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GestãoClick

Programa para minimercado

Sistema para mercadinho: gestão simplificada para o seu negócio!

Gerencie seu estoque com eficiência, acompanhe o fluxo de mercadorias pelo PDV e emita notas fiscais. E tire o fiado da caderneta: cada cliente com limite de crédito e o saldo em aberto à vista.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Sistema para mercadinho

Aumente as vendas do seu mercado com um sistema que simplifica a gestão para você!

Um sistema para mercadinho junta numa tela só o que o mercado de bairro faz o dia inteiro: vender no caixa, anotar o fiado, saber o que está acabando, comprar do fornecedor, pagar as contas e emitir a nota. No GestãoClick cada venda baixa o estoque e lança o financeiro sozinha, e o dono enxerga tudo do próprio caixa ou do celular, sem servidor na loja.

O mercadinho não é um supermercado pequeno. A rotina é outra, e é ela que decide o que o programa precisa fazer bem:

Corredor de mercado com prateleiras cheias e um carrinho de compras
Caixa, fiado e prateleirano mesmo sistema, sem caderno
Diferenças de rotina entre o mercadinho de bairro e o supermercado
RotinaMercadinho de bairroSupermercado
Quem operaO dono, um familiar ou um ajudante, quase sempre num caixa sóVários caixas e operadores por turno
Como o cliente pagaÀ vista e no fiado, para clientes que o dono conhece pelo nomeÀ vista, com fila e foco na velocidade
Quem compraO próprio dono, entre um atendimento e outroUm comprador ou um setor de compras
O que mais dá prejuízoFiado sem controle, produto que falta e produto que vence na prateleiraFila, erro de operador e diferença na gaveta

Esta página trata da coluna do meio. Se o seu caso é o caixa de supermercado, com vários operadores, veja o PDV para supermercado.

Fiado com limite

Fiado sem caderneta: limite de crédito e saldo em aberto de cada cliente

No mercadinho, o fiado é parte do atendimento. O problema é a caderneta: ela não soma sozinha, não avisa quem atrasou e some com quem anotou.

No GestãoClick, a compra a prazo fica registrada como conta a receber no nome do cliente, com vencimento. Você define um limite de crédito para cada um e, no momento da venda, o sistema mostra quanto ainda sobra. O cliente continua comprando fiado; você para de perder a conta.

Ao lado, um mês do Cliente 0987 no Mercado Bom Preço: quatro compras, um pagamento inteiro, um parcial, e o crédito que sobra para a próxima ida ao mercado.

  1. 1

    A venda a prazo vira conta a receber

    Com uma forma de pagamento que não nasce confirmada (A Combinar, por exemplo), a venda fica em aberto no nome do cliente, com vencimento.

  2. 2

    Ao escolher o cliente, o disponível aparece

    O sistema mostra o limite de crédito e quanto ainda sobra: o limite menos tudo o que o cliente tem em aberto, vencido ou não.

  3. 3

    Acima do limite, a venda não é gravada

    Se a compra passa do limite e o cadastro não permite exceder, o sistema recusa e mostra o total em aberto e o total previsto.

  4. 4

    Pagou uma parte, o resto continua cobrável

    No recebimento você informa o que entrou. A conta é baixada com esse valor e o restante vira uma nova conta em aberto.

Com a busca de pendências ligada, o sistema também avisa, ao escolher o cliente, se ele tem conta vencida. O recebimento sai com recibo impresso, e as contas em aberto aparecem no fluxo de caixa como previsão. Mais em contas a receber e fluxo de caixa com vendas a prazo.

Frente de caixa

PDV para mercadinho

Ganhe da concorrência na eficiência e agilidade. O PDV lê o código de barras, aceita a etiqueta da balança e atualiza o estoque e o financeiro a cada venda, sem você lançar nada depois.

A venda começa ao consumidor. Quando é fiado, o cartão Cliente (atalho Shift + C) identifica a pessoa sem sair da tela, e o crédito disponível dela aparece na hora: é ali que você decide se a venda a prazo segue.

  • Dinheiro, cartão e Pix na mesma venda, com o troco calculado
  • NFC-e e cupom ao finalizar a venda
  • Abertura, sangria, reforço e fechamento do caixa com conferência
  • Venda sem internet por até 7 dias, sincronizada sozinha depois

Os detalhes do caixa estão no PDV para mercadinho; leitor, balança e vários operadores, no PDV para supermercado.

Estoque e reposição

Controle e monitoramento de estoque em tempo real

Monitore o estoque de produtos do seu mercadinho e evite a falta e o excesso de itens. Cada venda, compra e devolução movimenta o saldo na hora, e você define o mínimo e o máximo de cada produto.

O relatório de estoque filtrado pelo mínimo alcançado vira a lista de compras. Para quem trabalha com perecível, o controle de lote guarda a validade de cada lote, e o relatório Lotes mostra o que já venceu e o que vence nos próximos 30 dias. Seu mercadinho tem sempre o que os seus clientes procuram.

Relatório de lotes

Iogurte morango · 170 g

Lote 2409 · 14 un · vence em 6 dias

Da lista de reposição à prateleira

  1. Passo 1

    O aviso chega

    O e-mail da manhã traz os produtos abaixo do mínimo e os que ficaram negativos.

  2. Passo 2

    A cotação sai

    Cada fornecedor recebe por WhatsApp ou e-mail o próprio link para responder o preço.

  3. Passo 3

    A nota vira compra

    O XML da NF-e monta a compra com produtos, fornecedor e duplicatas, sem digitar item.

  4. Passo 4

    A mercadoria vai à prateleira

    O estoque entra, as parcelas viram contas a pagar e as etiquetas saem em lote.

A compra gerada pelo XML entra na situação marcada como padrão; se ela lança estoque e financeiro, a mercadoria entra e as parcelas viram contas a pagar na mesma hora. Veja a gestão de compras e o controle de estoque de supermercado.

Notas fiscais

Facilite a emissão de notas fiscais

O GestãoClick integra o sistema de vendas com a emissão de notas fiscais: a nota sai da venda, com os dados que já estão nela, e ajuda o seu mercadinho a cumprir as obrigações fiscais sem redigitar nada.

  • NFC-e no caixa

    Emitida ao finalizar a venda no PDV, com o cupom impresso na hora.

    Emissor de NFC-e
  • NF-e quando precisa

    Para o cliente que é empresa, para a devolução ao fornecedor e para as outras operações do dia a dia.

    Emissor de NF-e
  • XML com o contador

    As notas ficam guardadas no sistema e o contador acessa pelo portal dele, sem você mandar arquivo por e-mail.

    Nota fiscal para minimercado

O GestãoClick está pronto para a fase atual da reforma tributária (IBS e CBS) na NF-e e na NFC-e. As regras da NFC-e mudam de estado para estado: confirme com o seu contador o que vale para o seu mercadinho.

Financeiro

A gestão financeira nunca foi tão descomplicada

Gerenciar as operações financeiras não precisa ser um bicho de sete cabeças. O dinheiro do caixa, o fiado que entrou e os boletos dos fornecedores caem no mesmo lugar, e no fim do mês você sabe quanto sobrou e quanto ainda tem para receber.

  • Fluxo de caixa realizado e previsto
  • DRE gerencial pelo plano de contas
  • Contas a pagar e a receber
  • Boletos e carnês para o cliente
  • Conciliação bancária por OFX ou Open Finance
  • Transferências entre contas
  • Aviso por e-mail das contas do dia
  • Recibo de cada recebimento

Conheça o controle financeiro completo.

Assistente de IA

Pergunte ao assistente quem está devendo no fiado

No fim do expediente, o dono do mercadinho não tem tempo de montar relatório. O assistente de IA do GestãoClick responde em português, com os dados da sua empresa: quem está com conta vencida, quanto entra esta semana, o que está acabando.

Ele só consulta: não lança nem altera nada. E pode virar rotina, com a resposta chegando no horário que você marcar.

Pergunte, por exemplo

  • Quem está com o fiado vencido?
  • Quanto tenho a receber esta semana?
  • Quais produtos estão abaixo do mínimo?
  • O que mais vendeu ontem?

Relatórios

Tome as melhores decisões para o seu negócio

Entenda o desempenho do seu mercadinho com relatórios que mostram o que vende, o que encalha e quem compra. Três respondem às dúvidas mais comuns do dono:

  • Curva ABC de produtos: os poucos itens que fazem a maior parte do faturamento
  • Produtos vendidos: o giro de cada item no período, para a decisão de compra
  • Clientes que mais compram: de quem o seu caixa depende

Todos filtram por período e podem ser impressos ou exportados. Veja os relatórios de vendas e como fazer um relatório.

Simplifique a gestão do seu mercadinho com o GestãoClick!

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • PDV, fiado com limite e estoque mínimo desde o primeiro dia
  • Acesso completo ao nosso suporte especializado
  • Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
  • Cancelamento a qualquer momento sem taxas

Blog

Fiado, estoque e caixa: leia mais

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Dúvidas

Perguntas frequentes sobre sistema para mercadinho

Fiado, limite de crédito, reposição, validade, nota fiscal e caixa sem internet.

O que é um sistema para mercadinho?

É o programa que junta numa tela só o que o mercadinho faz o dia inteiro: o caixa (PDV) com leitor de código de barras e balança, o estoque com mínimo e validade, as compras dos fornecedores, o fiado dos clientes, as contas a pagar e a receber e as notas fiscais. No GestãoClick tudo isso roda no navegador, sem servidor na loja, e cada venda baixa o estoque e lança o financeiro sozinha.

Qual sistema escolher para um mercadinho pequeno?

Para um mercadinho de bairro, olhe primeiro para o que dá prejuízo na rotina: o PDV precisa ler código de barras, aceitar a etiqueta da balança e emitir NFC-e; o fiado precisa ter limite por cliente e saldo em aberto; o estoque precisa avisar o que está acabando e controlar validade; e o caixa precisa continuar vendendo se a internet cair. O GestãoClick faz tudo isso, e dá para conferir na própria rotina durante o teste grátis.

Como controlar o fiado do mercadinho pelo sistema?

Lance a venda no nome do cliente com uma forma de pagamento a prazo, que não nasce confirmada (A Combinar ou Dinheiro Parcelado, por exemplo). Ela vira uma conta a receber em aberto, com vencimento. Em Contas a receber, filtrando pelo cliente, você vê tudo o que ele deve; quando ele paga, você confirma o recebimento e pode imprimir o recibo.

Dá para colocar limite de crédito no fiado?

Sim. No cadastro do cliente, no bloco Financeiro, fica o campo Limite de crédito, com a opção Permitir exceder ao lado. Ao escolher o cliente na venda, o sistema mostra o crédito disponível (o limite menos o que ele tem em aberto). Se a venda passa do limite e Permitir exceder está desmarcada, a venda não é gravada. Limite em branco quer dizer sem limite, não limite zero, e orçamento nunca é barrado.

O sistema avisa quando o cliente está com conta atrasada?

Avisa, quando a configuração de buscar pendências está ligada pela empresa. Ao escolher o cliente em uma venda, aparece o total das contas a receber já vencidas e não pagas. É um aviso, não um bloqueio: quem segura a venda é o limite de crédito. O assistente de IA também responde quem está com conta vencida.

O cliente pagou só uma parte do fiado. Como registrar?

Na confirmação do recebimento, informe no campo Valor recebido só o que entrou. A conta é baixada com esse valor e o sistema cria sozinho uma nova conta em aberto com o restante. Assim o caixa mostra o dinheiro que entrou de fato e o que falta continua visível e cobrável. Não edite o valor da conta para baixo: isso apaga a dívida do sistema.

Como saber o que repor no mercadinho?

Defina estoque mínimo e máximo na aba Estoque de cada produto. O relatório de estoque filtrado pelo mínimo alcançado vira a lista de compras, e o aviso por e-mail (diário, semanal, quinzenal ou mensal, para até cinco destinatários) manda pela manhã os produtos abaixo do mínimo e os que ficaram com saldo negativo.

O sistema controla a validade dos produtos?

Sim, para os produtos com Controle de lote ligado. Cada lote é lançado com número, data de fabricação, validade e quantidade, e o relatório Lotes mostra o saldo de cada um, com os vencidos e os que vencem nos próximos 30 dias. A etiqueta do produto também pode sair com lote e validade.

Mercadinho precisa emitir nota fiscal?

Na venda ao consumidor, o documento usual do varejo é a NFC-e, e as regras de obrigatoriedade e de contingência variam de estado para estado: confirme com o seu contador o que vale para o seu caso. No GestãoClick, a NFC-e é emitida ao finalizar a venda no PDV, e a NF-e fica disponível para cliente empresa e devolução ao fornecedor.

O caixa do mercadinho funciona se a internet cair?

Funciona. O PDV sem internet vende e opera o caixa inteiro (abertura, sangria, reforço e fechamento) por até 7 dias sem conexão e sobe as vendas sozinho, sem duplicar, quando a internet volta. Enquanto está sem conexão, ficam de fora o Pix com QR Code, a maquininha integrada e o aviso de limite de crédito, e a NFC-e é emitida depois que a venda sobe.

Posso testar o programa para minimercado de graça?

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive PDV, fiado com limite de crédito, estoque mínimo e notas fiscais, e não precisa de cartão de crédito.