MDF-e para distribuidora: o que é e como emitir o manifesto eletrônico
IVIvan Vilela12 min de leitura
Bronze
- Usuários1
- Lojas1
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosAdicionais
- Assinatura DigitalAdicional
Segmento · Distribuidora · MDF-e
MDF-e para distribuidoras: o manifesto no mesmo sistema da NF-e
Vincule as chaves das NF-e da viagem, transmita o manifesto à SEFAZ, mande o DAMDFE ao motorista e encerre depois da entrega, sem sair do sistema.
Manifesto 000214Carregamento em 28/10/2026 · série 1Em digitação
UF de carregamento
UF de descarregamento
Veículo
Descarregamento · Betim/MG
NF-e 4.512chave 3126 1023 4567 … 4512Atacadão Serra AzulR$ 2.681,90
NF-e 4.514chave 3126 1023 4567 … 4514Mercearia Dois IrmãosR$ 948,00
Descarregamento · Contagem/MG
NF-e 4.515chave 3126 1023 4567 … 4515Empório Vila NovaR$ 1.312,40
3 NF-e vinculadasCondutor: Paulo ReisCarga 2.180 kg
Autorizado em tempo realDAMDFE pronto para o motorista
O que o MDF-e para distribuidoras faz
O GestãoClick tem um aplicativo de MDF-e no mesmo sistema da NF-e: as chaves das notas da carga ficam disponíveis para vincular, sem copiar de outra ferramenta.
- 01Chaves das NF-e disponíveis para vinculação no mesmo sistema.
- 02Transmissão direta à SEFAZ, com retorno de autorização ou rejeição em tempo real.
- 03DAMDFE em PDF e link para mandar ao motorista por WhatsApp ou e-mail.
- 04Encerrar a um clique na lista dos manifestos em trânsito.
- 05XML de cada manifesto e exportação do período para o contador.
- 06O mesmo certificado digital da NF-e, sem configuração extra.
Do manifesto em outra ferramenta ao MDF-e junto da NF-e
Quando o MDF-e é feito em outro programa, a chave de cada nota é copiada à mão e os dados do veículo são redigitados. No GestãoClick, tudo fica no mesmo lugar.
Como é hojeComo fica no GestãoClick
Chaves das notas copiadas à mão
Chaves das NF-e disponíveis para vincular
Veículo e condutor redigitados
Formulário completo com todos os campos
Manifesto esquecido em trânsito
Lista dos manifestos em trânsito com Encerrar
XML guardado em pasta
XML no sistema e exportação do período
MDF-e › Em trânsito3 manifestos
MDF-e 000212Contagem › Betim · saiu 27/10 Encerrar
MDF-e 000213Contagem › Sete Lagoas · saiu 27/10 Encerrar
MDF-e 000214Contagem › Betim · saiu 28/10 Encerrar
Exportar XML
Outubro/2026 · 38 manifestosArquivo pronto
O primeiro MDF-e da distribuidora, em 5 passos
1. Emita as NF-e da carga
No módulo fiscal, como sempre.
Resultado visível: as chaves disponíveis para o manifesto.
2. Abra o manifesto
Em Meus Aplicativos > MDF-e > Adicionar, preencha UF de carregamento e descarregamento, produto predominante, veículo e condutor.
Resultado visível: o formulário da viagem.
3. Vincule as notas
Na seção de descarregamento, informe o município e vincule as chaves das NF-e; repita para cada município.
Resultado visível: as notas da viagem no manifesto.
4. Transmita
Clique em Cadastrar e transmita.
Resultado visível: a autorização em tempo real e o DAMDFE para acompanhar a carga.
5. Encerre depois da entrega
O operador encerra o manifesto, e o evento vai para a SEFAZ.
Resultado visível: o manifesto encerrado; o primeiro valor é não copiar chave entre ferramentas.
Todos os campos da viagem em um formulário
O formulário do MDF-e cobre a operação da distribuidora e a de quem contrata frete.
- Vários municípios de carregamento e descarregamento.
- Produto predominante: tipo de carga, descrição, GTIN/EAN, NCM e CEP de origem e destino.
- Reboque: placa, carroceria, UF, capacidade, tara e proprietário.
- CIOT, vale-pedágio, contratantes e seguro, para o frete remunerado.
- Pagamento do frete com componentes, parcelas e dados bancários.
O que o MDF-e não faz sozinho
Para não haver surpresa na estrada, estes pontos ficam com o operador.
- O manifesto não é criado automaticamente a partir das NF-e: o operador abre o formulário e vincula as notas.
- O sistema não confere se todas as NF-e da carga foram incluídas.
- O manifesto não é encerrado automaticamente: o operador registra o encerramento depois de cada viagem.
- O aplicativo não tem rastreamento de veículo nem gera rotas.
Para quem é o MDF-e para distribuidoras
O aplicativo serve à distribuidora que entrega com veículo próprio e emite muitos manifestos por semana.
Frota própria com várias entregas por viagem.
Vários municípios no mesmo manifesto.
Distribuidora que também contrata frete.
CIOT, vale-pedágio e seguro.
A nota da carga.
Emissor de NF-e para distribuidorasA rotina completa.
Sistema para distribuidoraMigração
A mudança que destrava a sua gestão:
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Está em um ERP que não atende a sua empresa, mas tem medo de perder dados importantes ao mudar? Fique tranquilo. Com a migração para o GestãoClick, você:
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- Suporte humano por chat e telefone
- Migração dos seus dados com a nossa equipe
- Acesso pelo computador e pelo celular
- Cancele quando quiser
Suporte para colocar a distribuidora no sistema
O suporte do GestãoClick é gratuito em todos os planos e também durante o teste, por chat e telefone, com consultores. Ele ajuda a cadastrar os produtos, importar os clientes e emitir a primeira nota.
- Segunda a sexta, das 8h45 às 18h45; sábados, das 8h30 às 11h45 (somente chat); exceto feriados nacionais.
- Telefone: (31) 2533-0330.
O que a distribuidora encontra em cada plano
Estoque, compras, vendas, orçamentos, contratos e financeiro estão em todos os planos do GestãoClick. NF-e, NFC-e, NFS-e e boletos entram do plano Prata em diante e são adicionais no Bronze; a Área do Cliente entra do plano Ouro em diante e a assinatura digital vem incluída só no Platina.
Além disso, muda o número de usuários e de lojas. Para quem tem depósito e filial com estoques separados, o número de lojas pesa na escolha.
Prata
- Usuários3
- Lojas1
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
- Assinatura DigitalAdicional
Ouro
- Usuários5
- Lojas2
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
- Assinatura DigitalAdicional
Platina
- Usuários7
- Lojas3
- NF-e, NFC-e, NFS-e e boletosIncluídos
- Assinatura DigitalIncluída
Clientes GestãoClick
GestãoClick: O ERP que faz diferença
no dia a dia dos empreendedores
80%
Crescimento financeiro
Na parte financeira, a mudança foi da água para o vinho, melhoramos cerca de 80%. Usávamos um ERP defasado, e com o GestãoClick tudo ficou mais dinâmico e automático. O módulo de pedidos e PDV é prático, e o módulo de compras é um dos meus preferidos, pois importa notas, concilia com o financeiro e agiliza todo o processo.
R$ 3 Milhões
Crescimento financeiro
Comecei minha empresa do zero, em um cômodo da minha casa e, desde a primeira venda, uso o GestãoClick. Na parte financeira estamos crescendo muito ano a ano. Em 2024 faturamos 3,5 milhões, resultado da visão centralizada que o sistema oferece, com um dashboard intuitivo que garante decisões seguras e resultados reais.
21.764
Vendas cadastradas
O GestãoClick transformou nossa gestão, garantindo compras na medida certa e controle de estoque. Agora temos controle financeiro completo de duplicatas, compras, pagamentos e entradas. Já emitimos mais de 20 mil notas fiscais, registramos 21 mil vendas e cadastramos 4 mil produtos. Além disso, tem ótimo custo-benefício e atendimento excepcional.
A GestãoClick é destaque na mídia
Quando o assunto é gestão, somos referência nacional.
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Perguntas frequentes sobre o MDF-e para distribuidoras
Quando a distribuidora precisa emitir MDF-e?
Quando ela transporta a mercadoria com veículo próprio e a operação exige o manifesto da viagem. As regras de obrigatoriedade variam conforme a operação e o estado, então a definição é com o seu contador. No GestãoClick, o aplicativo de MDF-e fica pronto para quando a operação pedir.
Como emitir o MDF-e no GestãoClick?
Em Meus Aplicativos > MDF-e > Adicionar, preencha os dados da viagem (UF de carregamento e descarregamento, produto predominante, veículo e condutor), vincule as chaves das NF-e por município de descarregamento, clique em Cadastrar e transmita. A autorização retorna em tempo real e o DAMDFE fica disponível para impressão.
O MDF-e é gerado automaticamente a partir das notas?
Não. O operador abre o formulário, preenche os dados e vincula as chaves das NF-e, que ficam disponíveis no mesmo sistema. O sistema também não confere se todas as notas da carga foram incluídas: essa conferência é do operador.
Como encerrar o MDF-e?
Depois da entrega, o operador encerra o manifesto no aplicativo, e o evento é transmitido à SEFAZ. Os manifestos em trânsito ficam à vista na lista, com o Encerrar a um clique. O encerramento não acontece automaticamente.
Preciso de outro certificado digital para o MDF-e?
Não. O MDF-e usa o mesmo certificado digital A1 ou A3 da NF-e, já configurado no ERP, sem configuração adicional. Dá para emitir em homologação antes de passar para a produção.
Como mando o manifesto para o motorista?
O DAMDFE sai em PDF para impressão, e o aplicativo gera um link para mandar ao motorista por WhatsApp ou e-mail. O documento acompanha a carga durante a viagem.
O aplicativo rastreia o veículo ou monta a rota?
Não. O aplicativo de MDF-e não tem conexão com rastreamento de veículos nem gera rotas ou sequência de entregas. Ele cuida do documento: emissão, vinculação das notas, transmissão, encerramento e histórico.
Qual plano do GestãoClick serve para uma distribuidora?
Todos os planos têm os mesmos módulos de gestão; o que muda é o número de usuários e de lojas e o que vem incluído. O Bronze tem 1 usuário e 1 loja, com notas e boletos como adicionais. O Prata tem 3 usuários e 1 loja, com NF-e, NFC-e, NFS-e e boletos incluídos. O Ouro tem 5 usuários e 2 lojas, e o Platina tem 7 usuários e 3 lojas. Quem fatura com nota todo dia já encontra isso incluído do Prata em diante. Os valores atuais ficam em https://gestaoclick.com.br/planos-erp/.
Como testar o sistema antes de contratar?
O teste grátis dura 10 dias, sem cartão de crédito e sem compromisso, com todos os recursos liberados. Durante o teste, o suporte por chat e por telefone, (31) 2533-0330, é gratuito: de segunda a sexta, das 8h45 às 18h45, e aos sábados, das 8h30 às 11h45 (somente chat). Um bom roteiro é cadastrar os produtos que mais saem, lançar uma compra pelo XML, fazer um pedido de verdade e ver o estoque e o contas a receber reagirem.
Consigo trazer meus dados de outro sistema ou de uma planilha?
Consegue. A importação por planilha traz clientes, produtos e financeiro, e o suporte ajuda nos primeiros cadastros. Os produtos novos também podem entrar pela própria compra: o XML da nota do fornecedor traz nome, unidade e custo. Para quem vem de outro sistema, a dobra de migração desta página mostra o caminho. Vale conferir o saldo inicial do estoque antes de começar a vender pelo sistema.
Teste o MDF-e para distribuidoras por 10 dias
Atualizado em 20/10/2026.