Fábrica de salgados
Programa para fábrica de salgados
Receita com custo do cento, ordem de produção que baixa os insumos, preço de revenda para quem compra no atacado e nota fiscal na mesma venda. A fábrica inteira num sistema on-line.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
O programa na prática
Fábrica de salgados e o GestãoClick
Uma fábrica de salgados é reconhecida pela qualidade e pelo sabor do que entrega, mas o que tira o sono do dono é o resto: estoque mal controlado que faz faltar frango no dia da fritura ou estragar o que sobrou, pedido de revendedor anotado em caderno, encomenda de festa esquecida, custo do cento que ninguém sabe ao certo.
Um programa para fábrica de salgados precisa ligar essas pontas. No GestãoClick, o mesmo cadastro de produto serve à receita, à produção, à venda e à nota, e cada movimento atualiza o estoque e o financeiro sem papel e sem planilha paralela. Ao lado, o caminho de um cento de coxinha.
Também ficam no sistema o cadastro de clientes e de fornecedores, a agenda compartilhada com a equipe e a venda de balcão para quem atende consumidor final na porta da fábrica.
- Passo 1
A receita vira composição
O cento de coxinha é um produto composto: frango, massa, farinha de rosca e embalagem, cada um com quantidade e custo.
- Passo 2
O pedido chega
Do revendedor, como venda no preço de revenda; da festa, como orçamento com validade e prazo de entrega.
- Passo 3
A produção é aberta
Uma ordem com número, quantidade, previsão, responsável e a lista do que vai ser consumido.
- Passo 4
O estoque se acerta sozinho
Na situação que lança estoque, entram os centos prontos e saem os insumos na proporção da receita.
- Passo 5
A venda sai com nota
NF-e para o revendedor, NFC-e no balcão e as parcelas em contas a receber.
- Passo 6
A reposição aparece
Insumo abaixo do mínimo entra no relatório e no aviso por e-mail; a compra entra pelo XML do fornecedor.
Receita e custo
Quanto custa um cento de coxinha? A receita responde
No GestãoClick, cada salgado é um produto com composição. Na aba Composição você lista o que entra em um cento (ou em uma unidade, ou num pacote, do jeito que você vende) e a quantidade de cada insumo. O sistema mostra o custo e o total de cada linha e a soma de tudo: o custo real do cento, ao lado do preço de cada tabela.
O custo segue o insumo
O custo de cada linha vem do cadastro do insumo. Quando o frango sobe e a compra atualiza o custo, a conta do cento acompanha.
Preço com base no custo
Cada tabela de valor de venda tem uma média de lucro que sugere o preço a partir do custo. É sugestão: você aceita ou digita outro.
Unidade, cento ou quilo
As quantidades aceitam casas decimais (0,600 kg de farinha de rosca), e cada produto tem a unidade com que você vende.
Para chegar ao preço certo, leia markup ou margem: como calcular o preço de venda e veja o cadastro de produtos completo.
Controle de Produção
Ordem de produção para cada fornada, com etapa, custo e perda
Fritar 2.000 coxinhas para entregar na quinta não é um ajuste de estoque: é um processo, com etapa, prazo e responsável. Para isso existe o Controle de Produção, o aplicativo do GestãoClick para quem transforma insumo em produto.
Cada ordem tem número próprio, o salgado, a quantidade, a previsão e o responsável. A composição vem do cadastro do produto e já mostra, insumo por insumo, o estoque atual, quanto vai ser usado e o estoque final. Se o frango não dá para a quantidade pedida, você fica sabendo antes de começar.
- Situações cadastradas pela fábrica (modelagem, fritura, congelamento, o que for a sua rotina), com histórico de quem mudou e quando
- A chave Lançar estoque de cada situação decide a hora da baixa: entram os centos prontos, saem os insumos, uma vez só
- Voltou para uma situação que não lança, como cancelado? O estoque é estornado sozinho
- Frete e outros custos somam no custo total; com Atualizar custo do produto, o custo por cento vai para o cadastro
Situações da produção
Lançar estoque- 1Em abertopadrão: a ordem entra aquiNão lança
- 2Em produçãoentra o salgado, saem os insumosLança estoque
- 3Pausadonão baixa de novoLança estoque
- 4Finalizadonão baixa de novoLança estoque
- 5Canceladoestorna: tudo voltaNão lança
As cinco que o sistema sugere na primeira vez. Renomeie ou crie as suas: Modelagem, Fritura, Congelamento…
Perda de Nº 0042
Nº Produção 0318Observações: recheio descartado na troca de turno
Perda de produção
Massa que rasgou, recheio descartado: a perda aberta na ordem já traz os insumos dela, e você informa só a quantidade. O sistema dá a saída e mostra quanto custou.
Orçamento que vira ordem
Encomenda grande aprovada? No orçamento, Gerar > Produção monta uma ordem para cada salgado composto da lista, sem redigitar.
Painel e relatórios
O início do aplicativo resume a produção da loja, e há dois relatórios: o de produção e o de composição.
Antes de contratar
Fábrica pequena precisa do Controle de Produção?
Nem sempre. Quem frita de manhã e vende à tarde, sem etapas para acompanhar, resolve com o produto composto do próprio ERP. O aplicativo entra quando a produção tem processo, prazo e gente responsável por cada lote.
Só a composição, no ERP
- Cadastrar de que cada salgado é feito e quanto custa
- Dar entrada no que fritou ou congelou com um ajuste do tipo Produção
- Baixar os insumos na mesma hora, na proporção da receita
- Sem ordem, etapa nem previsão
- Sem registro de perda ligado à produção
Com o Controle de Produção
- Ordem de produção numerada, com previsão, responsável e datas
- Etapas que a própria fábrica cadastra, com histórico de quem mudou
- Perdas registradas na produção, com o custo do que se perdeu
- Custo real com outros custos, gravado no custo do produto
- Painel e relatórios de produção e de composição
O que nenhum dos dois faz: medir quanto tempo cada funcionário ou cada fritadeira levou. A produção é acompanhada por situação e por datas.
Atacado e revenda
Preço de revenda para padaria, lanchonete e mercado que revendem seus salgados
Boa parte do faturamento de uma fábrica de salgados vem de quem revende: a lanchonete que frita o congelado, o mercado que põe no freezer, o buffet que compra para a festa. Esse cliente não paga o preço de balcão, e o sistema precisa saber disso sem você lembrar a cada pedido.
No GestãoClick, o mesmo produto tem uma linha de preço para cada tabela de valor de venda. Ao lado do Varejo, que já vem pronto, você cria a tabela de revenda. Com a forma de utilização Através de regras, o preço de revenda entra sozinho na venda quando a quantidade chega à condição, como a partir de 5 centos, e o item mostra que o valor veio de uma regra.
- Regra A partir de ou Igual a uma quantidade, com data de início e de término para preço de campanha
- Tabela Ilimitada para quem tem preço fixo de revenda, escolhida no item da venda
- Prazo de entrega na venda, para a expedição saber o que sai em cada dia
- Reajuste de muitos salgados de uma vez com Ajustar valores em massa
Quem vende para muitos revendedores encontra mais na página de programa para comércio atacadista e no sistema de vendas.
Encomendas
Veja um exemplo de orçamento através do sistema
Sábado tem aniversário: 700 salgados para as 15h. No GestãoClick o sistema é todo integrado e, por isso, esse orçamento pode ser convertido em venda e, aqui, também em produção. Veja como a encomenda anda sem ninguém redigitar nada:
- 1
Orçamento com validade
A encomenda entra como orçamento, com os salgados, a quantidade, a validade da proposta e o prazo de entrega. Sai em PDF ou por link para o cliente conferir.
- 2
Gerar > Produção
Aprovado, o orçamento monta uma ordem de produção para cada salgado composto da lista: três salgados, três ordens, salvas uma de cada vez.
- 3
Gerar > Venda
O mesmo orçamento vira a venda, com os itens e os valores que o cliente aprovou; na situação que lança financeiro, as parcelas vão para contas a receber.
- 4
Entrega e nota
Na hora de entregar, a nota sai da venda: NF-e para empresa, NFC-e para o consumidor.
Um cuidado que o próprio sistema lembra: o frete do orçamento entra inteiro em cada ordem gerada. Confira antes de salvar. Mais sobre propostas no programa para orçamentos.
Assistente de IA
Pergunte ao assistente o que falta para a fritura de amanhã
O assistente de IA do GestãoClick lê o estoque, as vendas e as compras da fábrica e responde em segundos: qual insumo ficou abaixo do mínimo depois da última produção, quanto cada revendedor comprou no mês, qual salgado saiu mais. Sem montar relatório, do celular ou do computador.
Pergunte, por exemplo
- Quais insumos estão abaixo do mínimo?
- Quanto o Mercado Bom Preço comprou em setembro?
- Qual salgado mais vendeu nesta semana?
- Quanto comprei de frango este mês?
Depois da venda
Nota fiscal, cobrança e validade de cada lote
O revendedor pede nota, o congelado tem prazo e o frango precisa ser comprado de novo. Quatro coisas que fecham o ciclo da fábrica, no mesmo sistema.
NF-e para o revendedor, direto da venda
A NF-e (modelo 55) é emitida a partir da venda, com os itens, o cliente e os valores que já estão lá. No balcão da fábrica, a NFC-e cobre o consumidor final. Veja o emissor de nota fiscal eletrônica.
Lote com fabricação e validade
Com o controle de lote ligado no produto, cada lote tem número, data de fabricação, validade e quantidade. O relatório Lotes mostra o saldo e a validade de todos os produtos, para o congelado mais antigo sair primeiro.
Cobrança e reposição
As parcelas da venda viram contas a receber, com boleto ou Pix pelos bancos integrados. Do outro lado, o insumo abaixo do mínimo aparece no relatório de estoque e a compra entra pelo XML da nota do fornecedor.
100% on-line
Mais sobre o GestãoClick
O sistema é 100% on-line: você acompanha a fábrica de qualquer lugar e fica por dentro do que acontece na produção, no estoque e no caixa, mesmo fora dela. Os dados ficam na nuvem, com acesso protegido por usuário.
- Na nuvemNada para instalar nem servidor para manter; os dados ficam guardados fora da fábrica.
- Acesso sob controlePermissões por usuário, verificação em duas etapas e restrição por horário e por IP.
- Em qualquer telaComputador do escritório, tablet da produção ou celular do dono.
Também na família da alimentação
- PDV para padaria
- Programa para confeitaria
- Programa para lanchonete
- Fabricação de alimentos
- Buffet infantil
- Gestão para indústria
A padaria vive do balcão; a fábrica, da produção e da revenda. Se o seu caso é o balcão, a página de PDV para padaria vai mais fundo nisso.
Experimente grátis o programa para fábrica de salgados por 10 dias
- Todas as funcionalidades liberadas
- Emissão completa de notas fiscais com uso de IA
- Acesso completo ao nosso suporte especializado
- Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
- Cancelamento a qualquer momento sem taxas
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Dúvidas
Perguntas frequentes sobre programa para fábrica de salgados
Custo do cento, produção, revenda, encomendas, nota e validade.
Qual o melhor programa para fábrica de salgados?
É o que junta, no mesmo lugar, a receita com custo, a produção, a venda no atacado e no varejo e a nota fiscal. No GestãoClick o salgado é um produto composto com custo de cada insumo, o Controle de Produção acompanha cada ordem e acerta o estoque, o revendedor recebe o preço de revenda por regra de quantidade e a NF-e sai da própria venda. Tudo on-line, com teste grátis para conferir na sua operação.
Como calcular o custo de um cento de salgado no sistema?
Cadastre o salgado com a chave Possui composição e liste na aba Composição o que entra em um cento, com a quantidade de cada insumo. Cada linha mostra custo e total, e a soma é o custo do cento. No Controle de Produção, o custo da ordem soma também o frete e outros custos, e a chave Atualizar custo do produto grava o custo por cento no cadastro quando a produção lança o estoque.
Dá para fazer a ficha técnica dos salgados no GestãoClick?
A parte de quantidades e custo, sim: ela fica na aba Composição do produto, com cada insumo, a unidade, a quantidade e o custo da linha. O sistema não tem um módulo separado de ficha técnica com modo de preparo; essas instruções podem ir na observação da ordem de produção ou num campo extra que você cria no Controle de Produção.
Como controlar a produção diária de salgados?
Com o Controle de Produção: cada lote do dia vira uma ordem com número, produto, quantidade, previsão e responsável, e passa pelas situações que a fábrica cadastra (por exemplo, em aberto, em produção, finalizado). O histórico mostra quem mudou cada situação e quando, e o painel inicial resume o que está em andamento.
A produção dá baixa nos insumos automaticamente?
Dá, quando a ordem entra numa situação com Lançar estoque marcado e a configuração do módulo está em Controlar estoque. Nesse momento entram os salgados prontos e sai cada insumo na quantidade da receita, uma única vez. Se a produção volta para uma situação que não lança, como cancelado, o sistema estorna tudo. Faltando saldo de algum insumo, a produção não lança.
Como registrar salgados ou insumos perdidos na produção?
Pela perda de produção. Aberta a partir da ordem, ela já traz os insumos daquela produção; você informa só a quantidade que se perdeu e o sistema dá saída no estoque, com o valor total calculado pelo custo. O porquê da perda vai no campo Observações.
Como ter um preço para revendedor e outro para o consumidor final?
Com as tabelas de valor de venda. Além do Varejo, você cria uma tabela de revenda; se ela for Ilimitada, o preço vale sempre e é escolhido no item da venda; se for Através de regras, ele entra sozinho quando a quantidade atinge a condição, como a partir de 5 centos, e pode ter data de início e de término.
Como controlar encomendas de salgados para festas?
Lance a encomenda como orçamento, com validade e prazo de entrega. Aprovado, o mesmo orçamento gera a venda sem redigitar e, com o Controle de Produção, gera também uma ordem de produção para cada salgado composto da lista.
O sistema emite nota fiscal para revendedores e para a venda no balcão?
Emite. A NF-e (modelo 55) sai a partir da venda para o revendedor, e a NFC-e (modelo 65) cobre a venda ao consumidor no balcão, as duas no próprio GestãoClick.
Dá para controlar a validade dos salgados congelados?
Dá, com o controle de lote do produto: cada lote tem número, data de fabricação, validade e quantidade, por loja, e o relatório Lotes mostra o saldo e a validade de todos os produtos de uma vez.
Posso testar o programa para fábrica de salgados de graça?
Pode. O teste grátis dura 10 dias, com as funcionalidades liberadas e sem cartão de crédito. O Controle de Produção é um aplicativo que se adiciona na loja; confira a liberação dele para o seu plano.
