de filial acessa apenas o caixa e o estoque da sua unidade, enquanto a administração acompanha o faturamento consolidado, o DRE e o desempenho comparativo entre filiais. Além de aumentar a segurança das informações, o controle de permissões reduz erros operacionais, evita alterações indevidas e melhora a rastreabilidade das ações realizadas no sistema.

Sim, o GestãoClick é um sistema ERP simples, intuitivo e fácil de usar, desenvolvido especialmente para micro, pequenas e médias empresas que precisam de praticidade no dia a dia. Diferente de plataformas complexas e cheias de burocracia, o GestãoClick oferece uma interface amigável e menus bem organizados, permitindo que qualquer usuário, mesmo sem experiência técnica, domine as principais funcionalidades rapidamente. Com ele, é possível controlar vendas, estoque, financeiro, emissão de notas fiscais e boletos em poucos cliques. O sistema também é 100% online: dispensa instalação e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, por qualquer dispositivo com internet. Além disso, o ERP conta com suporte gratuito, com consultores reais, e com a Central de Ajuda.

O número de lojas acompanha o plano: Bronze, 1 loja; Prata, 1 loja; Ouro, 2 lojas; Platina, 3 lojas. Para abrir mais uma loja, o plano precisa comportá-la, e depois ela é cadastrada em Configurações > Empresas / Lojas.

Pela transferência de estoque: você escolhe a loja de origem, a de destino e os produtos, e o saldo sai de uma e entra na outra no mesmo lançamento, com o histórico guardado. Como o estoque é por loja, o mesmo produto tem quantidades diferentes em cada unidade.

Não. Ao criar uma loja nova, a opção Vincular cadastros traz da loja existente as contas bancárias, as formas de pagamento, os produtos, os grupos de produtos e os serviços. E no cadastro de cada produto ou serviço, a aba Lojas diz em quais unidades ele existe.

Sim. Para o fisco, matriz e filial com CNPJs diferentes são estabelecimentos distintos: cada loja emite com o próprio certificado digital, a própria série e a própria numeração, e as notas não se misturam. O endereço da loja é o que sai na nota.

Sim. Em Meu contador você convida o escritório e escolhe o que ele enxerga, espelhando as permissões de um usuário do sistema. Pelo portal do contador, a contabilidade acessa as notas e os XMLs e exporta os dados para mais de 30 sistemas contábeis.

Pode. São dois passos: na loja, em Configurações > Empresas / Lojas, você marca quem tem acesso a ela; e nas permissões do usuário, desmarca Acessar de outras lojas nos módulos que quer restringir. O usuário master sempre enxerga todas as lojas.