Sistema para gráficas

É o programa de gestão que acompanha o trabalho da gráfica do orçamento à entrega: preço por tiragem, ordem de serviço com as etapas de produção e a data de saída, estoque de papel e insumos, serviços terceirizados, contas a pagar e receber e emissão de notas fiscais. No GestãoClick tudo isso fica no mesmo sistema, na nuvem, sem instalar nada.

Cadastre uma tabela de valor de venda com a forma de utilização “Através de regras” e crie uma regra para cada tiragem com a condição “Igual a”: 1.000, 2.500, 5.000. No orçamento, quando a quantidade do item é igual a uma tiragem, o preço dela entra sozinho e o item mostra que o valor veio da regra; fora dessas quantidades vale o preço padrão. A regra pode ser do produto ou do grupo inteiro (todos os panfletos A5, por exemplo). Para preço que cai a partir de uma quantidade, use a condição “A partir de”.

Pela conversão de unidade do produto: 1 RESMA equivale a 500 FOLHA (ou a quantidade da sua embalagem). Na compra você informa as resmas e o custo da resma; o estoque recebe as folhas e o custo por folha é calculado sozinho. O saldo fica em folhas, com estoque mínimo e aviso por e-mail. O GestãoClick não calcula a imposição nem o aproveitamento da folha: essa conta continua sendo da sua bancada.

Dá. As situações da ordem de serviço são cadastradas pela própria gráfica: crie Pré-impressão, Impressão, Acabamento, No terceiro e Pronto para retirada, cada uma com a sua cor. A aba Histórico da OS registra cada mudança de situação com data, hora e quem mudou, e a aba Atividades divide o trabalho em tarefas com responsável. O Painel de O.S. conta as ordens pela data de saída: vencidas, hoje, amanhã, futuras e sem prazo.

Crie uma situação para a etapa fora de casa (por exemplo, “No terceiro”) e registre na observação interna da OS para onde o trabalho foi e quando volta; ela não sai na impressão do cliente. O custo do fornecedor entra no contas a pagar, com o centro de custo que você usa para os impressos, e os relatórios por centro de custo mostram o que cada linha de produto rende.

Depende do que foi vendido e do município. Impressão sob encomenda e criação de arte costumam ser tratadas como serviço (NFS-e); material vendido pronto, como mercadoria (NF-e). O GestãoClick emite as duas a partir da mesma ordem de serviço, mas quem define o enquadramento de cada item é o seu contador.

Configure a situação “Pronto para retirada” com Enviar mensagem: ao mover a OS para ela, o cliente recebe a mensagem por e-mail, SMS ou WhatsApp, com o link de impressão ou o link de cobrança. O e-mail é gratuito; SMS e WhatsApp são descontados da Carteira, e o WhatsApp sai pelo número oficial do GestãoClick. A mesma situação pode lançar o estoque e as contas a receber.

Dá, de duas formas. No aplicativo Controle de Produção, a perda de produção é um registro de saída com produto e quantidade, que tira as folhas do estoque. Sem o aplicativo, o acerto entra como ajuste de estoque. O importante é a perda sair do saldo, para o estoque de papel bater com a prateleira.

Serve para as duas. Na gráfica rápida pesam o balcão (venda, PDV e orçamento na hora) e o aviso de pronto; na offset, a tiragem, o papel em resma e as etapas com prazo. Quem também faz banner e adesivo por metro quadrado tem o cálculo de largura × altura no orçamento, explicado na página de comunicação visual.

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive orçamentos com preço por tiragem, ordens de serviço, estoque e emissão de notas, e não precisa de cartão de crédito.