Software financeiro para construção
Controle Financeiro de Obras
O software de controle financeiro de obras GestãoClick separa cada obra num centro de custo: o que foi gasto, o que o cliente já pagou e o resultado de cada uma, sem uma planilha por obra.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Para construção e engenharia
Vantagens do software para Controle Financeiro de Obras
Empresas de engenharia civil, construção e reforma precisam de controles específicos. São muitos processos que pedem gestão de qualidade, dos serviços prestados à gestão financeira, e é no financeiro que a obra dá lucro ou prejuízo.
A gestão financeira é a peça mais importante do controle financeiro de obras, porque é ela que mostra, obra por obra, se o preço cobrado cobre o que está sendo gasto, e avisa a tempo quando uma obra começa a consumir o caixa das outras.
- Material que some na conta geralCimento, ferragem e madeira comprados para três obras caem no mesmo bolo, e ninguém sabe qual obra consumiu mais.
- Mão de obra e terceiros espalhadosEmpreiteiro, diária e frete pagos em dinheiro, Pix e boleto, cada um num lugar.
- Recebimento em parcelasO cliente paga entrada e parcelas ao longo da obra, e o caixa precisa aguentar as compras até lá.
O método
Cada obra, um centro de custo
O plano de contas diz o que foi gasto; o centro de custo diz onde. Cadastre cada obra como um centro de custo e o financeiro inteiro passa a responder por obra: despesas, recebimentos e resultado.
- 1Cadastre a obraEm Centros de custos, só nome e ativo. Quando a obra termina, inative: o histórico fica.
- 2Lance as despesas na obraMaterial, mão de obra, frete e equipamento, cada um com o plano de contas e o centro de custo da obra.
- 3Divida o que é comumO que serve a mais de uma obra é rateado por porcentagem, com tabela de rateio para reaproveitar.
- 4Receba do cliente em parcelasEntrada e parcelas viram contas a receber, com boleto, Pix ou carnê, e a régua de cobrança avisa o cliente.
- 5Acompanhe o resultadoRecebido, gasto e o saldo de cada obra, e o fluxo de caixa da empresa com tudo junto.
Rateio
Benefícios do software GestãoClick
Ter num só lugar tudo o que o negócio precisa faz diferença na obra. Com o software de controle financeiro de obras GestãoClick, a gestão é eficiente e as informações são confiáveis: gestão financeira, controle de vendas, orçamentos, ordens de serviço, notas fiscais e muito mais.
O caso clássico é o equipamento alugado que atende duas obras. Sem rateio, ele cai inteiro numa delas e distorce as duas. Com rateio, você divide por porcentagem e ainda pode dividir cada pedaço entre centros de custo, num segundo nível. A divisão vira modelo e se repete sozinha nas contas fixas.
Assistente de IA
As contas das obras na palma da mão, com a planilha pronta
No canteiro, sem computador por perto? Pergunte ao assistente de IA. Ele consulta as contas a pagar e a receber e o fluxo de caixa, responde em português com o centro de custo de cada conta e, se você pedir, entrega a planilha para mandar ao sócio ou ao engenheiro.
Pergunte, por exemplo
- Quais contas vencem esta semana?
- Quanto recebi dos clientes em outubro?
- Quem está atrasado com as parcelas?
- Me manda as contas a pagar em Excel
Do orçamento ao recebimento
O orçamento aprovado vira venda, e a venda vira parcelas
Monte o orçamento com materiais e mão de obra, envie ao cliente e, quando ele aprovar, transforme em venda. Só aí nasce o financeiro: a entrada e as parcelas viram contas a receber, cada uma com o seu vencimento, no fluxo de caixa previsto.
Cada parcela pode sair em boleto ou Pix nos bancos integrados, ou num carnê. Com a cobrança automática, o cliente recebe o lembrete antes do vencimento e o link para pagar, sem você precisar ligar.
Funcionalidades
Conheça nossas funcionalidades
As quatro que o WordPress já destacava e as que fazem diferença no financeiro da obra.
Gestão Financeira
Acompanhe, em tempo real, o fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber, os centros de custo, o plano de contas e muito mais.
Emissão de boletos
Emita boletos para os clientes da obra, por API nos bancos integrados ou por remessa CNAB, e ofereça também Pix.
Emissão de notas fiscais
Depois da venda, emita a nota para o cliente: NF-e, NFC-e ou NFS-e própria, em 1.669 municípios homologados.
Controle de orçamentos
Monte orçamentos de produtos e serviços com contato, valores e observações, envie ao cliente e transforme em venda quando ele aprovar.
Plano de contas e centro de custo
O que foi gasto (cimento, frete, diária) e em qual obra, para o resultado de cada uma.
Conciliação bancária
O extrato do banco por Open Finance ou OFX, conferido com os lançamentos de cada obra.
Planilha × sistema
Uma planilha por obra ou um financeiro que separa sozinho
| Planilha por obra | GestãoClick | |
|---|---|---|
| Despesa de material | Digitada na planilha da obra e de novo no caixa | Lançada uma vez, com o centro de custo da obra |
| Equipamento de duas obras | Cai inteiro numa delas, ou divide na mão | Rateio por porcentagem, salvo como modelo |
| Parcelas do cliente | Lembrar de cobrar e conferir o extrato | Contas a receber com boleto ou Pix e régua de cobrança |
| Resultado da obra | Somar abas no fim do mês | Recebido e gasto por centro de custo, a qualquer hora |
| Contador | Mandar planilhas todo mês | Portal do contador com exportação para o sistema dele |
Página principal
O controle financeiro completo do GestãoClick
O controle de obras usa o mesmo financeiro de toda a empresa. Veja na página principal o fluxo de caixa previsto, a conciliação bancária, a cobrança automática e o DRE.
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Centro de custo por obra e rateio
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
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Dúvidas
Dúvidas sobre o controle financeiro de obras
O que mais perguntam sobre o controle financeiro de obras no GestãoClick.
Como fazer o controle financeiro de uma obra?
Trate cada obra como um centro de custo. Cadastre o centro com o nome da obra e, em cada despesa (material, mão de obra, frete, aluguel de equipamento) e em cada recebimento do cliente, informe a obra. O que serve a mais de uma obra é dividido pelo rateio. Assim você acompanha o que entrou, o que saiu e o resultado de cada obra, sem planilha separada para cada uma.
Dá para separar as despesas de cada obra no GestãoClick?
Sim, pelo centro de custo. Enquanto o plano de contas diz o que foi gasto (cimento, combustível, diária), o centro de custo diz onde: a obra, o setor ou o veículo. O cadastro é simples (nome e ativo), e o centro inativo deixa de aparecer nos lançamentos novos sem apagar o histórico da obra encerrada.
Como dividir uma despesa entre duas obras?
Com o rateio. No lançamento, clique em Ratear e divida o valor entre planos de contas e centros de custo, por porcentagem, até fechar 100%. Se a divisão se repete (por exemplo, um equipamento alugado que atende duas obras), salve uma tabela de rateio e aplique com um clique. Em conta fixa, o rateio vai junto em cada parcela gerada.
Consigo saber se a obra deu lucro?
Sim. Com receitas e despesas lançadas no centro de custo da obra, os relatórios por centro de custo mostram quanto entrou e quanto saiu em cada uma. O DRE gerencial mostra o resultado da empresa no período, organizado pelo plano de contas.
Como receber do cliente da obra em parcelas?
Lance a venda com a entrada e as parcelas, e cada uma vira uma conta a receber com o seu vencimento. As parcelas podem sair em boleto ou Pix nos bancos integrados, ou num carnê, e a cobrança automática avisa o cliente antes e depois do vencimento por WhatsApp, e-mail ou SMS.
O GestãoClick faz orçamento de obra?
O GestãoClick tem orçamentos de produtos e de serviços: você lista materiais e mão de obra com valores e condições, envia ao cliente e, quando ele aprova, transforma o orçamento em venda. O orçamento não baixa estoque nem gera financeiro até virar venda. Ele não substitui um software de orçamento por composição de custos de engenharia.
Dá para emitir nota fiscal de serviço da obra?
Sim. A NFS-e própria do GestãoClick está homologada em 1.669 municípios, inclusive no padrão nacional. A NF-e de produtos e a NFC-e também saem da venda, sem digitar de novo. A NFS-e não sai com certificado A3.
Como controlar as compras de material para a obra?
A compra lançada no estoque gera a conta a pagar, e você pode importar a nota do fornecedor pelo XML. Na conta a pagar, informe o centro de custo da obra (ou rateie entre as obras). Assim o material comprado aparece no resultado da obra certa.
Meu contador consegue acessar o financeiro das obras?
Sim. Pelo portal do contador, o escritório acessa os dados da empresa e exporta para mais de 30 sistemas contábeis, sem você mandar planilhas todo mês.
Posso testar o controle financeiro de obras grátis?
Sim. São 10 dias com todas as funcionalidades liberadas, inclusive centro de custo, rateio, orçamentos e boletos, sem cartão de crédito.
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- Controle de gastosPara onde o dinheiro está indo: despesas por plano de contas e centro de custo.
- Contas a pagarVencimentos, contas fixas previstas, baixa e conciliação das despesas.
- Sistema de fluxo de caixaSaldo, resumo, diário, estatísticas e demonstrativo, com o previsto do mês.