Controle de despesas da empresa
Controle de Gastos
Saiba para onde vai cada real: despesas por plano de contas e centro de custo, fixas lançadas sozinhas e o que vai sair até o fim do mês.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Controle de gastos
Controle de gastos do GestãoClick
Conhecer as despesas é a base de qualquer administração competente. Honrar compromissos dá credibilidade com clientes, fornecedores e governo, e mesmo com ótimo atendimento e bons produtos, a empresa sem controle financeiro acumula dívida e prejuízo sem perceber.
O GestãoClick, um software ERP completo, tem os mecanismos para controlar as despesas de ponta a ponta: o controle financeiro com fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber, a conciliação bancária e o plano de contas. Juntos, eles mostram de perto e continuamente o destino do dinheiro do seu negócio.
O quê
Plano de contas: aluguel, compras, folha, impostos, energia.
Onde
Centro de custo: a loja, o setor, a obra, o veículo.
Quando
Vencimento e compensação: o que já saiu e o que vai sair.
Fixos e variáveis
Controle de gastos e plano de contas
O plano de contas lista as categorias de despesas da empresa, dos custos fixos aos variáveis. No GestãoClick ele já vem montado e conversa com os outros setores: a compra de mercadoria entra como Compras, a sangria do caixa como Ajuste de caixa, e o que você lança à mão recebe a categoria que você escolher.
Os gastos que se repetem viram contas fixas: aluguel, folha e internet são lançados sozinhos todo mês, com o rateio entre centros de custo já feito. Assim você vê em tempo real as despesas novas e avalia como reduzi-las.
Fluxo de caixa
Controle de gastos e fluxo de caixa
O fluxo de caixa acompanha tudo o que entra e sai num período, normalmente o mês. Sabendo quanto vai sair, você paga em dia e evita criar uma dívida que a empresa não consegue pagar.
No GestãoClick, o fluxo mostra o realizado e o previsto: as contas em aberto e, conforme a versão das contas fixas, as próximas ocorrências que ainda nem foram lançadas. O aperto do dia 25 aparece no dia 20, quando ainda dá para fazer alguma coisa.
Saídas previstas até 31/10 · Loja Matriz
Controle de gastos realizado remotamente
Controle de gastos com total segurança
Conciliação bancária
O extrato do banco, por Open Finance ou OFX, é conferido com o que foi lançado. Erro de digitação, tarifa esquecida ou pagamento que não deveria estar ali aparecem como divergência. Conciliação bancária
Controle financeiro
Controle de gastos e eficiência da equipe
O que o controle de gastos permite
Quatro decisões que ficam mais fáceis
- 01
Controle de gastos e política de economia
Quando você conhece as despesas, enxerga onde cortar: a assinatura que ninguém usa, o fornecedor que subiu o preço, a conta de energia que cresce todo mês. E o próprio sistema ajuda a economizar: menos erro, equipe mais enxuta e nenhum gasto com servidor ou com terceiros para guardar os dados.
- 02
Controle de gastos e novos investimentos
Com o gasto sob controle, investir num equipamento ou contratar alguém deixa de ser aposta: você vê se há dinheiro em caixa e, se não houver, olha o previsto dos próximos meses para escolher o melhor momento e guardar o valor necessário.
- 03
Controle de gastos e crescimento empresarial
Crescer exige estabilidade financeira e planejamento. Com o controle de gastos e o resultado de cada loja à vista, fica claro se o caminho é ampliar a unidade, abrir uma filial ou esperar mais um pouco.
- 04
Controle de gastos e assertividade nas decisões
Não só as grandes decisões: as do dia a dia também. Relatórios de despesas por plano de contas e por centro de custo trocam o achismo por informação concreta sobre a empresa.
Página principal
O controle financeiro completo do GestãoClick
O controle de gastos é uma parte do financeiro. Veja o todo: contas a receber, cobrança automática, conciliação, DRE e o assistente de IA.
Assistente de IA
Onde cortar? Pergunte ao assistente e receba a resposta com os números
O assistente de IA consulta as contas, o fluxo de caixa e o DRE da sua empresa e responde em português: quanto foi gasto em cada categoria, o que vence na semana, quais despesas subiram. Se quiser trabalhar os números, ele entrega a planilha.
E para lançar a despesa, o botão Adicionar com IA lê o boleto ou o cupom e preenche o formulário com valor, vencimento, fornecedor e plano de contas. Você confere e salva.
Pergunte, por exemplo
- Quais despesas mais cresceram este trimestre?
- Quanto gastei com fornecedores em setembro?
- Quais contas a pagar vencem esta semana?
- Me manda o DRE do mês em Excel
Quais despesas mais cresceram nos últimos 3 meses?
Comparando julho com setembro, três planos de contas subiram mais que o resto:
Na prática
Cinco hábitos de quem controla os gastos
- Toda despesa com plano de contas: sem categoria, ela some do DRE
- Contas fixas cadastradas uma vez, com o fim da repetição definido
- Comprovante anexado no lançamento, não numa pasta separada
- Extrato conciliado toda semana, para achar a tarifa esquecida
- Uma olhada no previsto do mês antes de cada compra grande
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Despesas por plano de contas e centro de custo
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
Blog
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Dúvidas
Dúvidas sobre controle de gastos
O que mais perguntam sobre controlar os gastos da empresa.
O que é controle de gastos de uma empresa?
É registrar todas as despesas da empresa, classificá-las e acompanhar quanto se gasta em cada coisa ao longo do tempo. Com o controle de gastos, você sabe quanto custa manter o negócio funcionando, quais despesas cresceram e onde dá para economizar, antes que a falta de dinheiro apareça no caixa.
Como fazer o controle de gastos da empresa no GestãoClick?
Lance cada despesa em contas a pagar com o plano de contas (o que foi gasto) e, se quiser, o centro de custo (de quem é o gasto). As compras de mercadoria já entram sozinhas, e as contas que se repetem viram contas fixas. A partir daí, os relatórios, o fluxo de caixa e o DRE mostram as despesas agrupadas, por período, loja e categoria.
Qual a diferença entre gasto fixo e gasto variável?
Gasto fixo é o que se repete mais ou menos igual todo mês, vendendo ou não: aluguel, salários, internet, contador. Gasto variável acompanha o movimento da empresa: compra de mercadoria, frete, comissões, impostos sobre a venda. No GestãoClick, os fixos podem virar contas fixas, lançadas sozinhas, e os variáveis entram pelas compras e pelos lançamentos do dia a dia.
Como lançar automaticamente as despesas que se repetem todo mês?
Com as contas fixas. Você cadastra a despesa uma vez, com a ocorrência (de 1 dia a 1 ano), o vencimento, com quanta antecedência o pagamento deve aparecer e até quando repetir, e o sistema gera os lançamentos. Na versão nova das contas fixas, a repetição fica no próprio lançamento e as próximas ocorrências aparecem como previstas no contas a pagar, no fluxo de caixa e no DRE.
Dá para separar os gastos por loja, setor ou projeto?
Sim, com os centros de custo. Cada despesa pode ir para um centro de custo (uma loja, um setor, uma obra, um veículo), e o rateio divide uma mesma conta entre vários centros e planos de contas, como o aluguel que serve à loja e à produção.
Como saber para onde está indo o dinheiro da empresa?
Olhe as despesas agrupadas pelo plano de contas: o fluxo de caixa tem a visão Demonstrativo, com o resultado de cada plano no período, e o DRE gerencial mostra receitas, custos e despesas. Com as contas bem classificadas, a resposta aparece em um relatório, sem montar planilha.
Como separar os gastos pessoais dos gastos da empresa?
Use contas bancárias separadas e lance no sistema só o que é da empresa. Se o sócio faz retiradas, registre como pró-labore ou retirada num plano de contas próprio, para que essas saídas apareçam no fluxo de caixa sem distorcer as despesas operacionais.
Posso controlar os gastos pelo celular?
Pode. O GestãoClick roda no navegador do celular: você lança uma despesa, anexa o comprovante e confere o que vence na semana de qualquer lugar. Ao adicionar a conta, o botão Adicionar com IA lê a foto do cupom ou do boleto e preenche os campos para você conferir.
O controle de gastos confere com o extrato do banco?
Confere, pela conciliação bancária. Você traz o extrato por Open Finance ou pelo arquivo OFX e o sistema compara cada linha com os lançamentos. Uma tarifa que ninguém lançou ou um pagamento em duplicidade aparecem como divergentes.
Posso testar o controle de gastos de graça?
Sim. O teste grátis do GestãoClick dura 10 dias, com o financeiro completo e sem cartão de crédito.
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Outras formas de organizar o financeiro
- Contas a pagarVencimentos, contas fixas previstas, baixa e conciliação das despesas.
- Plano de contas e centro de custoA classificação que alimenta o DRE, com rateio entre áreas e lojas.
- Controle financeiro de obrasCada obra como um centro de custo: o que entrou, o que saiu e o resultado.
- Sistema de fluxo de caixaSaldo, resumo, diário, estatísticas e demonstrativo, com o previsto do mês.