MDF-e para distribuidoras: manifesto eletrônico emitido no mesmo sistema da NF-e, antes do caminhão sair

O MDF-e é um documento fiscal obrigatório para distribuidoras que transportam mercadorias em veículos próprios em rodovias. Ele vincula eletronicamente as NF-es ou CT-es à carga e deve ser **autorizado pela SEFAZ antes da saída do veículo**. Sem o MDF-e autorizado, a carga circula em situação irregular. No GestãoClick, o MDF-e é um aplicativo contratado separadamente do plano base, em Configurações > Meus Aplicativos > MDF-e.

No módulo MDF-e, ao criar um novo manifesto, acesse “Informações de Descarregamento”. Informe o município de entrega e insira a chave de acesso de cada NF-e da carga. Para múltiplos municípios, adicione cada ponto separadamente. **O operador é responsável por conferir se todas as notas foram incluídas antes de transmitir** — o sistema não audita a completude automaticamente.

No formulário: RNTRC, placa, UF, tipo de carroceria, tipo de rodado e tara. Para o condutor: nome e CPF (múltiplos condutores suportados). Com reboque: placa, carroceria, UF, capacidade, tara e proprietário. Veículo não pertencente à empresa: **razão social e CPF/CNPJ do proprietário**.

Acesse o manifesto no módulo MDF-e, clique em “Mais ações” e selecione “Encerrar”. O sistema transmite o evento de encerramento para a SEFAZ. **O encerramento não acontece automaticamente** — precisa ser registrado manualmente após cada viagem. O histórico de manifestos abertos e encerrados fica disponível no módulo para controle.

A rejeição aparece no sistema com o código e a descrição do erro. O operador corrige o dado indicado (RNTRC, placa, chave de NF-e inválida, campo obrigatório ausente) e retransmite. **O manifesto rejeitado não tem validade fiscal**. A carga não deve sair antes da autorização.

Antes. O MDF-e deve ser **autorizado pela SEFAZ antes da saída do veículo com a carga**. Circular sem o manifesto autorizado sujeita a distribuidora a autuação. O fluxo correto é: NF-es emitidas e autorizadas → MDF-e criado com as chaves vinculadas → MDF-e transmitido e autorizado → caminhão liberado.

Sim. O MDF-e é um aplicativo dentro do mesmo ERP que emite NF-e, controla estoque e registra o financeiro. As chaves das NF-es emitidas estão acessíveis para vinculação ao manifesto **sem precisar abrir outro sistema**. O certificado digital configurado no ERP é o mesmo usado para autenticar a transmissão do MDF-e.

Sim. A UF de carregamento e a UF de descarregamento definem origem e destino principal. Para viagens que cruzam outros estados, as **UFs de percurso são informadas separadamente** — cada estado intermediário adicionado individualmente. A UF de carregamento e a de descarregamento não precisam ser repetidas no percurso.

O CIOT é obrigatório quando há contratação de transporte remunerado, conforme regulação do ANTT. O campo está disponível no formulário do MDF-e. Para distribuidoras que transportam carga própria com frota própria sem contratação de terceiros, o CIOT geralmente não se aplica. **Confirme com o contador ou setor jurídico** da empresa.

Após contratar o aplicativo em Configurações > Meus Aplicativos > MDF-e, acesse as Configurações do módulo para definir: **sequência de numeração, ambiente de emissão (homologação ou produção) e certificado digital**. Em Usuários, cadastre os funcionários com acesso e defina grupos de permissão. O suporte acompanha a configuração inicial sem custo adicional.

Quando a distribuidora contrata uma transportadora para a entrega, é a transportadora que emite o MDF-e (e o CT-e). Nesse caso, o MDF-e da distribuidora **geralmente não se aplica**, pois ela não está operando o veículo. O módulo MDF-e do sistema é voltado para distribuidoras com frota própria. Para operações com transportadoras terceirizadas, o sistema suporta o CT-e como documento vinculável ao manifesto emitido pela transportadora. Confirme a obrigatoriedade com o contador.

O MDF-e vincula a carga às NF-es ou CT-es transportadas e identifica o veículo e o condutor — é emitido por quem transporta. O CT-e é emitido pela transportadora para cobrar pelo serviço de frete. **Distribuidora com frota própria transportando mercadoria própria: emite MDF-e, não CT-e.** O sistema suporta ambos — CT-e como documento vinculável ao manifesto e MDF-e como o manifesto em si.