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Cadastro de clientes: 7 dicas para manter dados atualizados

Descubra 7 dicas para organizar o Cadastro de clientes, fidelizar consumidores e melhorar resultados.

Por GestãoClick
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Cadastro de clientes: 7 dicas para manter dados atualizados

Encontrar os melhores fornecedores e investir em estratégias para atrair consumidores são ações essenciais para manter sua base de clientes e fornecedores sempre atualizada. Para isso, é indispensável adotar as formas corretas de registro, garantindo que todos os dados coletados fiquem então seguros e organizados. Seja por meio de planilhas ou de um sistema automatizado, dar atenção ao cadastro de clientes é fundamental para o sucesso do negócio.

Além disso, um cadastro bem estruturado e atualizado é um verdadeiro tesouro para ações de fidelização e marketing. A seguir, confira 7 dicas práticas para melhorar o cadastro de clientes e fornecedores da sua empresa!

1. Cadastro de clientes começa com bons fornecedores

Manter uma base atualizada de fornecedores não significa ter uma lista cheia de contatos aleatórios, mas sim concentrar-se nos principais parceiros, que ofereçam bons preços, agilidade na entrega e credibilidade nas negociações.

Por isso, considere priorizar fabricantes em vez de muitos revendedores. Essa escolha abre espaço para parcerias mais duradouras e ainda ajuda a reduzir custos operacionais.

💡 Leia também: Como eliminar as planilhas na Black Friday

2. Participe de eventos e pesquise materiais especializados

Não consegue contato direto com o fabricante? Então, invista em conhecimento: participe de feiras, eventos do seu setor ou consulte materiais especializados.

Caso a sua localização dificulte o acesso a eventos presenciais, explore revistas do segmento e catálogos online, ótimas fontes para descobrir novos fornecedores e enriquecer seu cadastro de clientes e parceiros comerciais.

3. Invista em marketing digital para atualizar o cadastro

Hoje, uma das formas mais eficazes de manter o cadastro de clientes atualizado é investir em estratégias de marketing digital para atrair, converter e, por fim, fidelizar consumidores.

Você já ouviu falar em mailing de clientes? Apesar de muitos o confundirem com o simples cadastro, o mailing é mais completo — funciona como um banco de dados que reúne informações básicas (nome, e-mail, telefone) e também dados estratégicos (segmento, ticket médio, histórico de compras).

Esse mailing pode ser usado para campanhas que aumentem as vendas, fortaleçam o relacionamento e até para pesquisas de satisfação. Afinal, manter o contato frequente é a melhor forma de garantir um cadastro atualizado, não acha?

4. Ofereça atendimento de qualidade e tenha um diferencial

Clientes que compram apenas uma vez e não voltam não ajudam a manter sua base forte. Portanto, invista em estratégias de fidelização, começando por um atendimento impecável e por um diferencial competitivo que destaque seu negócio no mercado.

Esses fatores, aliados a boas práticas de gestão e promoções direcionadas, fazem toda a diferença e ajudam a transformar compradores ocasionais em clientes fiéis.

💡 Veja também: Gestão de clientes: como fortalecer o relacionamento e fidelizar

5. Planeje a abordagem ao cliente

Mesmo com o crescimento do atendimento online, planejar como abordar seus clientes é indispensável para manter o cadastro de clientes organizado e vivo.

Por exemplo, ao criar uma estratégia de e-mail marketing, preocupe-se não só com a entregabilidade, mas também com conteúdos relevantes e atrativos. Conhecer bem seu público facilita para definir onde, como e quando interagir, aumentando as chances de engajamento.

6. Realize pesquisas de mercado

Será que sua empresa está realmente alinhada às expectativas dos clientes? E quanto aos fornecedores, eles oferecem o melhor custo-benefício?

Para responder essas perguntas, é essencial fazer pesquisas de mercado. Isso ajuda a entender o que o público valoriza, o que a concorrência oferece e como você pode se destacar. Com essas informações, fica mais fácil atualizar o cadastro de clientes e fornecedores de forma estratégica, potencializando resultados.

7. Use um ERP com módulo de cadastro de clientes

A dica final é valiosa: adote um sistema ERP que facilite o registro, edição e consulta de dados, tudo online e seguro.

Um ERP centraliza as informações do seu negócio, ajudando no cadastro de clientes e no controle de fornecedores, além de auxiliar na criação do mailing para ações de marketing. Isso elimina planilhas dispersas e reduz riscos de perder dados importantes. Teste agora mesmo o software GestãoClick. Liberamos 10 dias grátis para você explorar!

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